Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
10-UDE-2026 Utvikling og analyse av kommunale prøver i regning/matematikk for Osloskolen
FORMÅL OG OMFANG
Utdanningsetaten har ansvaret for utforming, gjennomføring og tilbakeføring av kommunale prøver, Osloprøver, i ulike fag / ferdigheter på et utvalg trinn i grunnskolen.
Som ledd i arbeidet med utforming, kvalitetssikring, gjennomføring og tilbakeføring av resultater fra Osloprøvene ønsker Utdanningsetaten å inngå en avtale med et fagmiljø som skal ha ansvar for fagområdet "regning/matematikk" fra skoleåret 2026/2027 og ut skoleåret 2028/2029 med mulighet for opsjon i inntil to år.
Bakgrunn
Utdanningsetaten (UDE) har en prøve- og oppfølgingsplan som inngår i et helhetlig arbeid for underveisvurdering og oppfølging av Osloelevenes læring. Planen er en del av UDEs system for å følge opp krav i lov og forskrift, inkludert de nasjonale kvalitetsvurderingene. Målet med systemet er å bidra til kvalitetsutvikling i grunnopplæringen og økt læringsutbytte for elevene.
I tillegg til jevnlig underveisvurdering i klasserommet, gir prøver og kartlegginger nyttig informasjon om elevenes kompetanse og utviklingsområder. Denne informasjonen skal brukes aktivt av elever, lærere og skoleledere for å fremme læring og sikre tidlig innsats.
I prøve- og oppfølgingsplanen inngår både statlige prøver (statlige kartleggingsprøver og nasjonale prøver) og kommunale prøver (Osloprøver). For regning/matematikk gjelder dette Osloprøver i matematikk for elever på Vg1 og Osloprøver i regning som grunnleggende ferdighet for elever i grunnskolen. Disse gjennomføres elektronisk og utvikles på nytt hvert år.
Oppdraget
UDE ønsker et fagmiljø som skal ha ansvar for de kommunale prøvene innen fagområdet regning/matematikk. Konsulenten skal utvikle, analysere og følge opp både Osloprøver i matematikk og overgangsprøver i regning i tråd med kravene i dette bilaget.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på historiske data/ og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Innenfor fagområdet regning/matematikk skal det utvikles:
* to Osloprøver i matematikk (VG1) årlig, en for elever på studieforberedende skoleløp, og en for elever i yrkesfaglig studieløp.
* to Osloprøver i regning årlig
Se SSA-O, bilag 1 for ytterligere informasjon om oppdraget.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon18.05.2026Åpne
- Original kunngjøring13.05.2026du er her
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Avtale om konsulentoppdrag for utvikling og analyse av kommunale prøver i regning/matematikk for Osloskolen. Konsulent skal ha ansvar for fagområdet regning/matematikk i perioden skoleårene 2026/27–2028/29 (med opsjon 1+1 år), herunder utvikle Osloprøver (matematikk VG1 og regning 4./7. trinn), kvalitetssikre, pilotere, utarbeide lærerveiledninger, levere eksempelprøver og rapportering, samt følge opp resultater via UDEs systemer. (Bilag 1: Kundens beskrivelse av oppdraget / SSA-O bilag 2026)
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Økonomisk og finansiell kapasitet (må være krysset av i forpliktelseserklæringen)
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav. Hvis leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet, må støttevirksomheten levere egne ESPD-skjema og ev. dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (kvalifikasjonskrav-liste; punkt 4.2 vises i teksten) - Tekniske og faglige kvalifikasjoner – erfaring
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav. Ved støtte: egne ESPD-skjema og ev. dokumentasjon på oppfyllelse. (Ingen ytterligere dokumentliste i foreliggende tekst.)
Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (kvalifikasjonskrav-liste; punkt 4.2 vises i teksten) - Tekniske og faglige kvalifikasjoner – styringssystem for informasjonssikkerhet
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav. Ved støtte: egne ESPD-skjema og ev. dokumentasjon på oppfyllelse. (Ingen ytterligere dokumentliste i foreliggende tekst.)
Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (kvalifikasjonskrav-liste; punkt 4.2 vises i teksten)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal ledsages av tilbudsbrev hvor leverandøren bekrefter at man har lest og forstått konkurransegrunnlag/vedlegg/kontrakt, at tilbudet leveres i henhold til dette, og krysser av for eventuelle avvik (ingen avvik eller oppgi avvik) jf. konkurransegrunnlagets punkt 3.11.Kilde: Vedlegg - Mal for tilbudsbrev (TILBUDSBREV)
- Tilbudet skal inneholde bindende erklæring om tilbudets vedståelsesfrist (tilbudet bindende frem til vedståelsesfristen i konkurransegrunnlagets punkt 3.3).Kilde: Vedlegg - Mal for tilbudsbrev (TILBUDSBREV)
- Signert tilbudsbrev, med dokumentasjon for at undertegnede har adgang til å forplikte virksomheten (henvisning til firmaattest) og ved behov fullmakt dersom signerer ikke fremkommer av firmaattest.Kilde: Vedlegg - Mal for tilbudsbrev (TILBUDSBREV)
- Hvis leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal støttevirksomheten levere egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon på oppfyllelse.Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (merknad om støtte til kvalifikasjonskrav)
- Forpliktelseserklæring skal signeres av støttevirksomheten (dato, navn/tittel og at den har signaturrett) og bekrefte rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (skjema for støtteerklæring)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 15.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 30 % | Pris per prøve |
| Kvalitet | 30 % | Tilbudt personells kompetanse og erfaring |
| Kvalitet | 40 % | Oppdragsforståelse |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Anskaffelsen har etter sin art et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, da dette er en ren tjeneste som ytes i leverandørens lokaler, og ikke involverer reisevirksomhet. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Konsulenten skal gjennomføre oppdraget faglig forsvarlig og profesjonelt i samsvar med avtalen, og lojalt samarbeide; henvendelser fra kunden skal besvares uten ugrunnet opphold.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 5.1.1 Konsulentens ansvar og kompetanse)
- Fremdriftsplan/forsendelse: Oppdraget skal utføres i henhold til fremdriftsplan i bilag 3; leveringsdager/delleveranser angis i bilag 3.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 2.5 Fremdriftsplan og leveringsdag) + Bilag 1 (fremdriftsplan-krav)
- Endringer etter avtaleinngåelse skal avtales skriftlig; konsulenten fører fortløpende endringskatalog i bilag 7 og sender oppdatert kopi.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 3 Endringer etter avtaleinngåelse)
- Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; kunden skal betale allerede utført arbeid, dokumenterte merkostnader ved omdisponering og direkte kostnader, samt gebyr på 4% av avtalt vederlag for hele oppdraget (med mindre annet i bilag 5).Kilde: SSA-O 2026 (punkt 4.2 Avbestilling)
- Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel; kunden skal erstatte dokumenterte kostnader ved omdisponering og andre direkte kostnader som følge av stansingen.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 4.3 Midlertidig stans)
- Underleverandører: Konsulenten er fullt ansvarlig for underleverandørers arbeid; underleverandører som medvirker direkte og er godkjent av kunden fremgår av bilag 4; utskifting krever skriftlig forhåndssamtykke (med mindre annet avtales i bilag 4).Kilde: SSA-O 2026 (punkt 5.2.1 Konsulentens bruk av underleverandører)
- Nøkkelpersonell: Nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning som ikke kan nektes uten saklig grunn.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 5.3 Nøkkelpersonell)
- Taushetsplikt: Konfidensiell behandling av avtale-/oppdragsinformasjon; taushetsplikt gjelder ansatte/underleverandører mv. og opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet i bilag 4).Kilde: SSA-O 2026 (punkt 5.4 Taushetsplikt)
