Mattilsynet skal inngå tjenesteavtaler for laboratorie- og analysetjenester, herunder analyser som i hovedsak omfatter offentlig kontroll samt Salmonella OK-programmet. Det er anledning til å inngi tilbud på deler, og Mattilsynet vurderer parallell avtale med inntil 5 leverandører. Avtalen har varighet på 3 år med opsjon for forlengelse 1+1+1 år.

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav-satser knyttet til ISO/IEC 17025 i selve konkurransegrunnlaget (kun at akkreditert laboratorium kreves i punkt 5.4 og at akkrediteringsbevis vedlegges).
• Det fremgår ikke av utdraget hva nøyaktig som evalueres i Bilag 1-5 for 'Kvalitet' (kriteriematrisen viser at Bilag 1 til 5 med vedlegg skal besvares, men detaljer om poengsetting/vekting er ikke inkludert utover enkelte kravpunkter).
• Tildelingskriterienes vektprosenter i dokumentet inneholder tilsynelatende inkonsistens (f.eks. 'Pris 35 %' i matrisen vs. 'Evaluering av Pris (50 %)' i avsnittsoverskrifter).

• Tilbyder skal ikke ha restanser på betaling av skatt og merverdiavgift.

  Skatteopplysninger innhentes via eBevis. Dersom ikke samtykkes til eBevis: skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Konkurransegrunnlag, punkt 5.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Innøentes via eBevis (alternativt legges ved). Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Konkurransegrunnlag, punkt 5.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Styrebehandlet årsregnskap med revisorberetning, styrets beretning, noter og årsrapport for siste år, samt eventuelle nødvendige garantier. Oppdragsgiver innhenter kredittrating; vurdering minst A eller bedre (via Proff Forvalt). For utenlandske tilbydere: vedlegge kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall og utført av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet.

  Konkurransegrunnlag, punkt 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Oppgi kontaktinformasjon til referanser for hvert oppdrag. (Laboratoriet må være akkreditert i samsvar med ISO/IEC 17025, og akkrediteringsbevis vedlegges). Ved bruk av underleverandører: de skal være utpekt som offisielle laboratorier; kopi av letter of designation og akkrediteringsbevis vedlegges.

  Konkurransegrunnlag, punkt 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Dersom leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig), skal det dokumenteres at leverandøren råder over nødvendige ressurser.

  Utfylt, signert og vedlagt forpliktelseserklæring fra virksomheten som stiller kapasitet (vedlegg A). Det skal også leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Vedlegg A – forpliktelseserklæring (forankret i konkurransegrunnlagets kvalifikasjons-/underleverandørlogikk)
• Underleverandører må oppgis og oppfylle samme krav som hovedleverandøren (inkl. dokumenterbarhet).

  Opplysninger om eventuell bruk av underleverandører: navn og til hvilke oppgaver de skal brukes; hovedleverandør har ansvar. Dokumentasjon at underleverandør tilfredsstiller krav stilt til hovedleverandør. Egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører.

  Konkurransegrunnlag, avsnitt om Underleverandører under kvalifikasjonskrav
• Leverandør som ønsker å delta skal levere egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (sanksjoner).

  Utfylt vedlegg C – Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (alternativ 1 eller 2).

  Konkurransegrunnlag, punkt 1.5 Internasjonale sanksjoner - Russisk involvering

• Tilbudsbrev: spesifisering av eventuelle forbehold, bekreftet vedståelsesfrist, samt Vedlegg A, Vedlegg B og Vedlegg C.Konkurransegrunnlag, punkt 4 Utforming og innlevering av tilbud > Tilbudets innhold
• Leverandøren skal levere forpliktelseserklæring (Vedlegg A) dersom den støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Vedlegg A – forpliktelseserklæring; samt konkurransegrunnlagets krav om dokumentasjon ved støtte på andre
• Leverandør skal levere taushetserklæring (Vedlegg B) ved tilbud.Konkurransegrunnlag, punkt 4 Utforming og innlevering av tilbud > Tilbudsbrev (Vedlegg B) / Del 1 Vedlegg B
• Leverandør skal levere egenerklæring om russisk involvering (Vedlegg C) ved tilbud.Konkurransegrunnlag, punkt 1.5; samt Vedlegg C og Tilbudsbrev-krav
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal sendes inn sammen med tilbudet (skatt/registrering/kapasitet/erfaring, samt akkrediteringsbevis og evt. underleverandør-dokumentasjon).Konkurransegrunnlag, avsnitt 'Kvalifikasjonskrav' og 'Leverandør må sende inn dokumentasjon ... sammen med tilbudet' (over punkt 4.3-5)
• ESPD: leverandøren skal fylle ut egenerklæring (ESPD) innen tilbudet leveres, i Mercell.Konkurransegrunnlag, avsnitt 'Europeisk egenerklæringsskjema (ESPD)'
• Eventuelle egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører ved bruk av underleverandører.Konkurransegrunnlag, avsnitt 'Underleverandører' under kvalifikasjonskrav
• Sladdet versjon av tilbudet (kvalifikasjons- og tilbudsdokumenter) skal leveres i Mercell innen 1 uke etter tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag, punkt 6.1 Sladdet versjon av tilbudet

