Bodø kommune ved Byteknikk ønsker tilbud på en hjullaster (åpen anbudskonkurranse). Estimert verdi rundt 2.500.000 NOK (over EØS-terskel). Det skal leveres komplett hjullaster med tilleggsutstyr iht. kravspesifikasjonen, levert til Bodø, med garantier og service/leveringsforpliktelser.

• Ingen eksplisitt definisjon av hva som skjer dersom leverandør leverer på 'flere alternative lastebiler' utover at det er mulig (punkt 11: 'Det er mulig å levere inn tilbud på flere alternative lastebiler').
• Det er oppgitt 'Døgnmulkt' og 'Dagmulkt' under punkt 13, men teksten beskriver dagmulkt-beregning; eksakt døgnmulkt-formel er ikke tydelig.
• Flere tekniske krav i tabellen er markert med (K) eller (E), men oppgaven beskriver ikke eksplisitt hvordan K vs E evalueres (utover at mindre vesentlige avvik kan gi trekk).
• Det står at det ikke vil bli foretatt offentlig anbudsåpning (punkt 5), men ingen ytterligere detaljer om prosess etter tilbudsåpning er gitt i teksten.

• Tilbyder skal levere attester/dokumentasjon som ikke er eldre enn 6 måneder: firmaattest, skatteattest, bekreftelse fra konkursregisteret og dokumentasjon av 3-parts miljøsertifisering (ISO 14001 eller tilsvarende).

  Firmaattest, skatteattest, bekreftelse fra konkursregisteret, dokumentasjon på 3-parts miljøsertifisering (ISO 14001 eller tilsvarende).

  Konkurransegrunnlag, punkt 10 Attester

• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell, innen frist oppgitt i konkurransegrunnlaget.Konkurransegrunnlag, punkt 4 Levering av tilbud
• Tilbudet skal leveres i 2 versjoner: en sladdet for forretningshemmeligheter.Konkurransegrunnlag, punkt 4 Levering av tilbud
• Det skal vedlegges brosjyremateriell med bilder og tekniske beskrivelser som gjør det lett å vurdere de enkelte delene.Konkurransegrunnlag, punkt 11 Kvalitet, funksjon og miljø (35 %). Krav til redegjørelse/brosjyremateriell
• Brosjyremateriell/brukerhåndbøker/verkstedhåndbøker skal være på norsk.Konkurransegrunnlag, punkt 11 Kvalitet, funksjon og miljø (35 %). Språkkrav
• Opplisting av standardutstyr og opplisting av tilleggsutstyr.Konkurransegrunnlag, punkt 11 Kvalitet, funksjon og miljø (35 %). Redegjørelse/innhold
• Priser skal oppgis på alle elementene, med tydelig angivelse av hva som inngår og hva som eventuelt er tilleggsutstyr.Konkurransegrunnlag, punkt 11 Kvalitet, funksjon og miljø (35 %). Prissetting
• Pris skal oppgis i NOK, ekskl. mva, men inkludere toll, forsikringer, skatter og andre avgifter, levert Bodø. Valutaforbehold aksepteres ikke. Betalingsbetingelse: 30 dager fra levering.Konkurransegrunnlag, punkt 12 Pris og betingelser (50 %)
• Anbudsbesvarelse skal vedstås i 100 dager fra signeringsdato (skjema med firmainformasjon og signering).Konkurransegrunnlag, avsnitt Anbudsbesvarelse. VEDSTÅELSE

• Kvalitet, funksjon og miljø

  Vurdering av hjullaster levert med tilleggsutstyr, inkludert tekniske/ytelseskrav og miljøkrav. Mindre vesentlige avvik kan aksepteres, eventuelt mot trekk i karakteren. Kravstykker markert (K/E) inngår i vurderingen; det skal redegjøres og vedlegges brosjyremateriell.

  Konkurransegrunnlag, punkt 7 Kriterier som blir lagt til grunn for valg av leverandør + punkt 11
• Pris og betingelser

  Pris i NOK ekskl. mva (inkl. relevante kostnader levert Bodø) samt betingelser. Forbehold for avvik fra krav om pris/betingelser kan føre til avvisning (f.eks. forsøk på forbehold).

  Konkurransegrunnlag, punkt 7 + punkt 12
• Service og leveringsforpliktelser

  Redegjørelse for leveringstid (ønskelig så snart som mulig), garantier, overlevering i Bodø (overtakelse påvirker garantitid), tilgjengelighet/leveringstid for delelager/reservedeler, serviceapparat (lokalt vil bli vektlagt), opplæring av brukere og verkstedpersonell, samt forhold ved forsinket levering (dagmulkt/regler).

  Konkurransegrunnlag, punkt 7 + punkt 13

• Kontraktsvilkår: anskaffelsesloven, forskrift om offentlige anskaffelser, dette konkurransegrunnlaget og relevante standarder samt norsk lov for øvrig.Konkurransegrunnlag, punkt 9 Kontraktsvilkår
• Levering til Bodø; overlevering skal skje i Bodø og hjullasteren gjennomgås. Forpliktelser/garantitider starter ikke å løpe før overtakelse er foretatt.Konkurransegrunnlag, punkt 13 Service og leveringsforpliktelser (Overlevering)
• Selger skal gi beskjed ved risiko for forsinkelse (varsling) med årsak og avtale ny leveringsdato.Konkurransegrunnlag, punkt 13 (Varsling/Døgnmulkt ved for sen levering - beskrevet)
• Forsinket levering som ikke skyldes kjøperen/force majeure gir rett til innkreving av dagmulkt uten dokumentasjon av tap. Dagmulkt: 1 promille av total bestillingssum per kalenderdag, inntil heving av kjøpet, og maks 10 % av total bestillingssum.Konkurransegrunnlag, punkt 13 (Dagmulkt)
• Selger plikter å sørge for opplæring av brukerne og opplæring av verkstedpersonell.Konkurransegrunnlag, punkt 13 Opplæring