EA-26-018-NLK-Traktor

Anskaffelse av en ny traktor med underliggende skjær til Teknisk drift og eiendom i Nordre Land kommune, primært til sommer- og vintervedlikehold av kommunale veger (Vedlegg 1 Kravspesifikasjon/prisskjema, kap. 1-2; Konkurransegrunnlag kap. 1.2).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register i den staten leverandøren er etablert (Konkurransegrunnlag kap. 4.1).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 4.1
• Leverandøren og evt. underleverandører skal ha ordnede forhold mht. skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Norsk tilbyder: skatteattester (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Utenlandsk: attester fra tilsvarende myndigheter. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Ved støtte på underleverandører: forpliktende erklæring om råderett; samt skatte-/mva-attester for underleverandør dersom underleverandørs utførelse forventes å overstige kr 100 000 eks. mva av omsetningen (Konkurransegrunnlag kap. 4.2).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall fra konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (Konkurransegrunnlag kap. 4.3).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 4.3
• Leverandøren skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet relatert til kontraktsområdet.

  Dokumentasjon: Innen forespurt kontraktsområde: liste over de viktigste og relevante leveransene siste 3 år med kunde/epost, oppdragets omfang og verdi, samt kontaktperson/referanse. «Svarskjema erfaring» fylles ut og vedlegges tilbudet. Oppdragsgiver står fritt til å kontakte referansene (Konkurransegrunnlag kap. 4.4; Vedlegg 3).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 4.4

• ESPD (egenerklæring) skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 3.1
• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragers KGV innen tilbudsfrist; innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 6
• Tilbudet skal fylles ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene, og lastes opp som pdf der det ikke er spesifisert annet format.Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 6.2
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, utfylt kravspesifikasjon/prisskjema, beskrivelse av tilbudt løsning, samt svarskjema erfaring.Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 6.2
• Dersom dokumentasjon (bl.a. tilbudsbrev/kravspesifikasjon/prisskjema/beskrivelse/svarskjema erfaring) ikke foreligger, kan tilbudet avvises.Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.06.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal være fritt levert (DDP, Incoterms 2020) til oppdragsgivers angitte leveringssted; emballasje fjernes og tas med. Leveransen skal ledsages av pakkseddel signert av oppdragsgiver før levering anses skjedd (hvis relevant).Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 2.1
• Dokumentasjon ved levering: For alle relevante produkter skal det foreligge norsk/svensk/dansk/engelsk produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon, samt relevante dokumenter påkrevd ved lov/forskrift (Ytterligere krav kan følge av bilag 1).Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 2.1
• Leveringstidspunkt: Levering skal skje til avtalt tidspunkt; hvis ikke avtalt, innen rimelig tid. Ved avtalt montasje/installering og/eller funksjonsprøver anses levering først skjedd når dette er ferdig (også idriftsettelse/prøvedrift ved fast avtalt pris).Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 3 og 4
• Pris og betaling: Priser følger av leverandørens tilbud i bilag 2 (inkl. frakt/omkostninger der ikke særskilt unntatt). Fakturering elektronisk i EHF. Betaling per 30 kalenderdager fra levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 5.1-5.3
• Ved mislighold/mangler gjelder kjøpsloven; dagbot ved forsinket levering eller mangel som hindrer bruk og ikke rettes innen leveringsfristens utløp. Dagbot 0,15% av avtalte pris eks. mva knyttet til ikke-brukbar del, min. kr 1 000 per virkedag, maks 100 virkedager. Leverandørens samlede dagbotansvar begrenset til 15% av total kontraktsum (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår pkt. 6 og 7.2
• Garantitid ønskes minimum fem (5) år; tilbyderen skal beskrive garantitiden og hva garantien inkluderer.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon/prisskjema pkt. 37
• Leveringstid ønskes innenfor vanlig leveringstid i markedet; det ønskes levering i løpet av 2026. Leveringstid oppgis i uker.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon/prisskjema pkt. 38
• Vedståelsesfrist: oppgis/bekreftes 90 dager.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon/prisskjema pkt. 39

• Krav om «Opplæring og vedlikeholdsrutiner» og «serviceavtale i garantitiden» framgår som krav i kravspesifikasjonen, men detaljer (omfang, tidspunkt, varighet) er ikke spesifisert i utdraget utover at leverandør skal beskrive/prise.
• Konkurransegrunnlaget viser at «Svarskjema erfaring» og «beskrivelse av tilbudt løsning» skal leveres, men i utdraget finnes ikke konkrete formater/krav utover at dokumentene må foreligge; mer detaljer kan ligge i KGV/annet vedlegg.
• Miljømessige dokumentasjonskrav: «Dokumentasjon på at Traktoren tilfredsstiller miljøkravene … skal vedlegges tilbudet», men typen dokumentasjon er ikke spesifisert utover motorens Stage V og miljørensing/respektive krav nevnt i tildelings-/kapitteltekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» punkt 7 «Frontlaster» står det: «Hydraulisk redskapslås», «Minimum 2 dobbeltvirkende uttak ved hurtigfeste med mulighet for konstant oljestrøm» og «En tredje ventil utifra lastersentral». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse tre funksjonene skal forstås (f.eks. hvilken type uttak/ventiler og hvilken oljestrømskonstant det skal være) og om det finnes en konkret kravspesifikasjon for hurtigfeste/konstant oljestrøm som vi må følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og unngå avvik ved teknisk løsning på lasteren.

