Anskaffelse Entreprise K302 Ventilasjon, Ombygging Angabygget, Helse Førde HF

Angabygget – Helse Førde HF: Ombygging/rehabilitering (Entreprise K302 Ventilasjon). Dokumentutdragene beskriver tilbudsbrev og vedlegg (referanser, forpliktelseserklæring, kontaktpunkter, sladding/innsyn), samt sentrale administrative/kontraktsmessige og utførelsesrelaterte krav til fremdrift, rapportering, SHA/HMS, miljøoppfølging (MOP) og frister/dagmulkter.

• Tilbyder skal kunne dokumentere minimum 1 og opp til 3 relevante referanseprosjekter i løpet av de 5 siste år, med tilstrekkelig karakteristikk innen rehabilitering, kostnadsomfang og kompleksitet som anskaffelsen omfatter.

  Dokumentasjon: Utfylte «Svarskjema referanser» med leveranseoppsett (kunde, referanseperson, telefon, prosjektadresse, nøkkeltall, start/slutt og prosjektbeskrivelse knyttet til kvalifikasjonskrav).

  Kilde: Vedlegg 4 – Svarskjema referanser, krav til referanser (pkt. 4.3 i Konkurransebestemmelser nevnes).

• Inngi tilbud etter oppgitte forutsetninger; eventuelle avvik/forbehold må beskrives.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (avsnitt om avvik/forbehold).
• Oppgi om tilbudet anses å inneholde taushetsbelagt informasjon; ved sladding skal sladdet versjon innleveres sammen med «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud» utfylt.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (Innsyn) + Vedlegg 3 – Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud.
• Ved behov for sladding: Lever inn sladdet versjon av tilbudet og fylle ut tabell med hvilke opplysninger som er sladdet (plassering/referanse) og begrunnelse for unntak fra offentlighet/taushetsplikt.Kilde: Vedlegg 3 – Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud (pkt. «Begrunnelse for sladding»).
• Dersom leverandør leverer i gruppe/konstellasjon: liste med navn og organisasjonsnummer for alle leverandørene vedlegges (jf. anskaffelsesforskriften § 16-11).Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (leverandørkonstellasjon).
• Ved støtte fra underleverandør/samarbeidspartner: Forpliktelseserklæring skal gis til oppdragsgiver og signeres av bemyndiget representant for både underleverandør og hovedleverandør; erklæringen skal angi hvilke kapasitetstyper det støttes på (finansiell/økonomisk og/eller teknisk/faglig) og solidarsvar.Kilde: Vedlegg 6 – Bilag B.6 – Forpliktelseserklæring.
• Utfylle kontakt- og betalingsinformasjon for leverandør i vedlegg «Kontaktpunkter Leverandør».Kilde: Vedlegg 2 – Kontaktpunkter Leverandør.
• Utfylle referanser i henhold til «Svarskjema referanser».Kilde: Vedlegg 4 – Svarskjema referanser.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Etter avtaleinngåelse skal entreprenørene, i samråd med byggherre, sette opp en detaljert fremdriftsplan som er bindende og dagmulktsbelagt, innenfor rammer i overordnet fremdriftsplan; planen skal inneholde nødvendig slakk for å unngå total forsinkelse pga. netto tilleggsarbeider.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Plan og bestemmelser for fremdrift.
• Fremdriftsplanplikt og løpende re-planlegging ved avvik: entreprenøren skal følge tidsplanen nøye; eventuelle forsinkelser rapporteres umiddelbart, og ved avvik skal gjenstående arbeid replanlegges og tiltak fremlegges for å ta igjen tapt tid.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Plan og bestemmelser for fremdrift.
• Dagmulktsbelagte frister/ milepæler (samlet oppstilling): kontrakt tildelt uke 33/26, kontrakt signert uke 35/26, oppstart byggeplass uke 38/26; FDV – produktdatablad levert 1. oktober (2027) med NOK 10.000,-/dag pr entreprise; mekanisk ferdigstilt/innregulert/testa 1. november 2027 med NOK 50.000,-/dag; sluttleveranse FDV 22. november 2027 med NOK 10.000,-/dag; ferdigstillelse/ overtakelse 1. desember 2027 med NOK 100.000,-/dag; prøvedrift 1/12-27 til 1/12-28.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – tabell «Overordnet framdriftsplan og dagmulktbelagte frister».
• Hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanleggingen for utførelsesentreprisene for Angabygget; entreprenører skal utarbeide fremdriftsplaner for egne arbeider og synliggjøre viktige avhengigheter og risikofylte aktiviteter.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Plan og bestemmelser for fremdrift.
• PA-boken: entreprenørene skal følge krav og ansvar i dokumentene; plan og bygningsloven, forskrifter og byggherreforskriften gjelder uten begrensninger for prosjektet.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 1.2).
• Kommunikasjon: kontraktsmessige forhold skal gjøres i avtalt verktøy/Teams og legges ut på angitt plass i dataverktøy/Teams; ordinær e-post skal sendes samtidig; all informasjonsformidling skal skje via saksliste i digitalt verktøy.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 3.1).
• Møte-/aksjonsliste: det skal foreligge saks/aksjonslister fra møter; frist for distribusjon aksjonslister påfølgende dag og møtereferat senest 3 arbeidsdager etter møtet; saks-/aksjonsliste skal ligge på gjeldende Team i Teams.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 4.1).
• Månedsrapportering: entreprenør skal levere månedsrapport (status økonomi, fremdrift, organisasjon/bemanning inkl. UE-status, kritiske forhold, produktavklaringer/bestillinger/leverandørprosjektering, kvalitetsstyring, SHA/MOP). Frist: 3 dager etter cut-off (siste søndag i måneden). Månedsrapportene skal ikke inneholde kontraktsmessige krav/endringer/varsler (disse følger egne rutiner).Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 5.1).
• Faktisk fremdrift: skal rapporteres hver fredag i digitale verktøy; avvik fra planlagt fremdrift skal følges av konsekvensanalyse og forslag til korrigerende tiltak; forhold med fremdriftsmessige konsekvenser skal rapporteres fortløpende.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 5.2 «Faktisk fremdrift»).
