Anskaffelse av nytt hydraulisk kraftaggregat (HPU) til Ullrigg Test Centre (UTC) for bore-/testanlegg. Leveransen skal omfatte prosjektering, produksjon og fabrikktesting (FAT), installasjon, SAT, dokumentasjon og opplæring, samt leveranse av HPU komplett i støyisolert container. Det etterspørres løsningsforslag som erstatter eksisterende HPU-løsninger, og inkluderer prosjektdokumentasjon og opplæring. Opsjoner: reservedeler og serviceavtale utover garantitid (Vedlegg 2).

• Tidspunkt for frist til å levere tilbud er oppgitt som «19.05.2025 kl.12:00» i fremdriftsplanen, som kan være inkonsistent med befaring 28.04.2026 (kan være feil i teksten).
• Konkret avvisnings-/tildelingsmekanikk utover «vesentlige avvik kan medføre avvisning» er ikke spesifisert i utdraget; detaljer om formelle kvalifikasjonskrav (FOA-krav) er ikke listet utover egenerklæringsoppsettet.
• Det er ikke angitt en eksplisitt teknisk leveringsdato (utover «ønskelig» uke 42-2026) som bindende kontraktsdato i teksten som er trukket ut.

• Tilbudet skal i tilbudsbrevet (Vedlegg 5) skriftlig bekrefte at egenerklæringskrav i Vedlegg 4 er oppfylt.

  Utfylt Vedlegg 5 (Tilbudsbrev) med bekreftelse av at krav i Vedlegg 4 er oppfylt.

  Krav til tilbud/Vedlegg 5 og kvalifikasjonskrav (Konkurransegrunnlag, «Kvalifikasjonskrav»)
• Egenerklæringsskjema for leverandør (Vedlegg 4) skal fylles ut og innleveres med tilhørende dokumentasjon, før kontraktsinngåelse (for valgt leverandør).

  Utfylt Vedlegg 4 – Egenerklæringsskjema (før kontraktssignering) inkl. dokumentasjon ved behov (skatteattest m.m.).

  Konkurransegrunnlag, «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandør må besvare egenerklæringsspørsmål om bl.a. skatteattest/registreringer, allmenngjøring, økonomisk soliditet, HMS/ISO 45001 (eller tilsvarende), kvalitet/ISO 9001 (eller tilsvarende), ytre miljø/ISO 14001 (eller tilsvarende), bærekraftpolicy og informasjonssikkerhet/ISO 27001 (eller tilsvarende), samt etiske retningslinjer og rutiner for sosialt ansvar.

  Egenerklæringsskjema Vedlegg 4 (JA/NEI og evt. begrunnelser/beskrivelser). NORCE kan be om dokumentasjon på oppdaterte sertifikater/styringssystem mv.

  Vedlegg 4 – Egenerklæringsskjema (før kontraktssignering)

• Signert tilbudsbrev (Vedlegg 5) skal leveres som en del av tilbudet.Konkurransegrunnlag, «Innlevering av tilbud»
• Eventuelle avvik/forbehold skal angis i tilbudsbrevet; forbehold inntatt andre steder kan ikke gjøres gjeldende.Vedlegg 5 – Tilbudsbrev (Forbehold) samt «Forbehold» i konkurransegrunnlaget
• Utfylt Vedlegg 2 – Prisskjema skal fylles ut (som grunnlag for pris).Konkurransegrunnlag, «Tildelingskriterier» (Pris: «Ferdig utfylt Vedlegg 2 – Prisskjema»)

• Kvalitet

  Helhetlig vurdering av løsningsbeskrivelse og oppfyllelse av behov (ID 1-13 i Vedlegg 1), garanti/varighet og serviceavtaler (ID 14,17), kundeservice (ID 15-16), styringssystem på kvalitet og arbeidsmiljø (ID 12), samt installasjon og levering (ID 18). Sertifiseringer som viser forpliktelse teller positivt. Ferdig utfylt Vedlegg 1 kreves.

  Konkurransegrunnlag, «Tildelingskriterier» punkt 1 (Kvalitet)
• Pris

  Pris evalueres på grunnlag av ferdig utfylt Vedlegg 2 – Prisskjema.

  Konkurransegrunnlag, «Tildelingskriterier» punkt 2 (Pris)
• Miljø

  Beskrivelse av bærekraftig optimalisering (forlengelse av levetid, gjenvunnet materiale), miljømessige vurderinger i utførelsen og leverandør-/produsentmiljøsertifiseringer. Skal besvares på ID 19-21 i Vedlegg 1 (direkte i tabell eller referanse til ID i eget dokument).

  Konkurransegrunnlag, «Tildelingskriterier» punkt 3 (Miljø)

• Leveransen skal leveres iht. kontraktens omfang: prosjektering, produksjon og FAT, installasjon, SAT, dokumentasjon og opplæring; HPU skal leveres komplett i støyisolert container.Vedlegg 1 – Behovsspesifikasjon og tildelingskriterier / «Generell beskrivelse»
• FAT og SAT: Leverandør skal gjennomføre FAT og SAT i henhold til Kjøpers krav. Leverandør skal utarbeide FAT- og SAT-prosedyrer til godkjenning før test. Godkjenning skjer når protokoll er signert av Kjøper; sluttbetaling først etter produktet er godkjent av Kjøper basert på akseptansetesten.Vedlegg 6 – Kontraktskjema varer med Akseptanestest.docx, §3 Akseptansetest (FAT og SAT)
• Leveringsbetingelse (Incoterms): Med mindre annet avtales, skal varene leveres DDP på Kjøpers angitte lokasjon (tolkes etter siste versjon av Incoterms).Vedlegg 7 – Alminnelige innkjøpsbetingelser for innkjøp av Varer, punkt 3.1
• Kontraktsmessige krav til pris/leveranse: prisen skal inkludere relevante kostnader (som emballasje, toll, skatter ekskl. mva.), og Leverandør skal levere i samsvar med krav til art/mengde/kvalitet samt være fri for feil og mangler.Vedlegg 7, punkt 2.1 og punkt 4.2.1
• Garanti/mangelansvar: ansvar for feil og mangler som viser seg innen 24 måneder etter at varene er mottatt (med håndtering ved retting/omlevering).Vedlegg 7, punkt 4.2.2
• Krav om teknisk dokumentasjon og instruksjoner ved levering: Varene skal ved levering være vedlagt nødvendige instruksjoner for installasjon, drift og vedlikehold samt annen dokumentasjon avtalt.Vedlegg 7, punkt 3.2
• Konfidensialitet: all informasjon kjent i forbindelse med levering gjennomføringen skal holdes konfidensiell uten samtykke (med angitte unntak).Vedlegg 7, punkt 4.3
• Underleverandører: kan brukes med varsel/avtaleprosess; Leverandør er ansvarlig for underleverandørers etterlevelse og leveranse.Vedlegg 7, punkt 4.6