Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

FORMÅL OG OMFANG

Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner.

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.

Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Utdanning

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

Beskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.

Prosedyreidentifikator

30999f78-ff7c-484a-9271-f481ffcf9579

Intern identifikator

4684

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Kjemikalske produkter

Ytterligere klassifisering

Finkjemikalier og diverse kjemikalieprodukter

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Beskyttelse mot giftige stoffer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

7,600,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek

Beskrivelse

Intern identifikator

7370

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Kjemikalske produkter

Ytterligere klassifisering

Finkjemikalier og diverse kjemikalieprodukter

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Beskyttelse mot giftige stoffer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.06.2026

Sluttdato

31.05.2034

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtalen fornyes for 1 år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 måneders varsel, eller av Leverandøren med 6 måneders varsel, før fornyelsestidspunktet.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

Kriterium Supply chain management

Beskrivelse

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, ref. SSA-lille sky, bilag 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag for større organiasajoner. Med tilsvarende oppdrag menes levering av elektronisk stoffkartotek til organisasjoner med mange brukere fordelt på flere lokasjoner. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de tre viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Totalpris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

Navn

—

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder en standardisert, digital og skybasert tjeneste uten fysisk leveranse. Klima- og miljøpåvirkningen vurderes å være begrenset og i hovedsak knyttet til leverandørens drift, hvor miljøprestasjoner i liten grad vil variere mellom leverandørene. På bakgrunn av dette er tildelingskriteriet «klima og miljø» erstattet med krav om at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak samt miljøtiltak knyttet til drift av løsningen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/4684

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/4684

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

28.05.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Organisasjonsnummer

976820037

Postadresse

Grensesvingen 6

Oslo

Postnummer

0663

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Monica Møller

E-post

postmottak@osloskolen.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

aac020bc-70a4-4549-8dbf-224cec92ea8c-01

Hovedårsak til endring

Korreksjon kjøper

Beskrivelse

Tilbudsfristen er utsatt til 28.05, da det har kommet spørsmål fra en leverandør som ennå ikke er avklart.

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

8f6bfb12-11c5-4215-a3a3-56c91875c1d8 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

21.05.2026 10:33

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Endringer i kunngjøringen (2)

Gjeldende versjon21.05.2026du er her
Endring20.05.2026Åpne
Original kunngjøring24.04.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oppdraket gjelder en skybasert løsning for elektronisk stoffkartotek for farlige kjemikalier, inkludert funksjonelle, tekniske og miljømessige krav (prioritet A/B). Løsningen skal støtte bl.a. SDS-håndtering, risikovurdering, substitusjon, rapportering/utskrift, FEIDE/FEIDE-pålogging og drift-/sikkerhetskrav via SSA-lille sky-rammeverket. Leveransen skal også omfatte migrering, opplæring og brukerstøtte, samt databehandleravtale.