• Produksjonstidsplaner: entreprenører skal utarbeide detaljerte produksjonstidsplaner som ivaretar tiltak for daglig drift, hensyntar alle entrepriser/aktiviteters varighet innen total tidsramme; inngår som underlag for basmøtene.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 5.2 «Produksjonstidsplaner»).
• Bemanningsplaner: entreprenør skal utarbeide bemanningsplan (bemanningshistogram) med kategorier direkte arbeider, indirekte arbeider og bruk av lærlinger; planen skal inngå som referanseplan i løpende rapportering.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 5.2 «Bemanningsplaner»).
• Endringer/varsler: endrings- og varselsregime bygger på NS8405; entreprenør har varselsplikt iht. NS8405.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 6.1 og 6.3).
• Fakturering: fakturering skal skje i samsvar med inngåtte kontrakter/betalingsbetingelser; fakturaadresse for EHF-fakturering: Helse Førde, Svanehaugvegen 2, 6812 Førde (org.nr. 983 974 732). Faktura skal merkes etter innkjøpsordrenummer og kategorier (avdrag/lønns- og prisstiging/endring).Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 7.1).
• Fakturering fra entreprenør: endringsordrer skal faktureres på egne fakturaer; kopi av godkjente/signerte endringsordrer med underbilag skal vedlegges.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 7.2).
• Regningsarbeider: kun etter avtale med byggherren i henhold til NS8405; faktureres på egne fakturaer og vedleggs timelister og underbilag/dokumentasjon.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken (pkt. 7.3).
• SHA: entreprenørene skal innarbeide SHA-planens tiltak i egne HMS-planer, planlegge arbeid ut fra risikoforhold beskrevet i byggherrens SHA-plan, gjennomføre løpende risikovurdering og informere KU ved nye risikoforhold.Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget (pkt. 4.2).
• SHA-planens innhold og tiltak: SJA skal gjennomføres før spesielt risikofylte arbeider og før ombyggingsaktiviteter med grensesnitt mot drift kan påbegynnes (inkl. beskrevet restrisiko i dokumentet).Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget (pkt. 3-4 + kap. 4.3 tabell om restrisiko).
• Entreprenør skal signere og følge rutiner for taushetserklæring for ansatte/arbeidere på plassen (i driftssituasjon).Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget (pkt. 4.3 «Sykehus i drift»).
• Miljø (MOP): det skal utarbeides/leveres MOP med kvartalsvis statusoppdatering, og tiltaksdokumentasjon skal følges opp fortløpende. (MOP videreføres og oppdateres i senere faser).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 1 «Miljøledelse» og 1,1 MOP).
• Miljø: ENOVA-oppfølging inkl. sluttdokumentasjon/sluttrapport og budsjett etter ferdigstilling innen angitt frist (10.12.2028) (i MOP-tabell).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 1,2 ENOVA støtteording).
• Miljø: klimakrav/klimagassberegninger iht. NS3720:2018, 50 år beregning, rapportering av relevante bygningsdeler/faser; dokumentere reduksjonskrav i detaljfase og bekrefte ved ferdigstilling (as-built).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 1,4 «Livsløpskostnader / lønnsomhetsanalyse» + underliggende klimagasskrav i seksjonene 2,4 m.m.).
• Miljø: fravær av stoffer på kandidatlista/prioritetsliste mv.; dokumentasjon via miljømerker/EPD/sikkerhetsdatablader/materialliste, samt dokumentasjon av utvalgte produktgrupper.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 2,5 «Fravær av stoffer på kandidatlista…»).
• Miljø: trevirke/trebaserte produkter skal ikke være tropisk trevirke for relevante byggeprodukter; dokumentere FSC/PEFC (CoC/sporbarhetsnummer eller tilsvarende).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 2,6 «Fravær av tropisk trevirke…»).
• Avfall: avfall skal reduseres og ikke overstige 25 kg per bygd m²; avfallsplan skal foreligge; alt avfall skal vegast og rapporteres; minst 90% (i vekt) av alt byggavfall skal kjeldesorteres for gjenbruk/gjenvinning.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 2,8 «Tilretteleggje for høg grad…»).
• Farlig avfall: skal sorteres ut og leveres til godkjent mottaker, deklarasjon skal lages; farlig avfall skal lagres i tett trau for å hindre avrenning/lekkasjer; risikovurdere plassering/lagring.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 2,9 «Sikre at miljøskadeleg avfall ikkje blir spreidd…» – punkter om lagring/deklarering).
• Støy/forurensning i byggeperioden: entreprenør skal utarbeide sjekklister for forebygging av forurensning (støy, vibrasjon, støv mv.) og støyprognose/ROS-ulempesvurderinger; gjennomføre tiltak ved overskridelse; logg for klager; plan for trafikk for å minimere belastning.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 3,2 «Forebygge støyproblemer…»).
• Energibruk: etabler energibudsjett i forprosjekt; fjernvarme med andel min. 80% skal etterstrebes; beregninger iht. NS 3031; unngå parallell kjøling og oppvarming; dokumentere energimåling og etablering av EOS (energioppfølgingssystem) i detaljprosjekt.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 4 + 4,1 og 4,4 «Energimåling»).
• VVS/bygg: termisk inneklima i rom for varig opphold skal tilfredsstille byggteknisk forskrift (termisk analyse/inneklimasimulering).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 3,3 «Sikre tilfredsstillende termisk miljø»).
• Redusere vannforbruk: spesifisere vannsparende utstyr (f.eks. 2-trinns spyling for vegghengde klosett), lekkasjesikring, samt vassmåler som kan fjernavleses; innarbeides i kravspesifikasjon/anbudsbeskrivelse der relevant.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (pkt. 3,4 «Redusere vannforbruk»).

