Stiftelsen Tradebroker
Gavekort 2026-2
Tradebroker vil på vegne av sine medlemsbedrifter inngå rammeavtale med to leverandører for levering av gavekort etter gjeldene skatteregler.
Leverandøren skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura. For e-handelsløsning skal det tilbys integrerte løsninger med mulighet for EHF-katalog eller punch-out i OCI og cXML format mot kundenes innkjøpssystem. Som et minimum skal leverandøren tilby elektronisk faktura i EHF-format.
Medlemmene skal ha mulighet til å bestille produkter og tjenester etter behov, og fra leverandørens totale sortiment. Bestillinger skjer gjennom leverandørens nettbutikk samt andre tilgjengelige kanaler som telefon og e-post.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon21.05.2026du er her
- Original kunngjøring11.05.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Konkurranse om rammeavtale for kjøp av gavekort på vegne av Stiftelsen Tradebrokers medlemsbedrifter. Rammeavtale inngås med to leverandører. Leverandør skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura (minimum EHF), samt integrerte løsninger (EHF-katalog eller punch-out i OCI/cXML). Avtaleperiode 01.09.2026–30.08.2030 med opsjon på forlengelse inntil 2 år. Offentlige medlemsbedrifter (underlagt LOA/FOR) vil tildele kontrakt/avrop mellom de to leverandørene etter fastlagt modell. Kjøpsvolum hos offentlige medlemmer er det som omfattes av regelverket. (Invitasjonsbrev pkt. 1.2, 1.4; Avtaleutkast pkt. 1.1-1.4)
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.
Dokumentasjon: Gyldig attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. (Invitasjonsbrev pkt. 3)
Kilde: Kvalifikasjonskrav: Betaling av skatt og merverdiavgift - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Gyldig firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder. (Invitasjonsbrev pkt. 3)
Kilde: Kvalifikasjonskrav: Leverandørens registrering - Leverandøren skal ha kapasitet til å levere minst 12 000 gavekort årlig med samlet verdi på 23 millioner kroner, samt erfaring fra oppdrag av tilsvarende kompleksitet.
Dokumentasjon: Redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres for oppfyllelse av kontrakten. Videre beskrivelse av tre mest relevante oppdrag for større virksomheter gjennomført siste tre år (hver beskrivelse maks 1/2 A4). (Invitasjonsbrev pkt. 3)
Kilde: Kvalifikasjonskrav: Leverandørens kapasitet og erfaring - Forespørsel om deltakelse må fylles ut i elektronisk egenerklæringsskjema ESPD.
Dokumentasjon: ESPD-skjema (egen erklæring). (Invitasjonsbrev pkt. 3)
Kilde: Kvalifikasjonskrav: ESPD/egenerklæring
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering) skal leveres på Artifik, innen frist, og må oppfylle kvalifikasjonskravene.Kilde: Regler for konkurransen pkt. 2.1; Fremdriftsplan pkt. 2.4
- Forespørselen skal leveres i henhold til utforming angitt i Artifik, og kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 5.2 (Forespørselens utforming) / pkt. 5.1
- ESPD skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 5.3 (ESPD)
- Dersom ESPD undertegnes av person uten fullmakt iht. Brønnøysundregistrene, skal gyldig fullmaktsskjema vedlegges.Kilde: Invitasjonsbrev pkt. 5.3 (ESPD)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 11.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 30 % | Priser, rabatter og andre kommersielle betingelser |
| Kvalitet | 70 % | Kvalitet |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Tradebroker vurdert og legger til grunn at denne anskaffelsen har en uvesentlig miljøbelastning jf. forsyningsforskriften § 7-9 (5). Begrunnelsen er at kontrakten gjelder leveranse av finansielle verdier (betalingsmiddel). Selve transaksjonen og fremstillingen av gavekortet genererer et neglisjerbart klima- og miljøavtrykk. Miljøbelastningen oppstår først ved sluttbrukers bruk av kortet hos tredjeparter, som ligger utenfor denne kontraktens direkte gjenstand og leverandørens kontroll. Det er derfor vurdert at miljøkriterier ikke vil ha noen relevant betydning for anskaffelsens miljøprestasjon, og at det vil være uhensiktsmessig å bruke tildelingskriterier for miljø i denne spesifikke konkurransen. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtale med to leverandører; ikke eksklusiv. TB er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde.Kilde: Avtaleutkast pkt. 1.1-1.3
