R01987 - Parallell rammeavtale byggentreprenørtjenester REVE – Bergen og omegn

Dokumentutdraget beskriver rammeavtale/avrop hos Forsvarsbygg (stats v/Forsvarsdepartementet v/Forsvarsbygg) med særskilt vekting og dokumentasjonskrav knyttet til klima og miljø (miljøkompetanse og miljø-referanseprosjekter), samt klimavennlige kjøretøy (drivstoffteknologi og poeng). Det følger også omfattende kontraktskrav til sikkerhet (klarering/autorisasjon), kapasitet/fagkompetanse (bemanning per delområde), samt kontraktsmessige plikter (SHA, etikk/etisk handel, skatte-/avgiftsfullmakt, rapportering og bruk av system for registrering/oppfølging).

• Miljøkompetanse – rehabilitering: Referansepersonens formelle kompetanse (utdannelse og relevante kurs) skal oppgis, og besvarelsen skal beskrive hvorfor utdannelse/kurs er relevant. Kriteriet angis å gi uttelling (andel).

  Dokumentasjon: Tabell i vedlagt mal «Del I vedlegg 1.2 – Tabell Miljø-referanseprosjekter» (oversikt over formell kompetanse for referanseperson; linjer/innhold nevnt) samt beskrivelse av relevans. CV skal ikke leveres (kun dette dokumentet vurderes).

  Kilde: Del I vedlegg 1.2 – «Tabell Miljø-referanseprosjekter.xlsx» / ark «Ref miljø»
• Sikkerhetsklarering/autorisasjon for personell ved tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur (HEMMELIG/NATO SECRET og autorisasjon for KONFIDENSIELT per avrop).

  Dokumentasjon: Bekreftelse/erklæringer om sikkerhetskrav for leverandør og underleverandør (egenerklæring sikkerhetskrav).

  Kilde: Del I vedlegg 2-9 (egenerklæring sikkerhetskrav) og «6 Egenerklæring sikkerhetskrav – Underleverandør»
• Dokumentasjon på kapasitet på fagkompetanse: Personer/kompetanser skal fylles ut per delområde (Bergen og omegn – R01987), med krav til antall for flere roller/fag (prosjektleder/kalkulatør, formann/anleggsleder, ingeniør (senior/junior), miljøressurs, tømrer m.fl.).

  Dokumentasjon: Utfylte skjemaer i «Del I vedlegg 1.10 – Dokumentasjon på kapasitet på fagkompetanse» for valgt delområde; alle linjer må fylles ut; samme person kan ikke brukes på flere fag/linjer.

  Kilde: Del I vedlegg 1.10 – «Dokumentasjon på kapasitet fagkompetanse»
• Miljøstyringssystem (krav til leverandørens miljøstyringssystem): Leverandøren skal senest 6 mnd etter kontraktsinngåelse ha miljøstyringssystem som oppfyller NS-ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn el. tilsvarende, dokumentert og åpent for innsyn; attest fra uavhengig organ eller alternativ godkjent dokumentasjon dersom attest ikke er mulig ved kontraktsinngåelse.

  Dokumentasjon: Attest/dokumentasjon fra uavhengig organ akkreditert av Norsk akkreditering (eller tilsvarende), eller annen godkjent dokumentasjon (sertifisering i gang/bekreftelse el.).

  Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), nytt pkt. 12.2 / 12.2.1
• Solidarisk ansvar (samarbeidende virksomheter): Forpliktende samarbeid hvor deltakende virksomheter står solidarisk ansvarlig for gjennomføring og oppfyllelse av kontraktsforpliktelser inkl. tildelingskriterier.

  Dokumentasjon: Utfylt «Vedlegg 9 – Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende virksomheter» med signatur fra deltakerne.

  Kilde: Vedlegg 9 – Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende virksomheter