• Dokumentutdragene inneholder ikke selve konkurransebestemmelsenes komplette kvalifikasjonskrav utover referansekravet, og ingen tildelingskriterier/vekter fremgår i teksten du la ved.
• «Kap. E Frister og dagmulkter» oppgir X/“%-vis fordeling” for enkelte dagmulktsatser; eksakt %-fordeling framgår ikke i teksten.
• Kontaktpunkter/innlevering: skjema-felter er listet, men det er ikke oppgitt eksplisitte leveringsfrister for vedleggene i utdraget.
• Ventilasjon (Entreprise K302) og tekniske ytelseskrav for ventilasjon er ikke trukket ut fordi de ikke fremgår av vedleggene som er inkludert her.
• SHA/MOP inneholder mange detaljer, men teksten viser ikke alle underkrav og endelige kontroll-/akseptkriterier; kun det som er synlig i utdragene er med.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 5 (F.1) er det opplyst at "Pris i evaluering baseres på tilbyders pris oppgitt ... inkludert estimert omfang av endringsarbeider og påslagsprosent", men de konkrete parametrene (hvilke endringsposter som inngår og hvilke påslag som skal brukes) fremgår ikke av utdraget. Kan dere presisere nøyaktig hvilke poster og påslagsprosenter som inngår i evaluert totalpris, og hvor i prisskjema/tilbudsskjema dette er spesifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnadselementer som faktisk inngår i evaluert pris for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), fanen ARK1 samt pkt. 5.1.2 Pris

