Elektrikertjenester med materiell for Rauma kommune

Bakgrunn

Rauma kommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for elektrikertjenester med tilhørende materiell. Anskaffelsen skal sikre forutsigbar tilgang til nødvendige elektroressurser for løpende drift, service og vedlikehold av kommunens bygningsmasse og øvrige anlegg.

Kommunen forvalter en variert bygningsmasse på om lag 65 000 m², herunder skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg, kommunale boliger, kultur- og idrettsbygg samt tekniske anlegg. Behovet omfatter både planlagte og akutte oppdrag, og det er særlig viktig at leverandøren kan ivareta stabil leveranse, rask respons og trygg gjennomføring i bygg med sårbare brukere.

For oppdragsgiver er det viktig med en leverandør som kan tilpasse gjennomføringen til kommunens drift, bidra til minst mulig forstyrrelse i skoler og barnehager, og håndtere akutte hendelser på en effektiv og forsvarlig måte. God dokumentasjon, tydelig oppfølging og god sporbarhet i bestillings- og avropsprosesser er også sentralt for å dekke kommunens behov.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder en rammeavtale med én leverandør for levering av elektrikertjenester med tilhørende materiell til Rauma kommune. Rammeavtalen skal dekke kommunens behov for drift, service, vedlikehold, feilsøking, reparasjoner og mindre ombygginger og installasjonsarbeider innen elektro.

Leveransen omfatter arbeid på sterkstrømsanlegg og øvrige elektroinstallasjoner i kommunens bygg og anlegg, herunder vann- og avløpsanlegg og utendørs belysning, samt enkeltoppdrag på gatelys. Dette inkluderer blant annet oppdrag knyttet til belysning, nødlysanlegg, styringssystemer, varmeanlegg, pumper og motorstyringer, og andre relevante tekniske installasjoner som naturlig faller inn under elektroentreprenørens fagområde.

Oppdragene vil variere i omfang og karakter, fra ordinære service- og vedlikeholdsoppdrag til hasteoppdrag og akutte utrykninger. Leverandøren må derfor kunne håndtere både løpende bestillinger og situasjoner som krever rask mobilisering. Det vil også være behov for oppfølging i bygg hvor det stilles særlige krav til sikkerhet, hensynsfull gjennomføring og tilpasning til brukernes behov.

Som del av leveransen skal leverandøren sørge for nødvendig dokumentasjon for utførte arbeider, herunder relevant FDV-dokumentasjon, sluttkontroll og samsvarserklæringer. Rammeavtalen skal gi oppdragsgiver en helhetlig og praktisk ordning for anskaffelse av elektrikertjenester gjennom avtaleperioden.

Estimert verdi på 8 000 000 kroner eks. mva. gjelder hele avtaleperioden inkludert opsjonsår, og tilsvarer om lag 2 000 000 kroner per år. Mengdene i prisskjemaet er årsmengder og brukes som vekter i evalueringen. Det estimerte omfanget er en indikasjon på avtalens størrelse, og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren.

Oppdragene utføres i kommunale bygg og anlegg i hele Rauma kommune. Om lag 15 prosent av bygningsarealet ligger mer enn 15 km fra Åndalsnes sentrum, i Måndalen, Åfarnes og Verma. Timeprisen er uniform for hele kommunen uavhengig av avstand, og reisetid godtgjøres ikke særskilt, jf. prisbestemmelsene i prisskjemaet.