Rammeavtale renholdsprodukter, papir og plast for Kongsbergregionen

Oppdragsgiver Kongsbergregionen lyser ut åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for kjøp av renholdsartikler, papir og plast for ni kommuner i regionen. Det er ikke adgang til deltilbud eller alternative tilbud. Estimert verdi per år er 8 000 000 kr eks. mva. Rammeavtalen har varighet 1 år fra signeringsdato med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse inntil 3 år (1+1+1+1).

• Dokumentteksten inneholder ikke selve tildelings-/evalueringsberegning utover poengskala, og mangler evt. detaljer i vedlegg (kjemi, sortiment, eksakt prissammenstilling) som kan påvirke hvordan pris og miljø vurderes.
• Det er referanser til «kravspesifikasjonen og vedlegg», men kun kravtabellens tekst er utdraget her; eventuelle ytterligere A-/B-krav utover krav 3.1–3.24 er ikke med i utsnittet.
• Kontraktsinngåelse, signeringsprosess og konkrete kontraktsvilkår i rammeavtalen/vedlagt avtaledokument er ikke gitt utover henvisning til «vedlagt kontrakt» og SSA-K generelt.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Registreringsdokumentasjon (foretaksregister/faglig register/handelsregister).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på at selskapet er registrert + dokumentasjon på kvalitetssystem og beskrivelse av dette.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder, basert på siste regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med offentlig godkjenning; skal bekrefte minimum kredittverdighet A (AAA-ratingsystem hos Bisnode eller tilsvarende).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Ved saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon for økonomisk/finansiell kapasitet, skal annet dokument anses egnet av oppdragsgiver.

  Eventuelt annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Oppdragsgiver kan selv innhente ny/ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon ved behov.

  — (oppdragsgivers rett).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssystem (krav under tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandør skal ikke overlate deler av tjenesten til underleverandører uten oppdragsgivers skriftlige samtykke; samtykke fritar ikke for plikter.

  Opplysninger i tilbud/evt. dokumentasjon for underleverandørforhold; konkrete formkrav for samtykke er ikke angitt i teksten.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.4 Underleverandører
• Leverandøren kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet.

  Forpliktelseserklæring/-erklæringer som dokumenterer at ressursene er tilgjengelige, og egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.4 Underleverandører

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Innlevering av tilbud
• For sent innkomne tilbud vil bli avvist; e-post eller lignende innlevering medfører avvisning (tilbud må innleveres via Mercell).Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Innlevering av tilbud og pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal være i sin helhet utformet på norsk.Konkurransegrunnlag, pkt. 3.7 Språk og pkt. 7.1/7.2 Tilbudet utformes/leveres på norsk
• Eventuelle vedlegg skal lastes inn i Mercell før innlevering; prisark skal lastes opp som Excel-fil.Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene, og leverandør er ansvarlig for at alle krav/besvarelser er med.Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, inkl. navn og kontaktinformasjon til kontaktperson, aksept av vilkår, eventuelle forbehold/avvik (presist), og eventuelle forpliktelseserklæringer fra underleverandører/samarbeidspartnere.Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Besvarelse av ESPD-skjema.Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Besvarelse av kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag, pkt. 7.2 Tilbudets utforming

• Pris

  Utfylt Vedlegg 1 – Prisskjema. Rangering og poeng på poengskala (maks 10 per kriterium).

  Konkurransegrunnlag, kap. 6 TILDELINGSKRITERIER (pkt. 6.2/Vekting og tildelingskriterier) - kriterielinje Pris
• Frakt og levering

  Beskrivelse av transportmetoder og evt. bruk av underleverandører, oppdragsforståelse og hvordan varelevering er tenkt utført, evt. bruk av underleverandører.

  Konkurransegrunnlag, kap. 6 TILDELINGSKRITERIER - kriterielinje Frakt og levering
• Kvalitet og miljø

  Produktenes kvalitet og funksjonalitet samt miljømerking på produkter. Vurderes på grunnlag av opplysninger i prisskjemaet, kravspesifikasjonen og evt. vedlegg.

  Konkurransegrunnlag, kap. 6 TILDELINGSKRITERIER - kriterielinje Kvalitet og miljø

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: leverandør og relevante ansatte/underleverandører skal ha vilkår ikke dårligere enn gjeldende landsomfattende tariffavtale/eller normalt for sted og yrke (også for arbeid i utlandet). Dokumentasjon på oppdragsgivers forespørsel.Konkurransegrunnlag, pkt. 2.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontraktsvilkår må oppfylles ved oppstart av leveranser (ikke nødvendigvis på tilbudstidspunktet).Konkurransegrunnlag, avsnitt under KONTRAKTSVILKÅR
• Overvåkning/produkt-rullering: Oppdragsgiver ønsker ikke hyppige utskiftinger av kjente gode kvalitative produkter; hyppige utskiftinger kan vektlegges negativt i fremtidige konkurranser.Konkurransegrunnlag, avsnitt under KONTRAKTSVILKÅR
• Produktene skal oppfylle gjeldende lover/forskrifter/retningslinjer og bransjens standard.Kravspesifikasjon, krav 3.1 Lov, forskrift og retningslinjer
• Produktene skal ha alminnelig god kvalitet og være egnet til daglig bruk (leverandør skal tilby produkter det har gode erfaringer med).Kravspesifikasjon, krav 3.2 Kvalitet og funksjonalitet
• Forpakning: hensiktsmessig og brukervennlig forpakning tilpasset varens størrelse; skal kreve minst mulig lagringsplass.Kravspesifikasjon, krav 3.3 Forpakning
• Dispensere: komplette dispenser-/dispenserserier i kjernesortimentet; universelt utformet; berøringsfrie dispensere der oppdragsgiver krever det; kompatibel med dagens dispensere. Ved bytte av dispensere/systemer som følge av nye produkter/avtale: leverandør skal kostnadsfritt dekke kostnader til ta produkt i bruk (inkl. dispenser, opplæring, montering, fjerning).Kravspesifikasjon, krav 3.4 Dispensere
• Doseringsanlegg: automatisk doseringsanlegg tilpasset fra 5 kg og oppover for relevante maskiner; levere og montere anlegg til aktuell kjemi kostnadsfritt for utlån i avtaleperioden, inkludert demontering, montasje, vedlikehold og service kostnadsfritt.Kravspesifikasjon, krav 3.5 Doseringsanlegg