2. Vedlegg 5 (F.1) punkt 2 "Regulering av kontraktsummen" viser NS 3405 og en indeks for "boligblokk" med basis i nyeste indeks, men i utdraget er det ikke angitt konkret hvilken indeksserie/indekskode som skal brukes, og hvordan måned/år skal leses av. Kan dere oppgi nøyaktig hvilken SSB-indeks (navn/indekskode) som skal benyttes, og hvilken "måned etter kontraktsignering" som skal legges til grunn i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregulering påvirker tilbudskostnad og risiko; leverandøren må ha eksakt beregningsgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), punkt 2 Regulerings av kontraktsummen

3. Vedlegg 5 (F.1) punkt 1.2 "Del 2 - Enhetspriser for tillegg og endring" angir timesatser for Prosjektleder, Anleggsleder og Fagarbeider tekniske fag. Kan dere bekrefte at disse timesatsene skal være tilknyttet de angitte rollene (arbeidstidskost + alle påslag) for alle endrings- og tilleggstyper, og hvor i kontraktsgrunnlaget det er beskrevet hvilke endringsarbeider som prises etter disse timeprisene (avgrensning mot materialpåslag/andre avregningsmetoder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av avregningsprinsipp kan gi systematisk feil priselementer og risiko.

   Kilde: Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), punkt 1.2 Del 2

4. Kap. E "Frister og dagmulkter" er vist til Bilag E, men i utdraget fremgår ikke eksakt %-vis fordeling eller satser. Kan dere oversende/angi de konkrete dagmulktsatsene og hvordan de skal beregnes (herunder hvilke milepæler/frister som utløser dagmulkt og eventuelle delvise satser/-prosenter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er en sentral prissettings- og risikofaktor; leverandøren må kjenne konkrete satser og utløsende frister.

   Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 1.8 Viktige datoer og henvisning til Bilag E (Kap. E Frister og dagmulkter)

5. For tildelingskriteriet "Kvalitet – Nøkkelpersonell, gjennomføringsplan og bemanning" (15%) står det at oppdragsgiver ikke vil vektlegge utdanning utover bachelorgrad. Kan dere bekrefte om CV for nøkkelpersonell skal være for hver enkelt nøkkelperson (Prosjektleder og Anleggsleder) og at maks 1 A4-side CV + maks 1 A4-side relevante prosjektreferanser per nøkkelperson gjelder, og om det finnes en mal/struktur for "Beskrivelse av bemanning" og "gjennomføringsplan"?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at dokumentasjonen formes slik at evalueringen blir sammenlignbar og i tråd med krav til omfang/format.

