Kommunikasjonstjenester

Anskaffelse etter to-trinns prosedyre (prekvalifisering og deretter tilbud) over EØS terskelverdi. Gjelder «Kommunikasjonstjenester» (inkl. rådgivning, innholdsproduksjon, kampanjeutvikling, digitale tjenester m.m.) som rammeavtale. Rammeavtalens varighet 3 år med opsjoner forlengelse 1+1 år (maks 5 år ved begge opsjoner). Maksimal verdi av alle avrop i rammeavtalens varighet: 48 000 000 kr ekskl. mva. Utvalg inviterer 3–5 leverandører. Tildeling baseres på beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 20%, kvalitet 80%) med poengmodell.

Avtalen omfatter bistand innen konsept- og idéutvikling, budskapsutforming i tekst, kommunikasjonsrådgivning, visuell formidling og produksjon av kommunikasjon tilpasset ulike kanaler, flater og formater, samt utarbeidelse av rapporter ved behov. Avtalen omfatter leveranser av blant annet film og video, foto, animasjon og 3D-modellering til bruk i kommunikasjonsformål eller ulike former for informasjonsmateriell som brosjyrer, publikasjoner, presentasjoner og tilsvarende leveranser.

• Leverandør (eller andre virksomheter det støttes på) skal ikke være en enhet rammet av sanksjonsforskrift Ukraina § 8n.

  Dokumentasjon: Utfylt «egenerklæring integritet».

  Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.7 (Kvalifikasjonskrav)
• Leverandør skal overholde grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsforhold.

  Dokumentasjon: Utfylt «egenerklæring integritet».

  Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.7 (Kvalifikasjonskrav)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren (ev. med støtte) skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Dokumentasjon: Årsregnskap siste regnskapsår inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning + eventuelle nyere opplysninger; samt utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (kredittvurdering). Oppdragsgiver kan supplere/innhente annen finansiell info (f.eks. delårsregnskap/utvidet kredittvurderingsrapport).

  Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.7 (Kvalifikasjonskrav)
• Kvalitetsledelsessystem: Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetsledelsessystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig sertifikat/attest (NS-EN ISO 9001:2015) eller redegjørelse (maks 5 A4-sider) med samsvarsmatrise mot NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.7 (Kvalifikasjonskrav)
• Erfaring og kompetanse: Leverandøren (ev. med støtte) skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra oppdrag av tilsvarende/relevant art.

  Dokumentasjon: Liste over de tre viktigste leveransene siste 3 år, med: verdi, tidspunkt/varighet, mottaker (offentlig/privat), beskrivelse av leverandørens rolle/ansvar (hva levert av søker vs. underleverandører) og kontraktens relevans.

  Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.7 (Kvalifikasjonskrav)

