Bømlo kommune skal inngå åpen tilbodskonkurranse (FOA del I og II) for ombygging av «Sokkelen» (underetasjen på Bømlo Bu og Helsesenter) til 13 omsorg+ bustader. Oppdraget omfatter hovedleveranse (ombygging) og opsjoner (bl.a. fargekoordinator, himling, vinduer, dører, korridor, elektro, ventilasjon, utendørs inngangsparti, felleshage, ladeskur og utvendig trasé i samband med ladeskur). Ingen deltilbud.

• Kravsspesifikasjonen er delvis presentert (avslutning av enkelte kapitler/opsjoner kan mangle i utdraget).
• Brannteknisk del er gjengitt i utdrag; eksakte kontraktskrav til gjennomføring (f.eks. prosjekteringsansvar, dokumentasjonsfrister utover FDV-levering) kan ligge i brannkonsept/kravsspesifikasjon som ikke er fullt ut gjengitt.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til datoer/milepæler og dagmulkt er omtalt generelt, men sanksjonsdetaljer er ikke fullt gjengitt i teksten her (kun henvisning til NS8407 punkter).

• Leverandør skal være registrert i føretaksregister, fagleg register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskap: Firmaattest. Utanlandske selskap: dokumentasjon på registrering i register som svarer til norsk føretaksregister/fagleg register/handelsregister i staten leverandøren er etablert. (Pkt. 3.1)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandør skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten, jf. kredittverdigheit uten krav til trygd tilstrekkelig.

  Kredittvurdering basert på sist kjente rekneskapstal (utført av kredittopplysningsverksemd med konsesjon). Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere kredittopplysninger (årsregnskap inkl. noter, styrets årsmelding og revisjonsmeldinger). Dersom saklig grunn til ikke å legge fram kravd dokumentasjon: alternativ dokumentasjon som oppdragsgiver mener er egnet. (Pkt. 3.2)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandør skal ha erfaring fra inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 3 år, som er sammenlignbare oppdrag.

  Skildring av inntil 3 relevante oppdrag siste 3 år med oppføring av verdien, tidspunkt for gjennomføring, og oppdragsgiver (navn, telefonnummer og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres gjennom kompetanse på personell leverandøren råder over og kan nytte, selv om erfaring er opparbeidet mens personellet jobbet hos annen leverandør/arbeidsgiver. (Pkt. 3.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.3

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV, i sin helhet etter KGVs utforming, innen tilbudsfristen. Tilbud via e-post eller liknende gir avvising. Tilbudet skal være bindende. Leverandøren har risiko for uklårleik i tilbodet.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Leverandør skal fylle ut og svare på alle punkt i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som PDF dersom ikke annet format er spesifisert.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet (liste): Tilbodsbrev; Leverandør sitt eige tilbodsbrev i samsvar med pkt. 4.1; Skjema for leverandørens eventuelle avvik og atterhald; Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav; Utfylt/besvart kravsspesifikasjon; Sladda kopi av tilbudet med hensyn til forretningshemmeligheter.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Tilbud skal leveres i angitt rekkefølge, og tilbud som ikke inneholder alle opplysninger/dokument som etterspurt, eller ikke oppfyller krav til utforming bestemt av oppdragsgiver, kan avvises.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Leverandør skal levere egenframleggelse/eigenfråsegn som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav er oppfylt, samt levere egenfråsegn om oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav for at tilbudet skal evalueres. Ved kontraktstildeling må den valgte leverandøren før kontraktsinngåing dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag pkt. 3 (innledning til kvalifikasjonskrav)

• Pris / Kostnad (lavest totalpris)

  Tildeling skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har lavest totalpris, dvs. hovedleveranse inkludert alle opsjonene. Tilbyder skal utarbeide eget tilbudsbrev hvor hovedleveranse og opsjonene prissettes hver for post; merverdiavgift skal presiseres særskilt for hver post. Oppdragsgiver skal velge den som gir «mest for pengane» i dette ligger at kommunen ikke bare får gjennomført hovedleveransen, men også en eller flere opsjoner innen økonomiske rammer.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Klima- og miljøkrav

  Klima- og miljø vurderes ikke som tildelingskriterium; i stedet stilles klima- og miljøkrav i kravsspesifikasjonen. Begrunnes med begrenset klima-/miljøpåvirkning og at obligatoriske krav i kravspesifikasjonen gjør det bedre etterprøvbart og forplikter leverandør direkte.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2

• Kontrakten reguleres av NS8407.Konkurransegrunnlag pkt. 1.3
• Entreprenør som får kontrakt skal være hovedvirksomhet etter arbeidsmiljølova § 2-2 (kostnad inngår i samlet tilbudssum).Konkurransegrunnlag pkt. 1.6
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår med dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
• Krav til lærlinger i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter; oppdragsgiver forbeholder seg rett til å sanksjonere ved manglende etterlevelse.Konkurransegrunnlag pkt. 2.4; jf. også kontrakt/8407 BK-vedlegg (lærlinger)
• Skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel legge fram skatteattest for MVA og skatt (kun for norsk leverandør). Skal ikke være eldre enn 6 måneder. Underentreprenører for bygg- og anleggskontrakter: alle underleverandører skal levere skatteattest ved inngåing av kontrakter knyttet til oppdraget dersom overstiger NOK 500.000 eks. mva.Konkurransegrunnlag pkt. 2.5; jf. også kontrakt/8407 BK-vedlegg (skatteattest)
• Krav til maks 2 ledd i leverandørkjeden under leverandør.Konkurransegrunnlag pkt. 2.11; jf. også kontrakt/8407 BK-vedlegg (begrensning av antallet ledd)
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skjema skal sendes innen én måned etter kontrakt signert; kan kreves flere ganger. Ved brudd kan oppdragsgiver ilegge dagbot (min. kr 1500 per dag).8407 BK-vedlegg pkt. «Lønns- og arbeidsvilkår» (Spesielle kontraktsbestemmelser)
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør og underleverandører må sikre OTP for ansatte som direkte medvirker. Dokumentasjonsplikt på forespørsel; ved brudd dagbot (min. kr 1500 per dag).8407 BK-vedlegg «Krav til obligatorisk tjenestepensjon»