Kriminalomsorgen gjennomfører åpen anbudskonkurranse for å etablere nye parallelle rammeavtaler om konsulenttjenester. Rammeavtalen kan brukes av alle enheter i kriminalomsorgen og skal dekke behovet for ekstra kompetanse. Det er delområder under hovedområdene (SIL, TID, ØK, SA, EB, HR) og det er adgang til å gi tilbud på deler. Rammeavtalens varighet er 2 år, med opsjon/forlengelse totalt inntil 4 år.

• Dokumentet inneholder ikke alle detaljer fra SSA-R Bilag 1 (overordnet beskrivelse av delområder og spesifikke avtaleforhold) eller SSA-R Bilag 2/3/4/5 i fulltekst; enkelte kontraktsvilkår kan derfor ikke utledes fullt ut utover det som står i konkurransegrunnlaget og de vedleggene som er gitt.
• Det fremgår at prisene evalueres mot SSA-R Bilag 5, men selve pristabellen (satser/tidsenheter) er ikke gjengitt i teksten.
• Konkrete kvalifikasjonsdokumentasjonskrav utover beskrevet (f.eks. eksakt form for kredittvurdering eller krav til konkrete CV-formater per delområde) ligger i vedlegg/ESPD-maler ikke fullt gjengitt.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i hjemstat.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre leveransene.

  Kredittvurdering uten krav til sikkerhetsstillelse, basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativ dokumentasjon hvis saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av tilsvarende art og omfang.

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser siste 3 år, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans skal dokumenteres. Kan også dokumentere erfaring gjennom kompetanse til personell som kan benyttes, selv om erfaring er opparbeidet via annet selskap.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne til å oppfylle rammeavtalen.

  Redegjørelse for hvordan leverandøren skal sikre tilstrekkelig kapasitet for gjennomføring av anskaffelsen.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4 Leverandørens kvalitetssikringsstandard
• Leverandøren skal ha et styringssystem for informasjonssikkerhet og personvern.

  Beskrivelse av metoder for håndtering av personverninformasjon og metoder for informasjonssikkerhet. Ved ISO 27701 og ISO 27001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4 Leverandørens kvalitetssikringsstandard
• Støtte til kvalifikasjonskrav via underleverandører/andre virksomheter er regulert.

  Forpliktelseserklæring ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner. Separate ESPD-skjemaer for støttende virksomheter.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.5 Underleverandører
• Dersom leverandør skal inngi tilbud på innleiebestillinger: bemanningsforetakskrav.

  Opplysninger i tråd med krav om godkjenning som bemanningsforetak fra Arbeidstilsynet; leverandøren bærer risiko for underleverandørers nødvendige godkjenning. Dokumentasjon kan kreves.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 2.9 Bemanningsforetak

• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, samt eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier.Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Det europeiske egenklerlæringsskjemaet (ESPD) og krav om å levere sammen med tilbud
• Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene før kontrakt inngås for leverandører som blir innstilt, i henhold til dokumentasjonskravene.Konkurransegrunnlag, pkt. 3 ESPD – generell del
• Tilbudsdokumenter som skal lastes opp/leveres: Tilbudsbrev, skatteattest, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, og besvarelse av tildelingskriterier.Konkurransegrunnlag, pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Skatteattest (skatterestanser og mva.-restanser, ikke eldre enn 6 måneder) skal inngis sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.7 Skatteattest
• Databehandleravtale: Leverandøren skal dokumentere aksept av vilkårene i vedlagte databehandleravtale ved å sende/inkludere dette ved inngivelse (aksept dokumenteres ved inngivelse av tilbudsbrevet).Konkurransegrunnlag, pkt. 2.8 Personvern
• Hvis flere leverandører deltar i felleskap: separate ESPD-skjemaer skal leveres.Konkurransegrunnlag, pkt. 3 ESPD – generell del
• Prisark skal lastes opp som Excel-fil (øvrige dokumenter som PDF hvis ikke annet er spesifisert).Konkurransegrunnlag, pkt. 6.1 Tilbudets utforming

• Pris

  Vurdering av maksimal timepris eks. mva. Basert på prisnivå for junior (0-2 år), konsulent (2-5 år) og senior (5+ år). Priser settes inn i SSA-R Bilag 5; evalueres mot pris i pristabell.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Pris (30 %)
• Kvalitet

  Vurdering av CV/tilbudte ressurser (dedikert kjernepersonell) for erfaring knyttet til leveransepunktene per delområde, systemforståelse (offentlig sektor) og løsningsforslag (organisering/strukturering av forberedelser og gjennomføring, overleveringseffektivitet).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 Kvalitet (70 %)
• Evalueringsmetode

  Poengskala 0-10 per tildelingskriterium. Beste tilbud får 10 poeng, øvrige poeng etter relevante forskjeller. Poeng multipliseres med vekten og summeres. Beste totale poengsum tildeles.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3 Evalueringsmetode

• Rammeavtaler: Parallelle rammeavtaler med 2-6 leverandører per delområde (dersom tilstrekkelig antall egnede tilbud).Konkurransegrunnlag, pkt. 1.4 Kontraktstype og varighet
• Varighet: 2 år, med opsjon/forlengelse ytterligere inntil 2 år (maks 4 år). Automatisk 1 år av gangen med varsel senest 1 måned før utløp, med mindre oppdragsgiver skriftlig melder noe annet.Konkurransegrunnlag, pkt. 1.4 Kontraktstype og varighet
• Bestillinger reguleres av SSA-R (vilkår) og til enhver tid gjeldende SSA-B/SSA-O og NS8401/NS8402/NS8403.Konkurransegrunnlag, pkt. 1.5 Kontraktsvilkår
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 8. februar 2008 nr. 112.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav til personvern/datakrav: Leverandøren skal akseptere databehandleravtale ved tilbud; bruk av databehandleravtale vurderes ved den enkelte bestilling.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.8 Personvern
• Under rammeavtalen: leverandøren har plikt til å svare på henvendelser og kan ha tilbudsplikt ved avrop/minikonkurranser (avhengig av rangering/antall leverandører).Vedlegg 1 SSA-R, pkt. 3 Leverandørens plikter og 3.2 Tilbudsplikt
• Kontraktsmessig betalings- og faktureringskrav (elektronisk faktura, etterskuddsvis, timelister, fakturering innen 3 måneder etter utført arbeid, begrensning 7,5 timer per virkedag og 37,5 timer per uke per ressurs m.m.).Vedlegg 5 SSA-R Bilag 6 Bestillingsdokument, pkt. 4.2 Fakturering