Rammeavtale for konsulenttjenester innen energi- og vannressursforvaltning i forbindelse med NVEs internasjonale programmer.

Åpen konkurranse om rammeavtale for konsulenttjenester innen energi og forvaltning av vannressurser, knyttet til NVE sine internasjonale programmer. Det skal inngås rammeavtale etter SSA-R, og NVE planlegger å inngå med inntil 6 leverandører. Tildeling skjer til tilbudet med best balanse mellom pris og kvalitet, og tildeling av enkeltoppdrag (call-off) skjer via mini-konkurranser.

• Konkret innhold i «Declaration of Commitment» (hvilke forpliktelser og formkrav) er ikke fullt gjengitt i dokumentteksten du ga.
• Opplysning om konkrete kvalifikasjonskrav til kvalitetssystemets minimumskrav (om det finnes terskelverdi) fremgår ikke av teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav om økonomiske sanksjoner utover dagmulkt (f.eks. terskler/prosedyre for tilbakehold) er ikke nærmere spesifisert utover retten til å holde tilbake ca. dobbelt besparelse.

• Leverandøren må være registrert i offisielt foretaks-/handelsregister (eller tilsvarende i etableringslandet).

  For norske selskaper: attestasjons-/registreringsbevis i foretaksregister. For selskaper utenfor Norge: dokumentasjon på registrering i offisielt register i staten der leverandøren er etablert.

  Tendingsdokument, punkt 4.1 Supplier’s registration, authorisation etc.
• Leverandøren må ha dokumentert relevant erfaring fra sammenlignbare kontrakter siste 5 år innen hvert tematiske område (A–H).

  Beskrivelse av de tre mest relevante oppdragene per tematisk område i vedlegg/annex 1, med verdi, tidsrom og kontaktopplysninger til kunde/oppdragsgiver. Kan også dokumentere erfaring via personkompetanse selv om den er opptjent hos annen arbeidsgiver. Noen oppdrag skal være utført i relevante land.

  Tendingsdokument, punkt 4.2 Supplier’s technical and professional qualifications
• Leverandøren må ha et godt og velfungerende kvalitets-/kvalitetssikringssystem for tjenestene som skal leveres.

  Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Ved sertifisering: kopi av utstedt sertifikat. Hvis ikke sertifisert: kvalitetshåndbok som beskriver kvalitetssystemet og implementeringen.

  Tendingsdokument, punkt 4.3 System for quality assurance
• Dersom leverandøren benytter andre virksomheters kapasitet for å oppfylle tekniske og faglige kvalifikasjonskrav, må det dokumenteres at leverandøren har nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring).

  Dokumentasjon på at ressurser stilles til rådighet, f.eks. forpliktelseserklæring/commitment statement.

  Tendingsdokument, punkt 4.4 Subcontractors
• Ved bruk av underleverandører må separate ESPD-er leveres for relevante underleverandører.

  ESPD (separat) for relevante underleverandører.

  Tendingsdokument, punkt 4.4 Subcontractors og punkt 3.1 ESPD (ved joint tender)

• ESPD (elektronisk) må fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/utelukkelse/utvelgelse.Tendingsdokument, punkt 3.1 General information about the ESPD
• ESPD skal være levert også for deltakere ved felles tilbud (hvert foretak leverer egen ESPD).Tendingsdokument, punkt 3.1 General information about the ESPD
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene må innleveres sammen med tilbudet innen tilbudsfristen.Tendingsdokument, punkt 4 (innledende krav) og punkter 4.1–4.4
• Tilbudet må følge strukturen i Mercell og leveres elektronisk via Mercell innen fristen. Tilbud sendt på e-post eller lignende vil bli avvist/utelukket.Tendingsdokument, punkt 6 Submission of tender (særlig 6 og 6.1) + punkt 2.1 Procurement procedure
• Leverandøren må fullføre og levere følgende dokumenter med tilbudet: Letter of tender, Declaration of Commitment, dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, utfylt prisskjema (Appendix 5), CV-er (A–H), organisasjonsbeskrivelse, bekreftelse fra underleverandører (confirmation from subcontractors), samt redigert versjon av tilbud i PDF ved evt. innsynsbegjæringer.Tendingsdokument, punkt 6.1 Structure of tender
• Redigert versjon av tilbud (PDF) skal leveres som eget vedlegg ved innsynsforespørsler, der forretningssensitiv informasjon redigeres og en liste over redigert informasjon med begrunnelse leveres (treat as trade secret).Tendingsdokument, punkt 2.4 Disclosure and confidentiality og punkt 6.1 Redacted version
• Tilbudet må være på engelsk i sin helhet (med mindre offentlig informasjon som ikke kan oversettes).Tendingsdokument, punkt 2.6 Language

