Kristiansand kommune skal anskaffe totalentreprise for levering og installasjon av solcelleanlegg på fem kommunale bygg, og opsjon på ett ytterligere bygg. Solcelleanlegg skal leveres nøkkelferdig, ferdig prosjektert, montert, tilkoblet, idriftsatt og testet. Dokumentene beskriver både generelle og prosjekt-/byggspesifikke tekniske og organisatoriske krav (inkl. brann-, nettkopling-, lastsikkerhet-, overvåking-, dokumentasjons- og garanti-/servicekrav), samt kontrakts- og seriøsitets-/faktureringsbestemmelser.

• Dokumentgrunnlaget er teknisk og kontraktsmessig, men ingen eksplisitte tildelingskriterier/vekting er trukket ut fra teksten som er gitt (feltene finnes ikke i utdraget).
• Det fremgår ikke om entreprenøren skal ha spesifikke formelle kvalifikasjoner (fagbrev/sertifikater/organisatoriske krav utover generelle HMS/seriøsitetskrav); dokumentet som er gitt inneholder primært tekniske krav og krav til tilbud/dokumentasjon.
• Opsjons- og endringsmekanismer, samt konkrete frister for levering/oppstart og overtagelse, er ikke angitt i utdraget utover nevnte «en bygg av gangen» og enkelte frister (f.eks. arbeidstegninger i god tid og forsikredokumentasjon innen 14 dager).

• Følgende parametere skal dokumenteres og tydelig fremgå av tilbudet: ferdig utfylt prisskjema; datablader for PV-moduler, vekselrettere og festesystem; redegjørelse av produktgarantier; redegjørelse av produksjonsgarantier; beskrivelse per bygg (installert effekt, forventet energiproduksjon kWh/år, layout/design/montasjeløsning); EPD der dette finnes (gyldig, tredjepartsertifisert og publisert); framdriftsplan (planlegging, installasjon og idriftsettelse).Vedlegg 1 – Kap. 9 «Krav til tilbudet»
• Fremdriftsplan som beskriver minimum planleggingsfase, installasjonsfase og idriftsettelse.Vedlegg 1 – Kap. 9 «Krav til tilbudet»
• Før oppstart (i god tid) skal entreprenøren utarbeide detaljerte arbeidstegninger (frist avtales etter kontraktinngåelse).Vedlegg 1 – Kap. 1 «Generelle krav»
• Entreprenør skal sende detaljprosjektert plantegning med endelig belastning og plassering av solcelleanlegg til oppdragsgiver og ansvarlig RIB så snart dette er klart.Vedlegg 1 – Kap. 4.4.1 «Ansvarsrett»
• Kommunikasjonsgrensesnitt: entreprenør skal programmere vekselrettere, fremføre og terminere kommunikasjonskabel til nærmeste dataskap, teste signal og dokumentere at kommunikasjonen er operativ; levere oppdatert dokumentasjon av registre (inkl. adresser/datatype/skalering/enhet) og et eget dokument som beskriver minimum de fire oppgitte datapunktene med registeradresser.Vedlegg 1 – Kap. 5 «Driftsovervåkning»
• Ferdigmelding med tilhørende dokumentasjon til nettselskap (uoppfordret).Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»
• Opplæring av driftspersonell før overlevering (inkl. visuell gjennomgang fra PV-moduler til tilkoblingspunkt, branninstruks og full gjennomgang av driftsmanual).Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»
• Etter at solcelleanlegget har vært i drift i ett år skal entreprenør utføre ettårskontroll (kostnader inkluderes i tilbudet).Vedlegg 1 – Kap. 6 «Overlevering, testing og dokumentasjon»

• Totalentreprisen skal gjennomføres etter NS 8407:2011 med Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser for totalentrepriser.Vedlegg 04 – Kap. 1.1 «Generelt»
• Tingsforsikring skal gjelde inntil alle arbeider/arbeid vedrørende hele bygget/anlegget/prosjektet er overtatt av byggherren.Vedlegg 04 – Kap. 1.2 «Forsikring (NS 8407 pkt. 8)»
• Totalentreprenørens forsikringer skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse ved utfylling av blanketter (Blankett 1 og Blankett 2).Vedlegg 04 – Kap. 1.2 «Forsikring (NS 8407 pkt. 8)»
• Kontrollerklæringer/samsvarserklæringer mv. leveres byggherren før overtakelse.Vedlegg 04 – Kap. 1.3 «Kontrollerklæringer»
• Byggherrens rett til å nekte overtakelse før brukstillatelse/ferdigattest foreligger; kan nekte dersom godkjent driftsinstruks ikke foreligger, samkjøringstest ikke gjennomført tilfredsstillende og opplæring ikke gjennomført.Vedlegg 04 – Kap. 1.5 «Byggherrens rett til å nekte overtakelse»
• Avtalt plassering av risiko for forhold ved grunnen: alternativ angitt i vedlegg 04 er NS 8407 pkt. 23.1 «gjelder slik den står» (alternativ 2 kommentert).Vedlegg 04 – Kap. 2.1 «Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen»
• Avtalt risikoovergang – prosjektering: alternativ 2 – totalentreprenøren har risikoen for løsninger/prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse (NS 8407 pkt. 24.2.1 og 24.2.2).Vedlegg 04 – Kap. 2.2 «Avtalt risikoovergang - prosjektering»
• Solcelleanleggene overtas av oppdragsgiver ett bygg av gangen.Vedlegg 03 – «Overtakelse»