Gavekort 2026-2
Frist 11.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Gavekort 2026-2: estimert verdi 138 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 70 %, Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) 0 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.
- Innlevering: Tilbudsbrev må leveres med angitt tilbyderinformasjon og signatur (digital signatur godtas).
- Særlig å merke seg: Rammeavtale inngås med to leverandører; avtalen er ikke eksklusiv, og TB/medlemmer er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde.
Om oppdraget
Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to leverandører for levering av gavekort etter gjeldene skatteregler.
Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura. For e-handelsløsning skal det tilbys integrerte løsninger med mulighet for EHF-katalog eller punch-out i OCI og cXML format mot kundenes innkjøpssystem. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i EHF-format.
Medlemmene skal ha mulighet til å bestille produkter og tjenester etter behov, og fra leverandørens totale sortiment. Bestillinger skjer gjennom leverandørens nettbutikk samt andre tilgjengelige kanaler som telefon og e-post.
Tjenesteområde
- Presents and rewards 18530000
- Magnetic cards 30163000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 30 % | Priser, rabatter og andre kommersielle betingelser | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 70 % | Kvalitet | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Tradebroker vurdert og legger til grunn at denne anskaffelsen har en uvesentlig miljøbelastning jf. forsyningsforskriften § 7-9 (5). Begrunnelsen er at kontrakten gjelder leveranse av finansielle verdier (betalingsmiddel). Selve transaksjonen og fremstillingen av gavekortet genererer et neglisjerbart klima- og miljøavtrykk. Miljøbelastningen oppstår først ved sluttbrukers bruk av kortet hos tredjeparter, som ligger utenfor denne kontraktens direkte gjenstand og leverandørens kontroll. Det er derfor vurdert at miljøkriterier ikke vil ha noen relevant betydning for anskaffelsens miljøprestasjon, og at det vil være uhensiktsmessig å bruke tildelingskriterier for miljø i denne spesifikke konkurransen. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 70 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Stiftelsen Tradebroker
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Firesafe AS4 tildelinger · sist 21.05.2026 · 485 000 000 kr
- TESS AS3 tildelinger · sist 07.05.2026 · Ikke oppgitt
- Tools AS3 tildelinger · sist 07.05.2026 · 1 000 000 000 kr
- Fjordkraft AS3 tildelinger · sist 20.11.2025 · Ikke oppgitt
- Techstep Norway AS3 tildelinger · sist 28.08.2024 · Ikke oppgitt
- Canon Norge3 tildelinger · sist 30.07.2024 · 225 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelsen gjelder rammeavtale om kjøp av gavekort (etter gjeldende skatteregler) på vegne av Tradebrokers medlemsbedrifter. Rammeavtalen inngås med to leverandører og varer 4 år (01.09.2026–30.08.2030), med opsjon på forlengelse i inntil 2 år. Leveransen skal støtte e-handelsløsning og elektronisk faktura (EHF-format), samt mulighet for EHF-katalog/Punch-out (OCI/cXML).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Forespørsel-/tilbudsfrister og nøyaktige krav til innhold i ESPD og Artifik er ikke gjengitt i dokumentutdraget (refereres til Artifik).
- Konkrete innholdskrav i vedlegg (f.eks. vedlegg 2 «Priser/betingelser» og vedlegg 3 «Etiske retningslinjer») er ikke fylt ut med leverandørspesifikke detaljer i teksten.
- Rammeavtalens øvrige konkrete leveransekrav (f.eks. sikkerhetstiltak for gavekort, SLA/leveringstidspunkter) er ikke inkludert i utdraget utover generelle bestemmelser om elektronisk handel, avvisning og avbestilling.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.
Gyldig attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder.
Invitasjonsbrev pkt. 3 «Betaling av skatt og merverdiavgift» - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Gyldig firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder.
Invitasjonsbrev pkt. 3 «Leverandørens registrering» - Leverandøren skal ha kapasitet til å levere minst 12 000 gavekort årlig med samlet verdi på 23 millioner kroner, samt erfaring fra oppdrag av tilsvarende kompleksitet.
1) Redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres for oppfyllelse av kontrakten. 2) Beskrivelse av tre mest relevante oppdrag for større virksomheter gjennomført de siste tre årene (hver beskrivelse maks 1/2 A4).
Invitasjonsbrev pkt. 3 «Leverandørens kapasitet og erfaring» - Forespørsel om deltakelse (prekvalifisering) må leveres og kvalifikasjonskrav dokumenteres i ESPD.
