Solceller på kommunale formålsbygg - 2026 - runde 1

Kristiansand kommune skal anskaffe totalentreprise for levering og installasjon av solcelleanlegg på fem kommunale bygg, og opsjon på ett ytterligere bygg. Solcelleanlegg skal leveres nøkkelferdig, ferdig prosjektert, montert, tilkoblet, idriftsatt og testet. Dokumentene beskriver både generelle og prosjekt-/byggspesifikke tekniske og organisatoriske krav (inkl. brann-, nettkopling-, lastsikkerhet-, overvåking-, dokumentasjons- og garanti-/servicekrav), samt kontrakts- og seriøsitets-/faktureringsbestemmelser.

• Følgende parametere skal dokumenteres og tydelig fremgå av tilbudet: ferdig utfylt prisskjema; datablader for PV-moduler, vekselrettere og festesystem; redegjørelse av produktgarantier; redegjørelse av produksjonsgarantier; beskrivelse per bygg (installert effekt, forventet energiproduksjon kWh/år, layout/design/montasjeløsning); EPD der dette finnes (gyldig, tredjepartsertifisert og publisert); framdriftsplan (planlegging, installasjon og idriftsettelse).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 9 «Krav til tilbudet»
• Fremdriftsplan som beskriver minimum planleggingsfase, installasjonsfase og idriftsettelse.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 9 «Krav til tilbudet»
• Før oppstart (i god tid) skal entreprenøren utarbeide detaljerte arbeidstegninger (frist avtales etter kontraktinngåelse).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 1 «Generelle krav»
• Entreprenør skal sende detaljprosjektert plantegning med endelig belastning og plassering av solcelleanlegg til oppdragsgiver og ansvarlig RIB så snart dette er klart.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 4.4.1 «Ansvarsrett»
• Kommunikasjonsgrensesnitt: entreprenør skal programmere vekselrettere, fremføre og terminere kommunikasjonskabel til nærmeste dataskap, teste signal og dokumentere at kommunikasjonen er operativ; levere oppdatert dokumentasjon av registre (inkl. adresser/datatype/skalering/enhet) og et eget dokument som beskriver minimum de fire oppgitte datapunktene med registeradresser.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 5 «Driftsovervåkning»
• Ferdigmelding med tilhørende dokumentasjon til nettselskap (uoppfordret).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»
• Opplæring av driftspersonell før overlevering (inkl. visuell gjennomgang fra PV-moduler til tilkoblingspunkt, branninstruks og full gjennomgang av driftsmanual).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»
• Etter at solcelleanlegget har vært i drift i ett år skal entreprenør utføre ettårskontroll (kostnader inkluderes i tilbudet).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»
• Funksjonsprøving og idriftsettelse: rapport fra testingen skal overleveres byggherre.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.1 «Funksjonsprøving og idriftsettelse»
• Termografering av ferdig anlegg i sin helhet: metode iht. NEK 446, gjennomføres så fort som mulig etter idriftsettelse, og oppretting av feil/hotspots inngår.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.1 «Funksjonsprøving og idriftsettelse»
• Komplett sluttdokumentasjon for solcelleanlegget iht. kravene i anbudsunderlaget og NEK 446 (digitalt, søkbart og strukturert mappesystem).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»
• Driftsmanual ved overlevering (på norsk, rettet mot teknisk driftspersonell) med angitt minimuminnhold (systembeskrivelse, modulplan, ballastplan, beregninger, strengkonfigureringsplan, kabelføringsplan, enlinjeskjema, simuleringsrapport «as built», ferdigmelding signert/godkjent av netteier, samsvarserklæringer, testrapporter, sjekkliste for mekanisk ferdigstillelse, informasjonsdokument til brannvesen, komponentoversikt og drifts-/vedlikeholdsmanual samt garantiinformasjon).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6 «Dokumentasjon»
• Energiproduksjon skal simuleres (PVsyst/PV*SOL eller liknende) og resultater oppsummert i rapport (inkl. 3D-modell for skygger og as-built for «som bygget»).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6.3 «Simulering av energiproduksjon»
• Ved overlevering: sende ferdigmelding til netteier/nettselskap samt dokumentere at driftsinstruks er godkjent, samkjøringstest tilfredsstillende og opplæring gjennomført (for at byggherre ikke skal kunne nekte overtakelse).Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 1.5 «Byggherrens rett til å nekte overtakelse (NS pkt. 37.3)»
• Utv. krav til kontrakts-/prosjektadministrasjon (seriøsitet): leverandør skal fylle ut DFØs egenrapportering menneskerettigheter innen én måned etter kontraktsstart (og kan kreves flere ganger).Kilde: Vedlegg 03 – «Alminnelige kontraktsbestemmelser / Særlige bestemmelser» (menneskerettigheter, egenrapportering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprisen skal gjennomføres etter NS 8407:2011 med Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser for totalentrepriser.Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 1.1 «Generelt»
