Laboratorie – og analysetjenester

Mattilsynet skal inngå tjenesteavtaler for kjøp av laboratorie- og analysetjenester. Oppdraget omfatter blant annet analyser i offentlig kontroll og Salmonella OK-programmet (OK-program), spesifisert i bilag. Det er oppgitt at leverandøren skal tilby rabatt for øvrige/utvidede parametere og at Trikiner inngår som opsjon fra 01.06.2027. Oppstart 01.09.2026, varighet 3 år med opsjon for forlengelse 1+1+1 år. (Konkurransegrunnlag: 1.2, 1.3, 1.5)

• Leverandøren skal ikke ha restanser på betaling av skatt og merverdiavgift. (Ved manglende samtykke kan skatteattest kreves vedlagt.)

  Dokumentasjon: Skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt (hvis ikke samtykke til eBevis). Attesten kan ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. (Konkurransegrunnlag: 5.1 Skatteattest)

  Kilde: Konkurransegrunnlag: 5.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaks-/faglig-/handelsregister i etableringsstaten (hvis ikke samtykke til eBevis). (Konkurransegrunnlag: 5.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag: 5.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Styrebehandlet årsregnskap med revisorberetning, styrets beretning, noter og årsrapport for siste år, samt eventuelle nødvendige garantier. Kredittvurdering innhentes av oppdragsgiver (minst A eller bedre). Utenlandske tilbydere: kredittvurdering vedlegges (basert på siste kjente regnskapstall). (Konkurransegrunnlag: 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet)

  Kilde: Konkurransegrunnlag: 5.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (lignende størrelse og kompleksitet).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal oppgi kontaktinformasjon til referanser for hvert oppdrag. Relevans skal dokumenteres gjennom beskrivelsen. (Konkurransegrunnlag: 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

  Kilde: Konkurransegrunnlag: 5.4
• Laboratoriet skal operere etter og være akkreditert i samsvar med ISO/IEC 17025.

  Dokumentasjon: Akkrediteringsbevis vedlegges. Ved bruk av underleverandører: underleverandører skal være utpekt som offisielle laboratorier der de er lokalisert, og kopi av letter of designation og akkrediteringsbevis vedlegges. (Konkurransegrunnlag: 5.4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag: 5.4
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet, skal dette dokumenteres og leverandøren må rå over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg A) utfylt, signert og vedlagt tilbudet/forespørselen om deltakelse. Det skal også leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører. (Konkurransegrunnlag: kvalifiseringskrav om støtte + Vedlegg A Forpliktelseserklæring)

  Kilde: Vedlegg A – Forpliktelseserklæring; Konkurransegrunnlag (5.4/omtale av støtte)

