Hydraulic Power Unit (HPU)

Alminnelige innkjøpsbetingelser for kjøp av varer til NORCE Research AS (DDP leveringsklausul med nødvendige installasjons-/drifts-/vedlikeholdsinstruksjoner og dokumentasjon), med vilkår for pris/fakturering, levering, garanti, konfidensialitet, eiendomsrett, etiske krav, mislighold, dagbøter ved forsinkelse, endringer, force majeure, ansvar/skadesløsholdelse, revisjon og reklamebegrensninger.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.05.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Varene skal leveres DDP på Kjøpers angitte lokasjon (Incoterms – siste versjon).Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 3.1
• Ved levering skal varene være vedlagt nødvendige instruksjoner for installasjon, drift og vedlikehold samt annen avtalt dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 3.2
• Pris inkluderer alle kostnader/utgifter (f.eks. pakking/emballasje, toll, skatter ekskl. mva og andre avgifter) og oppgis i NOK (alternativt EUR/USD) ekskl. mva.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 2.1
• Fakturering: betaling pr. 30 kalenderdager; betalingsfristen begynner først når varene er levert og korrekt faktura er mottatt og godkjent av Kjøper; korrekt faktura og all relevant dokumentasjon må være mottatt.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 2.2
• Faktura skal sendes elektronisk i EHF-format til NORCE; leverandør dekker kostnader knyttet til EHF. Ved manglende EHF-kompatibilitet: e-post til angitt fakturamottak.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 2.3
• Faktura skal spesifiseres slik at Kjøper lett kan kontrollere at varene er levert og i kontraktsmessig stand.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 2.4
• Leverandør garanterer samsvar med krav (art, mengde, kvalitet mv.), at varene er fri for feil og mangler, og at de overholder gjeldende lov og forskrifter.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.2.1 a-c
• Garantianvar: ansvar for feil/mangler som viser seg innen 24 måneder fra mottak (ved delleveranser: fra alle aktuelle varene er mottatt); ved retting/omlevering starter ny 24-måneders garantiperiode for omleverte/rettede deler.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.2.2
• Leverandør skal uten ugrunnet opphold rette mangler/foreta omlevering etter mottatt reklamasjon; Kjøper kan dekningskjøpe og kreve kostnader ved manglende retting/omlevering.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.2.2 (avsnitt om reklamasjon/dekningskjøp)
• Konfidensialitet: all informasjon kjent gjennom kontrakten skal holdes konfidensiell og ikke deles med tredjepart uten Kjøpers samtykke; konfidensialitet varer i 5 år etter garantiperiodens utløp.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.3.1 og 4.3.5
• Eiendomsrett: overføres til Kjøper ved (a) når Kjøper betaler, og (b) når Kjøper godkjenner leveransen (det som inntreffer først).Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.4
• Leverandør skal levere varene fri for tredjemannskrav og holde Kjøper skadesløs for slike krav.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.4.1
• Leverandør skal levere med nødvendige godkjenninger/sertifikater og dokumentasjon (jf. krav om godkjenninger og instruks/dokumentasjon).Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.4.2 og 4.5 (vedlagt dokumenter)
• Underleverandører: kan brukes med mindre annet er avtalt, men Leverandør skal varsle Kjøper skriftlig om tiltenkte underleverandører og omfang innen rimelig tid; Kjøper kan potensielt nekte av rimelig grunn. Leverandør er fullt ansvarlig også for underleverandører.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.6
• Forsikring: Leverandør skal etablere og opprettholde forsikring for å dekke kontraktsforpliktelser/ansvar og personell; Kjøper kan kreve dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.7
• Lønn og arbeidsforhold (allmenngjorte tariffavtaler m.m.): ansatte som direkte medvirker skal ha ikke dårligere vilkår enn fastsatt i allmenngjorte tariffavtaler; på områder uten allmenngjøring gjelder landsomfattende tariffavtale/evt. tilsvarende standard. Underleverandøravtaler skal inneholde tilsvarende vilkår.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.8
• Etiske krav: forbyr bl.a. barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering og brudd på organisasjonsfrihet; leverandør skal etterleve HMS og rapportere/tilrettelegge ved uregelmessigheter (handlingsplan, tidsfrister og konsekvenser).Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.9
• Ved uoverensstemmelse/feil i varsling: Leverandør skal varsle Kjøper uten ugrunnet opphold ved manglende evne til å oppfylle frister, og dokumentere når/hvordan varselet ble gitt.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 4.10
• Ved forsinkelse: dagbøter ved brudd på avtalte frister; 0,5% av total pris ekskl. mva per dag, begrenset til 20 kalenderdager; aldri lavere enn kr. 1000 per dag.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 5.2.2
• Kjøper kan kreve suspensjon av levering uten saklig grunn (skriftlig varsel om hvilke del(er), dato og estimert gjenopptakelse), og skal kompensere dokumenterte direkte kostnader for Leverandør.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 5.3.1 og 5.3.2
• Kjøper kan suspendere levering med umiddelbar virkning ved Leverandørs mislighold; Leverandør skal rette misligholdet så snart som mulig og gi fullstendige detaljer/dokumentasjon; tidsplan justeres.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 5.3.3 og 5.3.4
• Endringer: Kjøper kan utstede endringsordre ved behov for endring av krav/andre betingelser. Leverandør skal sende estimat innen 10 kalenderdager; dersom Leverandør ikke sender estimat anses det som aksept uten effekt på pris/tidsplan/leveringsbetingelser.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 9.1
• Endringsomfang: Kjøper kan redusere/øke omfanget inntil 20% av total pris, med tilsvarende prisjustering; Leverandør kan ikke kreve kompensasjon for reduksjon/økning innen dette nivået.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 9.3
• Leverandør kan be om endring/pris- og/eller tidsjustering ved instruks; skal utstede forespørsel innen 5 kalenderdager; detaljert/dokumentert krav senest innen 14 kalenderdager fra første forespørsel.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 9.2
• Ansvar og skadesløsholdelse: Leverandør skal bl.a. holde Kjøpergruppen skadesløs for krav knyttet til personskade/død og tap/skade på eiendom/utstyr forårsaket av Leverandørgruppen ved levering.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 10.1
• Revisjon: Kjøper kan revidere dokumenter relatert til varene i 2 år fra levering; Leverandør skal opprettholde komplett sett relevante dokumenter; Kjøper kan ikke undersøke sammensetningen av rater/fastrate unntatt refunderbart arbeid.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 11
• Offentliggjøring/reklame: Leverandør må innhente forhåndsgodkjenning dersom Leverandør vil gi offentligheten informasjon om kontrakten utover leveransen som generell referanse.Kilde: Vedlegg 7 – pkt. 12