• Ikke levere CV i tillegg: Kun «Tabell Miljø-referanseprosjekter» skal vurderes. Leverandørens besvarelse (linje 22-26) skal ikke overstige 1000 ord; utover dette inkluderes ikke.Kilde: Del I vedlegg 1.2 – «Tabell Miljø-referanseprosjekter.xlsx» / ark «Ref miljø»
• Fylle ut 2 referanseprosjekter i vedlagt mal (Del I vedlegg 1.2- Tabell Miljø-referanseprosjekter).Kilde: Del I vedlegg 1.2 – «Tabell Miljø-referanseprosjekter.xlsx» / ark «Ref miljø»
• Kvalitativ beskrivelse knyttet til oppdragslederens arbeid (klima/miljø): besvare spørsmål 1-5 i besvarelsen.Kilde: Del I vedlegg 1.2 – «Tabell Miljø-referanseprosjekter.xlsx» / ark «Ref miljø» (kvalitativ beskrivelse 1-5)
• Utfylte skjema for «Klimavennlige kjøretøy»: føre opp registreringsnummer på kjøretøy og drivstoffteknologi; minimumskrav om andel elektrisitet/hydrogen/biogass/elektrisk/hydrogen/biogass etc. (minimum 50 % samlet for kjøretøy på 3 angitte drivstoff), ellers avvisning som vesentlig avvik. Poengjustering etter høyest karakter.Kilde: Del I vedlegg 1.4 – «Klimavennlige kjøretøy.xlsx» / ark «TRANSPORT»
• For delområde(r) i «Dokumentasjon på kapasitet på fagkompetanse»: det skal fylles ut ett skjema per delområde; alle linjer må fylles ut; samme person kan ikke benyttes flere ganger (ved overlapp vil ikke samme person kunne benyttes).Kilde: Del I vedlegg 1.10 – «Dokumentasjon på kapasitet fagkompetanse»
• Etisk egenerklæring for leverandør: leverandør skal signere og oversende «Etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren» i forbindelse med tilbudet, og deretter årlig ved rapportering.Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE KRAV» (Etiske krav og retningslinjer)
• Egenerklæring om forbud mot offentlige kontrakter med russiske selskaper: leverandøren skal undertegne erklæring om fravær av russisk involvering etter angitte terskler.Kilde: Vedlegg 3 – Egenerklæring om forbud mot offentlige kontrakter med russiske selskaper
• Etisk egenerklæring (inkl. opplysningsplikt) ved innlevering av tilbud: skal opplyses om bl.a. utarbeidelse av spesifikasjoner, ansettelser i FD/underliggende, konkurs/gjeldsforhandling, straffbare forhold, osv. og signeres.Kilde: Vedlegg 4 – ETISK EGENERKLÆRING
• Egenerklæring sikkerhetskrav (leverandør) og sikkerhetskrav for underleverandør: erklæringer om overholdelse av sikkerhetsloven samt krav til HEMMELIG/NATO SECRET og KONFIDENSIELT per avrop.Kilde: Del I vedlegg 2-9 / «2. Egenerklæring sikkerhetskrav» og «6 Egenerklæring sikkerhetskrav – Underleverandør»
• Fullmakt for innhenting av taushetsbelagte skatte- og avgiftsopplysninger (OSA): leverandør/underleverandør skal gi fullmakt; signatur skal inneholde legitimasjonskopi (fargekopi av gyldig legitimasjon).Kilde: Del I vedlegg 10 – «Fullmakt for oversikt over skatt og avgift.pdf»
• For støttevirksomhet (underleverandør/samarbeidspartner) som skal oppfylle kvalifikasjonskrav: «Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter - Kvalifikasjonskrav».Kilde: Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter - Kvalifikasjonskrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeleverandør skal signere alle dokumenter tilknyttet rammeavtalen, inkl. avrop, elektronisk i oppdragsgivers system.Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «Skriftlig kommunikasjon og elektronisk signering»
• Leverandøren kan ikke skifte ut nøkkelpersonell/prosjektleder/anleggsleder/personer evaluert uten byggherrens skriftlige samtykke; kostnadsfri overlapping kan kreves; dagmulkt 10 000 per dag ved brudd (med begrensninger).Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), nytt pkt. 3.5.1 Bytte av nøkkelpersonell
• Innmelding/endring av underleverandør: Før bruk av nye underleverandører skal vedlegg 6-10 oversendes; leverandør skal melde inn nye underleverandører minst 1 år før de kan regnes som fullt tilgjengelige på avrop med krav til sikkerhetsklarering; leverandøren må til enhver tid ha tilstrekkelig sikkerhetsklarert personell for å løse oppdrag uten forsinkelser.Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), pkt. 6.1 / nytt pkt (om ansvar å melde inn UE minst 1 år før) og 11.6 m.m.
