Politiets fellestjenester

Nødstrøm

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Serviceavtale på nødstrømsanlegg. Se konkurransegrunnlaget for lokasjoner.

↻Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 04.06.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Politiets fellestjenester
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Nødstrøm
Beskrivelse
Serviceavtale på nødstrømsanlegg. Se konkurransegrunnlaget for lokasjoner.
Prosedyreidentifikator
cdc3d7a6-6b5f-4249-bbd0-da7d701a74e6
Intern identifikator
25/280750
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Nødstrømsanlegg
Ytterligere klassifisering
Nødstrømssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske maskiner, apparater og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske motorer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av generatorer
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Delkontrakt 1: Innlandet
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Delkontrakt 2: Oslo
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Delkontrakt 3: Sør-Øst; Buskerud/Akershus/Vestfold
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Delkontrakt 4: Møre og Romsdal
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
4
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
4
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Nødstrøm
Beskrivelse
Serviceavtale på nødstrømsanlegg.
Intern identifikator
1-0
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Nødstrømsanlegg
Ytterligere klassifisering
Nødstrømssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske maskiner, apparater og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske motorer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av generatorer
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Lokasjoner: Elverum, Kongsvinger, Gjøvik, Lillehammer
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
8
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet med sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: - Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Norske leverandører skal levere "Attest for skatt og merverdiavgift". Skatteattesten bestilles i Altinn, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandør skal ha tilstrekkelig teknisk og faglige kvalifikasjoner og erfaringer til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at leverandøren har tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag, knyttet til utførelsen av denne typen tjeneste og arbeid. Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelse konkurransen omfatter til offentlige/private virksomheter i drift. For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan dokumentasjon for relevante leveranser eller tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden bli tatt i betraktning. Dokumentasjonskrav: Tilbyderen skal vedlegge en liste over de viktigste leveranser/avtaler de siste 3 år, herunder med opplysning om verdi, tidspunkt, mottaker og oppdragets art.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
12.06.2026 10:00
Frist til anbudet må være gyldig, Uke
37
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager etter tildeling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Politiets fellestjenester -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Delkontrakt 2 - Oslo
Beskrivelse
Serviceavtale på nødstrømsanlegg.
Intern identifikator
69f99d99b963abb262a831ce
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Nødstrømsanlegg
Ytterligere klassifisering
Nødstrømssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske maskiner, apparater og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske motorer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av generatorer
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Lokasjoner: Majorstua x 2
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
8
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet med sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: - Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Norske leverandører skal levere "Attest for skatt og merverdiavgift". Skatteattesten bestilles i Altinn, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandør skal ha tilstrekkelig teknisk og faglige kvalifikasjoner og erfaringer til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at leverandøren har tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag, knyttet til utførelsen av denne typen tjeneste og arbeid. Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelse konkurransen omfatter til offentlige/private virksomheter i drift. For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan dokumentasjon for relevante leveranser eller tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden bli tatt i betraktning. Dokumentasjonskrav: Tilbyderen skal vedlegge en liste over de viktigste leveranser/avtaler de siste 3 år, herunder med opplysning om verdi, tidspunkt, mottaker og oppdragets art.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
08.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Uke
37
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager etter tildeling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Politiets fellestjenester -
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
Delkontrakt 3 - Sør-øst
Beskrivelse
Serviceavtale på nødstrømsanlegg.
Intern identifikator
69f99de7b963abb262a831d5
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Nødstrømsanlegg
Ytterligere klassifisering
Nødstrømssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske maskiner, apparater og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske motorer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av generatorer
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Distrikt sør-øst: Lokasjoner: Drammen, Tønsberg, Skien, Stavern, Hønefoss, Nesodden
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Lokasjoner: Drammen, Tønsberg, Skien, Stavern, Hønefoss, Notodden
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Lokasjoner: Drammen, Tønsberg, Skien, Stavern, Hønefoss, Notodden
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
8
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet med sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: - Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Norske leverandører skal levere "Attest for skatt og merverdiavgift". Skatteattesten bestilles i Altinn, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandør skal ha tilstrekkelig teknisk og faglige kvalifikasjoner og erfaringer til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at leverandøren har tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag, knyttet til utførelsen av denne typen tjeneste og arbeid. Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelse konkurransen omfatter til offentlige/private virksomheter i drift. For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan dokumentasjon for relevante leveranser eller tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden bli tatt i betraktning. Dokumentasjonskrav: Tilbyderen skal vedlegge en liste over de viktigste leveranser/avtaler de siste 3 år, herunder med opplysning om verdi, tidspunkt, mottaker og oppdragets art.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
08.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Uke
37
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager etter tildeling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Politiets fellestjenester -
5.1 Delkontrakt LOT-0004
Tittel
Delkontrakt 4 - Møre og Romsdal
Beskrivelse
Serviceavtale på nødstrømsanlegg.
Intern identifikator
69f99e3eb963abb262a831e1
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Nødstrømsanlegg
Ytterligere klassifisering
Nødstrømssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske maskiner, apparater og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske motorer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av generatorer
Ytterligere klassifisering
Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Molde, Kristiansund, Ålesund
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
8
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet med sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: - Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Norske leverandører skal levere "Attest for skatt og merverdiavgift". Skatteattesten bestilles i Altinn, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandør skal ha tilstrekkelig teknisk og faglige kvalifikasjoner og erfaringer til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at leverandøren har tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag, knyttet til utførelsen av denne typen tjeneste og arbeid. Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelse konkurransen omfatter til offentlige/private virksomheter i drift. For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan dokumentasjon for relevante leveranser eller tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden bli tatt i betraktning. Dokumentasjonskrav: Tilbyderen skal vedlegge en liste over de viktigste leveranser/avtaler de siste 3 år, herunder med opplysning om verdi, tidspunkt, mottaker og oppdragets art.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454821&TID=200415558&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
08.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Uke
37
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager etter tildeling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Politiets fellestjenester -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Politiets fellestjenester
Organisasjonsnummer
974761157
Departement
Politiets fellestjenester
Postadresse
Fridtjof Nansens vei 14
By
OSLO
Postnummer
0369
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Astrid Røer Bjerke
E-post
astrid.roer.bjerke@politiet.no
Telefon
+47 61318000
Internett-adresse
http://www.politiet.no
Kjøper profil
https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/289530
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926 725 939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
OSLO
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
e4f5acf6-ca4e-4a0d-9f8e-c828352c4515-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
Beskrivelse
Frist utsatt til 12.06 kl. 10
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
PROCEDURE
Beskrivelse av endringer
Frist utsatt til 12.06 kl. 10
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0001
Beskrivelse av endringer
Frist utsatt til 12.06 kl. 10

