Mattilsynet skal inngå tjenesteavtaler for kjøp av laboratorie- og analysetjenester. Oppdraget omfatter blant annet analyser i offentlig kontroll og Salmonella OK-programmet (OK-program), spesifisert i bilag. Det er oppgitt at leverandøren skal tilby rabatt for øvrige/utvidede parametere og at Trikiner inngår som opsjon fra 01.06.2027. Oppstart 01.09.2026, varighet 3 år med opsjon for forlengelse 1+1+1 år. (Konkurransegrunnlag: 1.2, 1.3, 1.5)

• Felt i Vedlegg A (forpliktelseserklæring) har placeholder «xxx» for virksomhet/kompetansekategorier, samt hvilke kompetansekategorier som skal råde over; konkret innhold fremgår ikke av teksten.
• Dokumentutdraget inneholder tildelingskriterier/krav i Bilag 1/2, men prioriteringssystem (A/B/C) er forklart i Bilag 2 som del av evalueringsramme—det er ikke fullt tydelig hvordan disse kravene formelt er avledet fra konkurransegrunnlaget (kun at de listes under «Absolutte krav» og «Tildelingskriterium»).
• Kontraktsvilkår om ansvar, mislighold, dagbot m.m. fremgår av SSA-O-utdraget, men konkrete dagbotssatser utover generisk 0,15 % per dag og eventuelle endringer i bilag 6 er ikke synliggjort i teksten.
• Kravspesifikk miljødel for tildelingskriteriet er oppsummert, men det finnes ikke konkrete miljømåleparametre utover beskrivelseselementene; fullstendig kravtekst kan ligge i bilag som ikke er inkludert i utdraget.

• Leverandøren skal ikke ha restanser på betaling av skatt og merverdiavgift. (Ved manglende samtykke kan skatteattest kreves vedlagt.)

  Skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt (hvis ikke samtykke til eBevis). Attesten kan ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. (Konkurransegrunnlag: 5.1 Skatteattest)

  Konkurransegrunnlag: 5.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaks-/faglig-/handelsregister i etableringsstaten (hvis ikke samtykke til eBevis). (Konkurransegrunnlag: 5.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)

  Konkurransegrunnlag: 5.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Styrebehandlet årsregnskap med revisorberetning, styrets beretning, noter og årsrapport for siste år, samt eventuelle nødvendige garantier. Kredittvurdering innhentes av oppdragsgiver (minst A eller bedre). Utenlandske tilbydere: kredittvurdering vedlegges (basert på siste kjente regnskapstall). (Konkurransegrunnlag: 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet)

  Konkurransegrunnlag: 5.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (lignende størrelse og kompleksitet).

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal oppgi kontaktinformasjon til referanser for hvert oppdrag. Relevans skal dokumenteres gjennom beskrivelsen. (Konkurransegrunnlag: 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

  Konkurransegrunnlag: 5.4
• Laboratoriet skal operere etter og være akkreditert i samsvar med ISO/IEC 17025.

  Akkrediteringsbevis vedlegges. Ved bruk av underleverandører: underleverandører skal være utpekt som offisielle laboratorier der de er lokalisert, og kopi av letter of designation og akkrediteringsbevis vedlegges. (Konkurransegrunnlag: 5.4)

  Konkurransegrunnlag: 5.4
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet, skal dette dokumenteres og leverandøren må rå over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring (vedlegg A) utfylt, signert og vedlagt tilbudet/forespørselen om deltakelse. Det skal også leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører. (Konkurransegrunnlag: kvalifiseringskrav om støtte + Vedlegg A Forpliktelseserklæring)

  Vedlegg A – Forpliktelseserklæring; Konkurransegrunnlag (5.4/omtale av støtte)

