Rammeavtale for konsulenttjenester innen energi- og vannressursforvaltning i forbindelse med NVEs internasjonale programmer.

NVE gjennomfører åpen konkurranse om rammeavtale for konsulenttjenester innen energi og forvaltning av vannressurser (internasjonale programmer). Det inngås rammeavtaler med inntil 6 leverandører. Rammeavtalen gjelder i 2 år, med opsjon på forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger. Tildeling skjer basert på beste balanse mellom pris (20 %) og kvalitet (80 %) for rammeavtalen; konkrete tildelinger skjer senere som «mini-konkurranser»/call-off.

• Leverandøren må være registrert i offisielt foretaksregister/profesjonsregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: For norske selskaper: registreringsbevis i register. For selskaper utenfor Norge: dokumentasjon på registrering i offisielt register i etableringsstaten.

  Kilde: Tverrgående krav, kap. 4.1 Supplier’s registration, authorisation etc.
• Leverandøren må ha relevant erfaring fra sammenlignbare kontrakter (siste 5 år) innen hvert tematisk område (A–H).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av de tre mest relevante oppdragene per tematisk område, inkl. verdi, tidsrom og kontaktopplysninger til kunde. Erfaring kan også dokumenteres via kompetanse hos personell uansett arbeidsgiver. Noe av erfaringen skal være fra land relevante for rammeavtalen.

  Kilde: Kap. 4.2 Supplier’s technical and professional qualifications
• Leverandøren må ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for tjenestene som skal leveres.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Alternativt: hvis sertifisert av offentlig sertifiseringsorgan, vedlegges kopi av utstedt sertifikat. Hvis ikke: kvalitetshåndbok som beskriver kvalitetssystemet og implementering i organisasjonen.

  Kilde: Kap. 4.3 System for quality assurance
• Dersom leverandøren benytter kapasiteten til andre virksomheter (sub-/medleverandører) for å oppfylle tekniske og faglige kvalifikasjonskrav, må det dokumenteres at nødvendig kapasitet blir stilt til rådighet.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/forpliktelseserklæring (commitment statement) om nødvendige ressurser iht. angitte regler.

  Kilde: Kap. 4.4 Subcontractors
• ESPD må fylles ut elektronisk og leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og fravær av utelukkelsesgrunner).

  Dokumentasjon: Elektronisk ESPD (og separate ESPD-er for deltakere i felles tilbud).

  Kilde: Kap. 3 THE EUROPEAN SINGLE PROCUREMENT DOCUMENT (ESPD) og kap. 4 (innledende kvalifikasjonskrav)

• Tilbudet må leveres elektronisk via Mercell innen frist.Kilde: Kap. 6 Submission of tender / avsnitt om innsending via Mercell
• Tilbudet må bestå av (og leveres) iht. oppgitt struktur, og inneholde følgende dokumenter: Letter of tender, Declaration of Commitment, dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, utfylt prisskjema (Appendix 5), CV-er (arrangert per fagområde A–H), organisasjonsbeskrivelse, bekreftelse fra underleverandører, samt redigert versjon i PDF ved eventuelle innsynsbegjæringer.Kilde: Kap. 6.1 Structure of tender
• Letter of tender skal utfylles og signeres (med bekreftelse av at tilbudet er i tråd med vilkår i konkurransegrunnlaget, og at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskrav).Kilde: DOKUMENT: Letter of tender (Letter of tender.docx)
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Kap. 3.1 General information about the ESPD
• Renset/redigert versjon av tilbudet må leveres ved frist, dersom leverandøren ønsker at informasjon holdes tilbake ved innsyn (inneholde sladdet forretningssensitiv informasjon + liste/begrunnelse).Kilde: Kap. 2.4 Disclosure and confidentiality; Kap. 6.1 Redacted version
• Elektronisk signatur anbefales for autentisering ved innsending.Kilde: Kap. 6.2 Electronic signature
• Underleverandører må levere eget utfylt selvrapportskjema (self-reporting form) for lønns- og arbeidsvilkår sammen med leverandørens egen selvrapportering (hvis disse brukes/omfattes).Kilde: Appendix 7 Self-reporting form for pay and working conditions