• Pris

  Evaluering av pris basert på Bilag 5 med vedlegg. 95 % vektes mot priser for oppgitte tester multiplisert med volum 2025 (vedlegg 1), og 5 % vektes mot rabatt på ytterligere analyser. Beste totale pris får 10 poeng, øvrige beregnes forholdsmessig. Forbehold vurderes skjønnsmessig under 'Priser' dersom de antas å ha økonomisk verdi.

  Konkurransegrunnlag, punkt 7.2 Evaluering av Pris (50 %) (oppgitt i dokumentet) / 7.1-7.4 tildelingsmatrise
• Kvalitet

  Evalueres samlet ut fra leverandørens besvarelse av relevante punkter i Bilag 1 til 5 med vedlegg, og/eller besvarelse av relevante punkter som vist til i tildelingsgrunnlaget.

  Konkurransegrunnlag, punkt 7.3 Evaluering av Kvalitet (20 %) / tildelingsmatrise
• Miljø

  Leverandøren skal beskrive hvordan analysetjenestene bidrar til redusert miljøbelastning: energieffektiv drift, reduksjon av farlig avfall, kjemikalieforbruk, miljøvennlig emballering og transport, samt tiltak for reduksjon av utslipp. Maks 5 A4-sider (jf. dokumentets krav).

  Konkurransegrunnlag, punkt 7.4 Evaluering av Miljø (30 %)

• Leverandøren (laboratoriet) skal levere laboratorie- og analysetjenester i henhold til bilag 1-5 (inkl. OK-program), og bidra til at endring i analysemetoder avklares med Mattilsynet og synliggjøres i rapporter.SSA-O bilag; Bilag 1/krav i 'Bilag 1 - 8 ssa-o_2026' (metode-/kravpunkter)
• Laboratoriet må operere akkreditert i samsvar med ISO/IEC 17025, og akkrediteringsbevis skal vedlegges.Bilag 1 -8 ssa-o_2026 (kravpunkt om akkreditering/ISO 17025) og konkurransegrunnlag 5.4
• Deltakelse i SLP: laboratoriet skal delta regelmessig i relevante sammenlignende laboratorieprøvinger.Bilag 1 -8 ssa-o_2026, krav nr. 2 (Deltakelse i SLP)
• Henting/transport: prøver tas hovedsakelig 08:00-14:30; leverandøren skal sikre henting eller transport etter 14:30. Mikrobiologiske analyser skal startes innen 24 timer; rutiner for region/kontorsteder og kjølekjede må beskrives.Bilag 1 -8 ssa-o_2026, krav nr. 5 (Krav til logistikk – henting/transport)
• Frister for analyserapporter: mikrobiologiske bør være ferdig innen dagen etter og unntaksvis innen 3 døgn; Salmonella rapporteres fortløpende innen 1 time etter at de er klare; kjemiske innen 7 døgn (eller avtalt tidsfrist). Analyseresultater skal rapporteres innen maks 24 timer etter ferdig analyse med fortløpende rapportering ved overskridelse/påvist agens.Bilag 1 -8 ssa-o_2026, krav nr. 10 og 11 (Frister for analysesvar og Analyserapporter/Frister)
• Kvalitets-/mottakskontroll: laboratoriet skal kontrollere prøver ved mottak (merking, skade/forsinkelse), kontrollere temperatur for prøver med temperaturkrav, og gi opplysninger om tidspunkt og temperatur i rapport. Ved usikkerhet skal Mattilsynet kontaktes.Bilag 1 -8 ssa-o_2026, krav nr. 8 (Krav ved ankomst laboratoriet)
• Varsling ved funn av patogener: ved avvik fra regelverk skal rekvirent varsles omgående; ved positive Salmonella spp. skal isolater umiddelbart sendes til Veterinærinstituttet (NRL).Bilag 1 -8 ssa-o_2026, krav nr. 9 (Varsling ved mistanke/funn av patogener)
• Forplikting ved isolater/typing: ved påvisning av Salmonella skal isolater i renkultur umiddelbart oversendes til Veterinærinstituttet; metadata skal følge isolatet; NRL og Mattilsynets kontaktperson skal varsles.Bilag 1 -8 ssa-o_2026, kravpunkt om Typing – mikrobiologiske organismer (avsnitt med umiddelbar oversending)