Telefoniløsning for Ikomm
Frist 22.06.2026
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Telefoniløsning for Ikomm: utførelsessted Innlandet (NO020), Norge.
- Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet 15 %, Kvalitet 15 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.
- Innlevering: Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV (www.artifik.no) og i sin helhet etter den utformingen KGV angir, innen tilbudsfristen.
- Særlig å merke seg: Leverandørens standard kontraktsvilkår skal legges ved som del av tilbudet; kontraktsvilkår skal følge bransjestandarder/normer.
Om oppdraget
Ikomm skal anskaffe telefoniløsning og ber om tilbud i henhold til vedlagte konkurransegrunnlag og behovsbeskrivelse. Leverandør kan levere tjenestene på egne standardvilkår, men disse må legges ved tilbudet.
Tjenesteområde
- Telephone and data transmission services 64210000, 64212000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 30 % | Estimert månedlig kostnad | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 40 % | Oppfyllelse av behovsbeskrivelse | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 15 % | Kontraktsvilkår | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 15 % | API, KI og fremtidsrettet løsning | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Vi anser miljø evaluering ved kjøp av mobile enheter (mobiltelefoner) som det viktigste miljøtiltaket og i anskaffelsen vår om rammeavtaler på mobile enheter og pc-er, ble klima og miljø vektet med 30 % (egen anskaffelse). Dette påvirket i stor grad valg av leverandør på denne anskaffelsen. Den nåværende anskaffelsen gjelder tjeneste-aspekter (abonnementer og tilhørende tjenester), der vi anser klima og miljø evaluering som langt mindre relevant og også betraktelig vanskeligere å gjennomføre på en god nok måte. Vi har derfor et kvalifikasjonskrav knyttet til miljøledelse og mener det som gjenstår av anskaffede tjenester, når leverandørens eget miljøarbeid er ivaretatt gjennom kvalifikasjonskrav, må regnes som "uvesentlig miljøbelastning", jf anskaffelsesforskriftens § 7-9 (5) | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 15 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 15 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for IKOMM AS
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Malthe Winje Automasjon AS2 tildelinger · sist 19.05.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Åpen anbudskonkurranse om telefoniavtale for Ikomm AS. Omfatter mobilabonnementer og andre telefoni-/kommunikasjonstjenester, herunder sentralbordfunksjon (kø/ruting), vaktordninger, SMS-varsling/toveis SMS, samt integrasjoner (særlig mot Microsoft 365/Teams) og krav til drift, robusthet, sikkerhet og administrasjon. Det finnes også en opsjon for videresalg/videreformidling av anskaffede tjenester til eierkommunene (pkt. 1.2).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tekst viser til «Behovsbeskrivelsen punkt 10» som inneholder absolutte sikkerhetskrav, men selve konkrete sikkerhetskravene er ikke oppgitt i utdraget (kun generell henvisning).
- KGV beskriver at de absolutte sikkerhetskrav kan medføre avvisning og at APIer dokumenteres i behovsbeskrivelsens punkt 9, men konkrete evaluerings-/avvisningsregler for hvert sikkerhetskrav er ikke gjengitt i teksten du ga.
- KGV pkt. 7 nevner utvelgelseskriterier (prekvalifisering) og refererer pkt. 7 i pkt. 2.1, men pkt. 7 i utdraget inneholder bare vekter (ikke detaljer om hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som brukes som utvelgelse utover at de er «Erfaring og referanser» og «Økonomisk kapasitet»).
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.
Norske selskaper: Oppdragsgiver henter selv inn dokumentasjon via e-bevis/brønnøysund. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.
KGV pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Alternativt/tillegg: Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk info (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Kan dokumenteres med annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.
KGV pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet - Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal inneholde oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans. Erfaringsdokumentasjon kan også baseres på kompetanse/personell levert via leverandør, selv om erfaringen er opparbeidet hos tidligere leverandør.
KGV pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Krav om miljøsertifisering eller eget styringssystem for klima og miljø.