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
5ef12f88-fa05-41cd-8446-919d824bb0d5 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
04.06.2026 09:52
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
04.06.2026 10:06
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon04.06.2026du er her
  • Original kunngjøring05.05.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oppdragsgiver Politiets fellestjenester (PFT) skal inngå tjenesteavtale for service og vedlikehold av nødstrøms-/reservekraftanlegg for politiets lokasjoner. Anskaffelsen er en åpen anbudskonkurranse med fire (4) delkontrakter (Innlandet, Oslo, Sør-Øst, Møre og Romsdal), og det skal inngås 1 tjenestekontrakt per delkontrakt. Avtaleperiode er 2 år fra signering, med opsjon for forlengelse på samme vilkår i flere +1-årsperioder (samlet mulig lengde 8 år). Tjenesten omfatter fast periodisk service (årlig per anlegg) og eventuelle reparasjoner/ekstraordinært vedlikehold, samt 24/7 vakttelefon og akutt responstid.

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV, og leverandøren skal vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.1
  • Hvis tilbudet inneholder særlige kategorier av personopplysninger (GDPR art. 9.1), skal slike opplysninger leveres i eget vedlegg beskyttet med passord; passord oversendes via KGV, og vedlegget skal ikke inngå i ev. zip ved levering. Tilbudet må henvise til vedleggsnavn.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.1
  • Innen tilbudsfrist: Utfylt ESPD-skjema besvares i KGV (Del II, Del III og Del IV av skjemaet); Del V skal ikke besvares.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2.1 og 6.2.3
  • Innen tilbudsfrist: Utvidet skatteattest / Skatteattest (gjelder kun norske leverandører) innlevert iht. dokumentasjonskrav i KGV.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2
  • Innen tilbudsfrist: Dokumentasjon på oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav i KGV.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2.1
  • Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter: Forpliktelseserklæring for hver virksomhet det støttes på (for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig), levert i henhold til vedlagt mal.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2.4
  • Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter: Dokumentasjon (i KGV per kvalifikasjonskrav) på at virksomheten oppfyller relevante kvalifikasjonskrav.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2.4
  • Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter: Separate egenerklæringsskjema (ESPD) for hver støttende virksomhet.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2.4
  • Innen tilbudsfrist: Utfylt bilag 5, vedlegg 1 – prisskjema.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2
  • Innen tilbudsfrist: Utfylt bilag 4 – administrative bestemmelser.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2
  • Innen tilbudsfrist: Utfylt Bilag 2 – leverandørens tilbud med eventuelle vedlegg.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2
  • Alle leverandører skal levere utfylt vedlegg 1 – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser sammen med tilbudet.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 3.6
  • Hvis tilbud inneholder strafferelevante forhold via ESPD: informasjon skal ikke inkluderes i ESPD, men leveres i eget vedlegg beskyttet med passord; passord oversendes via KGV.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 6.2.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
12.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Avtaleperiode 2 år fra signering, med opsjon for forlengelse i flere +1-årsperioder; samlet mulig avtalelengde 8 år.Kilde: Regler for konkurransen.pdf, punkt 2.1-2.2 / Bilag 4, punkt 3
  • Tjenesten omfatter fast periodisk service (årlig per anlegg) samt eventuelle reparasjoner/ekstraordinært vedlikehold.Kilde: Bilag 1, punkt 4.2 og kravtabell (Kr.1 A) / Standardvilkår, punkt 1.2
  • Avgrensninger: gjelder ikke kjøp/leie/installasjon av nye anlegg; kunden kan bruke andre avtaler ved utskiftning. Gjelder ikke service på UPS.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.2 A)