- Lønns- og arbeidsvilkår (seriøsitetskrav): Konsulenten skal sikre at egne og underleverandørers ansatte som direkte medvirker ikke har dårligere vilkår enn allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff (samt krav til dokumentasjon på forespørsel). Ved brudd kan dagbot og tilbakeholdsrett/generelle sanksjoner bli aktuelt.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 5.5.1-5.5.3) + SSA-O bilag 6 (erstatter 5.5)
- Dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår: På forespørsel skal konsulenten legge frem dokumentasjon; uavhengig tredjepart kan kreves.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 5.5.2 Dokumentasjon)
- Dagbot ved forsinkelse: Dagbot ved forsinket levering som ikke skyldes force majeure eller kundens forhold; automatisk pr. dag, begrenset til maks 100 dager (sats 0,15% av samlet vederlag eks. mva per kalenderdag), og kunder kan ikke heve mens dagbot løper (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: SSA-O 2026 (punkt 9.5.3 Dagbot)
- Rapportering og leveransekrav (prøveoppdraget): Konsulent skal levere Oslorapport innen 4–5 uker etter siste gjennomføring; oppgaveutvikling starter minimum 4 mnd før gjennomføringsperioden; pilotering ferdig senest 1–2 mnd før; eksempelprøve og ferdige oppgavesett senest 2 uker før; fastsetting av mestringsnivå i gjennomføringsperioden.Kilde: SSA-O bilag 1 (Fremdriftsplan)
- Digital gjennomføring og plattform: Prøvene konstrueres/legges inn elektronisk i Oslos prøveverktøy (TAO); nye prøver lages hvert år; utnytte plattformens funksjonalitet; lydstøtte på 4. og 7. trinn via innspilt opplesning.Kilde: SSA-O bilag 1 (Prøveplattform og tekniske rammer; Digitale rammer)
- Informasjonssikkerhet og personvern: Konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for informasjonssikkerhet (konfidensialitet, hindre data på avveie, mot utilsiktet endring/sletting, virus/skadelig programvare). Databehandleravtale inngås ved behov og må være inngått før behandling av personopplysninger.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 7.1 og 7.2.1) + SSA-O bilag 1 (Sikkerhet og personvern)
- Personvern for prøvedata (prøveoppdraget): Elevenes navn anonymiseres før data oversendes; konsulenten skal etablere rutiner og signerte taushetserklæringer; databehandleravtale inngås ved behov; UDE har eierskap til prøver og resultater.Kilde: SSA-O bilag 1 (Sikkerhet og personvern)
- Opphavs- og eiendomsrett: Eiendomsrett/opp-havsrett til resultater av oppdraget tilfaller kunden når betaling er skjedd, med begrensninger etter bilag 6; kunden har rett til endring og videreoverdragelse.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 8 Opphavs- og eiendomsrett)
- Elektronisk faktura (hvis kunden er offentlig virksomhet): Konsulenten skal bruke elektronisk faktura i godkjent standardformat; kunden kan holde tilbake betaling hvis kravet ikke etterkommes.Kilde: SSA-O 2026 (punkt 6.2 Fakturering)
- Pris og vederlag (prøveoppdraget): Utlegg og reisekostnader dekkes ikke (bilag 5, punkt C). Vederlag som fastpris; priser pr. prøve (matematikk/regning) etter bilag 1.Kilde: SSA-O bilag 5 (A-C)
- Opsjon/varighet: Avtalen gjelder skoleårene 2026/27 til og med 2028/29 med opsjon 1+1 år; oppsigelse krever saklig begrunnelse og 6 mnd varsel; opsjon utløses automatisk hvis ikke kontrakten sies opp innen 01.02 i utløpsåret.Kilde: SSA-O bilag 3 (Kontraktsperiode)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Tildelingskriterier er ikke oppgitt i den vedlagte teksten (ingen relevante avsnitt/vektinger fremkommer).
- Konkurransespesifikke kvalifikasjonskrav (f.eks. konkrete dokumentkrav utover ESPD/støtteerklæring) er ikke inkludert i foreliggende tekst; kun kategorier er synlige i forpliktelseserklæringen.
- Ingen konkrete absolutte innleveringsfrister eller formatkrav (bortsett fra at tilbudsbrevet skal signeres og evt. sladding-veiledning finnes) er angitt i teksten som er levert.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →