Åpen anbudskonkurranse for inngåelse av tjenesteavtale om service og vedlikehold av nødstrøm-/reservekraftanlegg for politidistrikter. Oppdraget er delt i fire delkontrakter (Innlandet, Oslo, Sør-Øst, Møre og Romsdal). Det skal inngås 1 tjenestekontrakt per delkontrakt. Avtaleperiode: 2 år fra signering, med opsjon på forlengelse (totalt mulig lengde 8 år). Tildeling skjer etter lavest pris.

• Konkurransenummer/avtalenummer og øvrige detaljer om kontraktsinngåelse utover det som fremgår (f.eks. eksakte kontraktsstartdatoer per delkontrakt) er delvis beskrevet som 'snarest mulig' og med forbehold/tiltredelse; eksakte datoer kan variere.
• Det konkrete innholdet i 'kvalifikasjonskravene' (bortsett fra egenerklæring om russisk involvering) er ikke inkludert i tekstutdraget; kvalifikasjonskriteriene ligger i KGV ('Besvar krav/kriterier'), men listes ikke her.
• Valg/tilordning til delkontrakter ved tildeling (hvordan totalpris beregnes ved flere delkontrakter) er ikke beskrevet i detalj utover at deltilbud prises separat og pris/kriterium er lavest pris.

• Utfylt vedlegg 1 – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser skal leveres sammen med tilbudet.

  Vedlegg 1 – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser.

  Regler for konkurransen – punkt 3.6 Sanksjonsforskrift Ukraina / egenerklæring ved tilbud

• Tilbud skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV, og leverandør skal vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Regler for konkurransen – punkt 6.1 Krav til utforming
• Ved tilbud med særlige kategorier av personopplysninger (GDPR art. 9.1): slike opplysninger skal leveres i eget passordbeskyttet vedlegg; passord sendes via KGV. Vedlegget skal ikke inngå i zip av tilbudet og tilbudet må henvise til vedleggets navn.Regler for konkurransen – punkt 6.1 Krav til utforming
• Inne leveres innen tilbudsfrist: utfylt ESPD-skjema (besvares i KGV).Regler for konkurransen – punkt 6.2 Dokumenter i tilbudet
• Inne leveres innen tilbudsfrist: utvidet skatteattest / skatteattest (gjelder kun norske leverandører), i tråd med dokumentasjonskrav i KGV.Regler for konkurransen – punkt 6.2 Dokumenter i tilbudet
• Inne leveres innen tilbudsfrist: dokumentasjon på oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav i KGV.Regler for konkurransen – punkt 6.2 Dokumenter i tilbudet og punkt 6.2.1
• Inne leveres innen tilbudsfrist: eventuelle dokumenter for andre virksomheter leverandøren støtter seg på (hvis aktuelt), jf. punkt 6.2.4.Regler for konkurransen – punkt 6.2 Dokumenter i tilbudet
• Inne leveres innen tilbudsfrist: utfylt bilag 5, vedlegg 1 – prisskjema.Regler for konkurransen – punkt 6.2 Dokumenter i tilbudet
• Inne leveres innen tilbudsfrist: utfylt bilag 4 – administrative bestemmelser.Regler for konkurransen – punkt 6.2 Dokumenter i tilbudet

• Pris / kostnad

  Kontrakt tildeles tilbudet med lavest pris. Evalueres på bakgrunn av priser i Bilag 5, vedlegg 1 - prisskjema (totalpris).

  Regler for konkurransen – punkt 7 Tildelingskriterier (7.1 Pris / kostnad (100 %))

• Avtaleperiode 2 år fra signering, med opsjoner på 1 år av gangen (totalt mulig 8 år).Regler for konkurransen – punkt 2.1 og 2.2
• Vilkår/aksept: leverandør plikter å sette seg inn i kontrakt med bilag; vilkår anses akseptert med mindre uttrykkelig forbehold tas jf. punkt 3.5.Regler for konkurransen – punkt 2 Kontraktsvilkår
• Service skal utføres fast en gang per år for hvert anlegg under relevant delkontrakt (i Bilag 8), samt eventuelle reparasjoner/ekstraordinært vedlikehold (Bilag 1).Bilag 1 – krav 1. A Om tjenesten / service og vedlikehold
• Tjenesten omfatter ikke kjøp/leie/installasjon av nye anlegg; serviceavtalen kan parallelt avsluttes ved utskiftning (oppsigelsesadgang). Tjenesten gjelder ikke service på UPS.Bilag 1 – krav 2. A Avgrensninger
• Komponenter/deler: viktige deler tilgjengelig senest innen 24 timer; øvrige deler senest innen 3 uker.Bilag 1 – krav 3. A Komponenter/deler
• 24/7 døgnbemannet vakttelefon og utrykning ved behov.Bilag 1 – krav 13. A 24/7 vakttelefon
• Akutte feilrettinger: responstid/opstartkrav nivå 1-4 (påbegynt innen 3 timer, senest kl. 07:00 påfølgende dag, i løpet av påfølgende virkedag, eller innen en uke).Bilag 1 – krav 13. A 24/7 vakttelefon (responstider) / prisskjema-avsnitt 2.2
• Uttømmende og utvidet politiattest for alle som utfører arbeid på kundens lokasjoner; må foreligge før oppdrag gjennomføres.Bilag 1 – krav 6. A Utvidet og uttømmende politiattest