Anskaffelse Entreprise K302 Ventilasjon, Ombygging Angabygget, Helse Førde HF

Angabygget ombygging – Entreprise K302 Ventilasjon (Helse Førde HF), med krav til tilbudsleveranse via Ivalua og oppfølging/fremdrifts- og miljø-/SHA-rutiner i prosjektet (Førde sentralsjukehus 2028).

• Entreprenør skal dokumentere referanseprosjekter: minimum 1 og opp til 3 referanser innen rehabilitering, kostnadsomfang og kompleksitet, utført i løpet av de 5 siste år.

  Dokumentasjon: Utfylt svarskjema for referanser (Vedlegg 4) med kunde, referanseperson og kontakt, prosjektadresse, nøkkeltall, start/slutt og beskrivelse som knytter til kvalifikasjonskravet.

  Kilde: Vedlegg 4 - Svarskjema referanser (Pkt. om dokumentasjonskrav og «minimum 1 og opp til 3»; henviser til konkurransebestemmelser Pkt. 4.3).
• Leverandør kan benytte underleverandør/samarbeidspartner for å støtte seg på finansielle og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, men da må det foreligge forpliktelseserklæring og solidarisk ansvar (jf. henvisninger i erklæringen).

  Dokumentasjon: Signert Forpliktelseserklæring (Vedlegg 6 - Bilag B.6) hvor det krysser av hvilke kvalifikasjonsområder støtten gjelder, og hvor det bekreftes solidarisk ansvar ved undertegning.

  Kilde: Vedlegg 6 - Bilag B.6 - Forpliktelseserklæring (oppstilling om støtte/solidaritet).

