Batterier, elektromateriell og lyskilder

Rammeavtale for løpende kjøp av batterier, elektromateriell og lyskilder til Trondheim kommunes enheter (inkl. samarbeidspartnere/foretak). Avtalen gjelder fra ca. 01.11.2026 til 31.10.2028, med opsjon 1+1 års forlengelse (avtalelengde/opsjon fremgår av kontrakt). Det benyttes e-handel (LIFT) første avtaleår. Det gis tildeling etter pris/kvalitet, herunder miljø og service (digital bestilling/logistikk og miljømerking/tiltak).

• Leverandøren skal fylle ut ESPD (foreløpig dokumentasjon) om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Underleverandør skal også fylle ut ESPD ved bruk av underleverandør.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema i Mercell; innstilt leverandør skal før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i henhold til opplyste dokumentasjonskrav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.1–6
• Ved bruk av underleverandør: Underleverandør må også oppfylle relevante kvalifikasjonskrav (ESPD fylles ut for underleverandør).

  Dokumentasjon: ESPD for underleverandør (elektronisk i Mercell).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell kapasitet eller tekniske/faglige kvalifikasjoner, skal leverandøren dokumentere at den rår over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra den/de andre virksomhetene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6
• Skatteattest (på forespørsel for valgt leverandør, dersom norsk). Omfatter skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt; ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfrist. Ved bygge- og anleggskontrakter også underleverandør(er) (i teksten nevnt generelt).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt (for valgt norsk leverandør), samt skatteattest for underleverandører dersom aktuelt (bygge- og anlegg).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist. Tilbud mottatt etter frist skal avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 9.1 og 9.3
• Ved innlevering må leverandør gi elektronisk signatur for å bekrefte at aktuell leverandør har sendt inn tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 9.4
• Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjer i Mercell og vedlegg (og alle vedlegg skal merkes tydelig). ZIP/MSG-filer skal ikke lastes opp ved innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 9.6
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (prisskjema) komplett utfylt. Dersom vesentlig antall manglende priser (20 rader eller flere), avvises tilbudet.Kilde: Tildelingskriterier (fullstendig tekst), punkt 1.0 Pris
• Service-dokumentasjon: Beskrivelse (maks 3 A4-sider) av rutiner for bestilling/leveringstid/lagerkapasitet, eventuell nettbutikk og integrasjon mot LIFT (inkl. URL/bruker/passord for test), sanntidslager/FDV-tilgang og mulighet for å fjerne irrelevant sortiment samt energiklasse i produktdetaljer.Kilde: Tildelingskriterier (fullstendig tekst), punkt 2.0 Service
• Miljødokumentasjon del 3.1: Oppgi andel/andel produkter med miljømerking og/eller miljødeklarasjon (svanemerke, EPD (ISO 14025), LCA (ISO 14040/14044) eller annen tilsvarende tredjepartsordning) inn i Vedlegg 1 – Tilbudsskjema ark 1. Legg ved gyldige sertifikater/deklarasjoner/EPD-er (eller lenke).Kilde: Tildelingskriterier (fullstendig tekst), punkt 3.1
• Miljødokumentasjon del 3.2 (miljøtiltak): Beskrivelse (maks 4 A4-sider) av plast/emballasje (resirkulert/tiltak), retur av EE-avfall, utskiftbarhet av lyskilder/forkoblingsutstyr uten å måtte demontere og kaste armatur, samt systemer som dokumenterer at man går lengre enn RoHS/REACH for miljøgifter i plast og batterier.Kilde: Tildelingskriterier (fullstendig tekst), punkt 3.2
• Ved utfylling av kjøretøyliste (Vedlegg 2 - Liste over kjøretøy): ved kjøretøy under bestilling/kan bestilles skal dokumentasjon fra forhandler/importør/leie- eller leasingselskap legges ved med bekreftelse og forventet leveringsdato (ukenummer) samt sannsynlig dato når kjøretøyet tas i bruk; manglende utfylling kan gi redusert poeng. (Gjelder klima-/miljøuttelling i evaluering av kjøretøy.)Kilde: Vedlegg 2 - Liste over kjøretøy (Dokumentasjonskrav 2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveringsbetingelse: DDP inkl. lossing iht. Incoterms 2020.Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt (Rammeavtale), punkt 9.1
• Leverandøren skal i hele kontraktsperioden oppfylle avtalens miljøkrav og gjeldende miljølovgivning, arbeide aktivt for å redusere miljøbelastning og løpende dokumentere arbeid gjort. Manglende dokumentasjon kan anses som vesentlig mislighold og gi rett til heving.Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt, punkt 9.5
• Krav til transport i kontraktsperioden: total miljøbelastning av leverandørens kjøretøyflåte skal ikke økes; andel av oppdrag utført med nullutslippskjøretøy og fossilfrie kjøretøy minimum skal samsvare med andelen oppgitt i tilbudet; alle kjøretøy minimum euroklasse 6/VI. Oppdragsgiver skal varsles ved endringer i kjøretøy eller overgang til andre drivstofftyper. Dokumentasjon for bruk av hydrogen/biogass skal kunne fremlegges (produsent/leverandør/mengde/opprinnelse/sertifisering).Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt, punkt 9.5.1
• Nullutslipp-/biogasskrav etter kjøretøystørrelse/personkapasitet: under 7,5 tonn og/eller opptil 8 personer: nullutslipp- eller biogasskjøretøy fra 01.01.2025. Over 7,5 tonn og/eller over 8 personer: nullutslipp- eller biogasskjøretøy fra 01.01.2027.Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt, punkt 9.5.2
• E-handel: For produktområdet/tjenesteområdet skal e-handel tas i bruk i løpet av første avtaleår.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2.2
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte hos leverandør og underleverandører skal ha vilkår ikke dårligere enn allmenngyldig tariffavtale/landsomfattende tariffavtale for aktuelt område; dokumentasjon på forespørsel; sanksjoner kan iverksettes ved brudd.Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt, punkt 6
• Oppdragsgiver kan kreve kompensasjon ved feil på varer ved kostnadsfri omlevering.Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt, punkt 9.2
• Statistikk og informasjon: Leverandøren skal etter avtale sende statistikk til oppdragsgiver; fremlegges i Excel/Google regneark og tilbys uten ekstra kostnad; oppgis i både mengde og beløp.Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt, punkt 9.7
• Fakturering: EHF elektronisk; krav til merking (ordrenummer/OrdersReferenceID eller TK orgkode BuyersReference) samt vedlegg kun PDF/TIFF og maks 5MB.Kilde: Vedlegg 4 - Kontrakt, punkt 11.1–11.3 (i teksten også punkt 11.2-vedlegg)

• Kvalifikasjonskrav utover ESPD og skatteattest er ikke trukket ut fordi dokumentteksten ikke viser alle kvalifikasjonskrav som skal ligge i Mercell-portalen (konkurransegrunnlaget sier at kvalifikasjonskravene er oppgitt i Mercell, men selve listen er ikke inkludert).
• Tildelingskriterier knyttet til kjøretøy/el-/drivstoffuttelling finnes i Vedlegg 2, men vekting/scoremodell for dette tildelingskriteriet fremgår ikke i den oppgitte teksten (det beskrives uttelling i poeng per kjøretøy per uke, men ikke hvordan dette vektet inngår i total evaluering).