Rammeavtale for reparasjon og vedlikehold av vannledningsnettet

Rammeavtale (5 år, oppstart juni 2026) for vedlikehold, reparasjoner av vannlekkasjer og mindre utskiftinger på Kilbotn vannverks private vannledningsnett. Rammeavtalen er planlagt med inntil 4 leverandører og avsluttes ved nedleggelse av vannverket. Avrop gjennomføres skriftlig (med mulighet for telefonkontakt ved hastesaker). Tildeling skjer på lavest evalueringspris.

• Kvalitetssikrings-/styringssystem som er tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav skal leveres sammen med tilbudet (konkret dokumenttype ikke angitt i utdraget).

  Kilde: Del I kap. 5.1 (krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling)
• Miljøstyringssystem som er tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav skal leveres sammen med tilbudet (konkret dokumenttype ikke angitt i utdraget).

  Kilde: Del I kap. 5.1 (krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling)
• Relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav skal leveres sammen med tilbudet (konkret dokumenttype ikke angitt i utdraget).

  Kilde: Del I kap. 5.1 (krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling)

• Datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.), signert av bemyndiget person.Kilde: Del I kap. 4.1.1 pkt. 1 (Tilbudets utforming)
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I kap. 4.1.1 pkt. 2 (Tilbudets utforming)
• Ferdig utfylt prisskjema.Kilde: Del I kap. 4.1.1 pkt. 3 (Tilbudets utforming)
• Tilbud skal være utformet på norsk.Kilde: Del I kap. 4.1.2 (Språk)
• Tilbud leveres digitalt i Doffin via KGV. Emnefelt merkes: "Tilbud «Rammeavtale, Kilbotn Vannverk"".Kilde: Del I kap. 4.3 og 4.3.1 (Levering av tilbudet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• HMS-kort: Arbeidstakere som direkte medvirker skal ha gyldig HMS-kort synlig, og personer uten gyldig HMS-kort kan bortvises.Kilde: Del II B.2.1
• Leverandør skal følge gjeldende Arbeidsmiljølov, byggherres SHA-plan og koordinators anvisninger; ha internkontrollsystem etter forskrift om systematisk HMS-arbeid.Kilde: Del II B.2.2
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjort tariffavtale; dokumentasjon ved forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift) på personnivå.Kilde: Del II B.2.3
• Krav til betaling til bank: Lønn og annen godtgjørelse skal utbetales til konto i bank (og tilsvarende i underleverandøravtaler).Kilde: Del II B.2.4
• Ytre miljø: kostnader for nødvendige tiltak for å holde støy/støv/vibrasjoner på akseptabelt nivå inkluderes i enhetsprisene; arbeidstid begrenses (ikke natt eller offentlige høytidsdager med mindre akutte hendelser).Kilde: Del II C.1.1.1 og C.1.1.2
• Avfallshåndtering iht. TEK17 kap. 9 (avfallsplan, sortering, sluttrapport) og øvrige angitte krav; oppfølging av asbestholdig vann-/avløpsrør (instruks) og deponiavgift etter faktura fra mottaksanlegg.Kilde: Del II C.1.1.3
• Kulturminner: arbeid skal stanses og byggherre varsles ved funn som kan være kulturminner.Kilde: Del II C.1.1.4
• Kommunikasjon i kontrakten skal være skriftlig og sporbart; muntlige avtaler skal dokumenteres i ettertid.Kilde: Del II D.1.1
• Avrop skal være skriftlig og sporbart; lavest pris/rangert leverandør kontaktes først og tilbakemelding senest innen et døgn etter avrop.Kilde: Del II D.1.2
• Hastesaker: byggherre kan kontakte rammeavtaleleverandører direkte på telefon; skal dokumenteres i ettertid og alle leverandører varsles.Kilde: Del II D.1.3
• Rapportering etter avrop: rapport per anrop med angitte opplysninger (kummer-type, dimensjoner, materialvalg, dybde og innmåling); dokumentere alt arbeid med foto (nord-pil) og levert byggherre.Kilde: Del II D.1.5
• Materiell/varer: kvalitetssikre at nytt materiell følger Harstad kommunes VA-norm og er anerkjente merker med lett tilgang til reservedeler.Kilde: Del II D2.1
• Kontroll/dokumentasjon av kvaliteten på materiell/varer brukt på avrop.Kilde: Del II D2.2
• Reparasjon av veier: offentlig vei settes i stand etter veieiers anvisning (entreprenøransvar); privat vei settes i minst samme stand, inklusive planering og tilsåing av gress.Kilde: Del II D2.3 og D2.4
• SHA-dokumentasjon: leverandøren skal kunne dokumentere at arbeid utføres i henhold til bedriftens SHA-plan.Kilde: Del II D3.1
• Dokumentasjon etter hvert avrop: leveres byggherre senest 14 dager etter at arbeidet er ferdig.Kilde: Del II D4.1
• Faktura: frist for fakturering etter avsluttet avrop er 14 kalenderdager.Kilde: Del II E.1
• Betalingsvilkår i generelle innkjøpsbetingelser: betaling 15 dager; fakturering skal skje i henhold til bokføringslov; ikke fakturagebyr.Kilde: Generelle innkjøpsbetingelser pkt. 4.0

• Konkret innhold/dokumentasjon for «relevant erfaring» og for «kvalitetssikrings-/styringssystem» og «miljøstyringssystem» er ikke spesifisert i teksten utover at dokumentasjon skal leveres.
• Oppgitte kvalifikasjonsdokumenter i «Dokumentliste.pdf» (f.eks. firmaattest, skatte-/mva-attest, ADK/fagbrev, miljøstyringssystem, kompetanse CV, referanseliste) er listet opp, men det er ikke eksplisitt koblet til kravene i Del I kap. 5.1 i det utdraget vi har.