  • Komponenter/deler: viktige deler raskt tilgjengelig (senest 24 timer), øvrige deler senest 3 uker. Opplæring ved anskaffelse av nye deler dekkes av leverandør.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.3 A)
  • Sikkerhet/lokasjonsregler: adgang forutsetter at leverandørens personell følger retningslinjer for besøk/ferdsel/opptreden; generelt fotoforbud, med unntak kun etter godkjenning.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.4 A og Kr.5 A)
  • Uttømmende og utvidet politiattest for alle som utfører arbeid på kundens lokasjoner; politiattest må foreligge før oppdrag kan gjennomføres. Leverandøren skal oversende navnemal senest en uke etter kontraktssignering.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.6 A) / Standardvilkår (sikkerhet/personell omtales også)
  • Taushetsplikt: leverandøren skal gjøre ansatte kjent med taushetsplikten og sikre at samtlige signerer kundens taushetserklæring.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.7 A)
  • Sikkerhetsklarering/autorisjon kan kreves. Personer som skal autoriseres for KONFIDENSIELT eller høyere må ha gyldig sikkerhetsklarering/autorisasjon før tilgang.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.8 A)
  • Kontaktperson(er) på avtalen: leverandøren skal utpeke kontaktperson og melde endringer uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.9 A) / Bilag 4
  • Arbeidstid og bestillingsstyring: arbeid mandag–fredag innen avtalt arbeidstid; bruk av overtid avtales. Bestillinger/avrop skriftlig; arbeid skal ikke igangsettes før bestilling foreligger (akutt: telefonbestilling som bekreftes elektronisk snarest).Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.11 A og Kr.12 A)
  • 24/7 vakttelefon og utrykning: døgnbemannet vakttelefon (24/7). Feilretting oppstart innen angitte responstider (3 timer; senest 07:00 påfølgende dag; i løpet av påfølgende virkedag; innen 1 uke), med oppmøtepris pr. nivå.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.13 A)
  • ID-kort og synlig firmatilhørighet for personell; ID-kort med bilde skal bæres synlig.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.14 A)
  • Språk: gjennomføring på norsk; minst en utførende person må beherske skandinavisk.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.15 A)
  • Krav til kvalifikasjoner/opplæring: faglig kvalifisert personell; alt personell skal før arbeid ha gjennomgått relevant grunnopplæring, kundens sikkerhetsrutiner/instrukser/prosedyrer og kravene i kontrakten.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.16 A)
  • HMS og SHA: leverandøren skal sikre ledelse, følge offentlige HMS/SHA-regler, utføre risikovurderinger/SJA, ha plan for verne- og sikkerhetsarbeid, og kunne levere dokumentasjon på HMS-system ved forespørsel.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.17 A)
  • Kvalitet og rapportering: arbeid skal ha slik kvalitet at kontroll av kunden ikke er nødvendig; leverandør skal levere rapport før faktura med minimum angitt innhold (bl.a. anleggsadresse, arbeidsart/kontrollpunkt, oppdragstype, start/slutt, kontrolldato m.m.).Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.18 A)
  • Avvikssystem: leverandøren skal ha avviksrapporteringssystem; avvik oversendes epost til oppdragsgiver umiddelbart og korrigerende tiltak senest innen 3 dager (med mindre annet avtales/påkrevd).Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.20 A)
  • Klima-/miljøkrav i kontrakt: bruk av klimavennlige (el/hydrogen/biogass) kjøretøy; avfall fra produkter skal til lovlig avfallsanlegg eller gjenvinning; ansvarlig avhending av brukt olje o.l.Kilde: Bilag 1, kravtabell (Kr.21-23 A) / Regler for konkurransen.pdf, punkt 2.3
  • Pris og fakturering: priser inkluderer alle kostnader (verktøy, materiell, lønn, sosiale kostnader m.m.), ingen gebyr/administrasjon ved fakturering; faktura i EHF til DFØ og med korrekt referanser (saksnummer/kontraktsreferanse og BID).Kilde: Bilag 5 (1. Generelle prisvilkår og 2. Fakturering)
  • Akutte hendelser: feilretting skal påbegynnes innen responstidene; manglende overhold kan gi dagbot etter standardvilkår (500 kr per kalenderdag, maks 100 dager).Kilde: Bilag 1 (Kr.13 A) / Service og vedlikeholdsavtale Standardvilkår, punkt 7.2

