Bane NOR inviterer leverandører til prekvalifisering (to-trinns konkurranse med forhandlinger) i markedet for kommunikasjonstjenester. Rammeavtalen har maksimal verdi for alle avrop på 48 000 000 kr ekskl. mva., varighet 3 år med opsjoner forlengelse 1 år + 1 år. Ved prekvalifisering leveres kvalifikasjonssøknad, og et utvalg leverandører inviteres til å levere tilbud. Tildeling i tilbudsfasen skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet, der pris (20%) baseres på timepriser og estimert årsforbruk, og kvalitet (80%) evalueres etter bilag 1-krav og leverandørens besvarelse i bilag 2.

• Teksten viser ikke konkrete datoer for frister (står «Se KGV») for søknadsfrist, tilbudsfrist, forhandlinger og kontraktsignering.
• Konkurransereglene viser kvalifikasjonskrav for økonomi/finans, ISO 9001 og erfaring/kompetanse, men det er ikke angitt hvilke avvisningsgrunner utover referanse til forsyningsforskriften § 20-2 (detaljene er ikke fullstendige i teksten).
• Kontrakts-/utførelseskravene i bilag 1 er dels minimumskrav (M) med «Bekreftelse», men selve innholdet i leverandørens bekreftelse/leveransekrav for hvert M-krav er ikke konkretisert i teksten utover stikkord (f.eks. designhåndbok, portal, rettigheter til produksjon).
• Evaluering og rangering er beskrevet på overordnet nivå, men detaljert evalueringsmatrise fremgår ikke fullt ut i den medfølgende teksten (kun vektfordeling og henvisning til bilag 2/vedlegg 1).

• Leverandør (og evt. virksomheter det støttes på for kvalifikasjonskrav) må ikke være omfattet av forbudet i sanksjonsforskrift Ukraina § 8n. (Avvisningsrelevant kvalifikasjonskrav).

  Utfylt «egenerklæring integritet». (Kvalifikasjonskrav tabell, punkt 1)

  Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandør (og evt. virksomheter det støttes på) må overholde grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsforhold.

  Utfylt «egenerklæring integritet». (Kvalifikasjonskrav tabell, punkt 2)

  Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren (ev. med støtte fra andre virksomheter) skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Årsregnskap for siste regnskapsår inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning (evt. nyere opplysninger). Utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med kredittvurdering (typisk bokstavkarakter el. kort tekst + forklaring). Oppdragsgiver kan supplere med annen finansiell informasjon (f.eks. delårsregnskap eller utvidet kredittvurderingsrapport). Årsregnskap og kredittvurderingsrapport kan leveres norsk/svensk/dansk/engelsk. Dokumentasjonen skal knytte seg til enheten v/organisasjonsnummeret som søker.

  Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Kvalitetsledelsessystem: Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetsledelsessystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende).

  Kopi av gyldig NS-EN ISO 9001:2015-sertifikat/attest for tilsvarende system utstedt av akkreditert kvalitetskontrollinstitusjon, eller redegjørelse (bør ikke overstige 5 A-4 sider) som dokumenterer tilsvarende krav ivaretatt inkl. samsvarsmatrise mot NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende). Kravet må oppfylles av leverandøren selv (kan ikke støttes på andre). Alle deltakere i arbeidsfellesskap må oppfylle kravet.

  Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Erfaring og kompetanse: Leverandøren (ev. med støtte fra andre) skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra oppdrag av tilsvarende eller relevant art.

  Liste over de tre viktigste leveranser de siste 3 år, med opplysninger: verdi, tidspunkt (start- og slutt hvor relevant), navn på offentlig/private mottaker, beskrivelse av leverandørens rolle og ansvar (hva som ble utført av leverandør selv vs. underleverandører) og beskrivelse av kontraktens relevans for anskaffelsen.

  Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»

• Kvalifikasjonssøknad skal leveres elektronisk via KGV. Ikke via e-post, meldingsfunksjon i KGV eller på annen måte.Konkurranseregler kap. 3.6 «Innleveringssted og innleveringsmåte»
• Kvalifikasjonssøknad skal inkludere: signert søknadsbrev (bemyndiget person), utfylt ESPD-skjema, utfylte og signerte forpliktelseserklæringer (hvis relevant), kopi av signert utkast til arbeidsfelleskapserklæring kun dersom arbeidsfellesskap er aktuelt, dokumentasjon på at søker oppfyller kvalifikasjonskrav, samt utfylt og signert Egenerklæring Integritet.Konkurranseregler kap. 3.5 «Søknadsbrev og dokumentasjon»
• Tilbud (i tilbudsfasen) skal leveres elektronisk via KGV. Ikke via e-post, meldingsfunksjonen i KGV eller på annen måte enn angitt.Konkurranseregler kap. 4.3 «Innleveringssted og innleveringsmåte»
• Tilbudsdokumentasjon skal minst omfatte: signert tilbudsbrev, dokumentasjon på tildelingskriterier, utfylte og signerte forpliktelseserklæringer ved bruk av underleverandører (dersom relevant), samt skjema for avvik (selv om det ikke er avvik).Konkurranseregler kap. 4.7 «Tilbudsbrev og dokumentasjon»
• Avvik: skjema for avvik skal følge tilbudet; det skal være entydig/klart og fremgå av avvikstabellen.Konkurranseregler kap. 4.2 «Avvik»

