Sak: Drift og videreutvikling av fagsystemer

Når et treff er verdt å jobbe videre med, samles beslutning, frister, spørsmål, notater og dokumentarbeid her.

Til kunngjøringen

StatusVurderes

OppdragsgiverOslo kommune

Verdi12-18 mill.

Spørsmålsfrist21. juni

Tilbudsfrist24. juni

Neste beslutning

Lag intern go/no-go

Handlingsplan

Avklar kvalifikasjonskrav

Sjekk referansekrav, responstid, kapasitet og sertifiseringer mot egen profil.

I dag

Still spørsmål til oppdragsgiver

Lag spørsmål om plattformdel, underleverandør, responstid og avgrensning av drift.

21. juni

Vurder partner

Hvis skyplattform er sentral, vurder fast partner eller finn ny samarbeidspartner.

Før go/no-go

Intern beslutning

Ta stilling til alene, med partner eller avstå etter svar og kravsjekk.

22. juni

Tilbudsarbeid

Hvis ja: opprett tilbudsutkast, fordel ansvar og legg inn milepæler.

24. juni

Snakk med konkurransegrunnlaget

Bruk dokumentene til å avklare saken før beslutning.

finn alle kvalifikasjonskravhvilke krav gjelder responstid?kan vi bruke underleverandør?lag spørsmål til oppdragsgiver

Kildegrunnlag

Berikelse

AI-begrunnelse, score, trekk opp og trekk ned.

Åpne

Konkurransegrunnlag

Dokumenter er lastet ned og kan spørres i direkte.

Analysert

Varslingsprofil

Treffet kom fra IT-drift og support med bred CPV og semantisk rangering.

Profil

Saksnotat

Frister og oppgaver

jun18

Kravsjekk

Gå gjennom referanser, responstid og kapasitet.

I dag

jun21

Spørsmålsfrist

Send spørsmål om plattformdel og underleverandør.

Haster

jun22

Go/no-go

Beslutt alene, partner eller avstå.

Beslutning

jun24

Tilbudsfrist

Endelig innlevering hvis saken går videre.

Frist

Partnerbehov

Skyplattform

Grunnlaget nevner teknisk plattform. Vurder partner hvis dette er stor del av leveransen.

Mulig

Faste samarbeidspartnere

Legg inn eksisterende partnere i profilen, så kan systemet foreslå bedre deltreff senere.

Neste

Ny partner

Hvis ingen fast partner passer, kan saken sendes til partner-søk.

Vurder

Send videre

Legg oppgaver i NåKravsjekk og spørsmålsfrist vises i den operative køen.

Legg til

Lag spørsmålForeslå spørsmål til oppdragsgiver basert på dokumentene.

Utkast

Finn partner

Bruk faste samarbeidspartnere eller vurder ny partner hvis saken ikke kan leveres alene.