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Dokumentet utdyper ikke konkrete kvalifikasjonskrav (punkt 6.2.1 viser at kvalifikasjonskrav finnes i KGV, men selve kravene er ikke inkludert i tekstutdraget).
  • Detaljert innholds- og avvisningsgrunnlag for «øvrige avvisningsgrunner» utover at avvisning kan skje ved formalfeil/ikke oppfylte kvalifikasjonskrav/vesentlige avvik er ikke fullstendig gjengitt.
  • Konkrete krav til priser pr. delkontrakt og hvordan «totalpris» beregnes for evaluering fremgår ikke fullt ut av utdrag (prisskjema viser at estimater er for evalueringsformål, men beregningsoppskrift/parametre er ikke detaljert).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Bilag 5 (pris og prisbestemmelser) og prisskjema: kan dere bekrefte nøyaktig hvordan totalpris skal beregnes per delkontrakt når evaluering skjer med 100 % pris? (f.eks. hvilke kostnadselementer som inngår i evalueringsgrunnlaget, hvordan årlige servicebeløp summeres over 48 mnd, og hvordan eventuelle reparasjoner/akutthendelser behandles i evalueringsprisen)

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at tildeling er 100 % pris, men beregningsreglene for evaluert totalpris (utover at prisskjema brukes) er ikke gjengitt i teksten. For å prise riktig må leverandøren vite hva som faktisk evalueres.