• Pris

  Vurdering av totalpris per år basert på leverandørens timepriser multiplisert med estimert årsforbruk (beregningsgrunnlag, ikke bindende for forbruk). Poeng gis 10 til lavest totalpris; øvrige etter hybrid lineær modell med knekkpunkt ved 90% (90% høyere pris enn laveste tilbud). Timeforbruk (estimert/år): Kommunikasjonskonsulent 3000, Prosjektleder 1500, Kundekontakt/byråkontakt 750, Innholdsprodusent 2250.

  Konkurranseregler kap. 5 «Tildelingskriterier» samt pkt. 5.1 «Evalueringsmetode»
• Kvalitet

  Faglig, skjønnsmessig vurdering (poeng 0-10, 10 best) av leverandørens besvarelse i bilag 2 og vedlegg 1 til bilag 2 kompetansematrise. Kvalitet brytes videre ned: Krav til leveranse av tjenester (40% av kvalitetskriteriet), Leveransedyktig kjerneteam (30%), Operasjonell bistand (10%), Innsiktsbasert arbeid (10%), Samhandling (10%).

  Konkurranseregler kap. 5 «Tildelingskriterier»

• Avtalevarighet/ramme: Rammeavtale 3 år med opsjoner 1 år + 1 år (maksimal avtaleperiode 5 år hvis opsjoner utløses). Maksimal verdi av alle avrop i varighet: 48 000 000 kr ekskl. mva.Konkurranseregler kap. 1.1 «Orientering om leveransen» og Avtaledokument «Maksimal verdi»/«Varighet»
• Faglig utførelse og sluttresultat: Leverandøren skal utføre tjenesten med faglig dyktighet, levere selvstendig sluttresultat og nødvendig dokumentasjon (sertifikater, beskrivelser, tegninger mv.).Alminnelige betingelser kap. «LEVERANDØRENS PLIKTER»
• Kvalitets-/ledelsessystem: Leverandøren skal ha implementert kvalitets-/ledelsessystem iht. NS-EN ISO 9001 (kvalitet) eller tilsvarende, samt øvrige krav (HMS/Ytre miljø) slik angitt i kontraktens bilag 6.Alminnelige betingelser «LEVERANDØRENS PLIKTER» (kvalitets/HMS/Ytre miljø)
• Sikkerhet og sikring: leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for informasjonssikkerhet og følge sikkerhetsregler/prosedyrer. Leverandørens kvalitetssystem skal dekke security (sikringsfagområdet), og styring av sikring iht. sikringsforskriften er påkrevd.Alminnelige betingelser «KRAV TIL SIKRING (SECURITY)» og «Leverandøren plikter til enhver tid å følge de sikkerhetsreglene...»
• Seriøsitet/etterlevelse: leverandøren skal ha implementert system for å sikre etterlevelse av seriøsitetskrav, kartlegge/forebygge/begrense og gjøre rede for risiko i egen virksomhet og leverandørkjede. Oppdragsgiver kan gjennomføre kontroller og kreve dokumentasjon.Alminnelige betingelser «SERIØSITETSKRAV»
• Lønns- og arbeidsvilkår/Egenrapportering: ved kontraktsinngåelse skal leverandør besvare digitalt spørreskjema for egenrapportering (og underleverandører ved behov), og ved endringer skal nytt skjema leveres; byggherren kan kreve ny egenrapportering.Konkurranseregler kap. 2.8 «Egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår»
• Sanksjoner/IDD-integritet og dokumentasjonsplikt: Oppdragsgiver kan gjennomføre bakgrunnssjekk (IDD) i alle faser før kontraktsignering; leverandør skal på forespørsel levere nødvendig dokumentasjon for å gjennomføre IDD-sjekk.Konkurranseregler kap. 2.2 «Integrity Due diligence (IDD)»
• Nøkkelpersonell: utskifting/byt av nøkkelpersonell krever skriftlig forhåndsgodkjenning; kan ikke nektes uten saklig grunn. Uautorisert skifte før kontraktens utløp kan gi dagbot NOK 10 000 per dag per person; dagbotsansvar samlet begrenset til 10% av kontraktssummen, maks NOK 300 000 (og er i tillegg til dagbot for forsinkelse).Bilag 4 «Administrative bestemmelser» (Nøkkelpersonell) / sanksjonsbestemmelse i bilag 4