Konkurranse om rammeavtale for kjøp av gavekort på vegne av Stiftelsen Tradebrokers medlemsbedrifter. Rammeavtale inngås med to leverandører. Leverandør skal tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura (minimum EHF), samt integrerte løsninger (EHF-katalog eller punch-out i OCI/cXML). Avtaleperiode 01.09.2026–30.08.2030 med opsjon på forlengelse inntil 2 år. Offentlige medlemsbedrifter (underlagt LOA/FOR) vil tildele kontrakt/avrop mellom de to leverandørene etter fastlagt modell. Kjøpsvolum hos offentlige medlemmer er det som omfattes av regelverket. (Invitasjonsbrev pkt. 1.2, 1.4; Avtaleutkast pkt. 1.1-1.4)

• Detaljene i 'vedlegg 2 – Priser/betingelser' er ikke fylt ut i dokumentteksten, så konkrete pris- og prisvirkemiddelmekanismer utover evalueringsgrunnlaget i konkurransegrunnlaget er ikke tilgjengelig.
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav om leveransemetode for gavekort (f.eks. spesifikke frister for aktivering/levering av kort, krav til bank/innløsning, tekniske integrasjonskrav) fremgår ikke av den gitte teksten fra avtaleutkastet utover generelle punkter; kun deler av rammeavtalen er inkludert i utdraget.
• For avvik/forbehold: hvilke konkrete kontraktsvedlegg/vilkår som skal refereres (Ref.nr.) er ikke gjengitt i tekstgrunnlaget, kun at dette skal oppgis.
• Eventuelle detaljer om etiske egenerklæringer (innhold) er ikke inkludert; det fremgår kun at leverandøren skal signere etisk egenerklæring før kontraktsinngåelse.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Gyldig attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. (Invitasjonsbrev pkt. 3)

  Kvalifikasjonskrav: Betaling av skatt og merverdiavgift
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Gyldig firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder. (Invitasjonsbrev pkt. 3)

  Kvalifikasjonskrav: Leverandørens registrering
• Leverandøren skal ha kapasitet til å levere minst 12 000 gavekort årlig med samlet verdi på 23 millioner kroner, samt erfaring fra oppdrag av tilsvarende kompleksitet.

  Redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres for oppfyllelse av kontrakten. Videre beskrivelse av tre mest relevante oppdrag for større virksomheter gjennomført siste tre år (hver beskrivelse maks 1/2 A4). (Invitasjonsbrev pkt. 3)

  Kvalifikasjonskrav: Leverandørens kapasitet og erfaring
• Forespørsel om deltakelse må fylles ut i elektronisk egenerklæringsskjema ESPD.

  ESPD-skjema (egen erklæring). (Invitasjonsbrev pkt. 3)

  Kvalifikasjonskrav: ESPD/egenerklæring

• Forespørsel om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering) skal leveres på Artifik, innen frist, og må oppfylle kvalifikasjonskravene.Regler for konkurransen pkt. 2.1; Fremdriftsplan pkt. 2.4
• Forespørselen skal leveres i henhold til utforming angitt i Artifik, og kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.Invitasjonsbrev pkt. 5.2 (Forespørselens utforming) / pkt. 5.1
• ESPD skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Invitasjonsbrev pkt. 5.3 (ESPD)
• Dersom ESPD undertegnes av person uten fullmakt iht. Brønnøysundregistrene, skal gyldig fullmaktsskjema vedlegges.Invitasjonsbrev pkt. 5.3 (ESPD)

• Økonomiske hensyn (Pris/kostnader m.v.)

  Tilbyder skal oppgi alle relevante priser og kostnader for anskaffelse, levering og bruk av gavekort, både standardbetingelser og betingelser som skal gjelde i avtaleperioden. Det er ikke tillatt å tilby kickback/rabatter som medfører negativ pris eller tilsvarende ordninger. Evaluering skjer med forholdsmessig poengmodell basert på total kostnad, inkl. indirekte kostnad for bestillers tidsbruk (estimert 10 minutter per kjøp; 52,50 per kort) og en handlekurv med angitte antall/kortverdier.

  Invitasjonsbrev pkt. 4 Tildelingskriterier – Økonomiske hensyn
• Kvalitet

  To delkomponenter: (1) Brukeropplevelse og antall brukersteder (vekt 60 %) – beskrivelse av brukeropplevelse for bestiller og mottaker, personalisering, gyldighetstid og rutiner/kostnader for forlengelse, samt antall brukersteder og begrensninger. (2) Digitale bestillingskanaler (vekt 40 %) – beskrivelse av digitale løsninger (EHF-katalog/punch-out, integrasjoner og automatiserte prosesser) og referansekunde(r) for EHF/punch-out. Lavere score ved planlagt men ikke i produksjon digital løsning.

  Invitasjonsbrev pkt. 4 Tildelingskriterier – Kvalitet (Brukeropplevelse/Digitale bestillingskanaler)

• Rammeavtale med to leverandører; ikke eksklusiv. TB er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde.Avtaleutkast pkt. 1.1-1.3
• Avtaleperiode 01.09.2026–30.08.2030, med opsjon på forlengelse inntil 2 år (maks total 6 år).Avtaleutkast pkt. 1.4
• Leverandøren skal levere «varer og tjenester» etter betingelser og vilkår i rammeavtalen; prisbetingelser spesifisert i vedlegg 2, og priser er «alt inkludert» (med mindre annet fremgår).Avtaleutkast pkt. 1.2 og 2.1
• Porto er unntatt fra faste priser; prisendringer for øvrig gjelder med dokumentasjon/varsling ved endrede regler (skatter/avgifter).Avtaleutkast pkt. 2.2-2.3
• Fakturering: 60 dager etter korrekt faktura og levering; automatisk inkasso aksepteres ikke; elektronisk faktura (EHF) som minimum; ingen ekspedisjons- eller faktureringsgebyr; leverandøren skal tilrettelegge for elektronisk faktura senest 30 dager etter avtaleinngåelse.Avtaleutkast pkt. 2.4
• Bestilling og samhandling: forretningsmessig virksomhet mellom leverandør og hver enkelt medlemsbedrift; ordre/faktura/kreditnota skal ekspederes elektronisk. Ved innføring av e-innkjøpsløsning skal leverandøren for egen regning vedlikeholde elektronisk katalog tilpasset løsningen.Avtaleutkast pkt. 3.1-3.2
• Leverandøren skal gi henvendelser besvart så raskt som mulig, senest innen tre virkedager; skal ha kontaktperson som følger opp plikter.Avtaleutkast pkt. 4.3.1 og 4.3.10
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem ved inngåelse (dersom annet ikke avtalt) og varsle om feil/mangler i dokumentasjon/leveranse uten ugrunnet opphold.Avtaleutkast pkt. 4.3.7