Norsk Polarinstitutt (NP) skal anskaffe 5 bo-/mannskapskabriner (inntil 3 m bredde og 12 m/40ft lengde) og 5 verkstedmoduler (inntil 3 m bredde og 6 m/20ft lengde) til Troll forskningsstasjon i Antarktis, med opsjon på 2 ekstra enheter av hver modultype. Modulene skal benyttes i samdrift i om lag fire måneder per år som boplass for 4 personer og/eller for transportoppdrag under krevende vinterforhold. Moduler skal ha standard ISO-containerfester i bunn for sikring/løft med sidelaster over på slede 20/40ft.

• Dokumentteksten gjengir ikke selve avtalens/kontraktsvilkårenes konkrete krav (Vedlegg 4 – Utkast til avtale er kun nevnt).
• Opsjonsomfang (2 ekstra av hver modultype) er nevnt i oppsummeringen, men det står ikke hvordan opsjonen utløses, prisregulering eller kontraktsmessige betingelser.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder for utenlandske tilbydere (skatteattest-delen sier kun norske tilbydere).
• Tilbudsfrist og tidsplan har avvik i teksten (Tilbudsfrist oppgis både som 17.06.2026 kl 12.00 og i tidsplan/åpning som 19.06.2026 kl 12:00); endelig frist er ikke avklart i utdraget.

• Gjelder kun norske tilbydere: Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt-, arbeidsgiver- og merverdiavgift.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for innlevering av søknad). Ved bruk av underleverandører: tilsvarende skatteattest også for disse.

  Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Lovpålagte krav» (Skatteattest)
• Gjelder for samtlige tilbydere, for alt arbeid som skal utføres i Norge: Foretaket skal arbeide systematisk for å oppfylle HMS-krav og tilfredsstille internkontrollforskriften. Tilbyder skal bekrefte lovlig organisering i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk. Oppdragsgiver skal kunne gjennomgå/verifisere HMS-systemet.

  Signert HMS-erklæring.

  Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Lovpålagte krav» (HMS erklæring)
• Tilbydere skal være et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemstat.

  Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig finansiell og økonomisk soliditet til å gjennomføre kontrakten, inkludert evne til å oppfylle kontraktsforpliktelser over kontraktens varighet.

  Årsregnskap inkludert noter, styre- og revisjonsberetning for de to (2) siste avsluttede regnskapsår. Oppdragsgiver kan innhente/be om supplerende opplysninger.

  Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Finansiell og økonomisk stilling»
• God erfaring fra tilsvarende leveranser: Tilbyder skal ha dokumentert erfaring fra tilsvarende leveranser (kompleksitet/kritikalitet tilsier krav til dokumentert erfaring).

  Referanseliste: 3–5 viktigste leveranser de siste 3–5 årene. «Tilsvarende» betyr lignende maskiner (men ikke nødvendig).

  Pkt. 2.18 Kvalifikasjonskrav / «Tekniske kvalifikasjoner»

• Tilbud skal utarbeides iht. forespørselsdokumentene; vedleggene består av dette konkurransegrunnlaget og vedlegg 1–5.Pkt. 2.1 Forespørselsdokumenter
• Bekreftelse av om man ønsker å tilby (indikator) i Mercell («Gi tilbud»/«Jeg ønsker å tilby»).Pkt. 2.2 Bekreftelse
• All kommunikasjon i prosessen skal skje via Mercell-portalen.Pkt. 2.3 Kommunikasjon
• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; det kreves elektronisk signatur ved levering.Pkt. 3.1 Innlevering av tilbud / «Tilbudets INNLEVERING…»
• Tilbudets utforming ved levering: Dokumenter/vedlegg som skal lastes opp i Mercell under «Kvalifikasjonskrav» og «Dokumenter».Pkt. 3.2 Tilbudets utforming ved levering
• Kvalifikasjonsdokumenter (Merkede opplastinger): K01 Skatteattest for skatt; K02 Skatteattest for mva; K03 HMS erklæring; K04 Firmaattest; K05 Årsregnskap; K06 Referanser; K07 Attester.Pkt. 3.2 Tilbudets utforming ved levering (K01–K07)
• Tilbudsdokumenter (Merkede opplastinger): Dok01 Tilbudsbrev (skal være signert); Dok02 Besvarelse kravspesifikasjon (vedlegg 1 kravspekk bomodul); Dok03 Dokumentasjon tildelingskriterium 3 – bo modul; Dok04 Dokumentasjon tildelingskriterium 2 – bo modul; Dok05 Pris (utfylt prisskjema); Dok06 Dokumentasjon tildelingskriterium 4 – bomodul; Dok07 Dokumentasjon tildelingskriterium 2 – verkstedmodul; Dok08 Dokumentasjon tildelingskriterium 3 – verkstedmodul; Dok09 Dokumentasjon tildelingskriterium 4 – verkstedmodul; Dok10 Sladdet utgave av tilbudet.Pkt. 3.2 Tilbudets utforming ved levering (Dok01–Dok10)
• Prisen skal oppgis i utfylt prisskjema (Dok 05).Tildelingskriterier / «Dokumentasjon: Pris» samt Dok05 i pkt. 3.2

