NTNU (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet)

Rammeavtale Kommunikasjonstjenester for realfagsrekruttering

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å sikre NTNU ved Nasjonalt senter for realfagsrekruttering (NSR) tilgang til relevant kompetanse og kapasitet innen strategisk og operativ kommunikasjonsbistand, herunder rådgivning, innholdsproduksjon, kampanjer og videreutvikling av digitale kommunikasjonsflater. Kommunikasjonsbistand utgjør rammeavtalens hovedytelse og forventes å representere hoveddelen av aktivitetene under avtalen.

Som en del av kommunikasjonsarbeidet benytter Oppdragsgiver egne nettsider og digitale løsninger som sentrale kommunikasjonsflater. For at kommunikasjonsbistanden skal kunne leveres effektivt og forutsigbart, er det nødvendig at disse løsningene er stabile, sikre og tilgjengelige over tid. Anskaffelsen omfatter derfor også hosting av Oppdragsgivers nettsider og tekniske løsninger (portefølje).

Hosting inngår i rammeavtalen som en støtteytelse til kommunikasjonsbistanden og leveres som en fast ytelse med begrenset omfang. Hostingens formål er å understøtte bruken og videreutviklingen av de digitale kommunikasjonsflatene, ikke å være en selvstendig hovedleveranse.

Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

Denne kunngjøringen er endret. En nyere versjon finnes — se «Endringer» under.
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
NTNU (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet)
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale Kommunikasjonstjenester for realfagsrekruttering
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å sikre NTNU ved Nasjonalt senter for realfagsrekruttering (NSR) tilgang til relevant kompetanse og kapasitet innen strategisk og operativ kommunikasjonsbistand, herunder rådgivning, innholdsproduksjon, kampanjer og videreutvikling av digitale kommunikasjonsflater. Kommunikasjonsbistand utgjør rammeavtalens hovedytelse og forventes å representere hoveddelen av aktivitetene under avtalen. Som en del av kommunikasjonsarbeidet benytter Oppdragsgiver egne nettsider og digitale løsninger som sentrale kommunikasjonsflater. For at kommunikasjonsbistanden skal kunne leveres effektivt og forutsigbart, er det nødvendig at disse løsningene er stabile, sikre og tilgjengelige over tid. Anskaffelsen omfatter derfor også hosting av Oppdragsgivers nettsider og tekniske løsninger (portefølje). Hosting inngår i rammeavtalen som en støtteytelse til kommunikasjonsbistanden og leveres som en fast ytelse med begrenset omfang. Hostingens formål er å understøtte bruken og videreutviklingen av de digitale kommunikasjonsflatene, ikke å være en selvstendig hovedleveranse. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
Prosedyreidentifikator
d64415e6-b596-47ec-b0fa-21e5848ae0fa
Intern identifikator
26-0072
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Drift- og vertstjenester for nettsider (World wide web)
Ytterligere klassifisering
Reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
Ytterligere klassifisering
Reklamekampanjetjenester
Ytterligere klassifisering
Markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning innen markedsføring
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
Ytterligere klassifisering
Grafisk design
Ytterligere klassifisering
Veiledning og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Rådgivning
Ytterligere klassifisering
Tjenester i forbindelse med film og video
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
12,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Rammeavtale Kommunikasjonstjenester for realfagsrekruttering
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å sikre NTNU ved Nasjonalt senter for realfagsrekruttering (NSR) tilgang til relevant kompetanse og kapasitet innen strategisk og operativ kommunikasjonsbistand, herunder rådgivning, innholdsproduksjon, kampanjer og videreutvikling av digitale kommunikasjonsflater. Kommunikasjonsbistand utgjør rammeavtalens hovedytelse og forventes å representere hoveddelen av aktivitetene under avtalen. Som en del av kommunikasjonsarbeidet benytter Oppdragsgiver egne nettsider og digitale løsninger som sentrale kommunikasjonsflater. For at kommunikasjonsbistanden skal kunne leveres effektivt og forutsigbart, er det nødvendig at disse løsningene er stabile, sikre og tilgjengelige over tid. Anskaffelsen omfatter derfor også hosting av Oppdragsgivers nettsider og tekniske løsninger (portefølje). Hosting inngår i rammeavtalen som en støtteytelse til kommunikasjonsbistanden og leveres som en fast ytelse med begrenset omfang. Hostingens formål er å understøtte bruken og videreutviklingen av de digitale kommunikasjonsflatene, ikke å være en selvstendig hovedleveranse. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
Intern identifikator
26-0072
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Drift- og vertstjenester for nettsider (World wide web)
Ytterligere klassifisering
Reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
Ytterligere klassifisering
Reklamekampanjetjenester
Ytterligere klassifisering
Markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning innen markedsføring
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
Ytterligere klassifisering
Grafisk design
Ytterligere klassifisering
Veiledning og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Rådgivning
Ytterligere klassifisering
Tjenester i forbindelse med film og video
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.07.2026
Sluttdato
30.06.2028
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Rammeavtalen inngås med en varighet på 2 (to) år. I tillegg vil det være opsjon med ensidig rett for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalen i ytterligere 1+1 år (to år til sammen), hvilket gir avtalen en potensiell maksimal varighet på 4 (fire) år. Ved forlengelse gjelder rammeavtalens vilkår uendret, med justering av priser i samsvar med rammeavtalens bestemmelser om prisregulering. Opsjonen inntrer automatisk dersom ikke oppdragsgiver innen 1 (en) måned før kontraktsperiodens utløp gir skriftlig melding om at opsjonen ikke skal utløses eller skal utløses for en kortere periode enn 1 (ett) år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
12,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis
Krav til tilbud
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris, herunder • Del A – Konsulentbistand i forbindelse med kommunikasjonstjenester, herunder timepriser for tilbudte (nøkkel)roller: o Strategisk kommunikasjonsrådgiver/kundeansvarlig o Digital rådgiver o Designer o Innholdsprodusent o Systemutvikler (eller tilsvarende teknisk rolle) o Senior rådgiver o Rådgiver • Del B – Hosting o Etableringskostnad for portering av portefølje til Leverandørens løsning o Månedlig kostnad for hosting av portefølje
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Relevant kompetanse og erfaring hos tilbudte nøkkelroller
Beskrivelse
Leverandøren skal ha fast nøkkelpersonell tilgjengelig for oppdragsgiver. Tilbudte ressurser skal ha relevant kompetanse og erfaring for oppdraget. Det skal tilbys én ressurs per rolle. Samme person kan kun tilbys i én rolle. Følgende regnes som nøkkelroller: • Strategisk rådgiver/kundeansvarlig • Digital rådgiver • Designer • Innholdsprodusent
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
32
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Relevant erfaring og overføringsverdi
Beskrivelse
Leverandørens erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder erfaring som dokumenterer evne til å løse tilsvarende problemstillinger og levere på behovene i denne anskaffelsen, samt hvordan denne erfaringen gjøres relevant og operasjonaliseres i gjennomføringen av oppdrag under rammeavtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
32
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Sikker og stabil hosting over tid
Beskrivelse
Leverandørens evne til å levere en sikker, stabil og forutsigbar hostingtjeneste over tid, herunder hvordan leverandøren arbeider strukturert med forebygging av driftsavbrudd, håndtering av hendelser og kontinuitet i leveransen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
16
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
02.06.2026 12:00
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
12.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.
Tilleggsinformasjon
Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav kan innhentes i ettertid gitt at midlertidig erklæring er besvart.
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
12.06.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
100
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Trøndelag Tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Karensfrist er satt til 10 dager.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Odin Prosjekt AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Odin Prosjekt AS -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
NTNU (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet) -
Virksomhet som behandler tilbudene
Odin Prosjekt AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Odin Prosjekt AS
Organisasjonsnummer
994950967
Postadresse
Fabrikkgaten 6
By
BERGEN
Postnummer
5059
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Anne Sæter
Telefon
+47 92841925
Internett-adresse
https://odinprosjekt.no
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som behandler tilbudene
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
NTNU (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet)
Organisasjonsnummer
974767880
By
Trondheim
Postnummer
7034
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
73 59 50 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Trøndelag Tingrett
Organisasjonsnummer
926722794
Departement
Trondheim
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Meklingsvirksomhet

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
4f7aca97-13b0-4ded-a4dc-635a11859261 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
11.05.2026 21:47
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
11.05.2026 22:01
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen
  • Gjeldende versjonÅpne
  • Denne versjonen (original)du er her

Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.