Hvilebu – Malmvegen snuplass

Troms fylkeskommune skal bygge Hvilebu – Malmvegen snuplass som en totalentreprise for bussjåfører. Hvilebua skal inneholde entré, oppholdsrom med enkelt kjøkken, to WC/toaletter og forrom/bakrom (lager/rengjøringsrom), med materialvalg som gir lave drifts- og vedlikeholdskostnader og dokumenterte miljøegenskaper. Arbeidene omfatter også opparbeiding av tomt/fylling og flytting av en lysmast. (Anskaffelsesoversikt/Prosjektbeskrivelse; Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.103)

• Kvalitetsstyring: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier: Kvalitetsstyring (kvalifikasjonskrav-delen)
• Eierskap og kontroll/sanksjonslovgivning: Leverandør som innstilles til kontrakt må før kontraktsinngåelse redegjøre for forhold som sannsynliggjør etterlevelse av sanksjonslovgivningen, herunder eierskap og kontroll i leverandør og i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eierskap og kontroll (leverandør, konsern/kontrollerende selskaper, selskaper støttet på, kontraktsmedhjelpere og annen leverandørkjede) samt hvem som er daglig leder, styreleder og andre ledende ansatte i disse.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Dok. krav: Redegjørelse for eierskap og kontroll / sanksjonslovgivningen
• Registrering i foretaksregisteret.

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Registrert i Foretaksregisteret (eBevis)
• Skatteattest: Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld. (Påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. mva.)

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via Skatteetaten (eBevis).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Skatteattest (eBevis)
• HMS-system: Leverandøren skal ha et HMS-system som tilfredsstiller kravene i Internkontrollforskriften og som er gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av system for ivaretakelse av HMS og eventuelt ISO 45001-sertifikat. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – HMS-system (dokumentasjonskrav)
• Relevant erfaring: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra relevant art og vanskelighetsgrad, og skal selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene.

  Dokumentasjon: Liste over 3 relevante prosjekter (kun 3 seneste vurderes) gjennomført eller gjennomføres i løpet av de siste 5 årene fra tilbudsfristen, med: mottaker/oppdragsgiver, beskrivelse og relevans, hva leverandøren selv gjorde vs. underleverandører, tidspunkt, kontraktverdi, og referanseperson med kontaktdata/rolle. (Krever at referansepersonen kan avgi referanse ved behov.)

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Relevant erfaring (dokumentasjonskrav)
• Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest (arbeidslivskriminalitetstiltak).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt fra hovedleverandør (og ved bruk av underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav: også underleverandør). Fullmakt signeres etter tildelingsbrev men før kontraktsignering og returneres snarest innen 3 virkedager, med ID-dokumentasjon (fødselsnummer kan slettes).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest (kamp mot arbeidslivskriminalitet)

• Innlevering av tilbudsbrev (Vedlegg 1).Kilde: Kravspesifikasjon / Dokumentasjonskrav 1.1 – Innlevering av tilbudsbrev (Vedlegg 1)
• Innlevering av Forpliktelseserklæring: Lastes opp dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter.Kilde: Kravspesifikasjon / Dokumentasjonskrav 1.2 – Innlevering av Forpliktekseserklæring
• Bekreftelse av krav i funksjonsbeskrivelsen: Leverandøren bekrefter å ha lest og akseptert funksjonsbeskrivelsen.Kilde: Kravspesifikasjon / Dokumentasjonskrav 1.3 – Bekreftelse av krav i funksjonsbeskrivelsen
• Elektronisk innlevering av tilbud.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering (påkrevd)
• Tilbudsspråk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – Tillatte språk (Norsk)
• Elektronisk signering: Valgfritt.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk signering (valgfritt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Overholdelse av lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal overholde gjeldende lovverk om lønn og arbeidsvilkår (oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon).Kilde: Lønns- og arbeidsvilkår (konkurransegrunnlaget)
• Lærlinger: Der det er relevant skal leverandøren overholde bestemmelser om lærlinger i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.Kilde: Lærlinger (konkurransegrunnlaget)
• Forbehold: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjøre mindre avvik fra konkurransegrunnlaget ved gjennomføringen.Kilde: Forbehold og avvik (konkurransegrunnlaget)
• Dialog/forhandlinger: Oppdragsgiver kan gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere leverandører som inngir tilbud, og kan også gjøre rettinger/avklaringer ved behov.Kilde: Prosedyre (dialog/forhandlinger)
• FDV-dokumentasjon (utførelses-/kontraktskrav i totalentreprise): Totalleverandør skal levere komplett FDV-dokumentasjon senest 2 uker etter planlagt ferdigstillelse. Forsinket levering gir dagmulkt på kr 10 000 per påbegynt uke inntil fullstendig dokumentasjon er levert.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 124 FDV – dokumentasjon
• Komplett leveranse (elektroteknisk/teleteknisk) i totalentreprisen: Prosjektering, planlegging og utførelse av elektrotekniske og teletekniske anlegg skal inkludere levering, montering, merking, idriftsettelse, kvalitetskontroll, funksjonsprøving, dokumentasjon og møtevirksomhet.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 4.40 Elkraft og pkt. 5.54 Alarm og signal (elektrisk/teleteknisk)
• Miljøkrav/stoffkrav: Byggevarer skal ikke inneholde stoffer på myndighetenes prioritetsliste for helse- og miljøfarlige stoffer, og det skal foreslås alternativer for byggevarer med stoffer på SFT/OBS-liste; miljøegenskaper skal synliggjøres.Kilde: Prosjektbeskrivelse (innledende tekst) og Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.106 Materialer og kvaliteter

• Krav til SHA/detaljnivå for SHA-plan: omtale finnes i vedleggsliste (Vedlegg 8 30 SHA-plan...), men selve SHA-kravet (innleverings-/kontraktskrav) er ikke utledet av den gitte teksten.
• Tildelingslogikk: det er oppgitt at miljøkriterier er uvesentlige, men ingen miljørelaterte tildelingskrav/poeng fremgår utover dette.
• Prisskjema og prisberegningsdetaljer: formel for pris er oppgitt, men hvilke priselementer som inngår i p/p_min/p_max beskrives ikke i teksten her.
• Universell utforming/tilgjengelighet: teksten sier TEK17 kap. 12 ikke utløsende, men konkrete kompenserende krav er ikke spesifisert utover hensyn til adkomst/vedlikehold.