Hvis tredjepartssertifisert (miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende): legg ved sertifikat. Hvis ikke: legg ved leverandørens egne vedtekter/styringsdokumenter for miljøledelse og dokumenter at disse er vedtatt av styret/ledelsen.
KGV pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Støtte på underleverandørers kapasitet er tillatt for relevante kvalifikasjonskrav.
Forpliktelseserklæring/ dokumentere rådighet over nødvendige ressurser. Egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.
KGV pkt. 4.4 Underleverandører - ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.
Utfylt vedlagt ESPD-skjema leveres sammen med tilbudet. Valgte leverandører må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav på forespørsel.
KGV pkt. 3.1 Generelt om ESPD - Skatteattest (ved norsk valgt leverandør) kan etterspørres.
Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om deltakelse. Gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
KGV pkt. 2.4 Skatteattest
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV (www.artifik.no) og i sin helhet etter den utformingen KGV angir, innen tilbudsfristen.KGV pkt. 8.1 Hvor
- Tilbud levert på e-post eller lignende medfører avvisning.KGV pkt. 8.1 Hvor
- Tilbud skal være bindende.KGV pkt. 8.1 Hvor
- Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.KGV pkt. 8.2 Tilbudets utforming
- Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer (dersom ikke annet format er spesifisert). Prisark skal lastes opp som Excel-fil.KGV pkt. 8.2 Tilbudets utforming
- Følgende dokumenter skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, Leverandørens standard kontraktsvilkår, Beskrivelse av tilbudte tjenester, Utfylt prisskjema.KGV pkt. 8.2 Tilbudets utforming
- Elektronisk signatur skal benyttes for autentisering ved innlevering (f.eks. BankID).KGV pkt. 8.3 Elektronisk signatur
- ESPD skal leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav/avvisning).KGV pkt. 3.1 Generelt om ESPD
Tildelingskriterier i dokumentene
- Estimert månedlig kostnad
Beste tilbud innen kriteriet gis maksimal poengsum; øvrige trekkes forholdsmessig ved avvik.
KGV pkt. 6 Tildelingskriterier + 6.1 Evalueringsmetode - Oppfyllelse av behovsbeskrivelse
Leverandør skal beskrive tilbudte tjenester som del av tilbudt kontrakt eller i eget Vedlegg 1. Dekningskart skal vedlegges; manglende dekning kan medføre svært store trekk. Kriteriet omfatter blant annet: i hvor stor grad Ikomm får dekket sine behov, om leverandør har tilstrekkelig dekning i aktuelle områder, og andre relevante tjenester for Ikomm.
KGV pkt. 6 Tildelingskriterier + 6.1 Evalueringsmetode - Kontraktsvilkår
Leverandør skal legge ved egne standard kontraktsvilkår. Balansert/strukturert/lett tilgjengelig kontrakt gir maksimal uttelling; ubalanserte vilkår i leverandørs favør eller høy risiko for oppdragsgiver gir trekk.
KGV pkt. 6 Tildelingskriterier + 6.1 Evalueringsmetode - API, KI og fremtidsrettet løsning
Grad av tilbudte åpne API-er. Hvordan KI er implementert og planene fremover.
KGV pkt. 6 Tildelingskriterier + 6.1 Evalueringsmetode
Viktige kontraktskrav
- Leverandørens standard kontraktsvilkår skal legges ved som del av tilbudet; kontraktsvilkår skal følge bransjestandarder/normer.KGV pkt. 1.3 Kontraktsvilkår + pkt. 8.2 Tilbudets utforming
- Det blir gjennomgang av standardvilkår som del av forhandlingene med utvalgte leverandører.KGV pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
- Avtalen skal ikke inneholde bindingstider. Dersom oppsigelsestid er lengre enn tre måneder må dette komme tydelig frem og kan medføre trekk på evalueringspunktet om kontraktsbetingelser.KGV pkt. 5 Absolutte krav til tjenesten (bindingstider/oppdigelsestid nevnt)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (544.1 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.