Rammeavtale Kjemikaler, verktøy og forbruksmateriell

Rammeavtale (åpen anbudskonkurranse) for levering av kjemikalier, verktøy og forbruksmateriell til Statens vegvesens lokasjoner over hele landet. Levering kan skje ved distribusjon til avtalt leveringsadresse og via henteordning (klikk-og-hent). Avtalen har ingen kjøpsforpliktelse for oppdragsgiver, men maksimal verdi er oppgitt til NOK 4.800.000 ekskl. mva. Det skal inngås kontrakt med én leverandør. Avtaleperioden er 2 år med opsjon 1+1 (maks 4 år).

• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk og finansiell kapasitet samt tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller lignende vedlagt fra virksomheten(e) det støttes på.

  Kilde: Mal for forpliktelseserklæring (overskrift: «Mal for forpliktelseserklæring») / anskaffelsesforskriften § 16-3 og § 16-5 (referert i teksten)

• Tilbudsbrev/tilbudsvedståelse skal signeres av person med fullmakt til å forplikte leverandøren. Fysisk signatur ikke nødvendig ved elektronisk signering i KGV av bemyndiget person.Kilde: Vedlegg 4 – Tilbudsbrev (seksjon: «Erklæring og signatur»)
• Prisskjema (Vedlegg 1) skal fylles ut av leverandøren. Alle gule felt skal fylles ut. Excel-struktur må ikke endres (rader/kolonner). Ved ikke-aktuelle linjer i «Sidesortiment» skal disse fylles med «Ikke relevant» eller «Ingen flere kategorier» (avhengig av hva som passer).Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema (ark «Informasjon»)
• Leverandøren skal fylle inn komplett liste over rabattgrupper på varer innenfor relevante produktområder.Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema (ark «Sidesortiment»)
• Leverandøren skal levere en oppdragsliste med minimum 2 og maksimalt 5 relevante oppdrag utført i løpet av de siste 3 årene regnet fra tilbudsfristen.Kilde: Vedlegg 2 – Oppdragsliste

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering skal være Delivered Duty Paid (DDP) til avtalt sted og tid (Incoterms 2020/angitt). Leverandøren må kunne levere over hele landet.Kilde: Kontraktsbestemmelser (spesielle kontraktsbestemmelser punkt 2.4 «Levering») og samme tematikk i alminnelige (3.14)
• Leveringstid regnes fra tidspunkt leverandøren har mottatt og bekreftet bestillingen; ordrebekreftelse skal inneholde leveringstid som oppdragsgiver godkjenner. Bestilte varer skal som hovedregel leveres samlet; delleveranser kun etter skriftlig godkjenning/aksept og avtale om fraktkostnader. Ved delleveranser skal det kun faktureres én gang per bestilling.Kilde: Kravspesifikasjon (punkt 2.1) og Kontraktsbestemmelser (punkt 2.4)
• Kjemikalier skal være korrekt registrert i oppdragsgivers stoffkartotek til enhver tid. Krever blant annet gyldige og oppdaterte sikkerhetsdatablader (SDS) på norsk, løpende oppdatering ved endringer (REACH/CLP), samt fjerning av produkter som tas ut/erstattes.Kilde: Kravspesifikasjon (punkt 2.2 «Miljøkrav – Stoffkartotek og kjemikaliehåndtering») og Kontraktsbestemmelser (punkt 2.4)
• For alle relevante produkter ved levering skal det foreligge produktdatablad/bruksanvisninger/sertifikater samt lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Bestilling/levering stoppes uten SDS på norsk.Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 2.4 «Levering»)
• Leverandøren skal sikre samordning av leveranser der det er mulig for å redusere kostnader og miljøbelastning.Kilde: Kravspesifikasjon (punkt 2.1)
• Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på fraktkostnader; leverandøren skal viderefakturere frakt til dokumentert selvkost uten påslag. Leverandør skal velge fraktalternativ med lavest samlet kostnad innen leveringstid og øvrige kontraktskrav.Kilde: Kravspesifikasjon (punkt 2.1)
• Endringer i avtalesortiment: ved naturlig produktutvikling som medfører endring/erstattning skal nye produkter leveres på samme vilkår, og leverandøren må fremlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver skal varsles skriftlig; nye produkter må være minst like god kvalitet, dekke samme funksjon og ikke skille seg vesentlig i pris.Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 2.5 «Endringer i avtalesortiment»)
• Pris: priser fremgår av prisskjema. Prisene er faste i 1 år, deretter reguleres én gang per år etter KPI (SSB konsumprisindeks). Leverandør må varsle 3 måneder før ønsket prisregulering og sende grunnlag til godkjenning; nye priser kan tas i bruk etter skriftlig godkjenning (evt. tilbakevirkende kraft maks 1 måned).Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 2.6.3 «Prisregulering»)
• Kampanjer/varig prisnedsettelse i markedet som er bedre enn avtalens vilkår skal automatisk gjelde oppdragsgiver. Leverandør plikter å gjøre slike tilbud kjent og oppdatere varekatalogen.Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 2.6.2)
• Fakturering: kun elektronisk faktura (EHF), ikke e-post. Skal merkes med angitte referanser, og kontraktsnummer skal inkluderes. Betalingsfrist 30 dager etter at faktura er mottatt. Ikke betalt forskudd og ingen ekspedisjons-/fakturagebyrer.Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 2.7 «Fakturering» og punkt 3.11 «Fakturering og betalingsbetingelser»)
• Det skal avholdes minimum 2 statusmøter per kalenderår. Leverandøren skal gjøre relevant kjøpsstatistikk tilgjengelig før møtene. Leverandøren fører protokoll/møtereferat og oversender til oppdragsgiver innen rimelig tid.Kilde: Kravspesifikasjon (punkt 2.4) og Kontraktsbestemmelser (punkt 2.9 «Møter»)
• Levering av statistikk: ved utløp av rammeavtalen og ved anmodning skal leverandøren vederlagsfritt overføre leveringsstatistikk (omsetning på varelinje og varegruppenivå, miljøforbruk, samt forslag til kostnadsbesparende tiltak). Skal være i elektronisk form (helst Excel/regneark).Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 2.10 «Levering av statistikk mv.»)
• Rammeavtalen har maksimal grense NOK 4.800.000. Når 80% av uttak er nådd kan oppdragsgiver si opp med 3 måneders varsel. Oppdragsgiver kan si opp med umiddelbar virkning når maksimal grense er nådd.Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 2.8 «Rammeavtalens maksimale omfang»)
• Leverandøren skal følge opp kvalifikasjonskrav gjennom hele avtaleperioden, og dersom den støtter seg på underleverandør for å bli kvalifisert skal leverandøren også påse at underleverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene.Kilde: Kontraktsbestemmelser (alminnelige punkt 3.5 «Kvalifikasjonskrav»)
• HMS og lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre at egne ansatte og underleverandørers ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til angitte forskrifter. Leverandøren skal kunne dokumentere ved forespørsel og skal rette ved brudd.Kilde: Kontraktsbestemmelser (punkt 3.26 «Lønns- og arbeidsvilkår») og tilhørende dokumentasjons-/rettingskrav i teksten

• Konkurransetekst for øvrige kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier er ikke inkludert i dokumentteksten (kun dokumentutdrag/maler og enkelte vedlegg/krav-/kontraktsdeler er synlige).