- Avtaleperiode 01.09.2026–30.08.2030, med opsjon på forlengelse inntil 2 år (maks total 6 år).Kilde: Avtaleutkast pkt. 1.4
- Leverandøren skal levere «varer og tjenester» etter betingelser og vilkår i rammeavtalen; prisbetingelser spesifisert i vedlegg 2, og priser er «alt inkludert» (med mindre annet fremgår).Kilde: Avtaleutkast pkt. 1.2 og 2.1
- Porto er unntatt fra faste priser; prisendringer for øvrig gjelder med dokumentasjon/varsling ved endrede regler (skatter/avgifter).Kilde: Avtaleutkast pkt. 2.2-2.3
- Fakturering: 60 dager etter korrekt faktura og levering; automatisk inkasso aksepteres ikke; elektronisk faktura (EHF) som minimum; ingen ekspedisjons- eller faktureringsgebyr; leverandøren skal tilrettelegge for elektronisk faktura senest 30 dager etter avtaleinngåelse.Kilde: Avtaleutkast pkt. 2.4
- Bestilling og samhandling: forretningsmessig virksomhet mellom leverandør og hver enkelt medlemsbedrift; ordre/faktura/kreditnota skal ekspederes elektronisk. Ved innføring av e-innkjøpsløsning skal leverandøren for egen regning vedlikeholde elektronisk katalog tilpasset løsningen.Kilde: Avtaleutkast pkt. 3.1-3.2
- Leverandøren skal gi henvendelser besvart så raskt som mulig, senest innen tre virkedager; skal ha kontaktperson som følger opp plikter.Kilde: Avtaleutkast pkt. 4.3.1 og 4.3.10
- Kvalitetssikring: leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem ved inngåelse (dersom annet ikke avtalt) og varsle om feil/mangler i dokumentasjon/leveranse uten ugrunnet opphold.Kilde: Avtaleutkast pkt. 4.3.7
- Rapportering: oversikt over kjøp (ekskl. mva.) per medlemsbedrift innen 15.08 (1. halvår) og 31.01 (2. halvår) i CSV; gebyr NOK 10 000 ved overskridelse av tidsfrist for rapportering; leverandøren skal også opplyse om produkter/tjenester utenfor avtaleomfanget.Kilde: Avtaleutkast pkt. 4.3.11
- Taushetsplikt og markedsføring: leverandøren kan ikke offentliggjøre/brukes rammeavtalen som referanse eller til reklame uten skriftlig godkjenning fra TB.Kilde: Avtaleutkast pkt. 5.1-5.2
- Mislighold: avvik/forsinkelse er mislighold; dagbot ved forsinkelse 0,20 % per dag av avtalt totalt vederlag eks mva, begrenset til maks 100 kalenderdager; rett til prisavslag, heving ved vesentlig mislighold og rett til avhjelp/omlevering mv.Kilde: Avtaleutkast pkt. 6.1-6.2.8
- Oppsigelse: TB kan si opp ensidig med 3 måneders varsel ved saklig grunn; leverandøren kan ikke kreve erstatning/kompensasjon pga oppsigelsen.Kilde: Avtaleutkast pkt. 7
- Lovvalg og verneting: norsk rett; verneting Oslo tingrett.Kilde: Avtaleutkast pkt. 8.1
- Personvern: leverandøren behandler personopplysninger som databehandler på vegne av medlemsbedrift (vedlegget databehandleravtale). Ordningene reguleres i vedlegg 4; leverandøren skal bistå ved rettigheter etter GDPR kap. 3 m.v.Kilde: Avtaleutkast pkt. 4.2.2 og Vedlegg 4 Databehandleravtale
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Detaljene i 'vedlegg 2 – Priser/betingelser' er ikke fylt ut i dokumentteksten, så konkrete pris- og prisvirkemiddelmekanismer utover evalueringsgrunnlaget i konkurransegrunnlaget er ikke tilgjengelig.
- Konkrete kontrakts-/utførelseskrav om leveransemetode for gavekort (f.eks. spesifikke frister for aktivering/levering av kort, krav til bank/innløsning, tekniske integrasjonskrav) fremgår ikke av den gitte teksten fra avtaleutkastet utover generelle punkter; kun deler av rammeavtalen er inkludert i utdraget.
- For avvik/forbehold: hvilke konkrete kontraktsvedlegg/vilkår som skal refereres (Ref.nr.) er ikke gjengitt i tekstgrunnlaget, kun at dette skal oppgis.
- Eventuelle detaljer om etiske egenerklæringer (innhold) er ikke inkludert; det fremgår kun at leverandøren skal signere etisk egenerklæring før kontraktsinngåelse.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →