Mannskap- og verkstedsmoduler
Frist 07.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Mannskap- og verkstedsmoduler: utførelsessted Troms/Romsa/Tromssa (NO072), Norge.
- Kvalifikasjon: Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt-, arbeidsgiver- og merverdiavgift (gjelder norske tilbydere).
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud avvises. Krav om elektronisk signatur ved levering.
- Særlig å merke seg: Tilbudet skal være basert på vedlagte kontraktsvilkår (Utkast til avtale, Vedlegg 4).
Om oppdraget
Mannskapskabin, 40fot iso container fester i bunn for løft og sikring på slede. Plass til 4 personer med egen lukket soveplass og skap for klær. Sovekabiner foran i modul på høyre side.Kjøkken/oppholdsrom med komfyr/koketopp og kjøl/fryseskap og microbølgeovn.Verkstedmodul med 20fot ISO container fester for løft og sikring på slede samt gaffellommer for håndtering med hjullaster.
Tjenesteområde
- Structures and parts of structures 44211100, 44211110
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Norsk Polarinstitutt
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- KONGSBERG DISCOVERY AS5 tildelinger · sist 20.01.2026 · Ikke oppgitt
- Nortek AS4 tildelinger · sist 24.02.2026 · 4 300 000 kr
- Volvo Maskin AS3 tildelinger · sist 08.05.2026 · 3 300 000 kr
- Anders Beton bv2 tildelinger · sist 20.02.2026 · Ikke oppgitt
- RBR2 tildelinger · sist 10.07.2023 · 2 450 000 kr
- Kraemer Maritime AS2 tildelinger · sist 13.06.2022 · 5 620 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelse av moduler til Troll forskningsstasjon i Antarktis: 5 stk mannskapskabin/bomoduler (inntil 3 m bredde og 12 m/40 ft lengde) og 5 stk verkstedmoduler (inntil 3 m bredde og 6 m/20 ft lengde), med opsjon på 2 ekstra enheter av hver modultype. Moduler skal brukes i samdrift for transportoppdrag og som boplass for 4 personer, ca. 4 måneder per år under krevende vinterforhold. Modulene må ha standard ISO containerfester i bunn for sikring/løft og tilrettelegging for transport på slede (20/40 ft).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Opsjon: Dokumentteksten sier at det er opsjon på 2 ekstra enheter av hver modultype, men opsjonsvilkår/utløsende mekanisme og omfang er ikke beskrevet i utdraget.
- Tidsplan: flere tidspunkter etter tilbudsfrist er oppgitt som veiledende.
- Forbehold/avvik: konsekvenser er beskrevet generelt, men konkrete kontraktsvilkår/risikopunkter i vedlegg 4 er ikke inkludert i den medgitte teksten.
Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt-, arbeidsgiver- og merverdiavgift (gjelder norske tilbydere).
Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbuds-/innleveringsfrist). Hvis underleverandører planlegges brukt: skatteattest også for disse.
Kvalifikasjonskrav – Lovpålagte krav (skatt/mva), ref. pkt 2.18 - Systematisk arbeid for å oppfylle krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og tilfredsstille internkontrollforskriften. Bekrefte lovlig organisering i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk (ansattes faglige og sosiale rettigheter). Oppdragsgiver skal gis rett til å gjennomgå/ verifisere HMS-system.
Signert HMS-erklæring.
Kvalifikasjonskrav – Lovpålagte krav (HMS), ref. pkt 2.18 - Foretaket skal være lovlig etablert.
Firmaattest eller tilsvarende fra tilbyders hjemstat.
Kvalifikasjonskrav – Organisatorisk og juridisk stilling, ref. pkt 2.18 - Finansiell og økonomisk soliditet til å gjennomføre kontrakten (evne til å oppfylle kontraktsforpliktelser over kontraktens varighet).
Årsregnskap inkludert noter, styre- og revisjonsberetning for de to (2) siste avsluttede regnskapsår. Oppdragsgiver kan be om supplerende opplysninger.
Kvalifikasjonskrav – Finansiell og økonomisk stilling, ref. pkt 2.18 - God erfaring fra tilsvarende leveranser. Referanser: oversikt over de 3–5 viktigste leveransene de siste 3–5 årene. Lignende maskiner kan anses som tilsvarende; ikke krav om eksakt samme type, men kompleksitet/kritikalitet tilsier dokumentert erfaring.
Referanseliste med 3–5 leveranser siste 3–5 år.
Kvalifikasjonskrav – Tekniske kvalifikasjoner, ref. pkt 2.18
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud avvises. Krav om elektronisk signatur ved levering.Kapittel 3.1/Innlevering av tilbud
- Tilbudets utforming ved levering: K01 Skatteattest for skatt, K02 Skatteattest for mva, K03 HMS-erklæring, K04 Firmaattest, K05 Årsregnskap, K06 Referanser, K07 Attester (under Mercell steg «Kvalifikasjonskrav»).Kapittel 3.2 Tilbudets utforming ved levering
- Tilbudsdokumenter i Mercell («Dokumenter»): Dok01 Tilbudsbrev (skal være signert), Dok02 Besvarelse kravspesifikasjon (bomodul), samt evalueringsdokumentasjon per tildelingskriterium (Dok03-Dok09) og Dok10 Sladdet utgave av tilbudet.Kapittel 3.2 Tilbudets utforming ved levering
- For tilbudsdelen: Besvare kravspesifikasjon for bomodul (Dok02) og verkstedmodul (Dok07), samt dokumentasjon til tildelingskriterier (energi/drift, funksjon, service/ reservedeler) iht. punktene i pr. vedlegg/dokumentnummer.Kapittel 3.2 / tildelingsdokumentasjon (Dok03-Dok09)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Bomodul – Pris
Total tilbudt pris ekskl. mva levert havn Aalborg, Danmark. Prisen skal inkludere komplett leveranse (modul, tekniske installasjoner, utstyr, dokumentasjon og reservedeler i henhold til kravspesifikasjonen). Laveste pris gir høyest score, øvrige poeng forholdsmessig.
Tildelingskriterier – Bomodul (Pris), ref. pkt 2.19 - Bomodul – Teknisk kvalitet og funksjonalitet
Oppfyllelse av kravspesifikasjonen og kvalitet/funksjonalitet utover minimum: planløsning og brukervennlighet (boligstandard for 4 personer), kvalitet på kjøkken/sanitær/tekniske løsninger, sikkerhetsløsninger (brannvern, nødutganger mv.), materialvalg og robusthet.
Tildelingskriterier – Bomodul (Teknisk kvalitet og funksjonalitet), ref. pkt 2.19 - Bomodul – Drift, energi og selvforsyning
Løsninger for drift i ekstremt klima (kulde, vind, isolasjon), energisystemer og selvforsyningsgrad (strømproduksjon som solceller/batteri), varmesystemer og backup-løsninger. Robusthet/vedlikeholdsbehov og stabil drift over lengre perioder uten ekstern støtte.
Tildelingskriterier – Bomodul (Drift, energi og selvforsyning), ref. pkt 2.19 - Bomodul – Service, reservedeler og oppfølging
Tilgjengelighet på reservedeler (inkl. reservedelspakke), dokumentasjon og brukervennlighet (manualer), tilrettelegging for vedlikehold i felt, leverandørens service-/supportløsning, responstid og oppfølgingsstruktur.
Tildelingskriterier – Bomodul (Service, reservedeler og oppfølging), ref. pkt 2.19 - Verkstedmodul – Pris
Total tilbudt pris ekskl. mva levert havn Aalborg, Danmark. Inkludert komplett leveranse (modul, tekniske installasjoner, aggregat, utstyr, dokumentasjon og reservedeler i henhold til kravspesifikasjonen). Laveste pris gir høyest score, øvrige forholdsmessig.
Tildelingskriterier – Verkstedmodul (Pris), ref. pkt 2.19 - Verkstedmodul – Teknisk kvalitet og funksjonalitet
Oppfyllelse av kravspesifikasjonen og kvalitet/funksjonalitet utover minimum: utforming/verkstedløsning (arbeidsflater, innredning, lagring), tilrettelegging for effektivt arbeid/håndtering av utstyr, byggekvalitet/materialvalg, sikkerhetsløsninger (brann, ventilasjon, aggregatrom mv.).
Tildelingskriterier – Verkstedmodul (Teknisk kvalitet og funksjonalitet), ref. pkt 2.19 - Verkstedmodul – Drift, energi og robusthet
Driftssikkerhet og robusthet under ekstreme klimatiske forhold. Energisystemer/kapaistiet: integrert dieselaggregat og energiforsyning, solceller/batteriløsning, distribusjon av strøm til annet utstyr og kobling mot andre moduler, redundans/backup, stabil/ kontinuerlig drift over lengre perioder, tilrettelegging for isolerte forhold (snø/kulde/vind/ising).
Tildelingskriterier – Verkstedmodul (Drift, energi og robusthet), ref. pkt 2.19 - Verkstedmodul – Service, reservedeler og oppfølging
Tilgjengelighet på reservedeler (inkl. medfølgende reservedelspakke og servicekit), dokumentasjon/brukervennlighet (manualer), tilrettelegging for vedlikehold i felt, leverandørens service-/supportløsning, responstid og oppfølging.
