Nødstrøm

Åpen anbudskonkurranse for tjenesteavtale om service og vedlikehold av nødstrøm-/reserve- og nødstrømanlegg for politiet (PFT v/Facility Management). Oppdraget er delt i fire delkontrakter (Innlandet, Oslo, Sør-Øst, Møre og Romsdal). Det skal inngås én tjenestekontrakt per delkontrakt. Avtaleperiode 2 år fra signering, med opsjoner for forlengelse totalt til 8 år. Tildeling skjer etter lavest pris (100 %).

• Dokumentteksten viser ikke de konkrete kvalifikasjonskravene i KGV (kun at de finnes og at leverandøren må dokumentere dem).
• Krav/vekting for tildeling er oppgitt som 100 % pris, men konkrete beregningsregler for totalpris (utover at prisskjema brukes) er ikke gjengitt i teksten.
• Flere utførelseskrav er listet som «A»-krav i Bilag 1, men det fremgår ikke i teksten hvordan disse håndheves avviksmessig (kun at enkelte avvik kan bli avvist etter helhetsvurdering).

• Alle leverandører skal levere utfylt vedlegg 1 – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser sammen med tilbudet.

  Utfylt vedlegg 1 (egenerklæring)

  Regler for konkurransen, punkt 3.6 / «Sanksjonsforskrift Ukraina…»
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav slik de er lagt inn i KGV (leverandøren må dokumentere alle kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav i KGV).

  Dokumentasjonsbevis per kvalifikasjonskrav som angitt i KGV (funksjon «Besvar krav / kriterier»).

  Regler for konkurransen, punkt 6.2.1
• Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner: levere forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet.

  Utfylt forpliktelseserklæring (mal vedlagt konkurransegrunnlaget) for hver virksomhet det støttes på.

  Regler for konkurransen, punkt 6.2.4
• Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheter: dokumentasjon på at støttende virksomhet oppfyller relevante kvalifikasjonskrav.

  Innlevert dokumentasjon i KGV for hvert relevant kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og teknisk/faglig).

  Regler for konkurransen, punkt 6.2.4
• Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheter: separate ESPD-skjema for hver støttende virksomhet.

  ESPD-skjema levert for hver virksomhet leverandøren støtter seg på.

  Regler for konkurransen, punkt 6.2.4 og 6.2.3
• Krav om signert fullmakt til Skatteetaten (utvidet rett til å innhente skatte- og avgiftsopplysninger) gjelder også for leverandørs støttevirksomheter og underleverandører.

  Signert fullmakt (levert av leverandør; også nedover i leverandørkjeden; underleverandørers fullmakt må være levert/godkjent før bruk i kontraktsperioden).

  Regler for konkurransen, punkt 6.2.2

• Tilbud skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV.Regler for konkurransen, punkt 6.1
• Leverandøren skal vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Regler for konkurransen, punkt 6.1
• Ved særlige kategorier av personopplysninger (GDPR art. 9.1): levere i eget vedlegg beskyttet med passord (passord sendes via KGVs meldingsfunksjon), og vedlegget skal ikke inngå i zip av tilbudet.Regler for konkurransen, punkt 6.1
• Innen tilbudsfristens utløp: innlevere utfylt ESPD-skjema (besvares i KGV).Regler for konkurransen, punkt 6.2
• Innen tilbudsfristens utløp: innlevere utvidet skatteattest/Skatteattest (gjelder kun norske leverandører).Regler for konkurransen, punkt 6.2
• Innen tilbudsfristens utløp: innlevere dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Regler for konkurransen, punkt 6.2
• Innen tilbudsfristens utløp: innlevere eventuell dokumentasjon på andre virksomheter det støttes på (forpliktelseserklæring, ESPD for disse, og dokumentasjon på deres oppfyllelse av relevante kvalifikasjonskrav).Regler for konkurransen, punkt 6.2 og 6.2.4
• Innen tilbudsfristens utløp: levere utfylt bilag 5, vedlegg 1 – prisskjema.Regler for konkurransen, punkt 6.2 (og punkt 7.1) / Bilag 5 vedlegg 1

• Pris / kostnad

  Kontrakt tildeles tilbudet med lavest pris. Evalueres på bakgrunn av priser i Bilag 5, vedlegg 1 (prisskjema). Lavest pris gir høyest score.

  Regler for konkurransen, punkt 7 og 7.1

• Avtaleperiode 2 år fra signering, med opsjon for forlengelse på samme vilkår (totalt 6 opsjoner) slik at samlet mulig avtalelengde blir 8 år.Regler for konkurransen, punkt 2.1 og 2.2
• Leverandøren er forpliktet til å utføre service og vedlikehold på anlegg oppgitt i Bilag 8 under relevant delkontrakt, og anleggene i Bilag 8 kan endres/oppdateres i avtalens varighet.Bilag 1 (Kundens beskrivelse), punkt 4.1
• Fast periodisk service: én gang per år for hvert anlegg. Service og vedlikehold skal bidra til teknisk/optimale driftsforhold og funksjon. Kunden kan bestille særlige reparasjoner/ekstraordinært vedlikehold i tillegg.Bilag 1 (Kundens kravspesifikasjon), punkt 1 (innledende) og punkt 5.1 Krav 1
• Komponenter/deler: viktige komponenter/deler raskt tilgjengelig og senest innen 24 timer; andre senest innen 3 uker. Leverandør skal kunne gi opplæring ved anskaffelse av nye deler; leverandør skal ha relevant kompetanse for veiledning.Bilag 1, punkt 5.1 Krav 3
• Sikkerhet/kontroll: personell skal følge gjeldende retningslinjer for besøk, ferdsel og opptreden; fotoforbud på lokasjonene (med begrenset unntak).Bilag 1, punkt 5.1 Krav 4-5
• Personellkrav: alle som utfører arbeid skal avkreves uttømmende og utvidet politiattest før oppdrag; leverandør skal sikre at personell leverer politiattest.Bilag 1, punkt 5.1 Krav 6
• Taushetsplikt: leverandør skal gjøre ansatte kjent med taushetsplikten, og sikre at samtlige ansatte signerer kundens taushetserklæring. Taushetsplikten gjelder også etter avslutning.Bilag 1, punkt 5.1 Krav 7
• Sikkerhetsklarering/autorisasjon: kunden kan kreve autorisasjon og sikkerhetsklarering; for tilgang til gradert informasjon KONFIDENSIELT eller høyere må sikkerhetsklarering være gitt før tilgang.Bilag 1, punkt 5.1 Krav 8