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev skal bekrefte at leverandøren har lest og forstått konkurransegrunnlaget/vedlegg/kontrakt og at det vil leveres i henhold til dette.Kilde: Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (TILBUDSBREV)
Ved eventuelle avvik: oppgi avvik, jf. konkurransegrunnlagets punkt 3.11.Kilde: Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (Eventuelle avvik jf. punkt 3.11)
Bekrefte at alle vedlegg ligger ved (JA/NEI-kryss).Kilde: Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (Alle vedlegg ligger ved)
Tilbudet skal være bindende frem til vedståelsesfristen i konkurransegrunnlagets punkt 3.3 (bekreftes/opplyses i tilbudsbrevmal).Kilde: Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (bindende frem til vedståelsesfristen)
Tilbudsbref skal inneholde kontaktperson for tilbudet (navn, telefon, epost).Kilde: Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (Kontaktperson)
Undertegnet må bekrefte at undertegnede har adgang til å forplikte virksomheten, jf. firmaattest; ved behov skal fullmakt vedlegges.Kilde: Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (adgang til å forplikte virksomheten/firmaattest)
Leverandørene skal beskrive systemet i bilag 2 med utgangspunkt i kravspesifikasjonen i bilag 4, og alle krav i bilag 1 må være tilfredsstillende besvart i bilag 2.Kilde: SSA-lille sky 2026-bilag 1 (Bilag 1: Merknad om bilag 2 utfylling/besvarelse)
Tilbudet skal inneholde en foreløpig plan for etableringsfasen (tidsplan/roller/ansvar/nødvendige ressurser hos Kunde).Kilde: SSA-lille sky 2026-bilag 4 (Tilbuds-/leveringsplan/etableringsfasen)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 28.05.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	50 %	Totalpris
Kvalitet	50 %	Kvalitet
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)	0 %	Anskaffelsen gjelder en standardisert, digital og skybasert tjeneste uten fysisk leveranse. Klima- og miljøpåvirkningen vurderes å være begrenset og i hovedsak knyttet til leverandørens drift, hvor miljøprestasjoner i liten grad vil variere mellom leverandørene. På bakgrunn av dette er tildelingskriteriet «klima og miljø» erstattet med krav om at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak samt miljøtiltak knyttet til drift av løsningen.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Løsningen skal leveres som nettbasert løsning uten krav om endringer i kundens eksisterende infrastruktur.Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: nettbasert løsning)
Støtte for siste to versjoner av Google Chrome, Microsoft Edge og Safari.Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: nettlesere)
Tilgang via HTTPS/SSL; SSL-tunnel skal etableres før innlogging.Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: HTTPS/SSL)
Databehandleravtale skal inngås samtidig med avtalen; personopplysninger kun behandles som nødvendig for databehandleravtalen.Kilde: Vedlegg 4 (databehandleravtale)
Databehandleravtale inngås før behandling av personopplysninger.Kilde: SSA-lille sky 2026 - generell avtaletekst (7.2.1 Plikt til å inngå databehandleravtale)
Brukerstøtte til kunden på norsk; inkludert fast kontaktperson og kort responstid.Kilde: Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: brukerstøtte)
Support på norsk tilgjengelig man-fre kl. 0800-1500.Kilde: Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: tilgjengelighet for support)
Opplæring av systemadministratorer/superbrukere skal gjennomføres med fysiske kurs for år 1, og leverandøren skal beskrive tidsbruk.Kilde: Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: opplæring/år 1)
Systemet skal integreres med FEIDE; FEIDE-pålogging skal benyttes for elever og ansatte.Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: FEIDE-integrasjon)
Varsling når SDS er utgått eller revidert.Kilde: Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: varsling)
Løsningen skal ha funksjon for lovpålagt substitusjonsplikt av farlige kjemikalier.Kilde: Vedlegg 4 (FUNKSJONELLE KRAV: substitusjon)
Leverandøren skal yte månedlige rapporter på tjenestenivåer og avvik.Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: månedlige rapporter)
Leverandøren har totalansvar for drift og sikkerhet i hele avtaleperioden; nødvendige oppgraderinger/feilrettinger uten ekstra kost.Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: totalansvar drift og sikkerhet)
Sikkerhetspolicy skal beskrives og være tilgjengelig for kunden eller fremvises på forespørsel.Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: sikkerhetspolicy)
Leverandøren skal månedlig/periodisk sikre driftsstabilitet og oppetid ihht avtalt SLA (oppfattet som krav til SLA-ytelse).Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: driftsstabilitet og oppetid ihht SLA)
Godkjenningsprøve: Kundens verifikasjon av at løsning/tilleggstjenester fungerer som avtalt; varighet 10 virkedager (hvis ikke annet avtalt).Kilde: SSA-lille sky 2026 - generell avtaletekst (2.4 Kundens Godkjenningsprøve) og Bilag 4 (Godkjenningsprøvevarighet)
Godkjenningskriterier (eksempler): organisasjonsstruktur implementert, datablader knyttet til lokasjon, risikovurderinger med revisjonsdato lastet inn.Kilde: SSA-lille sky 2026-bilag 4 (Godkjenningskriterier)
Avtalen gjelder 1 år fra undertegning og fornyes automatisk 1 år av gangen, maks 8 år fra avtalesignering (med oppsigelsesvarsler).Kilde: SSA-lille sky 2026-bilag 4 (Avtalens varighet) og SSA-lille sky 2026 - generell avtaletekst (4.1 Varighet/fornyelse)
Leverandøren skal overføre/lagre kundens data i 6 måneder etter kontraktens utløp ved avslutning dersom ny leverandør velges (bekreftes i kravspesifikasjonen).Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: migrering/leverandørskifte og lagring 6 måneder)
Migrering: Løsningen må kunne migrere data fra eksisterende løsning (skoler/lokasjoner/SDS/risikovurderinger).Kilde: Vedlegg 4 (TEKNISKE KRAV: migrering)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Kvalifikasjonskrav er ikke oppgitt i den fremlagte tekstmengden (mulig det finnes i konkurransegrunnlagets del som ikke er vedlagt her).
Tildelingskriterier og vekting er ikke fremkommet i dokumentteksten som er gitt (mulig i hovedkonkurransegrunnlaget utenfor utdragene).
Flere henvisninger peker på konkurransegrunnlagets punkt 3.11 og 3.3, men selve innholdet i disse punktene er ikke inkludert i tekstutdraget.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →