Mannskap- og verkstedsmoduler

Norsk Polarinstitutt (NP) skal anskaffe 5 bo-/mannskapskabriner (inntil 3 m bredde og 12 m/40ft lengde) og 5 verkstedmoduler (inntil 3 m bredde og 6 m/20ft lengde) til Troll forskningsstasjon i Antarktis, med opsjon på 2 ekstra enheter av hver modultype. Modulene skal benyttes i samdrift i om lag fire måneder per år som boplass for 4 personer og/eller for transportoppdrag under krevende vinterforhold. Moduler skal ha standard ISO-containerfester i bunn for sikring/løft med sidelaster over på slede 20/40ft.

• Gjelder kun norske tilbydere: Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt-, arbeidsgiver- og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for innlevering av søknad). Ved bruk av underleverandører: tilsvarende skatteattest også for disse.

  Kilde: Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Lovpålagte krav» (Skatteattest)
• Gjelder for samtlige tilbydere, for alt arbeid som skal utføres i Norge: Foretaket skal arbeide systematisk for å oppfylle HMS-krav og tilfredsstille internkontrollforskriften. Tilbyder skal bekrefte lovlig organisering i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk. Oppdragsgiver skal kunne gjennomgå/verifisere HMS-systemet.

  Dokumentasjon: Signert HMS-erklæring.

  Kilde: Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Lovpålagte krav» (HMS erklæring)
• Tilbydere skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemstat.

  Kilde: Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig finansiell og økonomisk soliditet til å gjennomføre kontrakten, inkludert evne til å oppfylle kontraktsforpliktelser over kontraktens varighet.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert noter, styre- og revisjonsberetning for de to (2) siste avsluttede regnskapsår. Oppdragsgiver kan innhente/be om supplerende opplysninger.

  Kilde: Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Finansiell og økonomisk stilling»
• God erfaring fra tilsvarende leveranser: Tilbyder skal ha dokumentert erfaring fra tilsvarende leveranser (kompleksitet/kritikalitet tilsier krav til dokumentert erfaring).

  Dokumentasjon: Referanseliste: 3–5 viktigste leveranser de siste 3–5 årene. «Tilsvarende» betyr lignende maskiner (men ikke nødvendig).

  Kilde: Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Tekniske kvalifikasjoner»

• Tilbud skal utarbeides iht. forespørselsdokumentene; vedleggene består av dette konkurransegrunnlaget og vedlegg 1–5.Kilde: Pkt. 2.1 Forespørselsdokumenter
• Bekreftelse av om man ønsker å tilby (indikator) i Mercell («Gi tilbud»/«Jeg ønsker å tilby»).Kilde: Pkt. 2.2 Bekreftelse
• All kommunikasjon i prosessen skal skje via Mercell-portalen.Kilde: Pkt. 2.3 Kommunikasjon
• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; det kreves elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 3.1 Innlevering av tilbud / «Tilbudets INNLEVERING…»
• Tilbudets utforming ved levering: Dokumenter/vedlegg som skal lastes opp i Mercell under «Kvalifikasjonskrav» og «Dokumenter».Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming ved levering
• Kvalifikasjonsdokumenter (Merkede opplastinger): K01 Skatteattest for skatt; K02 Skatteattest for mva; K03 HMS erklæring; K04 Firmaattest; K05 Årsregnskap; K06 Referanser; K07 Attester.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming ved levering (K01–K07)
• Tilbudsdokumenter (Merkede opplastinger): Dok01 Tilbudsbrev (skal være signert); Dok02 Besvarelse kravspesifikasjon (vedlegg 1 kravspekk bomodul); Dok03 Dokumentasjon tildelingskriterium 3 – bo modul; Dok04 Dokumentasjon tildelingskriterium 2 – bo modul; Dok05 Pris (utfylt prisskjema); Dok06 Dokumentasjon tildelingskriterium 4 – bomodul; Dok07 Dokumentasjon tildelingskriterium 2 – verkstedmodul; Dok08 Dokumentasjon tildelingskriterium 3 – verkstedmodul; Dok09 Dokumentasjon tildelingskriterium 4 – verkstedmodul; Dok10 Sladdet utgave av tilbudet.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming ved levering (Dok01–Dok10)
• Prisen skal oppgis i utfylt prisskjema (Dok 05).Kilde: Tildelingskriterier / «Dokumentasjon: Pris» samt Dok05 i pkt. 3.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tilbudet skal være basert på vedlagte kontraktsvilkår (Vedlegg 4 – Utkast til avtale). Forbehold/avvik må fremgå klart og entydig i tilbudsbrevet; vesentlige eller ikke-kostnadsberegnbare forbehold kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 2.17 Kontraktsbetingelser
• Kontraktsoppfølging vektlegger: leveringssikkerhet og fremdrift (evne til leveranse innen tidsrammer til operasjonsområde med krevende logistikk), driftssikkerhet/tilgjengelighet (egnethet for kontinuerlig bruk under ekstreme klimatiske forhold), service/vedlikehold/beredskap (teknisk støtte/reservedeler gjennomførbare løsninger i Antarktis), garantier og oppfølging (robuste garantibetingelser tilpasset leveransens karakter).Kilde: Pkt. 2.17 Kontraktsbetingelser

• Dokumentteksten gjengir ikke selve avtalens/kontraktsvilkårenes konkrete krav (Vedlegg 4 – Utkast til avtale er kun nevnt).
• Opsjonsomfang (2 ekstra av hver modultype) er nevnt i oppsummeringen, men det står ikke hvordan opsjonen utløses, prisregulering eller kontraktsmessige betingelser.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder for utenlandske tilbydere (skatteattest-delen sier kun norske tilbydere).
• Tilbudsfrist og tidsplan har avvik i teksten (Tilbudsfrist oppgis både som 17.06.2026 kl 12.00 og i tidsplan/åpning som 19.06.2026 kl 12:00); endelig frist er ikke avklart i utdraget.