Rammeavtale maskinentreprenør - Øyer kommune

Rammeavtale for levering av maskinentreprenørtjenester. Avtalen gjelder for Øyer kommune (saksnr. 2026/xxxx) og beskriver at leveringstid avtales etter nærmere ordrespesifikasjon, og at standard avtalevilkår og spesielle avtalevilkår kommer i tillegg.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtalens gjenstand: rammeavtale for levering av maskinentreprenørtjenester (avtalegjenstand).Kilde: Vedlegg 2 - Avtaleutkast.pdf, pkt. 1 (Avtalegjenstand)
• Avtalen består av signert avtaledokument + vedlegg A (spesielle avtalevilkår), B (konkurransegrunnlag m/vedlegg), C (standard avtalevilkår), D (tilbud fra leverandør).Kilde: Vedlegg 2 - Avtaleutkast.pdf, pkt. 4 (Avtalens vedlegg)
• Leveringsvilkår: «Se standard avtalevilkår».Kilde: Vedlegg 2 - Avtaleutkast.pdf, pkt. 3 (Leveringsvilkår)
• Betalingsvilkår: fri måned + 30 dager. Faktura skal være mottatt/foreligge innen 4 dager etter fakturadato; hver ordre faktureres separat; betaling innebærer ingen godkjennelse.Kilde: Vedlegg 2 - Avtaleutkast.pdf, pkt. 3 (Betalingsvilkår) + Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 6.3 og 6.4 (Betalingsbetingelser/Fakturaspesifikasjon) samt 6.3 (ingen godkjennelse)
• Leveringstid: «Etter avtale»; leveringstid og leveringsfrekvens avtales nærmere mellom leverandør og kunde og er bindende.Kilde: Vedlegg 2 - Avtaleutkast.pdf, pkt. 3 (Leveringstid) + Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 8.2 (Levering)
• Leveringsbetingelser: DDP etter gjeldende Incoterms, ferdig losset; leverandør er ansvarlig for fjerning av emballasje og montering hvis dette er avtalt.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 8.2 (DDP, losset, emballasje/montering)
• Følgeseddel: skal følge med hver forsendelse og inneholde bl.a. leverandørnavn/adresse, leverte varer/antall/kolli samt kundens bestillingsnummer og vareadresse (hvis anført).Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 8.3 (Følgeseddel)
• Kvantum: det skal kun faktureres for levert kvantum (ikke ut over bestillingen uten skriftlig godkjenning).Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 6.1 (Kvantum)
• Forskudd: ikke utbetalt med mindre annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 6.2 (Forskuddsbetaling)
• Fakturering: EHF for bestillinger fra Øyer kommune (ELMA: 9908: 961381185). Fakturaer med mangler vil returneres; gebyrer/renter for slike mangler aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 6.4 (Fakturasending/EHF) og tilhørende avsnitt (returnerte fakturaer)
• Eiendomsrett: varer blir kundens eiendom fra betalingstidspunktet (for leie/leasing: utleiers eiendom).Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 7 (Eiendomsrett)
• Kontroll av leveransen: kunden skal kontrollere uten ugrunnet opphold; kan avvise ved avvik; avvisning medfører at levering anses ikke skjedd.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 8.5 (Kontroll av leveransen)
• Produktknapphet: leverandør skal levere innen avtalt leveringstid; ved produktknapphet gis kunden høyeste prioritet og dette skal kunne dokumenteres; ved manglende levering gjelder bruk av annen leverandør/økonomisk ansvar i pkt. 8.8.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 8.7 (Produktknapphet) og pkt. 8.8 (Bruk av annen leverandør)
• Varsel ved forsinkelse: leverandør skal uten opphold varsle skriftlig ved manglende overholdelse av avtalt leveringstid.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 8.9 (Varsel ved forsinkelse)
• Mislighold ved vesentlig mislighold: kan heves med øyeblikkelig virkning; eksempler omfatter vesentlig dårligere kvalitet/ytelse, manglende levering til alle virksomheter, vesentlig brudd på spesielle avtalevilkår, gjentatt mislighold samt brudd på etiske/lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 13.1 (Vesentlig mislighold – hevning)
• Konvensjonalbot ved leveringsforsinkelse uten force majeure/annen godkjenning: beregnes som 0,5 % pr. virkedag av verdien av den del av leveransen som påvirkes; minimum NOK 1.000 pr. virkedag og maksimum 20 % av totalverdien; uten dokumentasjon av økonomisk tap/ skade.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 11.1 og 11.2 (Konvensjonalbot)
• Reklamasjons-/mangelshåndtering: garantiansvar 24 måneder fra mottak (med vilkår), leverandør skal reparere/omlevere defekte deler for egen regning; kunden taper rett ved mangelsvarsel ikke gitt innen rimelig tid og senest 2 år etter overtakelse (med forbehold for avtalt lengre ansvar).Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 12.4-12.6 (Garanti og reklam..)
• Etikk/lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre samsvar med ILO-konvensjoner m.m.; leverandør skal kunne dokumentere etter forespørsel; ved brudd kan oppdragsgiver holde tilbake deler av kontraktssum (to ganger innsparingen) og ved vesentlige brudd kan kontrakten heves; leverandør kan bli pålagt å skifte ut underleverandør.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 21.1-21.3 (Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår, sanksjoner)
• Taushetsplikt: leverandør skal behandle opplysninger som konfidensielle.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 15 (Taushetsplikt)
• Returrett: kunden kan returnere ubrukte varer i originalemballasje for full kredit innen 30 dager (med skriftlig beskjed før retur; returkostnader betales av kunden); gjelder ikke spesialbestillinger.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 10 (Returrett av varer)
• Tvangs/force majeure: leverandør skal dokumentere force majeure ved manglende levering/forsinkelse fra underleverandør som ikke skyldes force majeure eller godkjent forhold, fritar ikke/ begrenser ansvar.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 11.3 (Dokumentasjon av force majeure) + definisjon i pkt. 1.2 (Force majeure)
• Tvisteløsning: forhandlinger først; deretter ordinære domstoler ved kundens verneting, eller voldgift i Norge etter avtale.Kilde: Vedlegg 3 - Standard avtalevilkår.pdf, pkt. 23.2 (Tvisteløsning)

