DPS - Kjøp av kjøretøy til Ringsaker kommune

Om innkjøpsordningen

Ringsaker kommune etablerer en dynamisk innkjøpsordning (DPS) for kjøp av kjøretøy.

Innkjøpsordningen vil bli benyttet for å dekke kommunens løpende behov for kjøp av nye kjøretøy og omfatter:

personbiler i ulike størrelser, fra småbiler til flerbruksbiler med inntil 9 seter (førerkort klasse B).

varebiler, både som standardmodeller og med innredning, påbygg eller andre nødvendige spesialtilpasninger.

Ordningen dekker utskifting av eksisterende bilpark, suppleringskjøp og overgang fra leie til eie for enkelte kjøretøy.

Deltakelse og opptak i innkjøpsordningen

Ordningen er rettet mot leverandører av nye kjøretøy. Relevante leverandører kan søke om opptak fortløpende under hele ordningens varighet.

Samtlige leverandører som oppfyller de fastsatte kvalifikasjonskravene og leverer etterspurt egenerklæring (ESPD), vil bli tatt opp i ordningen. Leverandører som ikke oppfyller kravene vil bli avvist.

For å være sikret deltakelse i den første konkurransen under denne ordningen må søknad om opptak være levert innen fristen oppgitt i portalen. Søknader som mottas etter fristen vil bli behandlet fortløpende, og leverandører som er tatt opp før invitasjonen til en konkurranse sendes, vil bli invitert til denne.

Kjøp og konkurranser under innkjøpsordningen

Anskaffelser under ordningen vil i hovedsak gjelde nullutslippskjøretøy. Kjøretøy med andre drivlinjer kan unntaksvis etterspørres dersom kjøretøyets bruksområde eller spesielle driftsbehov tilsier det.

De konkrete kravene til kjøretøyene vil bli fastsatt i konkurransegrunnlaget for den enkelte konkurranse under ordningen. Dette kan blant annet omfatte krav til størrelse, antall sitteplasser, nyttelast, rekkevidde, ladeeffekt, innredning, påbygg, varsellys og annet spesialutstyr, leveringstid og øvrige ytelseskrav.

I den enkelte konkurranse vil det bli stilt krav til service- og garantioppfølging av tilbudte kjøretøy. Leverandøren skal sørge for at det senest ved levering, og gjennom hele garantiperioden, er tilgang til et servicepunkt som er autorisert av kjøretøyprodusenten eller importøren. Servicepunktet skal være lokalisert i Ringsaker kommune eller innenfor en kjøreavstand på 25 km fra Brumunddal sentrum, og skal kunne utføre garanti- og reklamasjonsarbeid, tilbakekallinger og programvareoppdateringer. Servicepunktet skal også kunne utføre service og vedlikehold i samsvar med produsentens serviceprogram. Kravet gjelder servicepunktets lokalisering, ikke leverandørens forretningsadresse. Servicepunktet kan være leverandørens eget eller tilhøre en samarbeidspartner. Kravet er ikke et vilkår for opptak i innkjøpsordningen, men vil bli stilt i den enkelte konkurranse.

Kjøretøyene skal leveres ferdig registrert og klargjort til et leveringssted i Ringsaker kommune, uten ekstra kostnader for kunden.

Verdi

Ordningen har en planlagt varighet på 10 år, med mulighet for forlengelse etter anskaffelsesforskriften § 26-5 tredje ledd. Årlig verdi er anslått til ca. 7,5 millioner kroner ekskl. mva. Estimatet er uforpliktende og vil variere etter kommunens løpende behov og budsjetter. Anslått maksimalverdi for tiårsperioden er satt til 90 millioner kroner ekskl. mva., jf. anskaffelsesforskriften § 5-4 femte ledd, og kan oppjusteres ved en eventuell forlengelse.