Utfylte elektroniske egenerklæringsskjema ESPD (vedlegg/ESPD) og dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav som angitt i Artifik på tidspunkt for innlevering av forespørsel.
Invitasjonsbrev pkt. 3 «ESPD» og pkt. 5 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
Innleveringskrav
- Tilbudsbrev må leveres med angitt tilbyderinformasjon og signatur (digital signatur godtas).Tilbudsbrev «Gavekort 2026» (mal)
- Eventuelle forbehold og/eller avvik fra konkurransegrunnlaget må oppgis presist og entydig med referanse til relevant punkt/vedlegg.Tilbudsbrev «Eventuelle forbehold…» og Invitasjonsbrev pkt. 6.3 «Forbehold og avvik»
- Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen (adresse og e-post). Ved endring må Tradebroker informeres.Invitasjonsbrev pkt. 2.5 «Kommunikasjon»
- Dersom digital løsning er planlagt men ikke satt i produksjon, skal det opplyses (knyttet til dokumentasjonskrav i tildelingskriterier).Invitasjonsbrev pkt. 4 «Tildelingskriterier» (Digitale bestillingskanaler)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Økonomiske hensyn (pris/kostnader m.v.)
Priser, kostnader og andre kommersielle betingelser. Tilbyder skal oppgi relevante priser/kostnader for anskaffelse, levering og bruk av gavekort, inkludert standardbetingelser og avtaleperiodebetingelser. Ikke tillatt å tilby kickback/rabatter med negativ pris. Evaluering via forholdsmessig poengmodell basert på historisk kjøp og fastlagt handlekurv, samt indirekte kostnad for bestilling (10 min tidsbruk per kjøp).
Invitasjonsbrev pkt. 4 «Evaluering av tilbudene» – Økonomiske hensyn - Kvalitet (brukeropplevelse og digitale bestillingskanaler)
Brukeropplevelse og antall brukersteder (60 %): bestilling/mottak/aktivering/bruk, personalisering og gyldighetstid/rutiner og kostnader for forlengelse, samt antall brukersteder og begrensninger. Digitale bestillingskanaler (40 %): digitale løsninger (EHF-katalog/Punch-out/integrasjoner/automatisering) og referansekunde for EHF/Punch-out. Løsninger i produksjon scores høyere enn planlagt, men ikke i produksjon.
Invitasjonsbrev pkt. 4 «Evaluering av tilbudene» – Kvalitet
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtale inngås med to leverandører; avtalen er ikke eksklusiv, og TB/medlemmer er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde.Avtaleutkast pkt. 1.2 «Formål og omfang»
- Varighet: 01.09.2026–30.08.2030 (4 år) med opsjon for TB til forlengelse 2 år (maks 6 år totalt).Avtaleutkast pkt. 1.4 «Rammeavtalens varighet»
- Elektronisk samhandling: ordre/faktura/kreditnota skal ekspederes elektronisk; dersom e-innkjøpsløsning innføres, skal leverandør vedlikeholde elektronisk katalog tilpasset løsningen.Avtaleutkast pkt. 3.2 «Elektronisk handel»
- Fakturering: betaling 60 dager etter korrekt faktura og levering; renter ved forsinket betaling; elektronisk faktura (EHF) som minimum; ingen ekspedisjons-/faktureringsgebyr.Avtaleutkast pkt. 2.4 «Fakturering»
- Leverandøren skal besvare henvendelser raskt, senest innen tre virkedager.Avtaleutkast pkt. 4.3.1 «Plikt til å svare på henvendelser»
- Leverandøren har rapporteringsplikt til TB: omsetningsoversikt (CSV-mal fra TB) innen 15.08 for 1. halvår og innen 31.01 for 2. halvår; overskridelse kan medføre gebyr (NOK 10 000).Avtaleutkast pkt. 4.3.11 «Rapportering av omsetning»
- Leverandøren må holde prislister oppdatert; ved utgått sortimentsprodukt skal erstatning være tilsvarende, og priser/kvalitet må godkjennes av TB for å unngå vesentlig endring i prisbildet.Avtaleutkast pkt. 1.7.2 «Endringer i avtalesortiment»
- Etiske krav/etisk egenerklæring: leverandør skal signere etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse; leverandør bekrefter oppfyllelse av Tradebrokers etiske standard for leverandører.Tilbudsbrev «Bekreftelse på kontraktskrav» og Invitasjonsbrev pkt. 7 «Kontraktsvilkår»
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (788.1 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.