• Vedlegg 4 - Spesielle avtalevilkår.pdf er bare delvis gjengitt i teksten (cut-off etter «Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengel»). Varighet/opsonsjon utover dette er ikke fullt ut tilgjengelig.
• Kvalifikasjonskrav, innleveringskrav og tildelingskriterier er ikke oppgitt i den vedlagte tekstuttrekningen (kun avtale-/vilkårsdel).
• Konkrete kontraktskrav som fremdriftsplan, statistikk, oppfølgingsmøter, bruk av underleverandør og gyldig arbeidstillatelse er listet i Vedlegg 4, men innholdet er ikke gjengitt (kun innledningspunkt 1).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 1.5 og i Vedlegg 4 punkt 1 står det både 2 år varighet med opsjon og en senere opsjonslengde. Kan oppdragsgiver bekrefte riktig samlede opsjonsstruktur for rammeavtalen (antall år totalt) og hvordan oppdragsgiver utløser opsjonene (automatikks/varsel), slik det skal legges til grunn for tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er motstrid mellom varighet/opsjonsformuleringer i utdraget, og feil forståelse kan gi feil pris-/risikoberegning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5 / Vedlegg 4 pkt. 1.1

2. Ved minikonkurranse for oppdrag over 600 000 kr: hvilke tildelingskriterier og vekting vil oppdragsgiver normalt bruke, og skal det på forhånd fastsettes et fast sett med kriterier/vektinger eller vil dette kunne endres fritt fra oppdrag til oppdrag innenfor rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmåten for direkteavrop/minikonkurranser påvirker hvordan leverandøren bør prise risiko for ulike tildelingsscenarioer.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5 / 5.1