Tildelingskriterier – Verkstedmodul (Service, reservedeler og oppfølging), ref. pkt 2.19
Viktige kontraktskrav
- Tilbudet skal være basert på vedlagte kontraktsvilkår (Utkast til avtale, Vedlegg 4).Kontraktsbetingelser – omtale av vedlegg 4
- Tilbyder må akseptere kontraktsvilkårene i sin helhet; forbehold/avvik må fremgå klart og entydig i tilbudsbrevet. Forbehold som ikke kan kostnadsberegnes/anses vesentlige kan medføre avvisning.Kontraktsbetingelser / Forbehold og avvik (generell regel) pkt. 2.20
- Kontraktsoppfølging vektlegger: leveringssikkerhet og fremdrift (evne til å levere innen tidsrammer til operasjonsområde med krevende logistikk), driftssikkerhet/tilgjengelighet (egnethet for kontinuerlig bruk under ekstreme klimatiske forhold), service/vedlikehold/beredskap (tilgang til teknisk støtte, reservedeler og gjennomførbare løsninger for oppfølging i Antarktis), garantier og oppfølging (tydelige/robuste garantibetingelser).Kontraktsbetingelser – oppdragsgivers presisering av vekt i kontraktsoppfølgingen
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I konkurransen beskrives det en opsjon på «2 stk ekstra enheter av hver modultype» (totalt 4 ekstra moduler). Kan dere presisere opsjonsvilkårene: (1) nøyaktig omfang pr. modultype, (2) når opsjonen eventuelt utløses (dato/innenfor hvilken periode), (3) prisregulering/fastpris for opsjonsleveransen, og (4) om opsjonen gjelder samme reservedelspakke/dokumentasjonsleveranse som grunnleveransen?
Leverandøren må kunne prise opsjonen riktig og forstå økonomi og risiko knyttet til utløsning og leveringsbetingelser.
Beskrivelse av anskaffelsen (innledning): «…opsjon på 2stk ekstra enheter av hver modultype». - Tidsplanen oppgir flere datoer som «veiledende» (f.eks. utsendelse/tilbudsfrist/tilbudsåpning og videre evaluering/interngodkjenning). Kan dere bekrefte hvilke datoer som er absolutte/fastsatte etter regelverket, og hvilke som kun er anslag? Særlig ønskes avklart om leverings-/fremdriftsforventning i avtalen (ved utkast til avtale) er knyttet til disse veiledende tidspunktene eller andre konkrete milepæler.
Veiledende tidsangivelser kan påvirke planlegging, ressursbruk og eventuelle garantier/leveringstermin i tilbudet og avtalen.
Tidsplan pkt. 2.12. - Prisgrunnlaget skal være «levert havn Ålborg, Danmark» for både bomodul og verkstedmodul. Kan dere presisere hvilke leverings- og logistikkytelser som inngår i denne prisen (f.eks. fortolling/eksport, lasting, dokumentasjon for transport, emballering, sjøsikring, inntransport til havn, og HMT/containertilknytning), og om oppdragsgiver stiller til veie noen tjenester/koordinering ved havn?
Prisen skal dekke komplett levering, men ytelsene for transport/levering til havn kan medføre store kostnadsforskjeller og må avklares før tilbud.
Tildelingskriterier «Pris»: «…Total tilbudt pris ekskl. mva levert havn Ålborg, Danmark.» (for bomodul og verkstedmodul). - I kravspesifikasjonen for bomodul står det «Taklys i alle rom» og «Vindu i oppholdsrom og gang», og for verkstedmodul «Ekstra støyisolert aggregatrom» samt krav til innluft/utluft/eksos som «må kunne stenges ved snøstorm og vinterlagring». Kan dere opplyse om det finnes spesifikke krav til (1) ventilasjons-/avtrekkskapasiteter og (2) stengefunksjoner (manuell/automatisert, frost-/snøsikring) som skal dokumenteres i tilbudet?
Tekniske underkrav kan påvirke dimensjonering, komponentvalg, dokumentasjonsbehov og pris, særlig for drift i Antarktis-klima.
Vedlegg 1 «Krav spec Bomodul» punkt 1 og 2, 3 og 5; samt vedlegg 2 «Krav spec Verkstedmodul» punkt 1 og 3. - Kravspesifikasjonen angir for bomodul solcelleanlegg «litium powerbank på ca. 20kwt» og for verkstedmodul «powerbank på ca. 20kwt» og inverter «min 8kw / min 8kw» (samdriftsmuligheter). Kan dere bekrefte hvilke kriterier dere legger til grunn for dimensjonering/dokumentasjon: (1) forventet belastningsprofil (typiske forbrukere, samtidighet), (2) krav til autonomi ved bortfall av ekstern forsyning (timer/døgn), og (3) om «ca. 20 kWh» kan leveres som intervall, eller om det kreves bestemt kapasitet?