• Bo modul – Pris

  Total tilbudt pris ekskl. mva levert havn Aalborg, Danmark. Prisen skal inkludere komplett leveranse (modul, tekniske installasjoner, utstyr, dokumentasjon og reservedeler i henhold til kravspesifikasjonen). Laveste pris gir høyest poengscore (relativ modell).

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium Bomodul
• Bo modul – Teknisk kvalitet og funksjonalitet

  Oppfyllelse av kravspesifikasjon, kvalitet/funksjonalitet utover minimumskrav, planløsning og brukervennlighet (boligstandard for 4 personer), kvalitet på kjøkken/sanitær/tekniske løsninger, sikkerhetsløsninger (brann, nødutganger), materialvalg og robusthet. Dokumenteres med besvarelse av kravspesifikasjon samt tegninger/beskrivelser/tekniske datablad.

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium Bomodul
• Bo modul – Drift, energi og selvforsyning

  Løsninger for drift i ekstremt klima (kulde, vind, isolasjon), energisystemer og selvforsyningsgrad (strømproduksjon inkl. solceller og batteriløsning), varmesystemer og backup-løsninger. Robusthet og drift uten ekstern støtte. Dokumenteres med beskrivelse av energisystemer/tekniske løsninger og data for kapasitet/forbruk/ytelse samt drift/vedlikehold.

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium Bomodul
• Bo modul – Service, reservedeler og oppfølging

  Tilgjengelighet på reservedeler (inkludert medfølgende reservedelspakke), dokumentasjon og brukervennlighet, tilrettelegging for vedlikehold i felt, service-/supportløsning, responstid og oppfølgingsstruktur. Dokumenteres med beskrivelse og oversikt over reservedeler samt manualer.

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium Bomodul
• Verkstedmodul – Pris

  Total tilbudt pris ekskl. mva levert havn Aalborg, Danmark. Prisen skal inkludere komplett leveranse (modul, tekniske installasjoner, aggregat, utstyr, dokumentasjon og reservedeler). Laveste pris gir høyest poengscore (relativ modell).

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium verkstedmodul
• Verkstedmodul – Teknisk kvalitet og funksjonalitet

  Oppfyllelse av kravspesifikasjon, kvalitet/funksjonalitet utover minimumskrav, verkstedutforming (arbeidsflater/innredning/lagring, håndtering av utstyr), byggekvalitet/materialvalg, sikkerhetsløsninger (brann, ventilasjon, aggregatrom). Dokumenteres med besvarelse og tegninger/beskrivelser/tekniske datablad.

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium verkstedmodul
• Verkstedmodul – Drift, energi og robusthet

  Driftssikkerhet og robusthet i ekstremt klima, energisystemer og kapasitet (integrert dieselaggregat/energiforsyning, solceller/batteriløsning), distribusjon av strøm og tilkobling mot annet utstyr/moduler, redundans/backup, stabil drift over tid, driftstilrettelegging for isolerte forhold (snø/kulde/vind/ising). Dokumenteres med energiløsninger, data og drift/vedlikehold.

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium verkstedmodul
• Verkstedmodul – Service, reservedeler og oppfølging

  Tilgjengelighet på reservedeler (inkl. reservedelspakke/servicekit), manualer/bruksdokumentasjon, tilrettelegging for vedlikehold i felt, service-/supportløsning, responstid/oppfølging. Dokumenteres med beskrivelse, oversikt og brukerveiledninger.

  Pkt. 2.19 Tildelingskriterier / Kriterium verkstedmodul

• Tilbudet skal være basert på vedlagte kontraktsvilkår (Vedlegg 4 – Utkast til avtale). Forbehold/avvik må fremgå klart og entydig i tilbudsbrevet; vesentlige eller ikke-kostnadsberegnbare forbehold kan medføre avvisning.Pkt. 2.17 Kontraktsbetingelser
• Kontraktsoppfølging vektlegger: leveringssikkerhet og fremdrift (evne til leveranse innen tidsrammer til operasjonsområde med krevende logistikk), driftssikkerhet/tilgjengelighet (egnethet for kontinuerlig bruk under ekstreme klimatiske forhold), service/vedlikehold/beredskap (teknisk støtte/reservedeler gjennomførbare løsninger i Antarktis), garantier og oppfølging (robuste garantibetingelser tilpasset leveransens karakter).Pkt. 2.17 Kontraktsbetingelser