• Tingsforsikring skal gjelde inntil alle arbeider/arbeid vedrørende hele bygget/anlegget/prosjektet er overtatt av byggherren.Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 1.2 «Forsikring (NS 8407 pkt. 8)»
• Totalentreprenørens forsikringer skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse ved utfylling av blanketter (Blankett 1 og Blankett 2).Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 1.2 «Forsikring (NS 8407 pkt. 8)»
• Kontrollerklæringer/samsvarserklæringer mv. leveres byggherren før overtakelse.Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 1.3 «Kontrollerklæringer»
• Byggherrens rett til å nekte overtakelse før brukstillatelse/ferdigattest foreligger; kan nekte dersom godkjent driftsinstruks ikke foreligger, samkjøringstest ikke gjennomført tilfredsstillende og opplæring ikke gjennomført.Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 1.5 «Byggherrens rett til å nekte overtakelse»
• Avtalt plassering av risiko for forhold ved grunnen: alternativ angitt i vedlegg 04 er NS 8407 pkt. 23.1 «gjelder slik den står» (alternativ 2 kommentert).Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 2.1 «Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen»
• Avtalt risikoovergang – prosjektering: alternativ 2 – totalentreprenøren har risikoen for løsninger/prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse (NS 8407 pkt. 24.2.1 og 24.2.2).Kilde: Vedlegg 04 – Kap. 2.2 «Avtalt risikoovergang - prosjektering»
• Solcelleanleggene overtas av oppdragsgiver ett bygg av gangen.Kilde: Vedlegg 03 – «Overtakelse»
• Entreprenørens/leverandørens risikokrav/prosjektering: entreprenør ansvarlig for å avklare og koordinere grensesnitt; entreprenør avklares ikke ansvar for prosjektering av konstruksjonssikkerhet (ansvar ligger hos Norconsult/Asplan Viak ved samsvar med skisser).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 1 «Generelle krav» og Kap. 4.4.1 «Ansvarsrett»
• Entreprenør står ansvarlig for å varsle/koordinere installasjon med brannvesen og nettselskap (inkl. forhåndsmelding og ferdigmelding).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 1 «Generelle krav»
• Konstruksjon/lasters begrensninger: flate tak samlet vekt (inkl. moduler, montasjesystem, ballastering og eventuell midlertidig lagring) skal ikke overstige 30 kg/m² (med avvik angitt i Vedlegg 2); skråtak: ikke overstige 15 kg/m². Hvis overskridelse: kontakt RIB og bekoste ny vurdering.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 4.4.2 «Krav til laster»
• Fallsikring: krav om permanent merking/fallsikring ved plassering nær takkant (2 m/3 m grenser).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 4.5 «Fallsikring»
• Brannsikkerhet: anlegget skal oppfylle gjeldende brannsikkerhetskrav, og det skal informeres og presenteres plan for brannvesenets håndtering; det skal utarbeides informasjonsblad iht. angitt veileder og merking ved hovedangrepsvei; vekselrettere på ubrennbart underlag og følg brannvesenets pålegg.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 4.9 «Brannsikkerhet»
• Overvåkning: kommunikasjonsgrensesnitt basert på Modbus RTU (RS485) til vekselrettere (alternativer kan avtales). Nødvendig kabling/terminering/merking og testing/dokumentasjon av datapunkter.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 5 «Driftsovervåkning»
• Ettårskontroll: entreprenør skal etter at anlegget har vært i drift ett år utføre ettårskontroll (inkludert kostnader).Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»
• Garantier: PV-moduler effektgaranti minimum 85% av ytelse (STC) etter 25 år; produktgaranti PV-moduler minst 10 år; monteringssystem minst 10 år; øvrige komponenter minst 5 år. Garantistart ved overlevering etter idriftsatt testet og rettet feil.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 7 «Garantier, service, tilsyn og vedlikehold»
• Service i første driftsår: inkludert i leveransen som prøvedrift (12 måneder) med navngitt kontaktperson; etterprøving mot 90% av simulert ytelse («som bygget») og/eller feil/vesentlig endring skal utbedres uten opphold/ekstra kost.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 7 «Garantier, service, tilsyn og vedlikehold»
• Opsjon på 5 års serviceavtale utover første driftsår, med minstekrav: fjernovervåking, telefon support i arbeidstid, årlige inspeksjoner, feilsøking og minimum responstid.Kilde: Vedlegg 1 – Kap. 8 «Opsjoner» (punkt 3 «Serviceavtale»)

• Dokumentgrunnlaget er teknisk og kontraktsmessig, men ingen eksplisitte tildelingskriterier/vekting er trukket ut fra teksten som er gitt (feltene finnes ikke i utdraget).
• Det fremgår ikke om entreprenøren skal ha spesifikke formelle kvalifikasjoner (fagbrev/sertifikater/organisatoriske krav utover generelle HMS/seriøsitetskrav); dokumentet som er gitt inneholder primært tekniske krav og krav til tilbud/dokumentasjon.
• Opsjons- og endringsmekanismer, samt konkrete frister for levering/oppstart og overtagelse, er ikke angitt i utdraget utover nevnte «en bygg av gangen» og enkelte frister (f.eks. arbeidstegninger i god tid og forsikredokumentasjon innen 14 dager).