Anskaffing av omsorg+ bustader

Oppdragsgjevar er Bømlo kommune. Konkurransen gjeld ombygging av «Sokkelen» (underetasjen på sjukeheimen Svortland/Bømlo Bu og Helsesenter (BBH)) til 13 omsorg+ bustader (nivå 3) frå dagens 14 omsorgsbustader (nivå 2), inkl. tillegg av fellesareal og kontor. Leveransen er regulert av NS 8407, og fullstendig skildring av leveransen går fram av kravsspesifikasjonen. Det er ikkje høve til deltilbud. Det finst opsjonar (pkt. 1.2 og kravsspesifikasjonen pkt. 5.1–5.11).

• Leverandøren skal vere registrert i føretaksregister, fagleg register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utanlandske selskap: dokumentasjon på registrering i register som svarer til norsk føretaksregister/fagleg register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på sist kjende rekneskapstal (utført av kredittopplysningsverksemd med konsesjon), samt oppdragsgjevar sitt atterhald om å hente inn ytterlegare kredittopplysningar (årrekneskap inkl. notar, styret si årsmelding og revisjonsmeldingar). Alternativt kan leverandøren dokumentere på annan måte dersom sakleg grunn til å ikkje legge fram etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Leverandøren skal ha relevant røynsle frå inntil 3 mest relevante oppdrag dei siste 3 åra, samanliknbare med oppdraget.

  Dokumentasjon: Skildring av inntil 3 relevante oppdrag siste 3 år, inkl. oppføring av verdien, tidspunkt for gjennomføring, og oppdragsgjevar (namn, telefonnummer og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans; kan dokumentere røynsle gjennom kompetanse til personell leverandøren rår over og kan nytte på oppdraget.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3

• Tilbodet skal leverast via oppdragsgjevar sin KGV, og i sin heilskap etter KGV si utforming. Innlevering på e-post eller liknande medfører avvising. Tilbodet skal vere bindande; leverandøren har risiko for uklårleik.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Leverandøren skal fylle ut og svare på alle punkt i konkurransedokumenta. Dokumentasjon skal lastast opp som PDF med mindre anna er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Følgjande dokument skal leverast med tilbodet: tilbodsbrev, eige tilbodsbrev i samsvar med pkt. 4.1, skjema for avvik og atterhald, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, utfylt/besvart kravsspesifikasjon, og sladda kopi av tilbodet mht. forretningsløyndomar.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Leverandør skal levere eigenfråsegn saman med tilbodet som førebels dokumentasjon for at kvalifikasjonskrava er oppfylte, og levere eigenfråsegn om at alle kvalifikasjonskrav er oppfylte (for evaluering). Den som får tildeling må før kontrakt dokumentere at kvalifikasjonskrava er oppfylte.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 (innleiing)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten regulerast av NS 8407 (forenkla norsk bygge- og anleggskontrakt / 8407 BK-blankett).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3 og vedlegg 0.4 (NS 8407)
• Arbeidstakarar/entreprenør skal vere hovudverksemd etter arbeidsmiljølova § 2-2 (kostnaden inngår i samla tilbodssum).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.6
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege kontrakter (inkl. dokumentasjon og sanksjonar).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 og vedlegg 0.4 punkt 2.1
• Krav til lærlingar i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlingar (kontrakten har verdi minst terskelverdi i forskrifta; oppdragsgjevar legg til grunn behov for læreplassar).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.4 og vedlegg 0.4 punkt 2.8
• Skatteattest: på førespurnad (for valde leverandør når norsk) for meirverdiavgift og skatt, ikkje eldre enn 6 månader. Underleverandørar ved bygge- og anleggskontraktar må òg levere skatteattest ved inngåing av kontraktar knytt til oppdraget som overstig NOK 500.000 eks. mva.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.5 og vedlegg 0.4 punkt 2.7
• Offentleglova/forvaltningslova: teieplikt om konkurranse- og forretningsmessig informasjon (FOA § 7-4).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.6
• Maks. to ledd i leverandørkjeda under leverandøren.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.11 og vedlegg 0.4 punkt 2.6
• Tydelge kontraktskrav til framdrift: entreprenøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan etter kontrakt, bindande og sanksjonert med dagmulkt (NS 8407-ramme). Ferdigstillingsdato 30.11.2026 (føreles).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.7
• Økonomisk tryggleik: entreprenøren stiller sikkerheit for kontraktsforpliktelsar iht. NS 8407, dvs. 10% av kontraktssummen; byggherren stiller ikkje sikkerhet.Kilde: Vedlegg 0.4 punkt 1.3 og 1.4
• Forsikring: entreprenøren skal ha forsikring av kontraktarbeidet til overtaking; ansvarsforsikring; forsikringsattestar skal føreligge til kontroll innan 14 dagar etter kontraktsinngåing.Kilde: Vedlegg 0.4 punkt 1.5.1 og 1.5.2
• FDV-dokumentasjon: fullstendig FDV skal leverast så tidleg som mogleg og seinast tre veker før overtaking (krav i kravsspesifikasjonen).Kilde: Kravsspesifikasjon kap. 1 (Generelt)