    Kilde: Regler for konkurransen – punkt 7.1 (Pris / kostnad 100 %) og «Bilag 5 – pris og prisbestemmelser» (ikke vedlagt i utdraget)

  2. Bilag 5, vedlegg 1 – prisskjema: Hvordan skal dere prise og/eller fordele kostnadene for «akutthendelser» (2.2 akutthendelser) mot prispostene i prisskjemaet? Hvis prisskjemaet ikke har volumanslag: hvilket antall/forutsetning benytter dere i evalueringen av prispostene for nivå 1–4 responstid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene beskriver responstid og at akutthendelser belastes med egen prispost, men det gis ikke volum/forutsetninger i utdraget. Uten dette kan tilbyder få feil prissetting og feil risikoberegning.

    Kilde: Bilag 1 - Kundens kravspesifikasjon punkt 13 (24/7 vakttelefon) og nivåtabell

  3. Bilag 1, punkt 1.4 / Bilag 8: Dere skriver at anleggene i Bilag 8 kan endres og oppdateres i avtalens varighet, og at dere tar forbehold om feil i spesifikasjonen. Kan dere avklare hvordan prisene skal brukes ved bortfall av anlegg og ved tillegg av nye anlegg? Skal leverandøren (i tilbudet) prise enhetspriser per anlegg slik at dere kan justere uten at dette anses som vesentlig endring?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er en uttrykkelig endringsadgang, men det er ikke forklart hvordan prising håndteres ved endringer i anleggsporteføljen. Dette er avgjørende for korrekt tilbudsrisiko og kalkyle.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 4.1 (forbehold om endringer/bortfall/tillegg og feil i Bilag 8)

  4. Bilag 1, punkt 3 og punkt 6: Kravet om uttømmende og utvidet politiattest og at politiattest må foreligge før oppdrag kan gjennomføres. Kan dere bekrefte hvordan dette håndheves praktisk ved oppstart «Snarest mulig» og ved årlige/periodiske servicebesøk? (f.eks. om avtaleforpliktelsen står fast, og om det gis aksept for midlertidig planlegging/utsettelse dersom attest ikke er ferdig behandlet)

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er en absolutt «A»-forpliktelse og tydelig konsekvens («ikke før oppdrag kan gjennomføres»), men det er uklart hvordan leverandøren håndterer tidskritiske servicehendelser hvis attest/sikkerhetsbrief ikke er ferdig. Dette kan gi leveranserisiko og påvirke pris.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 6 (Utvidet og uttømmende politiattest) og punkt 7–8 (taushetsplikt/sikkerhetsklarering)

  5. Bilag 1, punkt 4 og 5 (Om tjenesten / Fast periodisk service): Dere lister at fast periodisk service skal inkludere «en testkjøring i året med fullast» og «en gang ila avtaleperioden skal det være tatt en dieseltest av tanken (minimum per 4 år)». Kan dere angi hvilke typer nødstrøm/aggregat dette gjelder for (alle lokasjoner? kun enkelte?), og hvordan dere ønsker at leverandøren dokumenterer at testkjøring/dieseltest er gjennomført innen riktig intervall?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av rekkevidde (hvilke anlegg) og dokumentasjonskrav for intervall, kan leverandøren enten overprise eller risikere avvik fra kravspesifikasjonen.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 1 A (Om tjenesten) under Fast periodisk service (testkjøring / dieseltest) og punkt 18 (rapport før faktura)