• Pris

  Timepriser for senior konsulenter oppgis i Appendix 5. (I mini-konkurranser kan pris være totalpris eller timepriser innen rammene oppgitt i Appendix 5.)

  Tendingsdokument, punkt 5 Award criteria (tabell) + Appendix 2 (call-offs)
• Kvalitet

  Vurdering av CV-er (60% av total kvalitet) – kompetanse/utdanning/ferdigheter, erfaring, erfaring fra relevante land, inkluderende arbeidsprosesser og kapasitetsbygging, samt språkkunnskaper; samt organisasjonsbeskrivelse (20% av total) – leveranseevne/robust organisasjon og internasjonalt nettverk.

  Tendingsdokument, punkt 5 Award criteria og 5.2 Sub-criteria for assessing quality

• Leverandøren skal sikre at lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandørers ansatte (inkl. selvstendig næringsdrivende) som direkte medvirker til oppfyllelse er i samsvar med gjeldende regler (allmenngjorte tariffavtaler og/eller forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, og ved områder utenom forskriften: nasjonal tariffavtale for relevant bransje).Appendix 6 Terms for pay and working conditions for service contracts (avsnitt om krav til lønn og arbeidsvilkår)
• Kontraktsforpliktelser skal speiles: avtaler leverandøren inngår med underleverandører for arbeid under kontrakten skal ha tilsvarende bestemmelser som fastsatt i appendixet.Appendix 6 (avsnitt: All agreements entered into by the Supplier...)
• Leverandøren skal levere selvrapporteringsskjema (self-reporting form) til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsignering (med mindre annet avtales), og selvrapportering kan kreves flere ganger i kontraktsperioden.Appendix 6 (selvrapporteringsplikt) og Appendix 7 (selvrapporteringsskjema – frister/omfang)
• På skriftlig forespørsel innen rimelig frist skal leverandøren dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på individnivå for egne og underleverandørers ansatte (inkl. selvstendig næringsdrivende) som direkte medvirker. Dokumentasjonen skal bl.a. omfatte arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister og bankutskrifter, og tydelig angi hvilken ansatt det gjelder.Appendix 6 (avsnitt om dokumentasjonsplikt og dokumentasjonsgrunnlag)
• Ved brudd på plikten til å dokumentere kan oppdragsgiver ilegge dagmulkt på minst NOK 1500 per dag.Appendix 6 (avsnitt: In the event of a breach of the duty to provide documentation...)
• Ved pålegg (mandatory order) fra Arbeidstilsynet om lønns- og arbeidsvilkår m.m. skal leverandøren umiddelbart informere oppdragsgiver ved å oversende kopi av pålegget. Manglende retting innen frist anses som kontraktsbrudd.Appendix 6 (avsnitt om Arbeidstilsynets pålegg)
• Ved brudd på krav til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Ved brudd hos underleverandør begrenses leverandørens rettingsansvar til skriftlige krav innsendt innen tre måneder fra lønnsforfall.Appendix 6 (avsnitt: In the event of a breach of the requirements...)
• Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. dobbelt av leverandørens oppnådde besparelser. Retten opphører når retting dokumenteres.Appendix 6 (avsnitt: The Contracting authority has the right to withhold...)