• Tilbudsbrev skal leveres komplett i henhold til forutsetningene i konkurransegrunnlaget.Kilde: Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (tekst: «Vi … inngi et komplett tilbud i henhold til … konkurransegrunnlaget»).
• Ved tilbud i leverandørkonstellasjon (hovedleverandør/underleverandør eller gruppe): liste med navn og organisasjonsnummer for alle leverandørene skal være vedlagt.Kilde: Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (avkrysningsalternativer om konstellasjon og krav om vedlagt liste).
• Tilbyder skal oppgi eventuelle avvik/forbehold mot avtalevilkår og/eller konkurransegrunnlaget (ref. nr./beskrivelse/årsaker/konsekvenser).Kilde: Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (skjema for avvik/forbehold).
• Innsyn/sladding: Tilbyder skal avgi valg om opplysninger anses taushetsbelagt, og hvis sladdet tilbud inngis skal bruksanvisning og begrunnelse for sladding fylles ut og legges ved tilbudet.Kilde: Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (Innsyn-bolk).
• Hvis tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger: tilbyders sladdede versjon av tilbudet og tabell for begrunnelse for sladding skal inngis iht. bruksanvisningens krav til plassering/referanser.Kilde: Vedlegg 3 - Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud (krav om sladdet versjon og utfylling av begrunnelses-tabell).
• Tilbyder skal (hvis aktuelt) bekrefte at elektronisk samhandlingsavtale er inngått eller vil bli inngått, med versjon/dato/signaturinformasjon (dersom valgt).Kilde: Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (Annet: «bekrefter at det er inngått… versjon XXX den…» / «vil bli inngått…»).
• Referanser: Tilbyder skal fylle ut referansedokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet og Pkt. 4.3 i konkurransebestemmelser (min. 1 og maks 3).Kilde: Vedlegg 4 - Svarskjema referanser (instruks for utfylling og omfang).
• Kontaktpunkter: Leverandør skal fylle ut opplysninger i Vedlegg 2 «Kontaktpunkter Leverandør» (organisasjonsnummer, firmanavn, adresser, kontaktpersoner, bankinfo, avtaleansvarlig m.m.).Kilde: Vedlegg 2 - Kontaktpunkter Leverandør (skjema felter).
• For underleverandør/samarbeidspartner som støtter kvalifikasjoner: Forpliktelseserklæring skal signeres og leveres med angivelse av støtteområde (finansiell/økonomisk og/eller teknisk/faglig kvalifikasjon).Kilde: Vedlegg 6 - Bilag B.6 - Forpliktelseserklæring (utforming/avkryssinger og signatur).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Fremdriftsplanlegging: Hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanleggingen; entreprenørene skal utarbeide egne fremdriftsplaner og tydelig synliggjøre risikofylte aktiviteter.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (Plan og bestemmelser for fremdrift).
• Etter avtaleinngåelse skal entreprenørene samlet i samråd med byggherre sette opp detaljert plan som er bindende og dagmulktsbelagt (bygger på innspill fra alle).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (etter avtaleinngåelse … bindende og dagmulktsbelagt).
• Bindende/ dagmulktsbelagte frister og dagmulktsnivå: FDV alle produkt-datablad levert (1. oktober 2027; NOK 10.000,-/dag pr entreprise), mekanisk ferdigstilt/innregulert/testa (1. november 2027; NOK 50.000,-/dag), sluttleveranse FDV (22. november 2027; NOK 10.000,-/dag), ferdigstillelse/overtakelse (1. desember 2027; NOK 100.000,-/dag) samt prøvedrift (1/12-27 til 1/12-28).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (tabell over overordnet framdriftsplan og dagmulktbelagte frister).
• Månedsrapportering: Entreprenør skal levere månedsrapporter (frist 3 dager etter cut-off siste søndag i måneden) med status økonomi, fremdrift, organisasjon/bemanning, kritiske forhold, produktavklaringer, kvalitetsstyring og SHA/MOP.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken (5.1 Månedsrapportering).
• Faktisk fremdrift: skal rapporteres hver fredag i digitale verktøy; ved avvik skal konsekvensanalyse og korrigerende tiltak foreslås og forhold med fremdriftsmessige konsekvenser rapporteres fortløpende.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken (5.2 Faktisk fremdrift).
• Produksjonstidsplaner og bemanningsplaner: entreprenør skal utarbeide detaljerte produksjonstidsplaner og bemanningsplan som bemanningshistogram med kategorier (direkte/indirekte/lærlinger), og planen skal være referanseplan.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken (5.2 Produksjonstidsplaner og Bemanningsplaner).
• Varsel/endringsregime: Endrings- og varselsregimet bygger på NS8405; ENT har varselsplikt (jf. NS8405) og rutiner for endring/varsler skal følges.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken (6 Endringer og varsler; 6.1 og 6.3).
• Kommunikasjon: kontraktsmessige forhold skal sendes i avtalt verktøy/Teams, og samtidig legges på angitt plass; ellers e-post parallelt; avvik mv. rapporteres digitalt.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken (3.1 Korrespondanse).
• SHA-plan og HMS: entreprenørenes plikter inkluderer å innarbeide SHA-tiltak i HMS-planer og internkontroll, planlegge arbeid ut fra byggherrens SHA-risikoforhold, foreta jevnlig risikovurdering og informere KU om nye risikoforhold.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget (4.2 Entreprenørens plikter).
• SHA-plan: detaljert krav om rapportering/oppdatering av SHA-plan ved behov for endringer (melding i byggemøter/HMS-møter; beslutning hos byggherre/representant; oppdatering av KU; distribusjon).Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget (5.1 og 5.2).
• Miljøoppfølgingsplan (MOP): det skal utarbeides og oppdateres MOP med tiltak for miljømål/krav; tiltak/dokumentasjon skal dokumenteres fortløpende; det er krav om bl.a. avfallsplan og avfallsrapportering, og en rekke miljøkrav som videreføres i byggefase/dokumentasjon.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (generelle krav om MOP; samt konkrete miljøkravspunkter som 2,8 avfallsplan, 2,9 farlig avfall, 3.2 støy-sjekklister, 4.1 energibudsjett m.m.).
• Avfall: avfall skal ikke overstige 25 kg per bygd m², alt avfall skal veies og månedlig rapport leveres om sortering/mengde/fraksjoner; minst 90 % (i vekt) av alt byggavfall skal kjeldesorteres for gjenbruk/gjenvinning.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (2,8 Tilretteleggje for høg grad av kjeldesortering og gjenvinning).
• Farlig avfall: farlig avfall skal sorteres ut/leveres til godkjent mottaker, deklarasjonsskjema lages, og farlig avfall skal lagres i tett trau for å hindre avrenning/lekkasjer; det skal risikovurderes plassering/lagring.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (2,9 Sikre at miljøskadeleg avfall ikkje blir spreidd til naturen).
• Støy/forurensing: entreprenør skal utarbeide sjekklister for forebygging av forurensing/støy og ansvarlig byggepraksis, gjennomføre ROS-ulempevurderinger, og følge anbefalte støygrenser (T1442) samt ha logg for klager/oppfølging.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (3,2 Forebygge støyproblemer i byggeperioden).
• Vannforbruk/utstyr: spesifisere vassbesparande utstyr (bl.a. 2-trinns spyling for vegghengde klosett), lekkasjesikring på fordeler og installere vassmåler som kan fjernavleses.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (3,4 Redusere vannforbruk).
• Energibruk/klima: etablere energibudsjett (forprosjekt) og optimalisere nettoenergibruk; fjernvarme med fjordvarme skal videreføres og minst 80 % av varmebehov til oppvarming dekkes; energiberegninger iht. NS 3031; videre krav om energimåling og EOS (energy monitoring system).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (4 Energibruk og delpunkter bl.a. 4,1 og 4,4).
• Miljø-/stoffkrav: ikke benytte materialer/produkter med stoffer på Miljødirektoratets prioritetsliste/kandidatlista der det kreves; dokumentere egenskaper (miljømerker/EPD/SDB) og ha dokumentasjon for utvalgte produktgrupper; sikre fravær av tropisk trevirke for relevante produkter (FSC/PEFC).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (2,5 Fravær av stoffer på kandidatlista; 2,6 Fravær av tropisk trevirke).

• K302 Ventilasjon: ytelsesomfang, tekniske krav og spesifikke kvalifikasjonskrav for ventilasjonsentreprisen er ikke inkludert i den oppgitte dokumentteksten (kun administrativt tilbudsbrev, referanseskjema og prosjekt-/miljø-/SHA-dokumenter).
• Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i dokumentteksten.
• Flere kontrakts-/utførelseskrav er beskrevet bredt i PA-boken og MOP, men eksakte krav til ventilasjonsleveransen (mengder, produkter, entrepriserolle) fremgår ikke av utdraget.