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal sikre at lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandørers ansatte (inkl. selvstendige) som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten er i samsvar med relevante regler (generelt gjeldende tariffavtale-regelverk/regelverk om lønns- og arbeidsvilkår under offentlige kontrakter der det gjelder; ellers nasjonal tariffavtale for relevant bransje).Kilde: Appendix 6 Terms for pay and working conditions for service contracts (avsnitt om ansvar og regelverk)
• Alle avtaler leverandøren inngår for å utføre arbeid under kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser som kravene i Appendix 6.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: All agreements entered into...)
• Selvrapportering: Leverandøren har plikt til å fylle ut selvrapporteringsskjema og levere til oppdragsgiver innen én måned etter at kontrakten er signert (med mindre annet avtales). Kan kreves flere ganger i kontraktsperioden ved skriftlig anmodning.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: The Supplier has an obligation to complete a self-reporting form...)
• Dokumentasjonsplikt ved skriftlig forespørsel med rimelig frist: Leverandøren skal dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandørers ansatte (inkl. selvstendige) som direkte medvirker. Dokumentasjon skal bl.a. omfatte kopier av arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister og arbeidsgiverbankutskrifter. Skal være på individnivå og tydelig angi hvilken ansatt informasjonen gjelder.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: Upon written request... document...)
• Ved brudd på dokumentasjons-/lønn- og arbeidsvilkår-krav kan oppdragsgiver ilegge dagmulkt på minst NOK 1500 per dag ved manglende overholdelse av dokumentasjonsplikten.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: In the event of a breach of the duty to provide documentation...)
• Ved pålegg fra Arbeidstilsynet om lønns- og arbeidsvilkår mv.: leverandøren skal umiddelbart informere oppdragsgiver og sende kopi av pålegget. Dersom forholdene ikke rettes innen fristene i pålegget, anses det som kontraktsbrudd.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: If the Norwegian Labour Inspection Authority imposes...)
• Ved brudd skal leverandøren rette forholdet. Ved brudd hos underleverandør (inkl. bemanningsforetak) er leverandørens rettingsforpliktelse begrenset til krav fremsatt skriftlig innen tre måneder fra lønnsforfallsdato, og vilkårsregler i nærmere lovbestemmelse gjelder tilsvarende.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: In the event of a breach... remedy the situation... limited to claims...)
• Oppdragsgiver kan tilbakeholde et beløp tilsvarende ca. dobbelt besparelsen oppnådd av leverandøren; retten opphører når rettingen som nevnt er dokumentert.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: The Contracting authority has the right to withhold...)
• Vesentlig kontraktsbrudd (inkl. plikt til å gi dokumentasjon) kan påberopes som grunnlag for heving/avslutning, selv om leverandøren retter. Ved brudd i underleverandørkjeden kan oppdragsgiver kreve utskifting av underleverandører uten kostnad.Kilde: Appendix 6 (avsnitt: A material breach... grounds for termination... replace the subcontractors)
• Kontrakt skal følge SSA-R standardvilkår (rammeavtalen reguleres av SSA-R og vedlegg).Kilde: Kap. 1.3 Terms of the contract

• Dokumentteksten angir ikke konkrete kvalifikasjonskrav for skatteattest i samme del som kvalifikasjon, men omtaler at vellykket leverandør må levere mva-/inntektsattest innen tilbudsfrist (gjelder norske leverandører) – dette er i teksten plassert som «2.3 Tax certificate».
• Det fremgår ikke i teksten hvilke konkrete utelukkelsesgrunner som ellers gjelder utover henvisningen til forskriften/ESPD og «section 24-2», og ingen full liste er gjengitt.
• «Declaration of Commitment» for supporting entity (partner) vises kun som skjema-tekst; det er ikke tydelig i dette utdraget om det alltid skal leveres eller kun ved bruk av supporting entity.