Stiftelsen Tradebroker
Gavekort 2026-2
Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to leverandører for levering av gavekort etter gjeldene skatteregler.
Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura. For e-handelsløsning skal det tilbys integrerte løsninger med mulighet for EHF-katalog eller punch-out i OCI og cXML format mot kundenes innkjøpssystem. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i EHF-format.
Medlemmene skal ha mulighet til å bestille produkter og tjenester etter behov, og fra leverandørens totale sortiment. Bestillinger skjer gjennom leverandørens nettbutikk samt andre tilgjengelige kanaler som telefon og e-post.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon21.05.2026Åpne
- Original kunngjøring11.05.2026du er her
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Anskaffelsen gjelder rammeavtale om kjøp av gavekort (etter gjeldende skatteregler) på vegne av Tradebrokers medlemsbedrifter. Rammeavtalen inngås med to leverandører og varer 4 år (01.09.2026–30.08.2030), med opsjon på forlengelse i inntil 2 år. Leveransen skal støtte e-handelsløsning og elektronisk faktura (EHF-format), samt mulighet for EHF-katalog/Punch-out (OCI/cXML).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.
Dokumentasjon: Gyldig attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder.
Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 3 «Betaling av skatt og merverdiavgift» - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Gyldig firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder.
Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 3 «Leverandørens registrering» - Leverandøren skal ha kapasitet til å levere minst 12 000 gavekort årlig med samlet verdi på 23 millioner kroner, samt erfaring fra oppdrag av tilsvarende kompleksitet.
Dokumentasjon: 1) Redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres for oppfyllelse av kontrakten. 2) Beskrivelse av tre mest relevante oppdrag for større virksomheter gjennomført de siste tre årene (hver beskrivelse maks 1/2 A4).
Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 3 «Leverandørens kapasitet og erfaring» - Forespørsel om deltakelse (prekvalifisering) må leveres og kvalifikasjonskrav dokumenteres i ESPD.
Dokumentasjon: Utfylte elektroniske egenerklæringsskjema ESPD (vedlegg/ESPD) og dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav som angitt i Artifik på tidspunkt for innlevering av forespørsel.
Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 3 «ESPD» og pkt. 5 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudsbrev må leveres med angitt tilbyderinformasjon og signatur (digital signatur godtas).Kilde: Tilbudsbrev «Gavekort 2026» (mal)
- Eventuelle forbehold og/eller avvik fra konkurransegrunnlaget må oppgis presist og entydig med referanse til relevant punkt/vedlegg.Kilde: Tilbudsbrev «Eventuelle forbehold…» og Invitasjonsbrev pkt. 6.3 «Forbehold og avvik»
- Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen (adresse og e-post). Ved endring må Tradebroker informeres.Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 2.5 «Kommunikasjon»
- Dersom digital løsning er planlagt men ikke satt i produksjon, skal det opplyses (knyttet til dokumentasjonskrav i tildelingskriterier).Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 4 «Tildelingskriterier» (Digitale bestillingskanaler)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 11.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 30 % | Priser, rabatter og andre kommersielle betingelser |
| Kvalitet | 70 % | Kvalitet |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Tradebroker vurdert og legger til grunn at denne anskaffelsen har en uvesentlig miljøbelastning jf. forsyningsforskriften § 7-9 (5). Begrunnelsen er at kontrakten gjelder leveranse av finansielle verdier (betalingsmiddel). Selve transaksjonen og fremstillingen av gavekortet genererer et neglisjerbart klima- og miljøavtrykk. Miljøbelastningen oppstår først ved sluttbrukers bruk av kortet hos tredjeparter, som ligger utenfor denne kontraktens direkte gjenstand og leverandørens kontroll. Det er derfor vurdert at miljøkriterier ikke vil ha noen relevant betydning for anskaffelsens miljøprestasjon, og at det vil være uhensiktsmessig å bruke tildelingskriterier for miljø i denne spesifikke konkurransen. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtale inngås med to leverandører; avtalen er ikke eksklusiv, og TB/medlemmer er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde.Kilde: Avtaleutkast pkt. 1.2 «Formål og omfang»
- Varighet: 01.09.2026–30.08.2030 (4 år) med opsjon for TB til forlengelse 2 år (maks 6 år totalt).Kilde: Avtaleutkast pkt. 1.4 «Rammeavtalens varighet»
- Elektronisk samhandling: ordre/faktura/kreditnota skal ekspederes elektronisk; dersom e-innkjøpsløsning innføres, skal leverandør vedlikeholde elektronisk katalog tilpasset løsningen.Kilde: Avtaleutkast pkt. 3.2 «Elektronisk handel»
- Fakturering: betaling 60 dager etter korrekt faktura og levering; renter ved forsinket betaling; elektronisk faktura (EHF) som minimum; ingen ekspedisjons-/faktureringsgebyr.Kilde: Avtaleutkast pkt. 2.4 «Fakturering»
- Leverandøren skal besvare henvendelser raskt, senest innen tre virkedager.Kilde: Avtaleutkast pkt. 4.3.1 «Plikt til å svare på henvendelser»
- Leverandøren har rapporteringsplikt til TB: omsetningsoversikt (CSV-mal fra TB) innen 15.08 for 1. halvår og innen 31.01 for 2. halvår; overskridelse kan medføre gebyr (NOK 10 000).Kilde: Avtaleutkast pkt. 4.3.11 «Rapportering av omsetning»
- Leverandøren må holde prislister oppdatert; ved utgått sortimentsprodukt skal erstatning være tilsvarende, og priser/kvalitet må godkjennes av TB for å unngå vesentlig endring i prisbildet.Kilde: Avtaleutkast pkt. 1.7.2 «Endringer i avtalesortiment»
- Etiske krav/etisk egenerklæring: leverandør skal signere etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse; leverandør bekrefter oppfyllelse av Tradebrokers etiske standard for leverandører.Kilde: Tilbudsbrev «Bekreftelse på kontraktskrav» og Invitasjonsbrev pkt. 7 «Kontraktsvilkår»
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Forespørsel-/tilbudsfrister og nøyaktige krav til innhold i ESPD og Artifik er ikke gjengitt i dokumentutdraget (refereres til Artifik).
- Konkrete innholdskrav i vedlegg (f.eks. vedlegg 2 «Priser/betingelser» og vedlegg 3 «Etiske retningslinjer») er ikke fylt ut med leverandørspesifikke detaljer i teksten.
- Rammeavtalens øvrige konkrete leveransekrav (f.eks. sikkerhetstiltak for gavekort, SLA/leveringstidspunkter) er ikke inkludert i utdraget utover generelle bestemmelser om elektronisk handel, avvisning og avbestilling.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →