Solceller på kommunale formålsbygg - 2026 - runde 1

Kristiansand kommune anskaffer totalentreprise for levering og installasjon av solcelleanlegg på fem bygg, med opsjon for levering og installasjon på ett ytterligere bygg. Det stilles tekniske krav til prosjektering/utførelse (inkl. elektrisk, mekanisk, brann, overvåkning, testing/dokumentasjon) og det er angitt minstekrav til installert effekt per eiendom samt krav til opsjoner (bl.a. takforsterkning på Torridal barneskole og serviceavtale).

• Entreprenøren skal levere tilbud for solcelleanlegg på alle eiendommene og alle opsjoner definert i kravspesifikasjonen.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert utover at tilbud må dekke alle eiendommer/opsjoner.

  Kilde: Vedlegg 1, innledning (krav for å kunne delta)

• Ferdig utfylt prisskjema.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 9 (Krav til tilbudet)
• Datablader for samtlige tilbudte PV-moduler, vekselrettere og festesystem.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 9
• Redegjørelse av produktgarantier for samtlige tilbudte PV-moduler, vekselrettere og festesystem.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 9
• Redegjørelse av produksjonsgaranti for samtlige tilbudte PV-moduler.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 9
• Beskrivelse av løsning per bygg, inkl. installert effekt, forventet energiproduksjon (kWh/år), layout, design og montasjeløsning.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 9
• EPD der dette finnes, utført i henhold til ISO 14025 og EN 15804 (alternativt ISO 21930), gyldig, tredjepartsertifisert og publisert hos EPD Program Operatør, med prosjektspesifikke EPDer som henvender til godkjente/publiserte EPDer.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 9
• Fremdriftsplan som beskriver minimum planleggingsfase, installasjonsfase og idriftsettelse.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 9

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveranse skal være nøkkelferdig: ferdig prosjektert, montert, tilkoblet, idriftsatt og testet; dekker 5 bygg og opsjon på 1 bygg; tilbud som totalentreprise.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 1 (Generelle krav)
• Entreprenøren har ansvar for å avklare og koordinere grensesnitt mellom seg selv, øvrige arbeider på bygget og underentreprenører.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 1
• Varsle og koordinere installasjonen med brannvesen og nettselskap (forhåndsmelding/ferdigmelding).Kilde: Vedlegg 1, kapittel 1
• Det tas forbehold om at søknader godkjennes; dersom søknad på enkelte bygg ikke godkjennes kan disse tas ut av anskaffelsen.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 3 (SØK)
• Kun løsning uten DC-bryter skal tilbys.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 2.1 (Plassering av vekselretter(e))
• Alt utstyr skal være CE-merket, halogenfritt; utstyr på DC/AC-sidene skal være egnet; utendørs utstyr skal være korrosjonsbestandig og minst IP65 og UV-bestandig.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4 (Tekniske krav)
• PV-moduler skal være tredjepartssertifisert (TÜV eller tilsvarende); PV-modulene skal være helsorte med sort ramme; moduler på samme lokasjon skal være samme produsent/produktserie/lik nominell effekt; strenger skal ha mest mulig like sol/skyggeforhold.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.1
• Vekselrettere skal være tredjepartssertifisert (TÜV eller tilsvarende), ha display/indikator, og stilles inn på aktuell nettstandard; solcelleleverandør skal avklare nettstandard med netteier.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.2
• Monteringssystem/festesystem: korrosjonsbestandige materialer; tilrettelegge for tilkomst og modulutskiftning; lufting bakside; festepunkter/lastfordeling iht. underliggende bæring og prosjektert konstruksjonssikkerhet; dimensjonering/beregninger av vekt-, snø- og vindbelastninger; ved ballastert løsning krav om beregninger og friksjonstest.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.3
• Krav til laster: flate tak samlet vekt på taket (inkl. ballastering og midlertidig lagring) skal ikke overstige 30 kg/m² (med eventuelle lavere/andre grenseverdier i Vedlegg 2); skråtak maks 15 kg/m²; ved overskridelse må RIB nyvurdering og kostes av entreprenør.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.4.2
• Fallsikring/merking ved nærhet til takkant (2m og 3m): permanent merking og evt. permanent fallsikring, samt tydelig 2-meters grense.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.5
• Elektriske krav: AC- og DC-tilkobling inkl.; DC-kabler dobbelisolerte, holdes korte, merkes (rød/svart og ved ender), skikkelig kabelføring, jording iht. NEK 400, og kabler/koblinger beskyttes; kabler skal ikke føres ovenfra og ned; strekkavlastning ved behov.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 2.3 og 4.6
• Merking av flere strømkilder, frakobling før vedlikehold, DC-spenning merkes jevnt ved innendørs kabler; DC-kabler merkes med vekselretter/streng/polaritet/spenningsnivå; oppdatere kursfortegnelse i tilknyttet fordeling.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.7
• Jording, vern og beskyttelse iht. NEK 400 og krav fra produsenter; beskyttelse mot øy drift iht. NEK EN 62109 og NEK 400.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.8
• Brannsikkerhet: oppfylle alle gjeldende krav, informere lokalt brannvesen og presentere plan; følge byggets brannkonsept (Norconsult ansvarlig); informasjonsblad iht. Solenergiklyngens veileder skal leveres og plasseres ved o-planer/branntavle; vekselrettere på ubrennbart underlag; merk DC-berøringsfare.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 4.9
• Driftsovervåkning: kommunikasjonsgrensesnitt Modbus RTU (RS485) fra vekselrettere (evt. avtale om Modbus TCP eller BACnet IP); fremføre/terminere kommunikasjonskabel til nærmeste dataskap; programmere vekselrettere og teste; tilgjengeliggjøre datapunkter (total energiproduksjon, øyeblikkelig effekt, driftsstatus, feilsignaler/feilkoder) og levere oppdatert registerdokumentasjon inkl. adresser.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 5
• Testing/idriftsettelse: funksjonsprøving etter gjeldende standarder; alle NEK 446 kategori 1-tester; termografering iht. NEK 446 etter idriftsettelse; rapport fra testing overleveres byggherre; utbedre skader/hotspots mv.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 6.1
• Opplæring av driftspersonell før overlevering (visuell gjennomgang, branninstruks og full gjennomgang av driftsmanual).Kilde: Vedlegg 1, kapittel 6
• Etter ett år i drift: ettårskontroll skal gjennomføres (kostnader inkludert i tilbudet).Kilde: Vedlegg 1, kapittel 6
• Slutt-/sluttdokumentasjon (digital, søkbar struktur) og driftsmanual på norsk innen overlevering; minimum innhold som systembeskrivelse, modulplan, ballastplan, beregninger, strengkonfigureringsplan, kabelføringsplan, enlinjeskjema, simuleringsrapport (as built), ferdigmelding til netteier, samsvarserklæringer, testrapporter (inkl. strengtesting), mekanisk sjekkliste, informasjonsdokument til brannvesen, komponentoversikt.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 6.2
• Simulering/energirapport: energiproduksjon og systemtap skal simuleres med PVSyst/PV*SOL el.l., med 3D-modell for nære skygger og timesoppløsning; rapport med detaljert energitap; skal bygge på lokasjonskoordinater, klimaparametere (TMY), as-built konfigurasjon og gitte forutsetninger (skyggedata, soilingtap-tabell m.m.).Kilde: Vedlegg 1, kapittel 6.3
• Garantier: PV-moduler effektgaranti 85% ved STC etter 25 år; produktgaranti PV-moduler min. 10 år; monteringssystem min. 10 år; øvrige komponenter min. 5 år; garantier starter ved overlevering etter idriftsatt/testet anlegg og utbedring av feil; utbedring uten opphold/ekstra kost.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 7
• Service første driftsår: prøvedriftsperiode 12 måneder inkludert; navngitt kontaktperson; utbedre hvis anlegget yter dårligere enn 90% av simulert ytelse (as built) eller ved feil/vesentlig endring som kan gi fare/risiko/nedsatt funksjon.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 7
• Opsjon for Lovisenlund skole (45 kWp minimum) tilbys i tillegg iht. krav.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 8 og Vedlegg 2, kapittel 2.1
• Opsjon: Forsterkning av takets bæreevne på Torridal barneskole, prises og oppgis som egen linje i prisskjemaet for bygget.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 8 (2. Forsterkning av takets bæreevne)
• Opsjon: Serviceavtale utover første driftsår i 5 år, minst fjernovervåking, telefon support i arbeidstid, årlige inspeksjoner, feilsøking og minimum responstid; opsjon prises som total kost over 5 år.Kilde: Vedlegg 1, kapittel 8 (3. Serviceavtale)
• Overtakelse: solcelleanleggene overtas ett bygg av gangen.Kilde: Vedlegg 3, avsnitt 'Overtakelse'

• Omfang/krav til kvalifikasjoner utover 'tilbud må omfatte alle eiendommer og opsjoner' er ikke angitt i utdraget.
• Tildelingskriterier er ikke oppgitt i den medsendte dokumentteksten.
• Kontrakts-/utførelsesdetaljer for risikofordeling knyttet til grunn og prosjektering er angitt som valg/alternativer, men konkrete endelige forutsetninger utover alternativvalgene er ikke fullstendig gjengitt (se NS 8407 punkt 23.1/23.2 og 24.2.1/24.2.2 i vedlegg 04).
• Detaljer om 'minimum responstid' i 5-årig serviceavtale er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen står det at oppdragsgiver kan avgjøre hvor mange og hvilke bygg som skal få montering, og at prosessen er avhengig av finansiering per bygg/forvalteransvar. Kan dere bekrefte hvordan dette slår ut for vår kontrakt: Er det slik at vi kun får bestilling på de byggenes omfang som besluttes, og at vederlaget begrenses til de bygg/opsjoner som faktisk bestilles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer leveranserisiko og hvordan vi skal prise ved usikkerhet i antall bygg som faktisk igangsettes.

   Kilde: 1.6 Forbehold om gjennomføring

2. Det er opplyst at oppstart/montering gjennomføres ett bygg av gangen ved overtakelse. Kan dere presisere forventet rekkefølge/prinsipp for hvilke bygg som tas først (f.eks. basert på finansiering/forvalteransvar), og om dette påvirker vår fremdriftsplan og forpliktende ferdigstillingsdato som vi oppgir i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet «Fremdrift» evalueres mot bindende ferdigstillingsdato; vi må forstå hvordan byggrekkefølge påvirker datoen vi må oppgi.

   Kilde: Vedlegg 03 - Avtaledokument - «Overtakelse ett bygg av gangen» samt 4.1 Tildelingskriterier (3 Fremdrift)

3. I avtaledokumentet er risiko for forhold ved grunnen og risikoovergang for prosjektering referert til NS 8407 punktene 23.1 og 24.2 «slik den står». Kan dere bekrefte at dere ikke har gjort særlige fravik fra disse bestemmelsene i Vedlegg 04 (Kristiansand kommunes kontraktsbestemmelser), og eventuelt oppgi hvilke endringer som gjelder konkret for vår kontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir nødvendig risikokartlegging (grunn/prosjektering) før leverandør fastsetter pris og kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 03 - Avtaledokument - «Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen» og «Avtalt risikoovergang – prosjektering»

4. Kontrakten innebærer ferdig prosjektering, montering, tilkobling, idriftsettelse og testing (totalentreprise). Kan dere presisere hvilke prosjekteringsdeler som i praksis er leverandørens ansvar (f.eks. endelig detaljprosjektering for innfesting/tilpasninger, statisk kontroll/oppdatering ved faktisk valgt anlegg, søknadsgrunnlag), og hvilke forutsetninger/underlag kommunen leverer som «fastlåst»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For en totalentreprise er prosjekteringsansvaret grunnleggende for både kostnad og risiko (særlig for statikk/tilpasninger på tak).

   Kilde: 1.4 Beskrivelse av anskaffelsen (omfatter ferdig prosjektering) samt Vedlegg 03 - Avtaledokument (NS 8407 24.2 refereres)

5. Tildelingskriteriet «Klima og miljø» vurderer GWP total for modulene A1–A3 og produksjonsgaranti (lengste garanti og lineær effektgaranti etter 25 år). Kan dere bekrefte hvordan dere avgrenser «modulene A1–A3» i vår dokumentasjon: må vi levere ulike paneltyper per bygg/område, eller er A1–A3 en definert modulkategori uavhengig av bygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å forstå hvilke paneler som inngår i GWP-målingen kan vi feile i hvordan dokumentasjonen skal bygges opp og hvilke produkter vi skal prise/garantere for.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier (4 Klima og miljø)

6. Dere oppgir at tilbudets beregning skal inkludere lineær modell i «Totalkostnad», der tilbud som er dobbelt så dyre eller mer enn billigste får 0 poeng. Kan dere bekrefte om totalkostnad evalueres per «alle bygg» i prisskjemaet (inkl. opsjonstillegg/tilleggsarbeid) og hvordan vi skal håndtere at enkelte bygg kan tas ut etter søknadsgodkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå hvilke kostnader som skal inn i evalueringsgrunnlaget og hvordan «ut-tak»/uttak håndteres i prisingen mot tildelingspoengene.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier (1 Totalkostnad) samt 1.6 Forbehold om gjennomføring (uttak ved manglende godkjenning)

7. Det fremgår at det er søknadsforutsetning: «Merk at det tas forbehold om at søknadene ... godkjennes. Dersom ... ikke godkjennes, kan disse tas ut». Kan dere avklare hvem som har ansvar for å utarbeide og sende inn søknad/klage, og hvilke økonomiske konsekvenser som gjelder dersom godkjenning uteblir (f.eks. rett til dekning av prosjekteringskostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer kommersiell risiko knyttet til myndighetskrav/søknadsforløp, som kan påvirke både kostnad og leveranseplan.

   Kilde: 1.6 Forbehold om gjennomføring (søknad godkjennes/kan tas ut)

8. I avtaledokumentet står det at solcelleanleggene overtas av oppdragsgiver ett bygg av gangen. Kan dere presisere hva som er milepæls-/overleveringsdatoer per bygg (f.eks. idriftsettelse, testing, dokumentasjon), og hvordan kontraktens betalingsfaser fordeles mellom bygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalings-/fremdriftsstyring påvirker kontantstrøm og planlegging; vi trenger å vite hvordan ett-bygg-om-gangen praktiseres kontraktsmessig.

   Kilde: Vedlegg 03 - Avtaledokument (Overtakelse ett bygg av gangen) samt 1.4 Beskrivelse av anskaffelsen (idriftsettelse/testing)

9. For «Fremdrift» gis 0 poeng dersom vi ikke oppgir en bindende ferdigstillingsdato. Kan dere bekrefte hvilket starttidspunkt dere legger til grunn for beregning av ferdigstilling (f.eks. avtaleinngåelse, bestilling per bygg, overlevering av underlag, gjennomført befaring/bearbeidelse av søknad)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bindende ferdigstillingsdato må knyttes til et definert startpunkt for å unngå at vi blir evaluert på et misforstått tidshorisontgrunnlag.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier (3 Fremdrift) samt 2.3 Viktige datoer og tidsramme for prosessen

10. Seriøsitetskrav/kontraktskrav om menneskerettigheter i leverandørkjeden fremgår av vedlegg 05 og vedlegg 08–09, samt at DFØs egenrapportering skal leveres innen én måned etter kontraktstart og kan kreves flere ganger, med dagmulkt ved manglende innlevering. Kan dere oppgi om det finnes fastsatte frister/plan for «flere ganger» (f.eks. årlig) og hvordan dagmulkten praktiseres ved force majeure/leverandørens forsinkelse i innsamlingsgrunnlaget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker administrasjonskost og kontraktsmessig risiko for leverandør i en flerårig eller trinnvis gjennomføring.

    Kilde: Vedlegg 03 - Avtaledokument (Egenrapportering og dagmulkt) samt Vedlegg 08 og Vedlegg 09 (menneskerettigheter)