• Kravsspesifikasjonen er ikke fullstendig gjengitt i teksten du ga (kun innholdsfortegnelse og start av «Innomhus»). Manglar dermed detaljerte minimumskrav per kapittel utover det som er synleg i utdraget.
• Dokumentasjonen for tildeling/utregning av «lågast totalpris» utover at hovudleveranse + opsjonar prises særskilt er ikke vist i utdraget (f.eks. hvordan opsjonar velges/aktiveres i evaluering).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at tildeling skjer på «lågest totalpris», og at dette er «hovudleveranse inkludert alle opsjonane». Samtidig står det i punkt 1.2 at oppdragsgiver «eventuelt» vil kalle på opsjoner som de økonomiske rammene tillater. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonene vurderes i evalueringen i praksis (skal alle opsjoner alltid inngå i sammenligningsgrunnlaget, eller kan noen opsjoner bli utelatt/vekting avhengig av valgt opsjonsomfang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om opsjonsprisene inngår fullt ut i evalueringen, og hvordan oppdragsgiver eventuelt later å velge opsjoner påvirker «lavest totalpris».

   Kilde: Punkt 2.2 og punkt 4.1 (samt punkt 1.2)

2. Det fremgår at prosjektet har en maksimalpris på NOK 16.000.000,- inkl. mva., og at tilbud må «minimum oppfylle konkurransen sin hovudleveranse innanfor denne økonmiske ramma». Skal avvisningsvurderingen baseres på (i) kun prisen for hovudleveransen, (ii) summen av hovudleveranse + opsjoner, eller (iii) en annen kombinasjon/aktiveringslogikk? Kan oppdragsgiver angi konkret hvilket beløp som kontrolleres mot maksimalpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart avvisningsgrunnlag mot maksimalpris kan gi feil prising og tilbudsrisiko.

   Kilde: Punkt 2.2

3. I punkt 1.7 står milepæler (oppstartsmøte, oppstart byggeplass og ferdigstillingsdato 30.11.2026), men detaljer om dagmulktbelagte frister er ikke vist. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete frister som er dagmulktbelagte etter NS 8407 i denne kontrakten (inkl. hvilke milepæler/leveranser som utløser dagmulkt), og eventuelt oversende utfylt del «Dagmulktbelagte frister (NS 8407 pkt. 40) – sluttfrist og andre frister» fra kontraktsvedlegg/Blankett 8407?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er en sentral økonomisk risiko; leverandøren må prise og planlegge etter riktig fristregime.

   Kilde: Punkt 1.7 og 0.4 Blankett 8407 (avsnitt «Dagmulktbelagte frister (NS 8407 pkt. 40)» som ser ut til å være uutfylt i utdraget)

4. Kontrakten reguleres av NS 8407:2011, og «Kontraktssum indeksreguleres ikke» står i Blankett 8407. Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke gjelder noen indeks-/prisjustering utover det som er angitt (dvs. at punkt 26.2 i NS 8407 er utelatt), og hvordan eventuelle prisendringer håndteres ved endringsarbeider/regningsarbeider i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregulering og håndtering av prisrisiko påvirker kalkyle, særlig i et kort prosjekt med flere tekniske endringer.

