Kommunikasjonstjenester

Bane NOR inviterer leverandører til prekvalifisering (to-trinns konkurranse med forhandlinger) i markedet for kommunikasjonstjenester. Rammeavtalen har maksimal verdi for alle avrop på 48 000 000 kr ekskl. mva., varighet 3 år med opsjoner forlengelse 1 år + 1 år. Ved prekvalifisering leveres kvalifikasjonssøknad, og et utvalg leverandører inviteres til å levere tilbud. Tildeling i tilbudsfasen skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet, der pris (20%) baseres på timepriser og estimert årsforbruk, og kvalitet (80%) evalueres etter bilag 1-krav og leverandørens besvarelse i bilag 2.

• Leverandør (og evt. virksomheter det støttes på for kvalifikasjonskrav) må ikke være omfattet av forbudet i sanksjonsforskrift Ukraina § 8n. (Avvisningsrelevant kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Utfylt «egenerklæring integritet». (Kvalifikasjonskrav tabell, punkt 1)

  Kilde: Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandør (og evt. virksomheter det støttes på) må overholde grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsforhold.

  Dokumentasjon: Utfylt «egenerklæring integritet». (Kvalifikasjonskrav tabell, punkt 2)

  Kilde: Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren (ev. med støtte fra andre virksomheter) skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for siste regnskapsår inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning (evt. nyere opplysninger). Utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med kredittvurdering (typisk bokstavkarakter el. kort tekst + forklaring). Oppdragsgiver kan supplere med annen finansiell informasjon (f.eks. delårsregnskap eller utvidet kredittvurderingsrapport). Årsregnskap og kredittvurderingsrapport kan leveres norsk/svensk/dansk/engelsk. Dokumentasjonen skal knytte seg til enheten v/organisasjonsnummeret som søker.

  Kilde: Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Kvalitetsledelsessystem: Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetsledelsessystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig NS-EN ISO 9001:2015-sertifikat/attest for tilsvarende system utstedt av akkreditert kvalitetskontrollinstitusjon, eller redegjørelse (bør ikke overstige 5 A-4 sider) som dokumenterer tilsvarende krav ivaretatt inkl. samsvarsmatrise mot NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende). Kravet må oppfylles av leverandøren selv (kan ikke støttes på andre). Alle deltakere i arbeidsfellesskap må oppfylle kravet.

  Kilde: Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»
• Erfaring og kompetanse: Leverandøren (ev. med støtte fra andre) skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra oppdrag av tilsvarende eller relevant art.

  Dokumentasjon: Liste over de tre viktigste leveranser de siste 3 år, med opplysninger: verdi, tidspunkt (start- og slutt hvor relevant), navn på offentlig/private mottaker, beskrivelse av leverandørens rolle og ansvar (hva som ble utført av leverandør selv vs. underleverandører) og beskrivelse av kontraktens relevans for anskaffelsen.

  Kilde: Konkurranseregler kap. 3.7 «Kvalifikasjonskrav»

