Anbudsradar
·
Kunngjøring av konkurranse · 2026-109161

5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

OppdragsgiverOslo kommune v/ Utdanningsetaten

Frist 28.05.2026

Oppdragsgiver
Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Frist
28.05.2026
Publisert
21.05.2026
Utførelsessted
Oslo (NO081), Norge
Dokumentportal
ARTIFIK

Spør om konkurransedokumentene

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

  • 5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek: estimert verdi 7 600 000 kr.
  • Tildeling: Pris 50 %, Kvalitet 50 %, Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) 0 %.
  • Innlevering: Tilbudsbrev skal bekrefte at leverandøren har lest og forstått konkurransegrunnlaget/vedlegg/kontrakt og at det vil leveres i henhold til dette.
  • Særlig å merke seg: Løsningen skal leveres som nettbasert løsning uten krav om endringer i kundens eksisterende infrastruktur.

Om oppdraget

FORMÅL OG OMFANG

Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner.

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.

Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.

Tjenesteområde

  • Kjemiske produkter, kjemikalier 24000000
  • Fine and various chemical products 24900000
  • Document creation software package 48311000, 48311100
  • Miljøvern, forurensning 90721500

Tildelingskriterier

KriteriumVektHva vurderesPraktisk betydning
Pris50 %TotalprisPris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig.
Kvalitet50 %KvalitetVis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser.
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Anskaffelsen gjelder en standardisert, digital og skybasert tjeneste uten fysisk leveranse. Klima- og miljøpåvirkningen vurderes å være begrenset og i hovedsak knyttet til leverandørens drift, hvor miljøprestasjoner i liten grad vil variere mellom leverandørene. På bakgrunn av dette er tildelingskriteriet «klima og miljø» erstattet med krav om at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak samt miljøtiltak knyttet til drift av løsningen.Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen.

Tilbudsstrategi

  • Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
  • Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
  • Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

Oppdraket gjelder en skybasert løsning for elektronisk stoffkartotek for farlige kjemikalier, inkludert funksjonelle, tekniske og miljømessige krav (prioritet A/B). Løsningen skal støtte bl.a. SDS-håndtering, risikovurdering, substitusjon, rapportering/utskrift, FEIDE/FEIDE-pålogging og drift-/sikkerhetskrav via SSA-lille sky-rammeverket. Leveransen skal også omfatte migrering, opplæring og brukerstøtte, samt databehandleravtale.

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Kvalifikasjonskrav er ikke oppgitt i den fremlagte tekstmengden (mulig det finnes i konkurransegrunnlagets del som ikke er vedlagt her).
  • Tildelingskriterier og vekting er ikke fremkommet i dokumentteksten som er gitt (mulig i hovedkonkurransegrunnlaget utenfor utdragene).
  • Flere henvisninger peker på konkurransegrunnlagets punkt 3.11 og 3.3, men selve innholdet i disse punktene er ikke inkludert i tekstutdraget.
Innleveringskrav
  • Tilbudsbrev skal bekrefte at leverandøren har lest og forstått konkurransegrunnlaget/vedlegg/kontrakt og at det vil leveres i henhold til dette.Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (TILBUDSBREV)
  • Ved eventuelle avvik: oppgi avvik, jf. konkurransegrunnlagets punkt 3.11.Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (Eventuelle avvik jf. punkt 3.11)
  • Bekrefte at alle vedlegg ligger ved (JA/NEI-kryss).Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (Alle vedlegg ligger ved)
  • Tilbudet skal være bindende frem til vedståelsesfristen i konkurransegrunnlagets punkt 3.3 (bekreftes/opplyses i tilbudsbrevmal).Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (bindende frem til vedståelsesfristen)
  • Tilbudsbref skal inneholde kontaktperson for tilbudet (navn, telefon, epost).Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (Kontaktperson)
  • Undertegnet må bekrefte at undertegnede har adgang til å forplikte virksomheten, jf. firmaattest; ved behov skal fullmakt vedlegges.Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (adgang til å forplikte virksomheten/firmaattest)
  • Leverandørene skal beskrive systemet i bilag 2 med utgangspunkt i kravspesifikasjonen i bilag 4, og alle krav i bilag 1 må være tilfredsstillende besvart i bilag 2.SSA-lille sky 2026-bilag 1 (Bilag 1: Merknad om bilag 2 utfylling/besvarelse)
  • Tilbudet skal inneholde en foreløpig plan for etableringsfasen (tidsplan/roller/ansvar/nødvendige ressurser hos Kunde).SSA-lille sky 2026-bilag 4 (Tilbuds-/leveringsplan/etableringsfasen)
Viktige kontraktskrav
  • Løsningen skal leveres som nettbasert løsning uten krav om endringer i kundens eksisterende infrastruktur.Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: nettbasert løsning)
  • Støtte for siste to versjoner av Google Chrome, Microsoft Edge og Safari.Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: nettlesere)
  • Tilgang via HTTPS/SSL; SSL-tunnel skal etableres før innlogging.Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: HTTPS/SSL)
  • Databehandleravtale skal inngås samtidig med avtalen; personopplysninger kun behandles som nødvendig for databehandleravtalen.Vedlegg 4 (databehandleravtale)
  • Databehandleravtale inngås før behandling av personopplysninger.SSA-lille sky 2026 - generell avtaletekst (7.2.1 Plikt til å inngå databehandleravtale)
  • Brukerstøtte til kunden på norsk; inkludert fast kontaktperson og kort responstid.Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: brukerstøtte)
  • Support på norsk tilgjengelig man-fre kl. 0800-1500.Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: tilgjengelighet for support)
  • Opplæring av systemadministratorer/superbrukere skal gjennomføres med fysiske kurs for år 1, og leverandøren skal beskrive tidsbruk.Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: opplæring/år 1)

Konkurransedokumenter

Åpne via Doffin

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: ARTIFIK.

Åpne ekstern dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.

Sist oppdatert av Anbudsradar 14.06.2026. Original kunngjøring og konkurransedokumenter gjelder ved avvik.