FFI (Forsvarets forskningsinstitutt) skal kjøpe et komplett elektrodynamisk shaker-system for vibrasjonstesting (3-aksetesting), som minst omfatter electrodynamic shaker, slip table, cooling system, head expander, power amplifier og vibration controller m/ software. Kontrakten er en enkelt levering med oppgitt varighet til full levering og aksept, og med prissatte opsjoner samt angitt garanti.

• Dokumentteksten viser ikke selve Part 2 (kontraktsbestemmelser) eller konkrete klausuler om garantiens omfang/varighet utover «minimum one-year warranty»-kravet i Annex 6.
• Det fremgår ikke hvilke eksakte evalueringsdetaljer som brukes for «Noise level» og «power consumption» utover at lavere verdier belønnes; konkrete evalueringsformler/terskler er ikke oppgitt i teksten.
• «Annex 5 - Self-declaration Russian involvement.pdf» er ikke gjengitt (kun omtalt som fil), så innholdet i kravet er ikke trekkbart utover at en signert self-declaration skal leveres.
• Detaljer om kontraktens «warranty and priced options» (selve opsjonene og vilkår) finnes ikke i den inkluderte teksten utover at on-site training er en opsjon og pris fast for ett år (Annex 7).

• Leverandøren må ha «good experience from similar deliveries» (teknisk og profesjonell kvalifikasjon): gi oversikt over 3 relevante leveranser i løpet av de siste 3 årene, inkl. verdi, leveringstid, mottaker og kort beskrivelse av leveransen, og dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Kontraktsmyndigheten kan kontakte referanser.

  Utfylt Annex 8 (template for answering qualification requirement), inkludert oppgitte opplysninger om 3 leveranser. Referanser kan bli kontaktet. Kilde: «The contractor shall fill out and submit Annex 8.» (Ref. Annex 8).

  Del 1 kap. 4.3.4 – «Requirements to the contractors' technical and professional qualifications»
• Leverandøren må kunne bruke andre enheters kapasitet ved behov (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/profesjonell). Dersom kapasitet støttes av annen enhet, må ressurser være dokumentert, og annen(e) enhet(er) må levere separate ESPD-skjema.

  Signert Declaration of commitment (Annex 2) fra støtte-/samarbeidende enheter. Separate ESPD-former for enheten(e) som støtter. Ved flere deltakere i felles tilbud: separate ESPD for hver deltaker.

  Del 1 kap. 4.3.2 – «Reliance on the capacity of other entities»; Annex 2
• Krav til registrering/autorisasjon: Leverandør må være registrert i relevant register/foretaksregister i hjemlandet.

  Norske leverandører: Certificate of Registration (Enhetsregister/tilsvarende). Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i Central Coordinating Register of Legal Entities eller Chamber of Commerce i etableringslandet.

  Del 1 kap. 4.3.3 – «Requirements to the contractors' registration, authorization etc.»

• Gi eventuelle avvik fra tilbudsdokumentasjonen i Annex 1. Avvik må være spesifisert nøyaktig og klart, med henvisning til relevant vedlegg og klausul, og konsekvenser for tjeneste, pris og/eller andre forhold.Del 1 kap. 3.5 – «Deviations from the tender documentation and exclusion»; Annex 1; Del 1 kap. 6.2 punkt 1
• Lever ESPD (European Single Procurement Document) sammen med tilbudet via Mercell (utfylles i Mercell).Del 1 kap. 4.1 – «General information about ESPD»; Del 1 kap. 6.2 (angir at ESPD skal fylles i Mercell)
• Dersom leverandør støtter seg på andre enheter for kvalifikasjonskrav til økonomisk/finansiell og/eller teknisk/profesjonell kapasitet: lever signert Declaration of commitment i Annex 2 (gjelder kun de enhetene som er nødvendige for å oppfylle kravene).Annex 2 – «Declaration of commitment»; Del 1 kap. 6.2 punkt 3
• Lever Annex 7 (Price Matrix) utfylt.Del 1 kap. 5.1 «Award criteria» (Price 20%) og Del 1 kap. 6.2 punkt 4; Annex 7
• Lever Annex 8 (Reply to the qualification requirements) utfylt.Del 1 kap. 5.1 (Quality/Funksjonalitet viser krav til dokumentasjon) og Del 1 kap. 6.2 punkt 5; kap. 4.3.4; Annex 8
• Lever signert Self-declaration of Ethical Guidelines i Annex 3.Del 1 kap. 6.2 punkt 7; Annex 3
• Lever signert self-declaration Russian involvement i Annex 5 (kreves levert som del av tilbuds-/tender-innhold).Del 1 kap. 6.2 (Annex 5); «International sanctions – Russian involvement» (og Annex 5 nevnes som signert self-declaration)
• Lever eventuelle sensurerte versjoner av tilbud (censoring av forretningshemmeligheter) iht. norsk rett.Del 1 kap. 3.2; Del 1 kap. 6.2 punkt 7

• Price

  Vurdering basert på pris for shakersystemet og prising for opsjoner. Leverandør må fylle ut og levere Annex 7.

  Del 1 kap. 5.1 – «Award criteria»; Annex 7
• Quality

  Grad av oppfyllelse av ønskede egenskaper i tekniske spesifikasjoner, samt leveringstid. I tillegg skal støy vurderes og leverandør skal dokumentere støy (dB) ved 100% full power og ved 10% low power (lavere støy gir mer poeng). Videre skal leverandør dokumentere strømforbruk (lavere forbruk gir mer poeng).

  Del 1 kap. 5.1 – «Award criteria»
• Functionality / Features /Technical Spec.

  Funksjonalitet/egenskaper/tekniske spesifikasjoner vurderes, med poeng basert på relativ forskjell til beste tilbud.

  Del 1 kap. 5.1 – «Award criteria»; Del 1 kap. 5.2.4

• Leveransebetingelse/leveringssted: «Delivery: DAP, FFI-Kjeller».Annex 6 – «Technical Specifications» punkt 1.1 nr. 9
• Leverandøren skal spesifisere og inkludere on-site installation assistance.Annex 6 punkt 1.1 nr. 10
• On-site training skal leveres.Annex 6 punkt 1.1 nr. 11 (training er også opsjon i Annex 7)
• Programvare og dokumentasjon skal leveres på engelsk, og dokumentasjon skal leveres elektronisk (papir kan tilbys i tillegg).Annex 6 punkt 1.1 nr. 12-13
• Leverandøren skal innhente nødvendige eksportlisenser/tillatelse før levering for å unngå forsinkelser.Annex 6 punkt 1.1 nr. 14
• Garantikrav: Minimum ett års garanti mot produksjons-/komponentfeil (misuse unntatt); lengre garantiperioder er foretrukket.Annex 6 punkt 1.2 l)
• Støtte for eksport-/lisensforhold: Tender skal inkludere informasjon om foreseen terms of export license, hvis relevant.Annex 6 punkt 1.3 (info required)