Angabygget ombygging – Entreprise K302 Ventilasjon (Helse Førde HF), med krav til tilbudsleveranse via Ivalua og oppfølging/fremdrifts- og miljø-/SHA-rutiner i prosjektet (Førde sentralsjukehus 2028).

• K302 Ventilasjon: ytelsesomfang, tekniske krav og spesifikke kvalifikasjonskrav for ventilasjonsentreprisen er ikke inkludert i den oppgitte dokumentteksten (kun administrativt tilbudsbrev, referanseskjema og prosjekt-/miljø-/SHA-dokumenter).
• Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i dokumentteksten.
• Flere kontrakts-/utførelseskrav er beskrevet bredt i PA-boken og MOP, men eksakte krav til ventilasjonsleveransen (mengder, produkter, entrepriserolle) fremgår ikke av utdraget.

• Entreprenør skal dokumentere referanseprosjekter: minimum 1 og opp til 3 referanser innen rehabilitering, kostnadsomfang og kompleksitet, utført i løpet av de 5 siste år.

  Utfylt svarskjema for referanser (Vedlegg 4) med kunde, referanseperson og kontakt, prosjektadresse, nøkkeltall, start/slutt og beskrivelse som knytter til kvalifikasjonskravet.

  Vedlegg 4 - Svarskjema referanser (Pkt. om dokumentasjonskrav og «minimum 1 og opp til 3»; henviser til konkurransebestemmelser Pkt. 4.3).
• Leverandør kan benytte underleverandør/samarbeidspartner for å støtte seg på finansielle og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, men da må det foreligge forpliktelseserklæring og solidarisk ansvar (jf. henvisninger i erklæringen).

  Signert Forpliktelseserklæring (Vedlegg 6 - Bilag B.6) hvor det krysser av hvilke kvalifikasjonsområder støtten gjelder, og hvor det bekreftes solidarisk ansvar ved undertegning.

  Vedlegg 6 - Bilag B.6 - Forpliktelseserklæring (oppstilling om støtte/solidaritet).

• Tilbudsbrev skal leveres komplett i henhold til forutsetningene i konkurransegrunnlaget.Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (tekst: «Vi … inngi et komplett tilbud i henhold til … konkurransegrunnlaget»).
• Ved tilbud i leverandørkonstellasjon (hovedleverandør/underleverandør eller gruppe): liste med navn og organisasjonsnummer for alle leverandørene skal være vedlagt.Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (avkrysningsalternativer om konstellasjon og krav om vedlagt liste).
• Tilbyder skal oppgi eventuelle avvik/forbehold mot avtalevilkår og/eller konkurransegrunnlaget (ref. nr./beskrivelse/årsaker/konsekvenser).Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (skjema for avvik/forbehold).
• Innsyn/sladding: Tilbyder skal avgi valg om opplysninger anses taushetsbelagt, og hvis sladdet tilbud inngis skal bruksanvisning og begrunnelse for sladding fylles ut og legges ved tilbudet.Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (Innsyn-bolk).
• Hvis tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger: tilbyders sladdede versjon av tilbudet og tabell for begrunnelse for sladding skal inngis iht. bruksanvisningens krav til plassering/referanser.Vedlegg 3 - Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud (krav om sladdet versjon og utfylling av begrunnelses-tabell).
• Tilbyder skal (hvis aktuelt) bekrefte at elektronisk samhandlingsavtale er inngått eller vil bli inngått, med versjon/dato/signaturinformasjon (dersom valgt).Vedlegg 1 - Tilbudsbrev (Annet: «bekrefter at det er inngått… versjon XXX den…» / «vil bli inngått…»).
• Referanser: Tilbyder skal fylle ut referansedokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet og Pkt. 4.3 i konkurransebestemmelser (min. 1 og maks 3).Vedlegg 4 - Svarskjema referanser (instruks for utfylling og omfang).
• Kontaktpunkter: Leverandør skal fylle ut opplysninger i Vedlegg 2 «Kontaktpunkter Leverandør» (organisasjonsnummer, firmanavn, adresser, kontaktpersoner, bankinfo, avtaleansvarlig m.m.).Vedlegg 2 - Kontaktpunkter Leverandør (skjema felter).

• Fremdriftsplanlegging: Hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanleggingen; entreprenørene skal utarbeide egne fremdriftsplaner og tydelig synliggjøre risikofylte aktiviteter.Kap. E Frister og dagmulkter (Plan og bestemmelser for fremdrift).
• Etter avtaleinngåelse skal entreprenørene samlet i samråd med byggherre sette opp detaljert plan som er bindende og dagmulktsbelagt (bygger på innspill fra alle).Kap. E Frister og dagmulkter (etter avtaleinngåelse … bindende og dagmulktsbelagt).
• Bindende/ dagmulktsbelagte frister og dagmulktsnivå: FDV alle produkt-datablad levert (1. oktober 2027; NOK 10.000,-/dag pr entreprise), mekanisk ferdigstilt/innregulert/testa (1. november 2027; NOK 50.000,-/dag), sluttleveranse FDV (22. november 2027; NOK 10.000,-/dag), ferdigstillelse/overtakelse (1. desember 2027; NOK 100.000,-/dag) samt prøvedrift (1/12-27 til 1/12-28).Kap. E Frister og dagmulkter (tabell over overordnet framdriftsplan og dagmulktbelagte frister).
• Månedsrapportering: Entreprenør skal levere månedsrapporter (frist 3 dager etter cut-off siste søndag i måneden) med status økonomi, fremdrift, organisasjon/bemanning, kritiske forhold, produktavklaringer, kvalitetsstyring og SHA/MOP.D.1 Administrative rutiner - PA-boken (5.1 Månedsrapportering).
• Faktisk fremdrift: skal rapporteres hver fredag i digitale verktøy; ved avvik skal konsekvensanalyse og korrigerende tiltak foreslås og forhold med fremdriftsmessige konsekvenser rapporteres fortløpende.D.1 Administrative rutiner - PA-boken (5.2 Faktisk fremdrift).
• Produksjonstidsplaner og bemanningsplaner: entreprenør skal utarbeide detaljerte produksjonstidsplaner og bemanningsplan som bemanningshistogram med kategorier (direkte/indirekte/lærlinger), og planen skal være referanseplan.D.1 Administrative rutiner - PA-boken (5.2 Produksjonstidsplaner og Bemanningsplaner).
• Varsel/endringsregime: Endrings- og varselsregimet bygger på NS8405; ENT har varselsplikt (jf. NS8405) og rutiner for endring/varsler skal følges.D.1 Administrative rutiner - PA-boken (6 Endringer og varsler; 6.1 og 6.3).
• Kommunikasjon: kontraktsmessige forhold skal sendes i avtalt verktøy/Teams, og samtidig legges på angitt plass; ellers e-post parallelt; avvik mv. rapporteres digitalt.D.1 Administrative rutiner - PA-boken (3.1 Korrespondanse).