5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelRammeavtale Kommunikasjonstjenester for realfagsrekrutteringBeskrivelseAnskaffelsens formål er å sikre NTNU ved Nasjonalt senter for realfagsrekruttering (NSR) tilgang til relevant kompetanse og kapasitet innen strategisk og operativ kommunikasjonsbistand, herunder rådgivning, innholdsproduksjon, kampanjer og videreutvikling av digitale kommunikasjonsflater. Kommunikasjonsbistand utgjør rammeavtalens hovedytelse og forventes å representere hoveddelen av aktivitetene under avtalen. Som en del av kommunikasjonsarbeidet benytter Oppdragsgiver egne nettsider og digitale løsninger som sentrale kommunikasjonsflater. For at kommunikasjonsbistanden skal kunne leveres effektivt og forutsigbart, er det nødvendig at disse løsningene er stabile, sikre og tilgjengelige over tid. Anskaffelsen omfatter derfor også hosting av Oppdragsgivers nettsider og tekniske løsninger (portefølje). Hosting inngår i rammeavtalen som en støtteytelse til kommunikasjonsbistanden og leveres som en fast ytelse med begrenset omfang. Hostingens formål er å understøtte bruken og videreutviklingen av de digitale kommunikasjonsflatene, ikke å være en selvstendig hovedleveranse. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av Del II Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.Intern identifikator26-00725.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringForretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhetYtterligere klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Ytterligere klassifiseringDatatjenesterYtterligere klassifiseringDrift- og vertstjenester for nettsider (World wide web)Ytterligere klassifiseringReklamevirksomhetYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med reklameYtterligere klassifiseringReklamekampanjetjenesterYtterligere klassifiseringMarkedsføringstjenesterYtterligere klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenesterYtterligere klassifiseringRådgivning innen markedsføringYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med designYtterligere klassifiseringGrafisk designYtterligere klassifiseringVeiledning og rådgivningYtterligere klassifiseringRådgivningYtterligere klassifiseringTjenester i forbindelse med film og video5.1.2 Sted for gjennomføring
LandNorgeHvor som helst i det gitte landet—Tilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Startdato01.07.2026Sluttdato30.06.20285.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseRammeavtalen inngås med en varighet på 2 (to) år. I tillegg vil det være opsjon med ensidig rett for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalen i ytterligere 1+1 år (to år til sammen), hvilket gir avtalen en potensiell maksimal varighet på 4 (fire) år. Ved forlengelse gjelder rammeavtalens vilkår uendret, med justering av priser i samsvar med rammeavtalens bestemmelser om prisregulering. Opsjonen inntrer automatisk dersom ikke oppdragsgiver innen 1 (en) måned før kontraktsperiodens utløp gir skriftlig melding om at opsjonen ikke skal utløses eller skal utløses for en kortere periode enn 1 (ett) år.5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone8,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone12,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenNavn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgisKrav til tilbudAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelsePris, herunder • Del A – Konsulentbistand i forbindelse med kommunikasjonstjenester, herunder timepriser for tilbudte (nøkkel)roller: o Strategisk kommunikasjonsrådgiver/kundeansvarlig o Digital rådgiver o Designer o Innholdsprodusent o Systemutvikler (eller tilsvarende teknisk rolle) o Senior rådgiver o Rådgiver • Del B – Hosting o Etableringskostnad for portering av portefølje til Leverandørens løsning o Månedlig kostnad for hosting av porteføljeCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi20Kriterium
TypeKvalitetNavnRelevant kompetanse og erfaring hos tilbudte nøkkelrollerBeskrivelseLeverandøren skal ha fast nøkkelpersonell tilgjengelig for oppdragsgiver. Tilbudte ressurser skal ha relevant kompetanse og erfaring for oppdraget. Det skal tilbys én ressurs per rolle. Samme person kan kun tilbys i én rolle. Følgende regnes som nøkkelroller: • Strategisk rådgiver/kundeansvarlig • Digital rådgiver • Designer • InnholdsprodusentCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi32Kriterium
TypeKvalitetNavnRelevant erfaring og overføringsverdiBeskrivelseLeverandørens erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder erfaring som dokumenterer evne til å løse tilsvarende problemstillinger og levere på behovene i denne anskaffelsen, samt hvordan denne erfaringen gjøres relevant og operasjonaliseres i gjennomføringen av oppdrag under rammeavtalen.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi32Kriterium
TypeKvalitetNavnSikker og stabil hosting over tidBeskrivelseLeverandørens evne til å levere en sikker, stabil og forutsigbar hostingtjeneste over tid, herunder hvordan leverandøren arbeider strukturert med forebygging av driftsavbrudd, håndtering av hendelser og kontinuitet i leveransen.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi16Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengeligenorskFrist for å be om tilleggsopplysninger02.06.2026 12:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattVarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud16.06.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Måned3Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.—TilleggsinformasjonDokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav kan innhentes i ettertid gitt at midlertidig erklæring er besvart.Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett16.06.2026 12:00Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere100Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
MeklingsvirksomhetTrøndelag Tingrett -Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingTrøndelag Tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangKarensfrist er satt til 10 dager.Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenOdin Prosjekt AS -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingOdin Prosjekt AS -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaNTNU (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet) -Virksomhet som behandler tilbudeneOdin Prosjekt AS -