   Kilde: 0.4 Blankett 8407 (avsnitt 1.6 Indeksregulering – «Punktet utgår. Kontrakten indeksreguleres ikke.») og NS 8407 rammer

5. Kravsspesifikasjonen omtaler opsjoner under punkt 5.1–5.11 (f.eks. fargekoordinator, himling, vinduer, dører, elektro, ventilasjon, utvendig inngangsparti, felleshage, ladeskur og utvendig trasé). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonene er avgrenset mot hovudleveransen (hva som inngår i «ingen aksjon»/«hovud» versus det som er «opsjon»), og om leverandøren skal prise opsjonene som separate «pakker» uten overlapp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensesnitt mellom hovedleveranse og opsjoner kan føre til dobbeltprising eller omvendt manglende dekning.

   Kilde: Punkt 1.2 og «Dørliste»/vedlegg som viser «Hovudleveranse/Opsjon» samt punkt 5.1–5.11

6. Oppdragsgiver viser til NS 8407 om sikkerhetsstillelse («Entreprenøren stiller sikkerhet... 10% av kontraktssummen», og sikkerheten kan være selvskyldnerkausjon/forsikring/alternativ). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken betalings-/kontraktsverdi sikkerheten beregnes av i denne konkurransen: kontraktssum for kun hovudleveranse, eller kontraktssum inkl. opsjoner? (Og i hvilken grad vil opsjoner som eventuelt kalles på senere påvirke sikkerhetsbeløpet ved aktivering).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsbeløpet påvirker leverandørens finansieringskostnad og risikobudsjett.

   Kilde: 0.4 Blankett 8407 (avsnitt 1.3 «Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1 og 7.2)» )

7. Kontraktsvilkårene i konkurransegrunnlaget pkt. 2.4–2.5 og Blankett 8407 beskriver lærlingkrav, OTP, HMS-kort, dokumentasjonsplikt mv. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som skal anses som «utførende arbeidstakere/arbeidslag» for språkkrav og lærlingkrav på en prosjektplass (gjelder det bare personell som fysisk arbeider i «Sokkelen», eller også personell i prosjektering/koordinering som er involvert i leveransen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av personellomfang påvirker etterlevelse, organisering og kostnadsestimat.

   Kilde: 0.4 Blankett 8407 (pkt. 2.5 Krav til informasjons- og språkferdigheter og pkt. 2.8 Lærlinger) samt konkurransegrunnlag pkt. 2.4

8. I dokumentasjonen om betalings- og faktureringsregime står det krav til elektronisk faktura og betaling «etter faktura per 30 kalenderdager». Kan oppdragsgiver bekrefte forventet kontroll-/godkjenningsprosess: når starter 30-dagers betalingsfristen etter mottak (dvs. ved «mottatt korrekt faktura»), og om det er forutsetninger om attestasjon/bestilling i KGV-systemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsfrist og prosess forutsetter lik forståelse for kontantstrøm og kalkyle ved små/enkle marginer.

   Kilde: 0.4 Blankett 8407 (avsnitt «Fakturering») samt konkurransegrunnlagets regler om innlevering (pkt. 5)

9. Det fremgår at oppdragsgiver «ikkje tillaten å nytta KI i arbeid med dokumenta som er unnateke det offentlege». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «dokumenta som er unnateke det offentlege» i denne konkurransen (gjelder dette kun brannteknisk dokumentasjon/tegningsunderlag, eller også øvrig kravsspesifikasjon/vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå compliance-kravet knyttet til bruk av KI for å unngå brudd på konkurransevilkår og avvisningsrisiko.

   Kilde: Punkt 1.2 (setning om KI og dokumenter som ikke er offentlige)