Batterier, elektromateriell og lyskilder

Trondheim kommune skal inngå rammeavtale om løpende kjøp av batterier, elektromateriell og lyskilder til drift- og vedlikehold av kommunens eiendom. Avtalen er gjennomført som åpen anbudskonkurranse, med rammeavtaleperiode 01.11.2026–31.10.2028 og opsjon 1+1 års forlengelse (uendrede vilkår). Avtalen gjelder ikke utstyr som har egne avtaler og ikke spesialprodukter tilhørende byggautomasjon. Avrop/bestillinger skal gjøres i avtaleperioden etter kontraktens vilkår, primært elektronisk via e-handel.

• Konkurransegrunnlaget viser at kvalifikasjonskravene er oppgitt i Mercell-portalen, men selve konkrete kvalifikasjonskrav (utover generelle ESPD-/dokumentspor) er ikke gjengitt i teksten du ga.
• Tildelingskriterienes konkrete delkriterier og vekter er «oppgitt i Mercell-portalen» og fremgår ikke i utdraget du ga.
• Dokumentasjonskrav for kvalifikasjonskrav (hva innstilt leverandør konkret må legge ved før kontrakt) er ikke listet i teksten.

• Leverandør skal fylle ut ESPD (egenerklæring) om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Ved bruk av underleverandør skal ESPD også fylles ut av underleverandør.

  Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav må leveres av innstilt leverandør før kontraktinngåelse i henhold til oppgitte dokumentasjonskrav (oppgis i Mercell-portalen).

  Konkurransegrunnlag, punkt 5.1 og 6
• Skatteattest (ved forespørsel): Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt for valgt leverandør (gjelder kun norsk leverandør).

  Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud. (Ved bygge- og anleggskontrakter også underleverandørers skatteattest, men oppgis generelt i punkt 4.2.)

  Konkurransegrunnlag, punkt 4.2
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet (økonomisk/finansiell kapasitet eller tekniske/faglige kvalifikasjoner) skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  For eksempel forpliktelseserklæring fra virksomheten(e).

  Konkurransegrunnlag, punkt 6
• Lønns- og arbeidsvilkår: Ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten skal ha lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn allmenngyldig tariffavtale, eller der ikke dekkes av allmenngjøring: landsomfattende tariffavtale. Kravet gjelder også underleverandør (bekreftes ved tilbudsinnlevering).

  På forespørsel i kontraktsperioden skal leverandør og eventuelle underleverandører dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker (i kontrakten beskrives bl.a. timelister, lønnsslipper m.m.).

  Konkurransegrunnlag, punkt 7 og Kontrakt, punkt 6 samt 8
• Etisk handel: Leverandør skal sikre at produksjon og leveranse skjer i tråd med ILOs 8 kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon og FNs menneskerettighetserklæring i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører.

  Oppgis som plikt; dokumentasjonsplikt i teksten er knyttet til at lønns-/arbeidsvilkår og miljø-/sosiale hensyn kan måtte dokumenteres ved forespørsel (miljø/sosialt behandles i kontrakten).

  Kontrakt, punkt 7

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Tilbud innlevert etter frist blir avvist.Konkurransegrunnlag, punkt 9.1 og 9.3
• Leverandøren må vedstå seg tilbudet til vedståelsesfristen oppgitt i Mercell-portalen.Konkurransegrunnlag, punkt 9.2
• Elektronisk signatur må benyttes/avklares ved innlevering av tilbud (for å bekrefte at aktuell leverandør har sendt inn tilbudet).Konkurransegrunnlag, punkt 9.4
• ESPD/egenerklæring i Mercell: Leverandør skal fylle ut ESPD for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (og underleverandør ved behov).Konkurransegrunnlag, punkt 5.1 og 6
• Ved innlevering av tilbud: tilbudet skal utarbeides i henhold til Mercell-retningslinjer og vedlegg. Vedlegg skal merkes tydelig. ZIP/MSG-filer skal ikke lastes opp ved innlevering.Konkurransegrunnlag, punkt 9.6
• Bekreftelse i Mercell: Leverandør skal gi bekreftelse ved å trykke 'Gi tilbud' og velge 'Jeg ønsker å tilby' eller 'Jeg ønsker ikke å tilby' (indikator; binder ikke leverandør, men ønskes gjort tidlig).Konkurransegrunnlag, punkt 9.5

• Beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet

  Kontrakten tildeles basert på beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Tildelingskriteriene er oppgitt i Mercell-portalen. Evalueringsmodell: relativ evaluering med poengscore 0-10 per kriterium; beste tilbud får 10, score multipliseres med vekten og summeres. Høyest vektet poengsum tildeles kontrakt.

  Konkurransegrunnlag, punkt 8 og 8.1

• Avtaleperiode og opsjon: Rammeavtale gjelder fra 01.11.2026 til 31.10.2028 med opsjon på forlengelse 1+1 år (uendrede vilkår). Opsjon skal utløses 3 måneder før utløp.Kontrakt, punkt 3
• Leveringsbetingelser: DDP (inkl. lossing) iht. Incoterms 2020 til angitt leveringsadresse. Leveringstid iht. oppgitt maksimal leveringstid i tilbudet (kortere kan avtales per avrop). Bestiller kan kansellere ved forsinkelse utover maksimal leveringstid.Kontrakt, punkt 9.1
• Leveringsgaranti/avvik og erstatning ved feil: Leverandør innestår for at leveransen er i samsvar med norske lover og forskrifter og forplikter seg til tjenester antatt i tilbudet. Ved feil på varer skal det ytes kompensasjon ved ny vare kostnadsfritt. Restordre skal varsles umiddelbart.Kontrakt, punkt 9.2
• Erstatningsvarer/nye varer: Leverandør skal dokumentere at erstatningsvarer/nye varer tilfredsstiller krav og har tilsvarende kvalitet/funksjonalitet og pris/rabatt. Erstatningsvarer skal ikke leveres før godkjenning. Ved manglende godkjenning anses bestillingen kansellert (og varen kan kjøpes hos annen leverandør).Kontrakt, punkt 9.3.1
• Prisjustering ved regulering: Priser faste første avtaleår. Deretter kan prisjustering kreves 1 gang per år, med skriftlig begrunnelse minst 1 måned før ikrafttredelse og ikke før annen part har godkjent. Prisgrunnlag reguleres med SSB KPI (indeks/tabell fylles ut ved kontraktsinngåelse) og startindeks (formel angis).Kontrakt, punkt 15 og 15.1
• Miljøkrav: Leverandør skal oppfylle avtalens miljøkrav og gjeldende miljølovgivning. Leverandør skal arbeide aktivt for å minske miljøbelastningen og løpende dokumentere dette. Manglende dokumentasjon kan anses som vesentlig mislighold og gi rett til heving.Kontrakt, punkt 9.5
• Transport i kontraktsperioden: Leverandøren skal ikke øke total miljøbelastning fra kjøretøyflåten, og andel nullutslipps-/fossilfrie kjøretøy skal minst samsvare med tilbudsbesvarelsen. Alle kjøretøy minimum euroklasse 6/VI. Oppdragsgiver skal varsles ved endringer i kjøretøy eller overgang til andre drivstofftyper.Kontrakt, punkt 9.5.1
• Nullutslipp-/biogasskrav for kjøretøy: For kjøretøy under 7,5 tonn og/eller inntil 8 personer skal krav gjelde fra 01.01.2025. For over 7,5 tonn og/eller over 8 personer fra 01.01.2027.Kontrakt, punkt 9.5.2