• Dokumentteksten inneholder ikke konkurransekriterier for tildeling (ingen tildelings-/evalueringspunkter er med i utdraget).
• Dokumentteksten inneholder ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav og ingen eksplisitte innleveringskrav (utover faktureringens krav til EHF og at dokumentasjon skal følge/leveres ved levering, samt revisjonsdokumentasjon).
• Vedlegg 7 viser at Leverandør skal vedlegge installasjons-/drifts-/vedlikeholdsinstruksjoner og annen dokumentasjon ved levering, men spesifisering av hvilke dokumenter per varetype følger ikke av utdraget.
• Det er referert til punkt 10. Kjøpsloven, Force Majeure- og ansvarsbegrensningsdetaljer, men utdraget viser ikke hele punkt 10 (kan inneholde ytterligere presiseringer etter avkuttede deler).
• Vedlegg 4a (etiske retningslinjer) fremgår som generelle krav til leverandører, men det er ikke eksplisitt koblet til konkrete «kontrakts-/sanksjonsmekanismer» i utdraget utover at Leverandør også må etterleve etiske krav i Vedlegg 7.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget mangler det tydelig beskrivelse av tildelings-/evalueringskriterier. Kan dere angi hvilke tildelingskriterier som skal brukes ved evaluering (inkl. vekt/scoremetode), og hvordan dere eventuelt skiller mellom pris og andre forhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tildelingskriterier kan leverandøren ikke forstå hvordan tilbud vurderes, og kan risikere å prise/strukturere tilbudet feil.

2. Vedlegg 7 (Alminnelige innkjøpsbetingelser for varer) sier at Kjøper skal betale etter 30 kalenderdager når varene er levert og korrekt EHF-faktura er mottatt og godkjent. Kan dere bekrefte at dette er gjeldende betalingsfrist, og at det ikke finnes ytterligere betalingsbetingelser eller avvik i kontraktdokumentene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Likviditet og kontantstrøm påvirkes direkte av betalingsbetingelser. Leverandøren må vite om 30 dager gjelder fullt ut.

   Kilde: Vedlegg 7 – Alminnelige innkjøpsbetingelser for innkjøp av Varer, rev. juni 2025, punkt 2.2–2.4

3. I Vedlegg 7 punkt 3.1 står det at varene skal leveres DDP (tolket etter siste Incoterms-versjon) på Kjøpers angitte lokasjon. Kan dere oppgi hvilke lokasjoner/leveringsadresser som gjelder (inkl. eventuelle bygningsmessige krav), og bekrefte at DDP omfatter alle kostnader/risiko til disse adressene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP innebærer at leverandøren må håndtere frakt, toll og til dels risiko. Uklare lokasjoner og omfang gir feil prising.