   Kilde: Vedlegg 1, punkt 7 «Frontlaster»

2. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» punkt 10 «Hydraulisk system: Fri retur og LS». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «fri retur» og «LS» i praksis for dette utstyret (krav til hydraulikksystem/ventilløsning eller kun spesifikk tilkobling), og om det skal dokumenteres med teknisk data?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrepene kan tolkes ulikt mellom leverandører; avklaring reduserer risiko for feil tilbudspris/avvik.

   Kilde: Vedlegg 1, punkt 10 «Hydraulisk system»

3. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» punkt 35 «Verkstedtjenester og deler: Verkstedtjenester og deler oppgis med rabatt på veiledende priser». Kan oppdragsgiver oppgi hvilken prisliste/leverandørens veiledende prisbasis som skal brukes (f.eks. offisiell rabattliste, webportal eller konkret prisliste), og hvordan rabatten skal omsettes til pris i evalueringen (om oppdragsgiver bruker en forutsetningstabell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten prissjekk/price basis kan leverandøren ikke sikre sammenlignbar og riktig prising av verkstedtjenester/deler.

   Kilde: Vedlegg 1, punkt 36 «Verkstedtjenester og deler»

4. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» punkt 37–40 «Garanti», «Serviceavtale i garantitiden» og «Serviceavtale etter garantitidens utløp». Kan oppdragsgiver bekrefte om «serviceavtale» i garantitiden (punkt 40) skal omfatte alle planlagte servicepunkter i hele garantitiden (inkl. deler/arbeid), og om det forventes at service gjennomføres på bestemte intervaller eller etter traktorens driftstimetall (og i så fall hvilke intervaller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet evaluerer serviceintervaller og garantiinnhold; leverandøren må vite hva som skal inkluderes.

   Kilde: Vedlegg 1, punkt 37 «Garanti» / punkt 40 «Serviceavtale i garantitiden» / punkt 42 «Serviceavtale etter garantitidens utløp»

5. I konkurransegrunnlaget kapittel 5 «Tildelingskriterier», under «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging», bes det om «kort reiseavstand til autorisert servicepunkt» eller alternativt service på Teknisk drift og eiendom sitt driftssted. Finnes det en konkret forventning eller terskel (f.eks. maks reiseavstand/region) som vil gi bedre uttelling, og hvilke lokasjoner regnes som «driftssted» for Teknisk drift og eiendom?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uttelling kan avhenge av reiseavstand og praktisk gjennomføring; leverandøren trenger å vite hva kommunen faktisk legger vekt på.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 5, avsnittet om «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging»

6. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» punkt 34 «Brukerhåndbøker/service/oppfølging» står det at det skal leveres «et sett komplette brukerhåndbok i papirformat på norsk» og «en digital versjon». Kan oppdragsgiver presisere om «komplette» omfatter også håndbøker for underliggende skjær/system 2000 og frontlaster (dersom disse har egne dokumentpakker), og om leveransen skal inkludere separate reservedels-/vedlikeholdsdokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang av dokumentasjon påvirker leveransen og eventuelt kostnader/ressursbruk.

   Kilde: Vedlegg 1, punkt 34 «Brukerhåndbøker/service/oppfølging»

7. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» punkt 38 «Leveringstid» og konkurransegrunnlaget om levering/innbytte: Kan oppdragsgiver bekrefte om levering innen 2026 er en absolutt frist (avtalerettslig krav), og om det er knyttet sanksjoner (utover dagbot) ved overskridelse dersom årsaken er leverandørens produksjons-/leveranseforsinkelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere leveringsrisiko og kapasitet ved prising av ledetid.

   Kilde: Vedlegg 1, punkt 38 «Leveringstid» / Konkurransegrunnlaget kap. 1.3 og vedlegg 4 pkt. 6–7

8. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon/prisskjema» punkt 39 «Vedståelsesfrist»: Det står «Ber om 90 dagers vedståelsesfrist. Tilbyder bes bekrefte dette». Kan oppdragsgiver bekrefte at det i denne konkurransen faktisk er adgang til å svare med 90 dager selv om kunngjøringen i Artifik angir en annen vedståelsesfrist, og at tilbudet ikke kan bli avvist på grunn av avvik fra Artifik sin angivelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulikt angitt vedståelsesfrist kan skape avvisningsrisiko; leverandøren må vite hva som gjelder.

   Kilde: Vedlegg 1, punkt 39 «Vedståelsesfrist»

9. I «Miljømessige krav» (vedlegg 1, nederst i utdraget) står det at det tas forbehold om sentrale endringer i miljøkrav frem til kontrakt. Kan oppdragsgiver presisere hva forbeholdet innebærer kontraktsmessig (f.eks. om det kan medføre krav om endret motor/etterutstyr før levering, prisjustering eller reforhandling), og om leverandør må innarbeide en risikopremie i totalprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig omfang/risiko knyttet til endrede miljøkrav kan påvirke tilbudsprisen betydelig.

   Kilde: Vedlegg 1, avsnitt «Miljømessige krav»