• Tilbudsbrevet skal inneholde spesifisering av eventuelle forbehold, bekreftet vedståelsesfrist, samt vedlegg A (forpliktelseserklæring), vedlegg B (taushetserklæring) og vedlegg C (egenerklæring om russisk involvering).Konkurransegrunnlag: Dokumenter i konkurransen / Utforming og innlevering (DEL 1 Tilbudsbrev)
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet, skal forpliktelseserklæring være utfylt, signert og vedlagt tilbudet/forespørselen om deltakelse.Vedlegg A – Forpliktelseserklæring
• Taushetserklæring skal undertegnes og leveres av leverandøren.Vedlegg B – Taushetserklæring
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (valg av alternativ 1 eller 2) skal leveres og være undertegnet av person med fullmakt.Vedlegg C – Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser
• Leverandør må fylle ut og levere ESPD (European Single Procurement Document) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Konkurransegrunnlag: Europeisk egenerklæringsskjema (ESPD)
• Leverandør skal levere dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene sammen med tilbudet (punktene 4.1-4.5 i konkurransegrunnlaget).Konkurransegrunnlag: Kvalifikasjonskrav (innlevering av dokumentasjon)
• Én sladdet versjon av tilbudet (kvalifikasjons- og tilbudsdokumenter) skal leveres i Mercell innen 1 uke etter tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag: Sladdet versjon av tilbudet
• Alle tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. Systemet tillater ikke innsending etter fristen.Konkurransegrunnlag: Innlevering av tilbud

• Pris

  Evaluering av pris baseres på priser for oppgitte tester multiplisert med volum 2025 (vekt 95 % av pris-kriteriet) og rabatt på ytterligere analyser (vekt 5 % av pris-kriteriet). Beste totale pris gir 10 poeng, øvrige forholdsmessig. Forbehold vurderes skjønnsmessig under pris om de har økonomisk verdi.

  Konkurransegrunnlag: 7.2 Evaluering av Pris (50 %) / 7 Tildelingskriterier (og vekting samlet)
• Kvalitet

  Evalueres samlet ut fra leverandørens besvarelse av relevante punkter i bilag 1 til 5 med vedlegg. Poengskala 0-10.

  Konkurransegrunnlag: 7.3 Evaluering av Kvalitet (35 %)
• Miljø

  Leverandøren skal beskrive hvordan analysetjenestene bidrar til redusert miljøbelastning (energieffektiv drift, reduksjon av farlig avfall, kjemikalieforbruk, miljøvennlig emballering og transport, utslippsreduksjon m.m.). Maks 5 A4-sider. Poengskala 0-10.

  Konkurransegrunnlag: 7.4 Evaluering av Miljø (30 %)

• Analysemetoder må være egnet for formålet, og metoder brukt ved offentlige kontroller må oppfylle relevant EU-regelverk (forordning (EU) 2017/625 art. 34 og 37 nr. 5). Endring av analysemetoder i kontraktsperioden må avklares med Mattilsynet og synliggjøres i rapportene.SSA/O-oppdragets krav i Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 1
• Leverandøren skal delta regelmessig i relevante sammenlignende laboratorieprøvinger (SLP).Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 2
• Ved påvisning av Salmonella skal isolater i renkultur umiddelbart oversendes til Veterinærinstituttet (NRL), med varsling og med nødvendige metadata (eier/virksomhet, dyreart, prøvetakingsformål, prøvemateriale og prøvetype).Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 3
• Leverandøren skal kunne sende isolater av andre agens til NRL der dette er påkrevd etter regelverk eller ved utbrudd.Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 3 (fortsettelse)
• Ved tvil om analyseresultatet skal laboratoriet kunne utlevere dokumentasjon (rådata, spektra, kvalitetskontrollresultater) for ny gjennomgang før eventuell ny analyse.Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 4
• Logistikk/transport: prøver tas hovedsakelig ut 08:00-14:30. Leverandøren skal sikre henting/transport etter 14:30, og mikrobiologiske analyser skal startes innen 24 timer. Salmonella-prøver i OK-program må håndteres for alle ukedager (inkl. lørdag ved innsending fredag).Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Tildelingskriterium/krav nr. 5 + Salmonella OK-program vedlegg (prøvetaking/innsending)
• Faglig støtte og dialog: Mattilsynet skal kunne bruke laboratoriet som faglig støtte, og leverandøren skal tilby fast ressurs/koordinator tilgjengelig umiddelbart etter kontraktsignering.Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Krav nr. 6
• Ved mottak: laboratoriet skal kontrollere prøver (forsinkelse/skade, korrekt merking og nødvendig informasjon), kontrollere prøvetemperatur ved ankomst for særskilte temperaturkrav, og beskrive rutiner. Tidspunkt for mottak/temperatur og tidspunkt for analysetart skal gis i rapport. Rekvirent skal kontaktes ved usikkerhet om kvalitet/egnethet.Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Krav nr. 8