Rammeavtale maskinentreprenør - Øyer kommune

Rammeavtale for levering av maskinentreprenørtjenester til Øyer kommune. Omfatter drift-, vedlikeholds-, sanerings- og kommunale nyanlegg (der kommunen er tiltakshaver), samt maskinstøtte (anleggsmaskiner med utstyr), transport for massetransport og mannskap/anleggsledelse. Forutsetter bruk av spesielle og standard avtalevilkår, og ved minikonkurranser/fastpris gjelder at NS 8406 skal legges til grunn for oppdragene (riggkost inngår i totalpris). Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det skal inngås inntil 3 parallelle avtaler (rangering nr. 1–3).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. (Kredittrating skal være 4 eller bedre. Dersom nystartet: kan dokumenteres på annen måte.)

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating via www.experian.no. Dersom nystartet: økonomisk soliditet dokumenteres på annen måte. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år). Som tilsvarende oppdrag regnes levering av ytelsen til større offentlige etater eller private foretak.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag: angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Leverandøren må ha egen bemanning med kapasitet til å gjennomføre kontrakten. (Hvis leverandør støtter seg på samarbeidende virksomhet, må signert forpliktelseserklæring dokumenteres.)

  Dokumentasjon: Beskrivelse av organisasjonen og hvordan den vil bli brukt til gjennomføring av avtale. Oversikt over total bemanning med navn og kursbevis/sertifikater. Ved støtte på andre foretak: signert forpliktelseserklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Leverandøren skal ha utarbeidet et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. (Evt. ISO 9001 eller annen 3-parts standard.)

  Dokumentasjon: Dokumentere eller gi utfyllende beskrivelse av kvalitetssikringssystem. ISO 9001 eller annen 3-parts standard kan vedlegges.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Leverandøren skal ha utarbeidet et godt og velfungerende miljøledelsessystem. (Evt. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller annen 3-parts standard.)

  Dokumentasjon: Dokumentere eller gi utfyllende beskrivelse av miljøledelsessystem. ISO 14001/Miljøfyrtårn eller annen 3-parts standard kan vedlegges.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet, skal leverandøren dokumentere råderett over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon for råderett.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 4.3