  6. Bilag 1, punkt 3 (Komponenter/deler): Kravet sier at «viktige komponenter/deler» skal være tilgjengelig senest innen 24 timer, og «alle andre» senest innen 3 uker. Kan dere presisere hvordan dere definerer/forventer at leverandøren klassifiserer «viktige» deler (eksempler på typiske komponenter dere anser som viktige), og om 24-timerskravet gjelder også der del må skaffes fra ekstern underleverandør/leverandørkjede?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en konkret ytelses-/leveringstid som påvirker kost (lager vs innkjøp vs beredskap). Uten definisjon kan leverandøren feilklassifisere og senere få avvik/avvisningsrisiko.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 3 A (Komponenter/deler)

  7. Bilag 1, punkt 5 (Fotoforbud): Det står at fotodokumentasjon kan benyttes «i enkelte tilfeller» men må godkjennes iht. avtale med kunden før bilder/film kan tas. Kan dere angi hvem som skal gi slik godkjenning (kontaktperson/roller per delkontrakt) og hvordan godkjenningen gis (saksbehandlingstid/kanal), slik at leverandøren kan planlegge rapportering uten å bryte fotoforbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fotoforbudet er et A-krav med unntak som fremstår som prosessavhengig. Leverandøren trenger klarhet i beslutningsflyt og responstid for å unngå brudd og forsinkelser i feilretting/rapportering.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 5 A (Fotoforbud)

  8. Bilag 1, punkt 11 (Arbeidstid) og punkt 13 (24/7 vakttelefon): «Hasteoppdrag kan tilkomme» og overtid skal avtales, men vakttelefon beskriver responstidsnivåer. Kan dere bekrefte hvordan disse regimene skal forstås ved akutthendelser: Skal utrykning innen responstid (nivå 1–4) alltid skje uavhengig av avtalt arbeidstid, eller krever også dette separat forhåndsavtale for overtid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er potensielt motstrid mellom at overtid skal avtales med oppdragsgiver og kravet om responstid/oppstart for feilretting. Leverandøren må vite hva som faktisk er styrende ved akutte hendelser.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 11 A (Arbeidstid) og punkt 13 A (24/7 vakttelefon)

  9. Bilag 1, punkt 12 (Bestillinger/avrop) og punkt 18 (rapport): Bestilling skal skje skriftlig via Bilag 4B Avropsdokument, men i enkelte tilfeller «tilstrekkelig at Leverandøren rapporterer» iht. punkt 3.2 i generell avtaletekst. Kan dere angi hvilke situasjoner som anses som unntak fra bruk av avropsskjema, og hvilke minimumskrav som skal oppfylles for rapportering (innhold/maler/tidsfrist) for at arbeidet skal være kontraktsmessig bestilt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at arbeidet ikke igangsettes uten «bestilling foreligger», men at det finnes en prosess for unntak. Uten tydelighet kan leverandøren få tvist om hva som er gyldig bestilling og dermed fakturagrunnlag.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 4.2 (Service og vedlikehold: bestilling/avrop) og punkt 18 A (rapport før faktura)

  10. Bilag 1, punkt 20 (HMS/avviksrapportering) og punkt 18 (Kvalitet på arbeidet): Dere krever avviksrapportering «umiddelbart» og korrigerende tiltak «snarest og senest innen 3 dager dersom ikke annet er avtalt». Kan dere presisere hva som skal anses som et «avvik» (eksempel på avvikstyper innen nødstrømservice), og om 3-dagersfristen gjelder også avvik som krever reservedeler/innkjøp (særlig for ikke-viktige deler med 3-ukers tilgjengelighet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er en tidsfrist for korrigerende tiltak som kan kollidere med reservedels-tilgjengelighet og test/regularitet. Leverandøren må forstå forventet praksis for å kunne prise riktig og levere innenfor kontraktskrav.

    Kilde: Bilag 1 - punkt 20 A (Avviksrapportering) og punkt 3 A (Komponenter/deler)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →