Troms fylkeskommune skal bygge Hvilebu – Malmvegen snuplass (hvilebu for bussjåfører) i Malmvegen snuplass, Krokelvdalen, Tromsø. Bygget omfatter entré, oppholdsrom med enkelt kjøkken, to WC/toaletter og forrom/bakrom som lager/rengjøringsrom. Prosjektet omfatter også opparbeiding av tomt/fylling og flytting av en lysmast, samt utomhus VA og utendørs elkraft/belysning. Varighet anslått til 8 måneder (oppstart 29. juni 2026, slutt 1. mars 2027).

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte kontraktbetingelser utover at leverandøren i tilbudsbrevet aksepterer oppdragers kontraktbetingelser (det står ikke hvilke).
• Tildeling er oppgitt som pris 100%, men teksten mangler eventuelle krav til dokumentasjon av pris utover prisskjema nevnt i tilbudsbrevet (forholdsmessig evalueringsformel er beskrevet, men ikke hvordan komplett prissetting skal gjøres utover Vedlegg 3).
• Funksjonsbeskrivelsen beskriver mange tekniske ytelser, men konkurransegrunnlaget (del om kontraktsfase) viser ingen detaljer om f.eks. garanti, dagmulkt utover FDV-dokumentasjon, eller SHA-krav utover at SHA-plan ligger som vedlegg (detaljene er ikke gjengitt).

• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting, med jevnlig revisjon. Ved ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifisering er kopi av gyldig sertifikat tilstrekkelig.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Eventuelt kopi av gyldig ISO 9001/tilsvarende. Dokumentere at systemet er gjenstand for jevnlig revisjon.

  Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Egendefinerte utvelgelseskriterier: Kvalitetsstyring)
• Leverandør som innstilles til kontrakt må før kontraktsinngåelse redegjøre for forhold som sannsynliggjør etterlevelse av sanksjonslovgivningen, herunder eierskap og kontroll i leverandørkjeden og kontraktsmedhjelpere, samt hvem som er daglig leder, styreleder og andre ledende ansatte i leverandør og relevante selskaper.

  Redegjørelse for eierskap og kontroll og opplysninger om ledende ansatte mv. (ingen konkret form angitt utover redegjørelse).

  Konkurransedetaljer – Dokumentasjonskrav (sanksjonslovgivning/eierskap og kontroll)
• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret.

  Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Konkurransedetaljer – Dokumentasjonskrav (Registrert i Foretaksregisteret)
• Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld (påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. MVA).

  Verifiseres automatisk via Skatteetaten (eBevis).

  Konkurransedetaljer – Dokumentasjonskrav (Skatteattest)
• Leverandøren skal ha et HMS-system som tilfredsstiller krav i Internkontrollforskriften, og som er gjenstand for jevnlig revisjon.

  Beskrivelse av HMS-system og eventuelt ISO 45001-sertifikat. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.

  Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (HMS-system)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant erfaring fra utførelse av sentrale arbeider (bygging av bygg, grunnarbeider og tilhørende arbeider), og skal selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene.

  Liste over 3 relevante prosjekter (siste 5 år regnet fra tilbudsfrist; kun de 3 seneste vurderes ved flere referanser). For hver: mottaker/oppdragsgiver, beskrivelse av kontraktarbeidenes innhold og relevans, hvilke arbeider leverandøren selv utførte vs. underleverandører, tidspunkt, kontraktverdi, samt referanseperson med kontaktdata og rolle. Leverandøren skal sikre at referansepersonen avgir referanse ved behov.

  Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Relevant erfaring)
• Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest: signert fullmakt må leveres fra hovedleverandør (og underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav), signeres etter tildelingsbrev men før kontraktsignering, og returneres innen 3 virkedager. Uten signert fullmakt kan det anses som vesentlig forbehold og medføre avvisning.

  Signert fullmakt (mottas sammen med tildelingsbrev); ved retur kreves også fargekopi av ID-dokumentasjon (fødselsnummer kan slettes), og signeringsplikt nedover i leverandørkjeden.