Uklare dimensjoneringsforutsetninger gjør det vanskelig å prise energisystemene korrekt og å dokumentere oppfyllelse.
Vedlegg 1 «Krav spec Bomodul» punkt 3; Vedlegg 2 «Krav spec Verkstedmodul» punkt 3. - For begge modultyper er det krav om «Hovedstrømbryter for å stenge anlegget ved vinterlagring 6 mnd» (bomodul) og «…ved vinterlagring 6 mnd» samt at innluft/utluft og eksos må kunne stenges (verksted). Kan dere presisere hva som forventes av funksjonalitet ved vinterlagring: Skal anleggene være helt frakoblet (sikring/stopp), og hvilke sikkerhets- og alarmsystemer skal fortsatt være aktive i perioden?
Vinterlagringsregime påvirker risikobilde, komponentvalg (alarm/overvåkning), prosedyrer og kost.
Vedlegg 1 «Krav spec Bomodul» punkt 3; Vedlegg 2 «Krav spec Verkstedmodul» punkt 3. - I bomodul kravspesifikasjonen står det «Cinderella forbrenningstoalett eller Pacto toalett … (NB! ikke gulvvarme under toalett)». For verkstedmodul er det ikke tilsvarende krav. Kan dere presisere om det finnes ytterligere begrensninger/krav til øvrige sanitær-/varmeløsninger (f.eks. sonedeling av varme, isolasjon rundt tekniske installasjoner) knyttet til toalettløsningen, og hvilken dokumentasjon som skal vedlegges for å dokumentere «ikke gulvvarme under toalett»?
Toalett- og varmeintegrasjon kan kreve særskilt design og dokumentasjon; uklare krav kan gi feil installasjon eller avvik i evalueringen.
Vedlegg 1 «Krav spec Bomodul» punkt 6. - Dokumentasjon til tildelingskriterier er angitt som «Dok03/Dok04/Dok06/Dok08/Dok09», men kravene i spesifikasjonene er bare delvis synlig i utdraget. Kan dere bekrefte nøyaktig hva som skal leveres i hvert av disse dokumentene (omfang/format) for at tilbudet skal anses komplett for evaluering? Hvis det foreligger egne maler, henvisninger eller «skal-følges» sjekklister i vedlegg/andre deler, ber vi om disse oversendt/avklart.
Leverandøren må sikre at riktig dokumentasjon inngår i rett vedlegg/struktur for å bli vurdert og unngå avvisning pga. ufullstendighet/uklar leveranse.
Dokumentstruktur i pkt. 3.2 «Tilbudets utforming ved levering» (Dok03/Dok04/Dok06/Dok08/Dok09). - Utkast til avtale ligger i Vedlegg 5, men konkrete kontraktsvilkår er ikke inkludert i utdraget. Kan dere angi hvilke kontraktsmessige forhold som normalt medfører vesentlige risiko-/forbeholdsreaksjoner for tilbyderne i denne typen anskaffelse (typisk garantibetingelser, sanksjoner, leveringstermin, endringsregime, avbestillings-/opsjonsregime, og krav til service/beredskap)? Vi ber dere vise til relevante bestemmelser i Vedlegg 5 slik at vi kan prise eventuelle risikopunkter.
Leverandøren må forstå konkrete kontraktsvilkår og risikopunkter for å kunne gi et kostnadsberegnet og ikke-avvisningsutløsende tilbud.
Konkurransegrunnlag pkt. 2.17 «Kontraktsbetingelser» og pkt. 2.20 «Forbehold og avvik» (med henvisning til Vedlegg 4/5), samt Vedlegg 5 «Utkast til avtale». - Tildelingskriteriet «Service, reservedeler og oppfølging» omtaler bl.a. «reservedelspakke» og «servicekit», samt responstid og oppfølgingsstruktur. Kan dere beskrive ønsket/forventet serviceopplegg for leveranse i Antarktis: (1) tilgjengelighet (hvordan support gis), (2) hvilken responstid dere forventer etter at det meldes behov, (3) hvilke reservedeler som må ligge i medfølgende reservedelspakke/servicekit, og (4) om dere forventer opplæring av NP lokalt?
Service- og reservedelsleveransen påvirker både kost og evaluering; tydeliggjøring hindrer underprising og avvik i leveransen.
Tildelingskriterier: «Service, reservedeler og oppfølging» (bomodul) og tilsvarende for verkstedmodul; samt Vedlegg 1 punkt 10 og Vedlegg 2 punkt 6.
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (405.2 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.