3. I Vedlegg 4 pkt. 4 står det at oppdragsgiver kan kreve fremdriftsplan og at oppdragsgiver kan kreve rapportering av forbruk av materiell og timer hver 14. dag etter oppstart. Hvilke konkrete formkrav (format/maler), hvilke felt som skal rapporteres, og hvordan skal rapporteringen skje (f.eks. Excel/Mercell/e-post) for at leverandøren skal kunne prise ressursbruken?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige rapporteringskrav kan skape merkostnader som ikke fanges i prisskjemaet.

   Kilde: Vedlegg 4 pkt. 4 Fremdriftsplan

4. Vedlegg 4 pkt. 5 (Statistikk): Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan «forrige års omsetning for hver enkelt virksomhet og samlet» skal rapporteres (definisjon av «virksomhet», krav til periodisering), og om Excel-formatet skal følge en bestemt mal levert av kommunen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå datagrunnlag og formatkrav for å unngå feil/ekstraarbeid etter avtalestart.

   Kilde: Vedlegg 4 pkt. 5 Statistikk

5. I konkurransegrunnlaget punkt 5.1 miljø står at «Miljørådgiver skal delta i en dokumentert vurdering med byggherreorganisasjonen i alle direkteavrop i henhold til vurderingspunktene». Hvordan skal denne «dokumenterte vurderingen» leveres (hvilket dokumentasjonsgrunnlag/format, tidsfrister, og hvem som er «byggherreorganisasjonen» i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnad og ressursbehov til miljørådgiver avhenger av dokumentasjonsform og arbeidsflyt i direkteavrop.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 Miljø / vurderingspunkter

6. Miljøkriteriet krever miljørådgiver, men prissetting/dokumentasjon er ikke beskrevet i utdraget: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dokumentasjon som skal leveres for miljørådgiver (CV/kompetanse, kurs, referanser), og om det er krav til fast navngitt person eller kan rådgiver være «funksjon» (f.eks. tilgjengelig ressurs) for avtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av dokumentasjonsnivå kan tilbud bli ufullstendige eller gi høyere internkost enn nødvendig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6.2 / 5.1 Miljø

7. Vedlegg 4 pkt. 2 om prisendringer: kan oppdragsgiver bekrefte hvem som fyller inn «Utgangsindeks» og «første dato prisregulering kan benyttes», og om leverandøren skal ta høyde for at tabellen kan bli fylt ut etter signering (dvs. at tilbudsprisene leveres uten tall for framtidige reguleringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisreguleringsmekanismen må forstås for å vurdere usikkerhet og eventuelle krav til prisberegning.

   Kilde: Vedlegg 4 pkt. 2 og 2.1 Tabell – prisregulering

8. Vedlegg 4 pkt. 7 (bruk av underleverandør) krever skriftlig forhåndssamtykke, «samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn». Hvilken prosess legger oppdragsgiver opp til (hvor tidlig, forventet behandlingstid, og hvilke opplysninger som må innsendes) for at leverandøren skal kunne planlegge bemanning og kapasitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Underleverandørkravet kan påvirke leveringsevne og oppstartstid; prosessdetaljer er avgjørende.

   Kilde: Vedlegg 4 pkt. 7 Bruk av underleverandør

9. Ved akuttsituasjoner har kommunen behov for «omgående utrykning også utenfor vanlig arbeidstid». Kan oppdragsgiver konkretisere responstid slik den skal forstås og beregnes (tidsrom fra varsling til oppstart på arbeidssted), og om responstid gjelder alle oppdrag eller bare særskilte kategorier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid er sentral for rigg/beredskap og dermed timepriser og eventuelle beredskapskostnader.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 / kravspesifikasjon (referert)