• Fylle ut ESPD som foreløpig dokumentasjon (signatur ikke påkrevd). Ved støtte på andre virksomheter skal disse også fylle ut ESPD, og leverandøren skal i KGV angi hvilke virksomheter det støttes på.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.1 (ESPD)
• Sammen med kvalifikasjonssøknaden: levere søknadsbrev og all etterspurt dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.1 og pkt. 3.5
• Søknadsbrev: bemyndiget person skal signere; ved signering etter delegert fullmakt skal fullmakt vedlegges.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.5 (Søknadsbrev og dokumentasjon)
• I kvalifikasjonssøknaden skal leverandøren levere: signert søknadsbrev; utfylt ESPD; utfylte og signerte forpliktelseserklæringer (hvis relevant); kopi av signert utkast til arbeidsfelleskapserklæring kun dersom arbeidsfellesskap er aktuelt; dokumentasjon på at søker oppfyller kvalifikasjonskrav; utfylt og signert Egenerklæring Integritet.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.5 (Søknadsbrev og dokumentasjon)
• Innlevering av kvalifikasjonssøknad elektronisk via KGV. Ikke via e-post/meldingsfunksjonen i KGV/annen måte.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.6
• Ved arbeidsfellesskap: arbeidsfellesskapserklæring (arbeidsfellesskapserklæring om at avtale skal inngås) samt at alle deltakere leverer dokumentasjon angitt i konkurransereglene (solidarisk ansvar).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.4
• Ved kvalifikasjon/konkurransedeltakelse kan oppdragsgiver be om å få levert all eller deler av kvalifikasjonsdokumentasjonen dersom nødvendig for å sikre effektiv/riktig gjennomføring.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.1
• (Tilbudsfase, trinn 2) Tilbud skal leveres elektronisk via KGV. Ikke e-post/meldingsfunksjon/annen måte enn angitt.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 4.3
• (Tilbudsfase) Tilbudsbrev: signeres av bemyndiget person; ved signering etter delegert fullmakt skal fullmakt vedlegges.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 4.7
• (Tilbudsfase) Leverandøren skal i tilbudet levere: signert tilbudsbrev; dokumentasjon på tildelingskriterier; utfylte og signerte forpliktelseserklæringer for underleverandører (dersom relevant); skjema for avvik.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 4.7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalens varighet 3 år, med opsjoner forlengelse 1 år + 1 år (maks 5 år).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 1.1
• Maksimal verdi av alle avrop i løpet av rammeavtalens varighet: 48 000 000 kr ekskl. mva.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 1.1
• Seriøsitets- og integritykrav: oppdragsgiver har rett til bakgrunnssjekk (IDD) i alle faser før kontraktsignering; ved avvik kan leverandør avvises; leverandør skal på forespørsel levere nødvendig dokumentasjon.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 2.1–2.2
• Offentlighet: ved innsyn skal sladdede taushetsbelagte opplysninger leveres slik leverandøren mener de er taushetsbelagt, men oppdragsgiver vurderer unntak.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 2.3
• Personell/ressurs-habilitet: tilbydere skal vurdere habilitet for tilbudte ressurser og dokumentere på forespørsel.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 2.5
• Sikkerhet: nullvisjon-sikkerhetspolitikk; leverandørens krav til underleverandører.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 2.6
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: leverandør (og alle nye underleverandører) skal besvare digitalt spørreskjema ved kontraktsinngåelse og ved endringer i leverandør-/underleverandørkjede.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 2.8
• Klima og miljø: vurdert som uvesentlig; ingen krav eller tildelingskriterier knyttet til klima/miljø.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 2.9
• Avvik i tilbud: avvik må være entydige/klare og fremgå av avviksskjema; avvik kan gi rett/plikt til avvisning.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 4.2 + avviksskjema-veiledning
• Tjenestekrav (utvalgte kontraktskrav fra Bilag 1): full-service kommunikasjonstjenester; leverandør skal følge designhåndbok/merkevareplattform; ha portal for avrop/oversikt; sikre fulle rettigheter til produksjon; åpen bok føring av utlegg; budsjett før oppstart; informasjons­sikkerhetstiltak.Kilde: Bilag 1 (utdrag i dokumentteksten), samt Bilag 1 i pkt. «Kravspesifikasjon»

• Estimert verdi: 48 000 000 kr.
• Kvalifikasjon: Leverandør (eller andre virksomheter det støttes på) skal ikke være en enhet rammet av sanksjonsforskrift Ukraina § 8n.
• Særlig å merke seg: Rammeavtalens varighet 3 år, med opsjoner forlengelse 1 år + 1 år (maks 5 år).

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Bane NOR SF →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Rammeavtale ledelsesrådgivning05.02.2024 · The Boston Consulting Group · Ikke oppgitt
• Rammeavtale ledelsesrådgivning05.02.2024 · Systra Norge AS · Ikke oppgitt
• Rammeavtale ledelsesrådgivning05.02.2024 · Metier AS · Ikke oppgitt
• Rammeavtale ledelsesrådgivning05.02.2024 · Ernst&Young AS · Ikke oppgitt
• Rammeavtale ledelsesrådgivning05.02.2024 · KPMG AS · Ikke oppgitt
• Framework agreement management consultancy services05.02.2024 · Ernst&Young AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Baneservice AS29 tildelinger · sist 31.03.2026 · 1 714 646 827 kr
• Norconsult Norge AS19 tildelinger · sist 01.09.2025 · Ikke oppgitt
• Mesta AS18 tildelinger · sist 13.03.2026 · Ikke oppgitt
• Sweco Norge AS18 tildelinger · sist 22.10.2025 · 358 084 240 kr
• Veidekke Entreprenør AS15 tildelinger · sist 13.04.2026 · 548 743 332 kr
• Cowi AS12 tildelinger · sist 01.09.2025 · 27 987 999 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: VISMA_TENDSIGN.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