  Konkurransedetaljer – Dokumentasjonskrav (Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest)

• Innlevering av tilbudsbrev – Vedlegg 1 (Tilbudsbrev).Kravspesifikasjon / Innleveringskrav – Nr. 1.1 (Vedlegg 1)
• Innlevering av Forpliktelseserklæring: skal lastes opp dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter.Kravspesifikasjon / Innleveringskrav – Nr. 1.2 (Forpliktekseserklæring)
• Bekreftelse av krav i funksjonsbeskrivelsen: leverandøren bekrefter at funksjonsbeskrivelsen er lest og akseptert.Kravspesifikasjon / Innleveringskrav – Nr. 1.3 (Bekreftelse av krav i funksjonsbeskrivelsen)
• Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Innleveringsvilkår
• Tilbudsspråk: Norsk. (Elektronisk signering: valgfritt.)Innleveringsvilkår
• Tilbudsbrevets innhold: leverandør bekrefter i tilbudsbrevet at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget/vedlegg, aksepterer oppdragsgivers kontraktbetingelser, vedstår tilbud i 3 måneder, og bekrefter menneskerettigheter/sanksjoner. Forbehold skal listes i tilbudsbrevet; vesentlige forbehold kan føre til avvisning.Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (avkrysningspunkter og forbehold)
• Dokumentpakke oppgitt i tilbudsbrevet som del av komplett tilbud: firmaattest, attest for skatt og merverdiavgift, beskrivelse av erfaring (3 referanser), kvalitetsledelse (ISO 9001 eller kvalitetssikringssystem), HMS-system (ISO 45001 eller HMS-system), prisskjema (Vedlegg 3), forpliktelseserklæringer (Vedlegg 2).Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (avsnittet «TILBUDET ER KOMPLETT OG BESTÅR AV»)

• Pris

  Pris evalueres (fast vekting). Miljøkriterier er uvesentlige. Prisberegning skjer forholdsmessig med oppgitt formel/scoreberegning basert på p_max/p_min og r_max/r_min.

  Tildelingskriterier (Evalueringsmetode/Prisberegningsmetode og tabell)

• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal overholde gjeldende lovverk om lønn og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Konkurransegrunnlag – Lønns- og arbeidsvilkår
• Lærlinger: der det er relevant for anskaffelsen, skal leverandøren overholde bestemmelser om lærlinger i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.Konkurransegrunnlag – Lærlinger
• Forbehold/avvik: oppdragsgiver kan gjøre mindre avvik fra konkurransegrunnlaget ved gjennomføring dersom nødvendig.Konkurransegrunnlag – Forbehold og avvik
• Dialog/forhandling: oppdragsgiver kan gjennomføre dialog i form av forhandlinger med en eller flere leverandører som inngir tilbud; utvelgelse skjer etter vurdering av tildelingskriteriene. Forhandling gjennomføres ikke hvis oppdragsgiver vurderer at det ikke er hensiktsmessig.Prosedyre
• Kommunikasjon: all kommunikasjon skal skje via oppdragsgivers KGV (inkl. spørsmål/svar).Reglene for kommunikasjon
• Universell utforming: bygget vurderes uegnet for personer med funksjonsnedsettelse etter TEK17 kap. 12 (begrunnelsen i funksjonsbeskrivelsen), men det skal tas hensyn ved adkomst, terskler og arbeidsområder for å unngå hindringer/risiko ved drift og vedlikehold (renholdspersonell).Funksjonsbeskrivelse – 109 Universell utforming
• FDV-dokumentasjon: totalleverandør skal levere komplett FDV-dokumentasjon senest 2 uker etter planlagt ferdistillelse, strukturert og komplett; dagmulkt 10 000 kr per påbegynt uke ved forsinkelse.Funksjonsbeskrivelse – 124 FDV – dokumentasjon
• Miljø/helse- og miljøfarlige stoffer: byggevarer skal ikke inneholde stoffer på myndighetenes prioritetsliste; det skal foreslås alternativer for byggevarer som inneholder stoffer på SFTs OBS-liste; miljøegenskapene til byggevarene skal synliggjøres.Konkurransegrunnlag (prosjektbeskrivelse) / Funksjonsbeskrivelse – 106 Materialer og kvaliteter