5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek
Frist 26.05.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- 5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek: estimert verdi 7 600 000 kr.
- Tildeling: Pris 50 %, Kvalitet 50 %, Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) 0 %.
- Innlevering: Tilbudsdokument: tilbudsbrev skal bekrefte at leverandøren har lest og forstått konkurransegrunnlaget (med vedlegg) og kontrakten med bilag, at det vil leveres i henhold til dette, og oppgi eventuelle avvik. (Avvik skal vises til punkt 3.11.)
- Særlig å merke seg: Løsningen skal håndtere lovpålagte krav: ivareta lover (Arbeidsmiljøloven og Personopplysningsloven), risikovurderinger (Arbeidsmiljøloven § 4-5), substitusjonsplikt og eksponeringsregister.
Om oppdraget
FORMÅL OG OMFANG
Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.
Tjenesteområde
- Kjemiske produkter, kjemikalier 24000000
- Fine and various chemical products 24900000
- Document creation software package 48311000, 48311100
- Miljøvern, forurensning 90721500
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 50 % | Totalpris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 50 % | Kvalitet | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Anskaffelsen gjelder en standardisert, digital og skybasert tjeneste uten fysisk leveranse. Klima- og miljøpåvirkningen vurderes å være begrenset og i hovedsak knyttet til leverandørens drift, hvor miljøprestasjoner i liten grad vil variere mellom leverandørene. På bakgrunn av dette er tildelingskriteriet «klima og miljø» erstattet med krav om at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak samt miljøtiltak knyttet til drift av løsningen. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- OsloBuss AS8 tildelinger · sist 27.05.2025 · 59 590 000 kr
- Oslo Taxibuss AS5 tildelinger · sist 28.06.2024 · 486 000 000 kr
- Oslo Idrettslag Svømming4 tildelinger · sist 01.03.2026 · 12 000 000 kr
- Lambertseter Svømmeklubb4 tildelinger · sist 01.03.2026 · 12 000 000 kr
- Tell forlag as4 tildelinger · sist 19.12.2025 · Ikke oppgitt
- Grapho Group Oy3 tildelinger · sist 19.12.2025 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelsen gjelder en skybasert elektronisk stoffkartotek for farlige kjemikalier til Utdanningsetaten/Osloskolen. Løsningen skal støtte funksjoner for SDS-/kjemikaliehåndtering, risikovurderinger, substitusjon, rapportering, samt eksponeringsregister, og integreres med FEIDE/FEIDE-pålogging. Leverandøren skal også levere nødvendig dokumentasjon, drift-/sikkerhetsoppfølging etter avtalt SLA og gjennomføre opplæring og implementering.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier er ikke angitt i den gitte dokumentteksten (ingen relevante oppføringer funnet).
- Avvikshåndtering i tilbudsbrev henviser til konkurransegrunnlagets punkt 3.11, men selve avvisnings-/tildelingslogikken og terskelverdier er ikke inkludert i utdraget.
- SSA-lille sky bilag 10 (standardvilkår og konkrete SLA-verdier/dagbøter) er ikke vedlagt i teksten, kun referert til (henvisning til bilag 10/SSA standardvilkår).
- Eventuelle detaljer i bilag 4 (leveringsmilepæler) utover godkjenningsprøvens varighet og planens minimumselementer er ikke presentert.
Innleveringskrav
- Tilbudsdokument: tilbudsbrev skal bekrefte at leverandøren har lest og forstått konkurransegrunnlaget (med vedlegg) og kontrakten med bilag, at det vil leveres i henhold til dette, og oppgi eventuelle avvik. (Avvik skal vises til punkt 3.11.)Vedlegg 3 - Tilbudsbrev
- Tilbudsdokument: markere Ja/Nei for at alle vedlegg ligger ved.Vedlegg 3 - Tilbudsbrev
- Tilbudsdokument: tilbudet er bindende frem til vedståelsesfristen (referanse til punkt 3.3).Vedlegg 3 - Tilbudsbrev
- Tilbudsdokument: signering og bekreftelse av at undertegnede har adgang til å forplikte virksomheten (firmaattest) og ev. vedlegge fullmakt ved behov.Vedlegg 3 - Tilbudsbrev
- Leverandøren skal fylle ut bilag 1-baserte krav i bilag 2 (leverandørens løsningsspesifikasjon) og beskrive hvordan krav i bilag 1 er oppfylt, inkl. tydeliggjøre avvik der krav ikke dekkes.SSA-lille sky 2026 - Bilag 1/2 (Avtalens omfang + Bilag 2 - løsningsspesifikasjon)
- Foreløpig plan for etableringsfasen skal inngå i tilbudet (leveres av leverandøren), minimum med tidsplan/milepæler, roller/ansvar og nødvendige ressurser hos kunde (bilag 4).SSA-lille sky 2026 - Bilag 4 (I.A)
Viktige kontraktskrav
- Løsningen skal håndtere lovpålagte krav: ivareta lover (Arbeidsmiljøloven og Personopplysningsloven), risikovurderinger (Arbeidsmiljøloven § 4-5), substitusjonsplikt og eksponeringsregister.Vedlegg 4 - Kravspesifikasjon (prioritet A/B, flere punkter) / Bilag 1 - Kundens behov (formål)
- Integrasjon med FEIDE: FEIDE-pålogging skal benyttes for elever og ansatte.Vedlegg 4 - Teknisk krav (FEIDE-integrasjon, prioritet A)
- Databehandleravtale skal inngås samtidig med avtalen, og personopplysninger skal ikke behandles utover det som er nødvendig.Vedlegg 4 - Teknisk krav (databehandleravtale, prioritet A)
- Sikkerhet/tilgang: tilgang skal kun skje over HTTPS/SSL, og SSL-tunnel skal etableres før innlogging.Vedlegg 4 - Teknisk krav (HTTPS/SSL, prioritet A)
- Bruker-/administratorrettigheter: administratorer skal kunne definere rettighetsnivåer; lokale superbrukere skal kun ha tilgang til sin skole; toppadministratorer skal ha tilgang til alle skolene; ingen begrensninger på antall brukere/lokasjoner.Vedlegg 4 - Funksjonelle krav (prioritet A)
- Drift/SLA: leverandøren skal sikre oppetid og driftsstabilitet iht. avtalt SLA, gi månedlige tjenestenivårapporter og håndtere kritiske/alvorlige feil (beskrives, prioritet B/A).Vedlegg 4 - Teknisk krav (SLA-oppetid, driftsstabilitet, rapportering, prioritet A/B)
- Totalansvar for drift og sikkerhet i hele avtaleperioden, inkl. nødvendige oppgraderinger og feilrettinger uten ekstra kost.Vedlegg 4 - Teknisk krav (totalansvar drift/sikkerhet, prioritet A)
- Krav til sikkerhetskopier og gjenoppretting av data hvis nødvendig.Vedlegg 4 - Teknisk krav (prioritet A)
Konkurransedokumenter
Åpne via DoffinDokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: ARTIFIK.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.