• Minimums antall sikkerhetsklarert personell til enhver tid (jf. vedlegg 8 pkt. 1.1.4). Leverandøren skal levere personopplysningsblanketter innen 30 dager (til Sentral Anmodende Myndighet i Forsvarsbygg).Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), pkt. 11.5. Sikkerhetsklarering, 11.5.1
• Autorisasjon: manglende oppmøte til autorisasjon etter avtale som ikke avbestilles minst 24 timer før kan faktureres 6 000 eks. mva. pr. person (med motregning i avrop); rammeleverandør svarer også for underleverandører.Kilde: Del I vedlegg 2-9 / sikkerhetskrav + Del II – Vedlegg 1 (Endringer), pkt. 11.5.2
• Dagmulkt/ sanksjoner ved brudd på sikkerhets-/sikkerhetsklareringskrav og mangler i dokumentasjon (angitt dagmulkt og maksimal begrensning).Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), pkt. 11.5. Sanksjoner / 11.6.1 m.m.
• Miljøstyringssystem: senest 6 mnd etter kontraktsinngåelse; dokumentert og åpent for innsyn; attest fra uavhengig organ eller alternativ dokumentasjon.Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), nytt pkt. 12.2 og 12.2.1
• Sanksjoner ved brudd på miljøstyringssystem (dagmulkt 750 per hverdag, maks 100 dager).Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), nytt pkt. 12.2.1 Sanksjoner
• Pliktig bruk av lærling og faglærte (årsrapport): krav til andel (10% lærling; 50% faglærte) beregnet av sum av avrop per kalenderår, med dokumentasjonsplikt i årsrapport og sanksjoner/holde tilbake beløp/bot (1% av omsetning/vederlag) ved mislighold.Kilde: Del II – Vedlegg 1 (Endringer), pkt. 10.2 og 10.1 samt 10.1.1/10.2.1
• Registrering i oppdragsgivers system og tilstedekontroll: Leverandør og UE skal registrere ansatte/UE, og personell skal ikke gis adgang før «godkjent» status og forhåndsregistrering. Bot 10 000 per leverandør (virksomhet) ved arbeid startet uten status; bot 1 000 per dag per person ved manglende inn-/utregistrering eller forhåndsregistrering.Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system…»
• SHA-krav: implementert internkontrollsystem, prosjektspesifikk SHA-plan der relevant, ukentlige vernerunder, rapportering innen 24 timer for skjema med foreløpige tiltak, sikring av byggeplass ved behov, HMS-kort til alle, HMS-opplæring og kurs (Prosjekt Fareblind/Farlige mønstre), språkkrav for kommunikasjon.Kilde: Del II - Vedlegg 3.2 - NS 8406 / «HMS» og «Sanksjoner», samt øvrige SHA-passasjer
• Sikkerhet/tilgang til skjermingsverdig informasjon: Leverandøren skal ivareta krav i sikkerhetsloven og forskrifter, og dekke utgifter med mindre annet følger av avtale/sikkerhetsavtale/forskrift.Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «SIKKERHET»
• Etikk: signere og overholde etisk egenerklæring, opprettholde tiltak mot korrupsjon og påvirkningshandel (internkontroll/etiske retningslinjer/varslingskanal el.).Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE KRAV»
• StartBANK: registrering umiddelbart ved signering; også UE som kommer til; personell uten registrering kan nektes adgang. Leverandøren skal gi StartBANK fullmakt til å innhente SKAV-info.Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Skatte- og avgiftsfullmakt: Fullmakt skal være gitt til Forsvarsbygg og også underleverandører; opprettholdelse vesentlig. Brudd kan gi krav om retting/bytte av UE; vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «Skatte- og avgiftsforpliktelser»
• Oppfølgings-/revisjonsrett: oppdragsgiver kan gjennomføre innsyn i leverandørens systemer/dokumenter m.m. for å verifisere kontraktsoppfyllelse.Kilde: Del II - Rammeavtalekontakt / «OPPDRAGSGIVERS RETT TIL Å FØRE KONTROLL»

• Noen vektangivelser i miljøkompetanse-teksten fremstår som motstridende i utdraget (f.eks. «30%», «25%», «Dette underkravet vil utgjøre 70%»), og det er uklart hva som er endelig vekting siden flere prosentutsagn står i samme tekstblokk.
• Kildeteksten viser flere dokumenter/vedlegg, men det er ikke oppgitt tydelig hvilken rammeavtale/avropstype eller del av kontraktens tildelingsopplegg som gjelder utover de nevnte vedleggene; eksakt sammenheng mellom del- og ark-filer er ikke fullt ut klarlagt i utdraget.
• «Del I vedlegg 1.4 – Klimavennlige kjøretøy.xlsx» oppgir poengtabell og et minimumskrav, men selve dokumenterte beregningslogikken for hver tilbyder utover «kontroll» og poengjustering er ikke fullt synlig i utdraget.