• Tilbudsbrevet skal inneholde spesifisering av eventuelle forbehold, bekreftet vedståelsesfrist, samt vedlegg A (forpliktelseserklæring), vedlegg B (taushetserklæring) og vedlegg C (egenerklæring om russisk involvering).Kilde: Konkurransegrunnlag: Dokumenter i konkurransen / Utforming og innlevering (DEL 1 Tilbudsbrev)
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet, skal forpliktelseserklæring være utfylt, signert og vedlagt tilbudet/forespørselen om deltakelse.Kilde: Vedlegg A – Forpliktelseserklæring
• Taushetserklæring skal undertegnes og leveres av leverandøren.Kilde: Vedlegg B – Taushetserklæring
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (valg av alternativ 1 eller 2) skal leveres og være undertegnet av person med fullmakt.Kilde: Vedlegg C – Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser
• Leverandør må fylle ut og levere ESPD (European Single Procurement Document) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag: Europeisk egenerklæringsskjema (ESPD)
• Leverandør skal levere dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene sammen med tilbudet (punktene 4.1-4.5 i konkurransegrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag: Kvalifikasjonskrav (innlevering av dokumentasjon)
• Én sladdet versjon av tilbudet (kvalifikasjons- og tilbudsdokumenter) skal leveres i Mercell innen 1 uke etter tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag: Sladdet versjon av tilbudet
• Alle tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. Systemet tillater ikke innsending etter fristen.Kilde: Konkurransegrunnlag: Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Analysemetoder må være egnet for formålet, og metoder brukt ved offentlige kontroller må oppfylle relevant EU-regelverk (forordning (EU) 2017/625 art. 34 og 37 nr. 5). Endring av analysemetoder i kontraktsperioden må avklares med Mattilsynet og synliggjøres i rapportene.Kilde: SSA/O-oppdragets krav i Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 1
• Leverandøren skal delta regelmessig i relevante sammenlignende laboratorieprøvinger (SLP).Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 2
• Ved påvisning av Salmonella skal isolater i renkultur umiddelbart oversendes til Veterinærinstituttet (NRL), med varsling og med nødvendige metadata (eier/virksomhet, dyreart, prøvetakingsformål, prøvemateriale og prøvetype).Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 3
• Leverandøren skal kunne sende isolater av andre agens til NRL der dette er påkrevd etter regelverk eller ved utbrudd.Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 3 (fortsettelse)
• Ved tvil om analyseresultatet skal laboratoriet kunne utlevere dokumentasjon (rådata, spektra, kvalitetskontrollresultater) for ny gjennomgang før eventuell ny analyse.Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Absolutte krav nr. 4
• Logistikk/transport: prøver tas hovedsakelig ut 08:00-14:30. Leverandøren skal sikre henting/transport etter 14:30, og mikrobiologiske analyser skal startes innen 24 timer. Salmonella-prøver i OK-program må håndteres for alle ukedager (inkl. lørdag ved innsending fredag).Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Tildelingskriterium/krav nr. 5 + Salmonella OK-program vedlegg (prøvetaking/innsending)
• Faglig støtte og dialog: Mattilsynet skal kunne bruke laboratoriet som faglig støtte, og leverandøren skal tilby fast ressurs/koordinator tilgjengelig umiddelbart etter kontraktsignering.Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Krav nr. 6
• Ved mottak: laboratoriet skal kontrollere prøver (forsinkelse/skade, korrekt merking og nødvendig informasjon), kontrollere prøvetemperatur ved ankomst for særskilte temperaturkrav, og beskrive rutiner. Tidspunkt for mottak/temperatur og tidspunkt for analysetart skal gis i rapport. Rekvirent skal kontaktes ved usikkerhet om kvalitet/egnethet.Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Krav nr. 8
• Varsling: Ved manglende samsvar med regelverket skal rekvirent varsles omgående. Ved positive funn av Salmonella spp. skal isolater sendes umiddelbart til Veterinærinstituttet.Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Krav nr. 9
• Frister for analysesvar: mikrobiologiske analyser ferdigstilles innen 4 døgn; Salmonella fortløpende (innen 1 time etter at analyseresultater er klare). Kjemiske analyser innen 7 døgn (eventuelt avtalt tidsfrist). Leverandør må angi om fristene kan overholdes.Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Krav nr. 10
• Rapportering/format: analyseresultater innen maks 24 timer etter ferdig analyse (med fortløpende rapportering ved overskridelser/påvist agens). Rapporter skal utformes i henhold til NS-EN ISO/IEC 17025. Statistikker årlig, og data skal kunne leveres på forespørsel som csv/excel, evt. Rest API i avtaleperioden.Kilde: Bilag 1 (Bilag 2 innholdsutdrag): Krav nr. 11 + (Krav i bilag)
• Taushet/konfidensialitet: leverandør skal gjennomføre nødvendige tiltak for å hindre at fortrolige opplysninger gjøres tilgjengelig for utenforstående; taushetsplikt gjelder også etter konkurranse/kontrakt (ikke tidsbegrenset).Kilde: Vedlegg B – Taushetserklæring; (sammenholdt med konkurransegrunnlag om taushetsplikt 2.6)
• Internasjonale sanksjoner/russisk involvering: leverandør som ønsker å delta må levere egenerklæring, og det bekreftes plikt til å kontakte Mattilsynet ved kjennskap til forhold som kan medføre brudd på sanksjoner.Kilde: Vedlegg C – Egenerklæring om russisk involvering (Alternativ 1) + Konkurransegrunnlag: 1.5

• Felt i Vedlegg A (forpliktelseserklæring) har placeholder «xxx» for virksomhet/kompetansekategorier, samt hvilke kompetansekategorier som skal råde over; konkret innhold fremgår ikke av teksten.
• Dokumentutdraget inneholder tildelingskriterier/krav i Bilag 1/2, men prioriteringssystem (A/B/C) er forklart i Bilag 2 som del av evalueringsramme—det er ikke fullt tydelig hvordan disse kravene formelt er avledet fra konkurransegrunnlaget (kun at de listes under «Absolutte krav» og «Tildelingskriterium»).
• Kontraktsvilkår om ansvar, mislighold, dagbot m.m. fremgår av SSA-O-utdraget, men konkrete dagbotssatser utover generisk 0,15 % per dag og eventuelle endringer i bilag 6 er ikke synliggjort i teksten.
• Kravspesifikk miljødel for tildelingskriteriet er oppsummert, men det finnes ikke konkrete miljømåleparametre utover beskrivelseselementene; fullstendig kravtekst kan ligge i bilag som ikke er inkludert i utdraget.