   Kilde: Vedlegg 7, punkt 3.1 og 3.2

4. Vedlegg 7 punkt 3.2 krever at varene ved levering skal være vedlagt «nødvendige instruksjoner for installasjon, drift og vedlikehold, samt annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i Kontrakten». Vedlegg 7/Vedlegg til dokumentasjon beskriver ikke spesifikt hvilke dokumenter dere forventer per varetype. Kan dere gi en dokumentasjonsmatrise eller liste over hvilke dokumenter som skal leveres for hver varekategori (f.eks. bruks-/FDV/DRIFTS-/CE-dokumentasjon, samsvarserklæringer, garantibevis, opplæringsmateriell, osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge og prise dokumentasjonsleveransen. Manglende spesifikasjon kan føre til etterkost eller avvik ved levering.

   Kilde: Vedlegg 7, punkt 3.2 og «Vedlegg 7 viser at Leverandør skal vedlegge installasjons-/drifts-/vedlikeholdsinstruksjoner…» (referert i utdraget)

5. Vedlegg 7 punkt 4.2.2 gir garantiansvar i 24 måneder (med ny garantiperiode ved retting/omlevering), og punkt 4.2.2–4.2.3 beskriver også at Leverandøren skal rette/omlevere «innen rimelig tid» etter reklamasjon. Kan dere presisere hva som regnes som rimelig tid i denne konkurransen (om dere opererer med konkrete frister for retting/omlevering), og om det er særskilte frister for kritiske komponenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiprosesser og responstid kan medføre betydelige kostnader. Leverandøren trenger konkrete forventninger for å prise risikoen.

   Kilde: Vedlegg 7, punkt 4.2.1–4.2.2 (og 4.2.3 i teksten)

6. Vedlegg 7 punkt 5.2.2 sier dagbøter på 0,5 % av total pris ekskl. mva. per dag, begrenset til 20 kalenderdager, og aldri lavere enn kr 1 000 per dag. Kan dere bekrefte at dagbøtene gjelder for alle leveranseforpliktelser i denne kontrakten, og at «total pris for varene» er den samlede kontraktssummen (ikke pr. del/lot/enhet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Å forstå beregningsgrunnlaget og rekkevidden er sentralt for å vurdere forsinkelsesrisiko og riktig prising.

   Kilde: Vedlegg 7, punkt 5.2.1–5.2.2

7. Vedlegg 7 punkt 5.3.3 gir Kjøper rett til å suspendere levering «med umiddelbar virkning» ved mislighold. Kan dere presisere hvordan leverandøren dokumenterer «mislighold» og hvordan partene avtaler tidsplanjustering, samt om leverandøren i alle tilfeller får kompensasjon for dokumenterte direkte kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Suspensjon kan stoppe leveranser og påføre kostnader. Leverandøren må forstå utløser, prosess og kompensasjonsomfang før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 7, punkt 5.3.1–5.3.4 (særlig 5.3.2–5.3.4)

8. Vedlegg 7 punkt 4.7 krever forsikring og at Kjøper kan be om dokumentasjon. Kan dere oppgi minimumskrav til forsikringsdekning (type forsikring, dekningssum/ansvarsbeløp, egenandel, og evt. at forsikringen skal dekke produktansvar, transportskader, ansvar i garanti-/reklamasjonsperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete forsikringskrav kan leverandøren enten over- eller underdimensjonere forsikring og dermed påvirke kostnader og tilbudets gjennomførbarhet.

   Kilde: Vedlegg 7, punkt 4.7

9. Vedlegg 7 punkt 11 sier at Kjøper kan revidere dokumenter relatert til varene i 2 år etter levering og krever et komplett sett med dokumenter. Kan dere avklare hvilke konkrete «dokumenter relevante for alle aktiviteter assosiert med Kontrakten» dere forventer at vi skal opprette og oppbevare (typisk: produksjonsdokumentasjon, sporbarhet, test-/sertifikater, rutiner, time-/kostdokumentasjon), og hvordan dette håndteres for leveranser som består av ferdigproduserte varer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Revisjonsomfang styrer administrasjonskost og dokumentasjonsopplegg. Leverandøren trenger å vite hva som faktisk vil bli etterspurt.

   Kilde: Vedlegg 7, punkt 11 Revisjon