Oppdragsgiver (Kriminalomsorgen) skal etablere nye parallelle rammeavtaler for konsulentbistand for flere hovedområder/delområder (jf. Vedlegg 1 SSA-R, Bilag 1) til bruk for alle enheter i kriminalomsorgen. Verdien er estimert til 620 MNOK over fire år. Rammeavtalen(e) gjelder i 2 år med opsjon på forlengelse 2 år (totalt maks 4 år), og det skal inngås minimum 2 og maksimum 6 leverandører per delområde (hvis tilstrekkelig antall egnede tilbud). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 30 %, kvalitet 70 %).

• Dokumentteksten inneholder flere referansemarkører (REF …) der eksakt punktangivelse/overskrift ikke fremgår fullt ut (f.eks. vedståelsesfrist-området og delvis punkt 1.6-referanse).
• Konkurransegrunnlaget oppgir delområdene, men ingen fullstendig liste over alle delområder og underpunkt fremgår i utdraget utover overskriftsnivå; krav som er spesifikke per delområde kan derfor ikke detaljeres fullt ut fra teksten som er gitt.
• Det er omtalt avvisnings- og forbeholdsregler, men ingen spesifik liste over konkrete avvisningsutløsende forhold utover generell henvisning til FOA § 24-8 og nasjonale avvisningsgrunner i ESPD-delen.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering/autorisasjon).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i leverandørens etableringsstat (jf. pkt. 4.1).

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre leveransene.

  Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse (tilstrekkelig). Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap m/ noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning). Hvis saklig grunn: annet egnet dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av tilsvarende art og omfang.

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser i løpet av de siste 3 årene. Beskriv relevans og oppgi verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør kan dokumentere erfaring via kompetanse til personell leverandøren disponerer (selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør).

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne til å oppfylle rammeavtalen.

  Rede gjør else for hvordan leverandøren skal sikre tilstrekkelig kapasitet for gjennomføring av anskaffelsen. (Vurderingsmomenter: tilgang på antall konsulenter pr. rammeavtale-/delområde, relevant fagkompetanse for delområdene, og bredde til flere parallelle avrop hos ulike brukere.)

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 4.4 Leverandørens kvalitetssikringsstandard
• Leverandøren skal ha styringssystem for informasjonssikkerhet og personvern.

  Beskrivelse av metoder for håndtering av personverninformasjon og metoder for informasjonssikkerhet. Ved ISO 27701 og ISO 27001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 4.4 Leverandørens kvalitetssikringsstandard
• Underleverandører: Leverandøren kan støtte seg på andre for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner.

  Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (FOA § 16-3 og § 16-5 / omtalt i teksten). Støttende virksomheter skal levere separate ESPD-skjema uavhengig av juridisk tilknytning.

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 4.5 Underleverandører
• ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier).

  Utfylt vedlagt ESPD-skjema sammen med tilbudet; separate egenerklæringer ved felles tilbud (evt. samlet angivelse i ESPD del IV a).

  Konkurransegrunnlaget, del 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (EU-Supply) innen tilbudsfristen. E-post eller lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlaget, pkt. 6.1 Tilbudets utforming; samt innleveringsavsnitt
• Tilbudet skal være bindende.Konkurransegrunnlaget, Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal inneholde og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon som lastes opp som PDF (med unntak). Prisark lastes opp som Excel.Konkurransegrunnlaget, pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, Skatteattest, Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, Besvarelse av tildelingskriterier.Konkurransegrunnlaget, pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd.) skal inngis sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlaget, pkt. Skatteattest
• Aksept av vilkår i vedlagt databehandleravtale skal dokumenteres ved inngivelse av tilbud (aksept dokumenteres ved inngivelse av tilbudsbrevet).Konkurransegrunnlaget, Personvern
• Leverandøren skal fylle ut og besvare ESPD-skjema (foreløpig dokumentasjon) og levere det sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlaget, del 3 ESPD (Generelt om ESPD)
• Besvarelse til tildelingskriteriene: Pris settes i SSA-R Bilag 5; Kvalitet besvares med ressurs-CVer (10 per delområde, inkl. 2 junior, 3 konsulent, 5 senior), CV-format/maks sider, samt øvrige lister og beskrivelser som angitt.Konkurransegrunnlaget, pkt. 5 Tildelingskriterier (Pris 5.1, Kvalitet 5.2)

• Pris

  Vurdering av maksimal timepris eks. mva. Fordelt i kategorier junior (0–2 år, 20 %), konsulent (2–5 år, 30 %) og senior (5+ år, 50 %). Pris oppgis i SSA-R Bilag 5 og evalueres mot pris i pristabell.

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.1 Pris (30 %)
• Kvalitet

  Vurderer kompetanse og systemforståelse samt løsningsforslag: (1) Kompetanse (80 %): tilbudte ressursers erfaring med leveransepunktene under delområdet, og systemforståelse for offentlig sektor. (2) Løsningsforslag (20 %): organisering og strukturering av forberedelser/gjennomføring for effektiv levering/overlevering.

  Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.2 Kvalitet (70 %)

• Rammeavtalene inngås med minimum 2 og maksimum 6 leverandører per delområde (dersom tilstrekkelig antall egnede tilbud).Konkurransegrunnlaget, Kontraktstype og varighet
• Varighet: 2 år, med opsjon på forlengelse i ytterligere 2 år (maks 4 år). Automatisk forlengelse 1 år av gangen, med mindre oppdragsgiver melder skriftlig senest 1 måned før utløp.Konkurransegrunnlaget, Kontraktstype og varighet
• Opsett/parallelle rammeavtaler: fordeling mellom rammeavtalepartene etter fordelingsmekanismen i kontrakten.Konkurransegrunnlaget, Kontraktstype og varighet
• Bestillinger reguleres av gjeldende versjoner av SSA-B, SSA-O, NS8401, NS8402 eller NS8403 (avhengig av bestillingstype) og rammeavtalens vilkår (SSA-R).Konkurransegrunnlaget, Kontraktsvilkår
• Leverandørens plikt til å vedstå tilbud til angitt vedståelsesfrist; vedståelse aksepteres ved inngivelse av tilbudsbrevet.Konkurransegrunnlaget, Vedståelsesfrist
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår i kontrakten (dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112).Konkurransegrunnlaget, pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Personvern/dba: Leverandøren skal dokumentere aksept av vedlagte databehandleravtale ved inngivelse av tilbudsbrevet. (Ved bestillinger kan bruk av databehandleravtale vurderes).Konkurransegrunnlaget, pkt. Personvern
• Bemanningsforetak: Leverandør som inngi tilbud på innleiebestillinger skal ha godkjenning som bemanningsforetak fra Arbeidstilsynet. Leverandør kan ikke bruke enkeltpersonforetak/aksjeselskap med eier som eneste ansatt som underleverandør. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på godkjenning; ved manglende oppfyllelse kan oppdragsgiver heve/kreve avslutning av bruk av underleverandør.Konkurransegrunnlaget, pkt. Bemanningsforetak