• Tilbudet skal leveres på norsk. (Tilbud utformet på annet språk forkastes; all korrespondanse om tilbudet skal være på norsk.)Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6 (Tilbudsutforming) / 6.2
• All elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler, ikke zip-format.Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6 (Tilbudsutforming)
• Bekreft ønske om å levere tilbud elektronisk i Mercell (indikator; binder ikke leverandør).Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6
• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6.1
• Ved innlevering kan det kreves elektronisk signatur for å bekrefte at det er riktig virksomhet som sender inn.Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6.1
• Følgende dokumenter skal legges under fanebladet «Dokumenter» i Mercell: (1) Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon/krav med etterspurt dokumentasjon, (2) utfylt prisskjema, (3) dokumentasjon på at virksomheten er miljøsertifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 6.2
• ESPD skal fylles ut integrert i Mercell som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner/ev. utvelgelseskriterier. Valgt leverandør må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse.Kilde: Konkurransegrunnlag Øyer – kap. 3.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen: varighet 2 år, med opsjon for forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Automatisk prolongering for 1 år om ikke oppdragsgiver skriftlig varsler senest 3 måneder før utløp. Forlengelse kan også omtalt som ensidig rett for oppdragsgiver.Kilde: Spesielle avtalevilkår – kap. 1
• Pris: faste priser i de to første avtaleårene fra dato avtalen signeres. Etter fastprisperioden kan prisregulering skje årlig basert på SSB-indeks (konkret indeks: Byggekostnadsindeks for veganlegg, tabell 08662). Prisregulering krever varsel via Mercell minst 2 måneder før ikrafttredelse og skriftlig aksept fra oppdragsgiver. Nye priser får virkning først etter aksept. Prisregulering kun én gang per år etter fastprisperioden.Kilde: Spesielle avtalevilkår – kap. 2
• Betalingsbetingelser: fri måned + 30 dager (i standard avtalevilkår). Forskudd utbetales ikke med mindre annet er avtalt. Faktura må mottas innen 4 dager etter fakturadato, hver ordre faktureres separat.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 6.3 og 6.2
• Fakturering: det skal kun faktureres for levert kvantum (ingen betaling for ytelser utover bestilling uten skriftlig godkjenning). All fakturering avsluttes senest 6 måneder etter at kontraktsforhold er avsluttet. Faktura sendes i EHF (for Øyer kommune) og avvises/returneres ved mangler; påløpte renter/gebyrer aksepteres ikke ved mangler.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 6.1, 6.8, 6.4
• Faktura skal merkes med 6-sifret attestantnummer ved bestilling (for alle bestillinger på kontrakten).Kilde: Spesielle avtalevilkår – kap. 3
• Leveringstid og leveringsfrekvens avtales nærmere mellom leverandør og kunde, og er bindende. Levering før avtalt tid skjer for leverandørens risiko og regning uten skriftlig avtale. Leveringsbetingelser: DDP ferdig losset/anvist sted i henhold til Incoterms; leverandør har ansvar for fjerning av emballasje og montering hvis dette er avtalt.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 8.2
• Følgeseddel: skal følge med hver forsendelse med opplysninger om leverandør, leverte varer/antall/kolli, samt kundens bestillingsnummer/navn (hvis anført) og kundens vareadresse.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 8.3
• Kunden skal kontrollere leveransen uten ugrunnet opphold; dersom ikke i samsvar med bestillingen kan kunden avvise. Dersom ikke avvises, får misligholdsregler anvendelse.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 8.5
• Forsinkelse: ved forsinkelser i forhold til avtalefestede leveringsfrister (ikke force majeure/ikke godkjent av kunden) kan kunden kreve konvensjonalbot. Konvensjonalbot beregnes 0,5 % pr. virkedag av verdien av del av leveransen som påvirkes, minimum NOK 1.000 pr virkedag og maksimum 20 % av totalverdien.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 11.1 og 11.2
• Mangler/feil og mangler: produkt skal være i samsvar med standard/kvalitet beskrevet i konkurransegrunnlaget og tilbudet. Feil/mangler gir rett til avvisning ved manglende oppfyllelse av bestillingens krav; garantiansvar i utgangspunktet første 24 måneder (ikke kortere enn vanlig). Leverandøren skal bytte ut defekte deler eller reparere for egen regning.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 12.1, 12.2, 12.4
• Reklamasjonsfrist: kunden taper retten hvis melding ikke gis innen rimelig tid etter at kunden oppdaget eller burde oppdaget mangelen; reklamasjon senest 2 år etter overtakelse (med unntak hvis leverandøren har påtatt seg lengre ansvar).Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 12.6
• Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at ansatte hos leverandør/underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med kravene i standardvilkårene (allmenngjort tariffavtale/landsomfattende tariff der ikke dekkes av allmenngjøring) og i henhold til ILO-kjernekonvensjoner. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og innsyn. Brudd kan gi tilbakehold av deler av kontraktssum og i vesentlige tilfeller heving/krav om utbedring og evt. skifte av underleverandør.Kilde: Standard avtalevilkår – kap. 21.1, 21.2, 21.3; Spesielle avtalevilkår – kap. 8
• Gyldig arbeidstillatelse: leverandøren plikter å påse at alt personell hos leverandør og underleverandører som utfører arbeid under kontrakten innehar gyldige arbeidstillatelser i Norge. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår og foreta kontroller.Kilde: Spesielle avtalevilkår – kap. 8
• Bruk av underleverandør: leverandør kan kun benytte underleverandør for oppfyllelse dersom det ikke forringer/truer oppfyllelsen, og krever skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Leverandør er ansvarlig for underleverandør som for egne ytelser.Kilde: Spesielle avtalevilkår – kap. 7

• Krav om respons-/oppdragsforståelse/kompetanse/leveringstid ved minikonkurranser: teksten sier at kriterier og vekting kan variere fra oppdrag til oppdrag, men konkrete kriterier for denne konkurransen er ikke oppgitt.
• NS 8406: nevnt som kontraktbestemmelser under utførelse av minikonkurranser/fastpris/postbeskrivelse, men omfang og eksakte anvendelsesforhold er ikke detaljert i utdraget.
• Rammeavtalens spesifikke tjenestebeskrivelse (maskiner, bemanning, sikrings-/skiltmateriell) omtales, men konkrete minimumskrav til maskinpark/kapasitet per kategori framgår ikke av kvalifikasjonskapitlet i utdraget.
• Avtaleutkastet viser generelle vilkår og vedleggsstruktur, men uten ytterligere kontraktsbestemmelser (kun standardvilkår og spesielle vilkår er utdraget).