R01987 - Parallell rammeavtale byggentreprenørtjenester REVE – Bergen og omegn

Del II i rammeavtaledokumentet fastsetter vilkår og styring for rammeavtale mellom staten v/Forsvarsdepartementet v/Forsvarsbygg og leverandør, samt hvordan avrop (direkteavrop og avropskontrakter) skal gjennomføres. Dokumentet inneholder også generelle kontraktsvilkår, plikter for leverandør (samarbeid, personell, kvalitetssikring, underleverandører, rapportering, sikkerhet, eierskapskontroll) og oppdragsgivers kontroll- og sanksjonsrettigheter. Vedlegg 1 beskriver endringer til generelle rammeavtalebetingelser, og Vedlegg 3.2 (NS 8406) beskriver avropskontraktens regulering.

• Dokumentteksten inneholder flere utfyllingsfelter (f.eks. oppstartdato, kontraktsnummer m.m.) som ikke er konkretisert i utdraget, og derfor kan ikke varighet/omfang fastsettes eksakt fra teksten.
• Tildelingskriterier og kvalifikasjonskrav er ikke oppgitt i den medsendte dokumentteksten (kun kontraktsvilkår/avropsbestemmelser og endringer).
• Vedlegg 3.2 har flere «Velg et element»-felter og avkrysningsvalg uten at valgene er spesifisert fullt ut i utdraget; dermed er enkelte sikkerhets- og systemkrav usikre på hvilket alternativ som gjelder for avropet.
• Opplysninger om eksakt dagmulkt-sanksjon for enkelte punkter (utover det som er eksplisitt angitt) og terskler for heving/stansing utover de som er sitert, kan avhenge av øvrige deler av rammeavtalens/NS 8406-delen som ikke er inkludert i utdraget.

• Leverandør skal signere dokumenter tilhørende rammeavtalen, inkludert avrop, elektronisk gjennom system oppdragsgiver benytter.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Skriftlig kommunikasjon og elektronisk signering»
• Leverandør skal oversende dokumentasjon på nytt personells kvalifikasjoner ved utskiftning av personell på leverandørsiden (nytt tilbudt personell må minst ha tilsvarende kompetanse).Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Utskiftning av personell på leverandørsiden»
• Ved bruk av nye underleverandører før gjennomføring skal rammeleverandør sende inn vedlegg i 6–10 (jf. «Del I vedlegg 2-9» og «Del I vedlegg 10 - Fullmakt for oversikt over skatt og avgift»).Del II - Vedlegg 1 - Endringer til Forsvarsbyggs generelle kontraktsvilkår, pkt. 6.1 (innledning/erstatter)
• Leverandør skal (også for UE som kommer til i løpet av levetiden) umiddelbart registrere seg i StartBANK; personell som ikke er registrert kan nektes adgang.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Dersom oppdragene gjelder bygg- eller anleggsbransjen: leverandør og eventuelle underentreprenører skal fylle ut oppdragsgivers skjema for egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår og laste det opp i oppdragsgivers system, så tidlig som mulig og senest 15 virkedager før oppstart.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system for registrering og oppfølging av leverandører»
• Før kontraktsinngåelse: leverandør skal gi oppdragsgiver fullmakt for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) (tillegg i konkurransegrunnlagets del I).Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Oppdragivers rett til å innhente opplysninger fra skattemyndighetene»
• Varsling/oversendelse av eierskapsopplysninger: oppdragsgiver kan kreve oversendelse av eierskap til enhver tid; leverandør skal oversende uten ugrunnet opphold.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Eierskapskontroll – Oversendelse av opplysninger om eierskap»
• Varsling om erverv av kvalifisert eierandel: leverandør skal uten ugrunnet opphold skriftlig varsle oppdragsgiver når leverandør/konsern blir kjent med ervervet.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Varslingsplikt ved eierskifte av en kvalifisert eierandel – Når varslingsplikten inntrer»

• Oppstart/varighet: rammeavtalen gjelder fra oppstartdato på forside (eller fra signeringsdato hvis senere) og kan forlenges ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver senest 3 måneder før utløp; avrop kan gjøres innen virketid, og avrop kan vare utover opphørstidspunkt.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Varighet og forlengelse»
• Oppdragsgiver har ikke eksklusivitet; oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre, men intensjonen er å benytte rammeavtalen i størst mulig grad.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Rammeavtalens volum og eksklusivitet»
• Leverandørens plikt til lojalitet/samarbeid: underrette om forhold som kan ha betydning for den annen part.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Plikt til samarbeid og lojalitet»
• Overdragelse og fakturering: rettigheter/plikter kan ikke overføres uten skriftlig forhåndssamtykke; fakturering skal skje fra leverandøren selv (selskapet som har inngått rammeavtalen).Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Overdragelse av rettigheter og plikter. Fakturering skal skje…»
• Krav om ikke-offentliggjøring: leverandør skal ikke offentliggjøre informasjon om rammeavtale/avrop uten skriftlig godkjennelse.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Reklame / informasjon»
• Krav til samhandling ved utskiftning av personell: saklig grunn, minst tilsvarende kompetanse, oversendelse av dokumentasjon, og oppdragsgivers skriftlige godkjenning før utskiftning; oppdragsgiver kan avvise ved saklig grunn.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Utskiftning av personell…»
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha implementert og dokumentert system som sikrer utførelse i henhold til lover/forskrifter/rammeavtalens krav, og påse at underleverandører følger tilsvarende systemer.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Kvalitetssikring»
• Overgang ved opphør: leverandør skal bidra til smidig overgang ved avslutning dersom oppdragsgiver krever det.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Opphør av rammeavtalen»