917082308

Postadresse

Postboks 4350, 2308 HAMAR

Hovedaktivitet

Jernbanetjenester

E-post

maria.hansen@banenor.no

Telefon

+47 22 45 50 00

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Kunngjøringen sendt ut

23.06.2026 12:55

Publisert på Doffin

23.06.2026

Sendt til TED

Ja

Frist for forespørsel/tilbud

05.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

202401158

Prosedyreidentifikator

bc423939-f123-4e3c-b42d-08ccfdc31992

Doffin-ID

2026-111019

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

48 000 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Oslo (NO081), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

PR-virksomhet

Ytterligere klassifisering

Rådgivning innen markedsføring; PR-servicevirksomhet

CPV-koder

79416000, 79413000, 79416200

Kontraktsstart

01.11.2026

Kontraktsslutt

31.10.2029

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

VISMA_TENDSIGN

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Oslo tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92523

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111019

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Bane NOR SF

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Jernbanetjenester

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Kommunikasjonstjenester

Prosedyre › Beskrivelse

Avtalen omfatter bistand innen konsept- og idéutvikling, budskapsutforming i tekst, kommunikasjonsrådgivning, visuell formidling og produksjon av kommunikasjon tilpasset ulike kanaler, flater og formater, samt utarbeidelse av rapporter ved behov. Avtalen omfatter leveranser av blant annet film og video, foto, animasjon og 3D-modellering til bruk i kommunikasjonsformål eller ulike former for informasjonsmateriell som brosjyrer, publikasjoner, presentasjoner og tilsvarende leveranser.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

bc423939-f123-4e3c-b42d-08ccfdc31992

Prosedyre › Intern identifikator

202401158

Prosedyre › Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

PR-virksomhet

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning innen markedsføring

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

PR-servicevirksomhet

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Oslo (NO081)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Verdi › Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

48,000,000

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Delkontrakt 1: Kommunikasjonstjenester

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Kommunikasjonstjenester

Delkontrakt › Beskrivelse

Avtalen omfatter bistand innen konsept- og idéutvikling, budskapsutforming i tekst, kommunikasjonsrådgivning, visuell formidling og produksjon av kommunikasjon tilpasset ulike kanaler, flater og formater, samt utarbeidelse av rapporter ved behov. Avtalen omfatter leveranser av blant annet film og video, foto, animasjon og 3D-modellering til bruk i kommunikasjonsformål eller ulike former for informasjonsmateriell som brosjyrer, publikasjoner, presentasjoner og tilsvarende leveranser.

Delkontrakt › Intern identifikator

202401158

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

PR-virksomhet

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning innen markedsføring

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

PR-servicevirksomhet

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Oslo (NO081)

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Startdato

01.11.2026

Delkontrakt › Anslått varighet › Sluttdato

31.10.2029

Delkontrakt › Fornyelse › Maksimal fornyelse

2

Delkontrakt › Fornyelse › Beskrivelse

1 år + 1 år.

Delkontrakt › Verdi › Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

48,000,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Procurement Document

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

5

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92523

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92523&GoTo=Tender

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

05.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Enda ikke kjent

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

Se konkurransegrunnlag.

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Finansiell ordning

Se konkurransegrunnlag.

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Meklingsvirksomhet

Oslo tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Se konkurransegrunnlag.

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Bane NOR SF -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Bane NOR SF -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Bane NOR SF

Organisasjonsnummer

917082308

Departement

13730 Konsernanskaffelser

Postadresse

Postboks 4350

By

HAMAR

Postnummer

2308

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Maria Hansen

E-post

maria.hansen@banenor.no

Telefon

+47 22 45 50 00

Internett-adresse

https://www.banenor.no

–

ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

By

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

22 03 52 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Endring

Versjon av forrige varsel endres

93d62cb0-aec3-4714-8a9c-83ef1d3aa11f-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Endring › Seksjonsidentifikator

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

8ffc0f23-f47e-4c21-8ab2-bc33d1f4277f 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

23.06.2026 12:55

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

23.06.2026 12:55

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Bane NOR SF (org.nr. 917082308) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Postboks 4350. Oppgitt hovedaktivitet: Jernbanetjenester.

Se alle kunngjøringer fra Bane NOR SF →