• Kvalifikasjonssøknad skal leveres elektronisk via KGV. Ikke via e-post, meldingsfunksjon i KGV eller på annen måte.Kilde: Konkurranseregler kap. 3.6 «Innleveringssted og innleveringsmåte»
• Kvalifikasjonssøknad skal inkludere: signert søknadsbrev (bemyndiget person), utfylt ESPD-skjema, utfylte og signerte forpliktelseserklæringer (hvis relevant), kopi av signert utkast til arbeidsfelleskapserklæring kun dersom arbeidsfellesskap er aktuelt, dokumentasjon på at søker oppfyller kvalifikasjonskrav, samt utfylt og signert Egenerklæring Integritet.Kilde: Konkurranseregler kap. 3.5 «Søknadsbrev og dokumentasjon»
• Tilbud (i tilbudsfasen) skal leveres elektronisk via KGV. Ikke via e-post, meldingsfunksjonen i KGV eller på annen måte enn angitt.Kilde: Konkurranseregler kap. 4.3 «Innleveringssted og innleveringsmåte»
• Tilbudsdokumentasjon skal minst omfatte: signert tilbudsbrev, dokumentasjon på tildelingskriterier, utfylte og signerte forpliktelseserklæringer ved bruk av underleverandører (dersom relevant), samt skjema for avvik (selv om det ikke er avvik).Kilde: Konkurranseregler kap. 4.7 «Tilbudsbrev og dokumentasjon»
• Avvik: skjema for avvik skal følge tilbudet; det skal være entydig/klart og fremgå av avvikstabellen.Kilde: Konkurranseregler kap. 4.2 «Avvik»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtalevarighet/ramme: Rammeavtale 3 år med opsjoner 1 år + 1 år (maksimal avtaleperiode 5 år hvis opsjoner utløses). Maksimal verdi av alle avrop i varighet: 48 000 000 kr ekskl. mva.Kilde: Konkurranseregler kap. 1.1 «Orientering om leveransen» og Avtaledokument «Maksimal verdi»/«Varighet»
• Faglig utførelse og sluttresultat: Leverandøren skal utføre tjenesten med faglig dyktighet, levere selvstendig sluttresultat og nødvendig dokumentasjon (sertifikater, beskrivelser, tegninger mv.).Kilde: Alminnelige betingelser kap. «LEVERANDØRENS PLIKTER»
• Kvalitets-/ledelsessystem: Leverandøren skal ha implementert kvalitets-/ledelsessystem iht. NS-EN ISO 9001 (kvalitet) eller tilsvarende, samt øvrige krav (HMS/Ytre miljø) slik angitt i kontraktens bilag 6.Kilde: Alminnelige betingelser «LEVERANDØRENS PLIKTER» (kvalitets/HMS/Ytre miljø)
• Sikkerhet og sikring: leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for informasjonssikkerhet og følge sikkerhetsregler/prosedyrer. Leverandørens kvalitetssystem skal dekke security (sikringsfagområdet), og styring av sikring iht. sikringsforskriften er påkrevd.Kilde: Alminnelige betingelser «KRAV TIL SIKRING (SECURITY)» og «Leverandøren plikter til enhver tid å følge de sikkerhetsreglene...»
• Seriøsitet/etterlevelse: leverandøren skal ha implementert system for å sikre etterlevelse av seriøsitetskrav, kartlegge/forebygge/begrense og gjøre rede for risiko i egen virksomhet og leverandørkjede. Oppdragsgiver kan gjennomføre kontroller og kreve dokumentasjon.Kilde: Alminnelige betingelser «SERIØSITETSKRAV»
• Lønns- og arbeidsvilkår/Egenrapportering: ved kontraktsinngåelse skal leverandør besvare digitalt spørreskjema for egenrapportering (og underleverandører ved behov), og ved endringer skal nytt skjema leveres; byggherren kan kreve ny egenrapportering.Kilde: Konkurranseregler kap. 2.8 «Egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår»
• Sanksjoner/IDD-integritet og dokumentasjonsplikt: Oppdragsgiver kan gjennomføre bakgrunnssjekk (IDD) i alle faser før kontraktsignering; leverandør skal på forespørsel levere nødvendig dokumentasjon for å gjennomføre IDD-sjekk.Kilde: Konkurranseregler kap. 2.2 «Integrity Due diligence (IDD)»
• Nøkkelpersonell: utskifting/byt av nøkkelpersonell krever skriftlig forhåndsgodkjenning; kan ikke nektes uten saklig grunn. Uautorisert skifte før kontraktens utløp kan gi dagbot NOK 10 000 per dag per person; dagbotsansvar samlet begrenset til 10% av kontraktssummen, maks NOK 300 000 (og er i tillegg til dagbot for forsinkelse).Kilde: Bilag 4 «Administrative bestemmelser» (Nøkkelpersonell) / sanksjonsbestemmelse i bilag 4
• Møter: leverandøren skal stille på møter oppdragsgiver innkaller til, til ordinære møter vederlagsfritt.Kilde: Bilag 4 «Administrative bestemmelser» (Møter)
• Rapportering/innsyn og dokumentasjonskrav i bilag: åpen bok føring av utlegg—leverandøren skal gi innsyn i relevant prosjektregnskap, time- og ressursbruk, samt innkjøpspriser og påslag ved forespørsel.Kilde: Bilag 1 «Kravspesifikasjon» (Åpen bok føring av utlegg, M-krav)

• Teksten viser ikke konkrete datoer for frister (står «Se KGV») for søknadsfrist, tilbudsfrist, forhandlinger og kontraktsignering.
• Konkurransereglene viser kvalifikasjonskrav for økonomi/finans, ISO 9001 og erfaring/kompetanse, men det er ikke angitt hvilke avvisningsgrunner utover referanse til forsyningsforskriften § 20-2 (detaljene er ikke fullstendige i teksten).
• Kontrakts-/utførelseskravene i bilag 1 er dels minimumskrav (M) med «Bekreftelse», men selve innholdet i leverandørens bekreftelse/leveransekrav for hvert M-krav er ikke konkretisert i teksten utover stikkord (f.eks. designhåndbok, portal, rettigheter til produksjon).
• Evaluering og rangering er beskrevet på overordnet nivå, men detaljert evalueringsmatrise fremgår ikke fullt ut i den medfølgende teksten (kun vektfordeling og henvisning til bilag 2/vedlegg 1).