Rammeavtale for levering av maskinentreprenørtjenester til Øyer kommune. Omfatter drift-, vedlikeholds-, sanerings- og kommunale nyanlegg (der kommunen er tiltakshaver), samt maskinstøtte (anleggsmaskiner med utstyr), transport for massetransport og mannskap/anleggsledelse. Forutsetter bruk av spesielle og standard avtalevilkår, og ved minikonkurranser/fastpris gjelder at NS 8406 skal legges til grunn for oppdragene (riggkost inngår i totalpris). Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det skal inngås inntil 3 parallelle avtaler (rangering nr. 1–3).

• Krav om respons-/oppdragsforståelse/kompetanse/leveringstid ved minikonkurranser: teksten sier at kriterier og vekting kan variere fra oppdrag til oppdrag, men konkrete kriterier for denne konkurransen er ikke oppgitt.
• NS 8406: nevnt som kontraktbestemmelser under utførelse av minikonkurranser/fastpris/postbeskrivelse, men omfang og eksakte anvendelsesforhold er ikke detaljert i utdraget.
• Rammeavtalens spesifikke tjenestebeskrivelse (maskiner, bemanning, sikrings-/skiltmateriell) omtales, men konkrete minimumskrav til maskinpark/kapasitet per kategori framgår ikke av kvalifikasjonskapitlet i utdraget.
• Avtaleutkastet viser generelle vilkår og vedleggsstruktur, men uten ytterligere kontraktsbestemmelser (kun standardvilkår og spesielle vilkår er utdraget).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. (Kredittrating skal være 4 eller bedre. Dersom nystartet: kan dokumenteres på annen måte.)

  Oppdragsgiver innhenter kredittrating via www.experian.no. Dersom nystartet: økonomisk soliditet dokumenteres på annen måte. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år). Som tilsvarende oppdrag regnes levering av ytelsen til større offentlige etater eller private foretak.

  Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag: angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Leverandøren må ha egen bemanning med kapasitet til å gjennomføre kontrakten. (Hvis leverandør støtter seg på samarbeidende virksomhet, må signert forpliktelseserklæring dokumenteres.)

  Beskrivelse av organisasjonen og hvordan den vil bli brukt til gjennomføring av avtale. Oversikt over total bemanning med navn og kursbevis/sertifikater. Ved støtte på andre foretak: signert forpliktelseserklæring.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Leverandøren skal ha utarbeidet et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. (Evt. ISO 9001 eller annen 3-parts standard.)

  Dokumentere eller gi utfyllende beskrivelse av kvalitetssikringssystem. ISO 9001 eller annen 3-parts standard kan vedlegges.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Leverandøren skal ha utarbeidet et godt og velfungerende miljøledelsessystem. (Evt. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller annen 3-parts standard.)

  Dokumentere eller gi utfyllende beskrivelse av miljøledelsessystem. ISO 14001/Miljøfyrtårn eller annen 3-parts standard kan vedlegges.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet, skal leverandøren dokumentere råderett over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon for råderett.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3

• Tilbudet skal leveres på norsk. (Tilbud utformet på annet språk forkastes; all korrespondanse om tilbudet skal være på norsk.)Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6 (Tilbudsutforming) / 6.2
• All elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler, ikke zip-format.Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6 (Tilbudsutforming)
• Bekreft ønske om å levere tilbud elektronisk i Mercell (indikator; binder ikke leverandør).Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6
• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises.Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6.1
• Ved innlevering kan det kreves elektronisk signatur for å bekrefte at det er riktig virksomhet som sender inn.Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6.1
• Følgende dokumenter skal legges under fanebladet «Dokumenter» i Mercell: (1) Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon/krav med etterspurt dokumentasjon, (2) utfylt prisskjema, (3) dokumentasjon på at virksomheten er miljøsertifisert.Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6.2
• ESPD skal fylles ut integrert i Mercell som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner/ev. utvelgelseskriterier. Valgt leverandør må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse.Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 3.1

• Pris

  Evalueres med poengskala 0–10 basert på timepriser i prisskjema. Beste (laveste) pris gir 10 poeng; >100% høyere enn beste gir 0. Lineær beregning mellom. Tilbudt samlet sum legges til grunn.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 5.1
• Miljø

  Krav til miljørådgiver. Miljørådgiver skal delta i dokumentert vurdering i alle direkteavrop og koordinere/følge opp miljøkrav. Vurderingspunkter ved direkte avrop: massebalanse, andel maskiner/kjøretøy for fornybar energi og tiltak, materialvalg, reduksjon av emballasje/avfall/transport, bruk av gravefrie metoder, andre muligheter.

  Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 5.1

• Rammeavtalen: varighet 2 år, med opsjon for forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Automatisk prolongering for 1 år om ikke oppdragsgiver skriftlig varsler senest 3 måneder før utløp. Forlengelse kan også omtalt som ensidig rett for oppdragsgiver.Spesielle avtalevilkår – kap. 1
• Pris: faste priser i de to første avtaleårene fra dato avtalen signeres. Etter fastprisperioden kan prisregulering skje årlig basert på SSB-indeks (konkret indeks: Byggekostnadsindeks for veganlegg, tabell 08662). Prisregulering krever varsel via Mercell minst 2 måneder før ikrafttredelse og skriftlig aksept fra oppdragsgiver. Nye priser får virkning først etter aksept. Prisregulering kun én gang per år etter fastprisperioden.Spesielle avtalevilkår – kap. 2
• Betalingsbetingelser: fri måned + 30 dager (i standard avtalevilkår). Forskudd utbetales ikke med mindre annet er avtalt. Faktura må mottas innen 4 dager etter fakturadato, hver ordre faktureres separat.Standard avtalevilkår – kap. 6.3 og 6.2
• Fakturering: det skal kun faktureres for levert kvantum (ingen betaling for ytelser utover bestilling uten skriftlig godkjenning). All fakturering avsluttes senest 6 måneder etter at kontraktsforhold er avsluttet. Faktura sendes i EHF (for Øyer kommune) og avvises/returneres ved mangler; påløpte renter/gebyrer aksepteres ikke ved mangler.Standard avtalevilkår – kap. 6.1, 6.8, 6.4
• Faktura skal merkes med 6-sifret attestantnummer ved bestilling (for alle bestillinger på kontrakten).Spesielle avtalevilkår – kap. 3
• Leveringstid og leveringsfrekvens avtales nærmere mellom leverandør og kunde, og er bindende. Levering før avtalt tid skjer for leverandørens risiko og regning uten skriftlig avtale. Leveringsbetingelser: DDP ferdig losset/anvist sted i henhold til Incoterms; leverandør har ansvar for fjerning av emballasje og montering hvis dette er avtalt.Standard avtalevilkår – kap. 8.2
• Følgeseddel: skal følge med hver forsendelse med opplysninger om leverandør, leverte varer/antall/kolli, samt kundens bestillingsnummer/navn (hvis anført) og kundens vareadresse.Standard avtalevilkår – kap. 8.3
• Kunden skal kontrollere leveransen uten ugrunnet opphold; dersom ikke i samsvar med bestillingen kan kunden avvise. Dersom ikke avvises, får misligholdsregler anvendelse.Standard avtalevilkår – kap. 8.5