   Kilde: Pkt. 5.1.3 Kvalitet – Nøkkelpersonell, Gjennomføringsplan og bemanning for prosjektet

6. For tildelingskriteriet "Miljø" (15%) står det at evalueringen vektlegger "kompetanse og forståelse/erfaring med ombruk/gjenbruk", "plan for de- og remontering" og "mulighet til å redusere avfallsmengde" samt at "Besvarelse ... Maks 3 sider". Kan dere presisere om oppdragsgiver forventer at tilbyder knytter miljøplanen til konkrete ombruksbygningsdeler i miljøsanerings-/ombukstrapporten (f.eks. ventilasjonskanaler, himlingsplater og innvendige dører), og hvordan dere ønsker koblingen dokumentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig forventning til kobling mellom miljøpåstand og konkrete ombrukselementer kan gi lavere score enn nødvendig.

   Kilde: Pkt. 5.1.4 Miljø samt kapittel 5 "Tildelingskriterier"

7. Kommunikasjon og vedlegg: Vedlegg 3 (sladding) og andre dokumenter skal lastes opp med filnavn "ID + Navn" i Mercell/KGV. Kan dere bekrefte at det finnes en endelig sjekkliste i KGV for hvilke dokumenter som må lastes opp (og om alle maler/forpliktelseserklæringer som eventuelt kan være relevante også skal lastes opp som vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil/utelatte opplastinger kan føre til manglende dokumentasjon i evaluering/kvalifikasjon.

   Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming og tabell for filnavn-IDer (1001–1016)

8. Tilbudets bindende grunnlag: I pkt. 3.6 opplyses at ethvert avvik innebærer risiko for avvisning. Kan dere angi hvilke forbehold/avvik som typisk medfører avvisning i denne kontraktstypen (NS 8405 med spesielle kontraktsbestemmelser), og hvordan tilbyder konkret kan formulere forbehold dersom det er nødvendig for å håndtere dagmulkt/reguleringsmekanisme eller omfangsvurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktisk risiko for avvisning ved nødvendige presiseringer/forbehold for å unngå å miste kontrakten.

   Kilde: Pkt. 3.6 Forbehold

9. Miljø- og ombrukskrav i prosjektet: I miljøkartleggings- og ombruksrapporten fremgår det at noen ombruksvalg og demontering/lagring må planlegges. Kan dere presisere hvilke konkrete ombruks-/gjenbruksforutsetninger som er "plikt" i kontrakten for K302 ventilasjon (f.eks. hvilke ventilasjonskanal-/komponenttyper som skal demonteres for ombruk, og hvilke som skal avfallshåndteres), og hvor dette er dokumentert i C.1.1/C.2/D.2 eller annet bilag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For ventilasjon kan ombruksmengder og demonteringskrav direkte påvirke metode, framdrift og kostnad; leverandøren må ha avklarte ombruksforutsetninger.

   Kilde: Pkt. 5 "Tildelingskriterier" (Miljø) samt dokumenthenvisninger i konkurransebestemmelsene: C.1.1, C.4.4 (Miljøsaneringsrapport), D.2 (MOP) og Bilag C.2 Teknisk beskrivelse

10. Underlag for vurdering av nøkkelpersonell og bemanning: Kan dere bekrefte om det er et krav om at nøkkelpersonene (Prosjektleder og Anleggsleder) faktisk skal være dedikert til prosjektet i en bestemt prosentandel/rollevarighet, eller om det kun er en vurdering av erfaring og planlagt bemanning slik den er beskrevet i gjennomføringsplanen? Hvis det finnes et aktivitets-/bemanningskrav, kan dere angi hvor det fremgår (kontraktsbilag/teknisk beskrivelse/krav til byggeprosessen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dedikasjon og minstekrav til bemanning kan være kostnadsdrivende og påvirker tilbudets realistiske plan.

    Kilde: Pkt. 5.1.3 Kvalitet – Nøkkelpersonell, Gjennomføringsplan og bemanning for prosjektet samt kapittel 1.4/1.8 om fremdriftsplan og bilag D (Krav til byggeprosessen)