Rammeavtale (åpen anbudskonkurranse) for levering av kjemikalier, verktøy og forbruksmateriell til Statens vegvesens lokasjoner over hele landet. Levering kan skje ved distribusjon til avtalt leveringsadresse og via henteordning (klikk-og-hent). Avtalen har ingen kjøpsforpliktelse for oppdragsgiver, men maksimal verdi er oppgitt til NOK 4.800.000 ekskl. mva. Det skal inngås kontrakt med én leverandør. Avtaleperioden er 2 år med opsjon 1+1 (maks 4 år).

• Konkurransetekst for øvrige kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier er ikke inkludert i dokumentteksten (kun dokumentutdrag/maler og enkelte vedlegg/krav-/kontraktsdeler er synlige).

• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk og finansiell kapasitet samt tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring eller lignende vedlagt fra virksomheten(e) det støttes på.

  Mal for forpliktelseserklæring (overskrift: «Mal for forpliktelseserklæring») / anskaffelsesforskriften § 16-3 og § 16-5 (referert i teksten)

• Tilbudsbrev/tilbudsvedståelse skal signeres av person med fullmakt til å forplikte leverandøren. Fysisk signatur ikke nødvendig ved elektronisk signering i KGV av bemyndiget person.Vedlegg 4 – Tilbudsbrev (seksjon: «Erklæring og signatur»)
• Prisskjema (Vedlegg 1) skal fylles ut av leverandøren. Alle gule felt skal fylles ut. Excel-struktur må ikke endres (rader/kolonner). Ved ikke-aktuelle linjer i «Sidesortiment» skal disse fylles med «Ikke relevant» eller «Ingen flere kategorier» (avhengig av hva som passer).Vedlegg 1 – Prisskjema (ark «Informasjon»)
• Leverandøren skal fylle inn komplett liste over rabattgrupper på varer innenfor relevante produktområder.Vedlegg 1 – Prisskjema (ark «Sidesortiment»)
• Leverandøren skal levere en oppdragsliste med minimum 2 og maksimalt 5 relevante oppdrag utført i løpet av de siste 3 årene regnet fra tilbudsfristen.Vedlegg 2 – Oppdragsliste

• Levering skal være Delivered Duty Paid (DDP) til avtalt sted og tid (Incoterms 2020/angitt). Leverandøren må kunne levere over hele landet.Kontraktsbestemmelser (spesielle kontraktsbestemmelser punkt 2.4 «Levering») og samme tematikk i alminnelige (3.14)
• Leveringstid regnes fra tidspunkt leverandøren har mottatt og bekreftet bestillingen; ordrebekreftelse skal inneholde leveringstid som oppdragsgiver godkjenner. Bestilte varer skal som hovedregel leveres samlet; delleveranser kun etter skriftlig godkjenning/aksept og avtale om fraktkostnader. Ved delleveranser skal det kun faktureres én gang per bestilling.Kravspesifikasjon (punkt 2.1) og Kontraktsbestemmelser (punkt 2.4)
• Kjemikalier skal være korrekt registrert i oppdragsgivers stoffkartotek til enhver tid. Krever blant annet gyldige og oppdaterte sikkerhetsdatablader (SDS) på norsk, løpende oppdatering ved endringer (REACH/CLP), samt fjerning av produkter som tas ut/erstattes.Kravspesifikasjon (punkt 2.2 «Miljøkrav – Stoffkartotek og kjemikaliehåndtering») og Kontraktsbestemmelser (punkt 2.4)
• For alle relevante produkter ved levering skal det foreligge produktdatablad/bruksanvisninger/sertifikater samt lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Bestilling/levering stoppes uten SDS på norsk.Kontraktsbestemmelser (punkt 2.4 «Levering»)
• Leverandøren skal sikre samordning av leveranser der det er mulig for å redusere kostnader og miljøbelastning.Kravspesifikasjon (punkt 2.1)
• Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på fraktkostnader; leverandøren skal viderefakturere frakt til dokumentert selvkost uten påslag. Leverandør skal velge fraktalternativ med lavest samlet kostnad innen leveringstid og øvrige kontraktskrav.Kravspesifikasjon (punkt 2.1)
• Endringer i avtalesortiment: ved naturlig produktutvikling som medfører endring/erstattning skal nye produkter leveres på samme vilkår, og leverandøren må fremlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver skal varsles skriftlig; nye produkter må være minst like god kvalitet, dekke samme funksjon og ikke skille seg vesentlig i pris.Kontraktsbestemmelser (punkt 2.5 «Endringer i avtalesortiment»)
• Pris: priser fremgår av prisskjema. Prisene er faste i 1 år, deretter reguleres én gang per år etter KPI (SSB konsumprisindeks). Leverandør må varsle 3 måneder før ønsket prisregulering og sende grunnlag til godkjenning; nye priser kan tas i bruk etter skriftlig godkjenning (evt. tilbakevirkende kraft maks 1 måned).Kontraktsbestemmelser (punkt 2.6.3 «Prisregulering»)