EA-26-018-NLK-Traktor

Oppdragsgiver skal anskaffe en ny traktor med underliggende skjær til Teknisk drift og eiendom i Nordre Land kommune. Traktoren skal hovedsakelig brukes til sommer- og vintervedlikehold på kommunale veger. Kontrakten reguleres av vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaks-/faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Leverandøren og eventuelle underleverandører skal ha ordnede forhold når det gjelder skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Norsk tilbyder: skatteattester (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen). Utenlandske tilbydere: attester fra tilsvarende myndigheter. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Ved støtte på underleverandører: forpliktende erklæring om råderett. Ved forventet underleverandør-utførelse over 100 000 eks. mva: vedlegges attester for betalt skatt og mva for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap, styrets årsberetning, revisjonsberetning). Dersom saklig grunn ikke kan fremlegges: annet egnet dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet, relatert til kontraktsområdet.

  Dokumentasjon: Innen forespurt kontraktsområde fremlegges liste over de viktigste og relevante leveransene de siste 3 år med kundenavn/epost, omfang og verdi, samt kontaktperson/referanse (oppdragsgiver kan kontakte). Svarskjema erfaring fylles ut og vedlegges tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
• Tilbudet skal leveres sammen med utfylt ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlagt ESPD-skjema levert sammen med tilbudet. Innstilte leverandører må dokumentere kvalifikasjonskrav før kontrakt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 (pkt. 6 og 6.2)
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene; dokumentasjon lastes opp som pdf der ikke annet er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, utfylt kravspesifikasjon/prisskjema, beskrivelse av tilbudt løsning, og svarskjema erfaring.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• ESPD (vedlagt egenerklæringsskjema) skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Dersom dokumentasjon som skal fylles ut/leveres ikke foreligger kan tilbudet avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.06.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal være fritt levert (DDP, Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted, med plassering på avtalt/anvist sted og fjerning av emballasje. Leveransen skal ledsages av pakkseddel som signeres før levering anses skjedd.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 2.1 og 2.1 leveringsbetingelser
• Ved levering skal nødvendige dokumenter foreligge ved leveransen (norsk/svensk/dansk/engelsk der relevant): produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon m.m., samt dokumentasjon påkrevd i lov/forskrift (ytterligere krav kan følge av bilag 1).Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 2.1 (krav til dokumentasjon ved levering)
• Dersom montasje/installering og/eller funksjonsprøver er avtalt, anses levering først skjedd når montasje/installering og prøvene er ferdig utført.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 4
• Prisen følger av leverandørens tilbud i bilag 2. Dersom ikke annet er avtalt, er prisene i NOK eks. mva og frakt/omkostninger følger avtalt leveringsbetingelse.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 5.1
• Betalingsfrist: 30 kalenderdager. Betalingsfristen begynner ikke å løpe før levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 5.2
• Fakturering skal sendes elektronisk i EHF-format.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 5.3
• Ved forsinket levering eller mangel: mislighold reguleres av kjøpsloven kapittel V, med dagbotbestemmelser. Dagbot: 0,15% av avtalte pris eks. mva knyttet til del som ikke kan tas i bruk, minimum 1 000 kr pr. virkedag, begrenset til 100 virkedager. Leverandørens samlede dagbotansvar begrenset til 15% av total kontraktsum (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 7.2 / dagbot
• Testrutiner/mangelskrav: ytelsen har mangel dersom den ikke er i samsvar med avtalte egenskaper; regulering etter kjøpsloven kapittel IV.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 6.1
• Tvister avgjøres ved ordinær rettergang; rett verneting er oppdragsgivers verneting.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 11

• Kravspesifikasjonen nevner at «Tekniske – og funksjonelle krav til ny Traktor i punkt 1-40» men tabellen i teksten går videre til punkt 53. Omfanget av hvilke deler som inngår som minimumskrav vs. opsjoner/tilleggsutstyr er ikke fullt avklart i utdraget.
• Konkurransegrunnlaget sier at det er «et eget dokument» der tildelingskriterier for opplæring og oppfølging beskrives nærmere; dette dokumentet er ikke vedlagt i tekstutdraget.
• I vedlegg 1 er det enkelte punkter som sier «beskriv» og/eller «pris oppgis» uten at det fremgår hvilke eksakte prisskjema-/evalueringsvirkninger disse får utover at pris skal gis og manglende priselementer kan inngå i totalsum slik det beskrives. Detaljnivå for opsjonshåndtering er delvis omtalt (pkt. 42/opsjon), men helt presise evalueringsregler for alle linjer fremgår ikke i utdraget.
• Det er ikke oppgitt konkrete avtaleforpliktelser om innbyttelevering (om innbytte håndteres som del av leveransen eller separat), utover at innbyttepris oppgis i prisskjema og trekkes i evalueringen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» står det at punktene som skal besvares og prises er «punkt 1–53, i tillegg til ekstrautstyr», mens innledningen viser «Tekniske – og funksjonelle krav til ny Traktor i punkt 1-40». Kan dere bekrefte hvilke av punktene 1–53 som er henholdsvis (i) obligatoriske minimumskrav som alltid skal oppfylles og leveres, (ii) opsjoner/ekstrautstyr som kan prises separat, og (iii) hvilke linjer som kun skal besvares men ikke prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar avgrensning av omfang/pliktnivå påvirker hva leverandøren må inkludere i tilbudsprisen og risiko for avvisning ved manglende oppfyllelse.

   Kilde: Vedlegg 1 – «Tekniske – og funksjonelle krav…» og «Punkt 1-53…»

2. Tildelingskriteriet «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging» sier at opplæring og oppfølging beskrives i «eget dokument», og at det vises til «kap. 5» i konkurransegrunnlaget, men dette dokumentet er ikke vedlagt i utdraget. Kan dere oversende/legge ved dette dokumentet (opplæring og oppfølging) eller oppgi nøyaktig hvilken fil/vedlegg i KGV som inneholder evaluerings-/innholdsbeskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk skal leveres inn og hvordan det evalueres for å gi konkurransedyktig og korrekt tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 – «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging» (henviser til eget dokument)

3. I tildelingskriteriet «Totalpris» står det at prisskjemaet skal oppgis ryddig, at dere kan unnta poster i evalueringen hvis tilbudene er vanskelige å sammenligne, og at dere også trekker fra innbytte. Kan dere presisere hvordan dere evaluerer linjene i prisskjemaet når noen linjer ikke prises (står «Punkter som ikke prises inngår i totalsum for tilbudet»)? Vil ikke-prisede linjer alltid inngå i totalsummen automatisk, og eventuelt hvilke poster kan bli unntatt etter deres sammenligningsvurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandør forstå totalsum/logikken for ikke-prisede elementer og hvilke priselementer som kan få annen evalueringsbehandling.

   Kilde: Vedlegg 1 – «Punkter som ikke prises inngår i totalsum…» og Konkurransegrunnlag kap. 5 – «Totalpris»

4. I vedlegg 1 punkt 40 står det «Serviceavtale i garantitiden: Beskriv og prise serviceavtale i garantitiden. Serviceavtalen prises for hele garantitiden». Samtidig står det i tildelingskriteriet at serviceintervaller og hvor service utføres ønskes oppgitt, og at «det tilbys ressurser … uten ekstra kostnad». Kan dere bekrefte om serviceavtalen i punkt 40 skal være inkludert i totalprisen (linjen er del av nypris), og at leverandøren ikke skal prise ytterligere årskostnader utover punkt 40 for garantitiden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning kan medføre at leverandøren enten overpriser eller avvikler tilbudet fra hvordan evalueringen/innholdet forventes.

   Kilde: Vedlegg 1 – punkt 40 og Konkurransegrunnlag kap. 5 – «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging», underkriteriet serviceavtale

5. Vedlegg 1 punkt 42 «Serviceavtale etter garantitidens utløp: Beskrive og prise serviceavtale utover garantitiden. Serviceavtalen prises pr. år». Kan dere spesifisere: (i) hvor mange år etter garantitid som skal prises i prisskjemaet (hvis det er en gitt horisont/antall), og (ii) om prisen på denne delen inngår i evalueringen av totalpris eller kun brukes som del av/under tildelingskriteriet «serviceavtale»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall årsopsjon og evalueringsgrunnlag for ettergaranti påvirker både prissetting og sammenlignbarhet mellom tilbud.

   Kilde: Vedlegg 1 – punkt 42 og Konkurransegrunnlag kap. 5 – «Totalpris» / «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging»

6. Innbyttet (vedlegg 1 punkt 41) oppgis med timeantall, kjent tilstand og at det kan komme vann i hytta når traktoren parkeres ute i regnet. Kan dere bekrefte hva som er avtalt mellom partene når det gjelder «innbyttepris» og risiko/ansvar etter innbytteoverdragelsen (for eksempel om innbyttet leveres «as-is» og om reparasjoner/tiltak er på leverandørens eller oppdragsgivers ansvar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risiko og forutsetninger for innbytte for å prise innbytte riktig og unngå kontraktsmessig uenighet etter levering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 «Innbytte» og Vedlegg 1 punkt 41 Innbytte

7. Vedlegg 1 punkt 38 «Leveringstid: Det ønskes levering i løpet av 2026. Leveringstid oppgis i uker». Hvordan evalueres leveringstid (hvis det er del av tildelingskriteriene), og er det en absolutt leveringsdato/frist som gir mislighold ved brudd, eller er «uker» kun et oppgitt tilbudsparameter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om leveringstid kun er informativt eller styrer avvik/mislighold og/eller evaluering, påvirker planlegging og pris (bemanning, produksjon, risiko).

   Kilde: Vedlegg 1 – punkt 38 og Konkurransegrunnlag kap. 5 (tildelingskriterier)

8. Miljømessige krav i vedlegg 1 sier «Motoren i Traktoren skal tilfredsstille… Stage V» og at «Miljøklassifisering oppgis», samt forbehold om endringer frem til kontrakt. Kan dere presisere hvilken dokumentasjon dere forventer vedlagt tilbudet (f.eks. typegodkjenning/COC, utslippsdokumentasjon, teknisk dokumentasjon), og hvordan dere vil håndtere eventuelle endringer i miljøkrav frem til kontraktsinngåelse/levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig dokumentasjon og forventet håndtering av kravsendringer er nødvendig for å unngå avvisning/krav om etterlevering og for å sikre samsvar.

   Kilde: Vedlegg 1 – «5 Miljømessige krav»