Kopi av Rammeavtale leirskoleplasser for Alver kommune

Alver kommune skal inngå rammeavtale for kjøp av leirskoleplasser for 6. og 7. skoletrinn i grunnskolen. Rammeavtalen skal inngås med 3 leirskoler innen gitte lovkrav. Estimert mellom 366–400 elever, og årlig uttak er estimert til ca. NOK 1 500 000–500 000 (ekskl. mva.). Primær oppstart skoleåret 2027/2028 (kan være aktuelt fra våren 2027 for enkelte skoler). Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen (Del 1 – Generell introduksjon).

• Dokumentteksten viser flere «hovedpunkter» og viser til vedlegg (Bilag 1, 2, 3, 4, 4a, 2c osv.), men selve innholdet i krav/vekter for kvalitet utover overskriftene (og maksimum reisetid) er ikke inkludert i utsnittet.
• Tidsfrister (tilbudsfrist og spørsmålsfrist) er ikke oppgitt i teksten ("se Mercell").
• «Maksimal reisetid» nevnes som krav som ivaretar klima/miljø, men selve grensen er ikke oppgitt i utsnittet.

• Krav 1 – Betalte skatte- og avgifter til det offentlige: Norske leverandører skal fremlegge attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra søknadsfristen). Utenlandske leverandører skal fremlegge tilsvarende dokumentasjon.

  Attest for skatt og merverdiavgift (norske) eller tilsvarende dokumentasjon for utenlandske.

  Del 1 – Kvalifikasjonskrav / Skatter og avgifter (Krav 1)
• Krav 2 – Registrert i handelsregister eller foretaksregister: Leverandør skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i landet det er etablert. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Firmaattest (norske) / dokumentasjon på registrering (utenlandske).

  Del 1 – Kvalifikasjonskrav / Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Krav 2)
• Krav 3 – Erfaring: Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag. Referanser må fylles ut i referanseskjema for de siste tre år.

  Vedlegg 3 – Referanseskjema; liste over de viktigste leveranser/tjenester siste tre år, med opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (offentlig eller privat).

  Del 1 – Kvalifikasjonskrav / Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 3)
• Krav 4 – Brannsikkerhet: Gode brannsikkerhetsrutiner. Det kreves brannrutiner inkl. brannøvelser, vedlikehold/service av brannvernutstyr og opplæring.

  De to siste tilsynsrapportene fra brannvesenet, samt leverandørens brannsikkerhetsrutiner (beskrevet).

  Del 1 – Kvalifikasjonskrav / Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 4)
• Kvalifikasjoner for underleverandører: Eventuelle underleverandører må ha nødvendige kvalifikasjoner; det er tilbyders ansvar at de har dette.

  Opplysning/dokumentasjon om underleverandørers kvalifikasjoner (kravet beskrives uten spesifikk dokumentliste).

  Del 1 – Kvalifikasjoner for underleverandører
• Der tilbyder støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav: Tilbyder må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser, typisk med forpliktelseserklæring. ESPD skal fylles ut tilsvarende; støttende foretak leverer eget ESPD.

  Forpliktelseserklæring (eksempel). Eget ESPD for støttende foretak.

  Del 1 – Der tilbyder støtter seg på andre foretak
• Hvis tilbydere går sammen om å levere tilbud (gruppekontrakt): Alle tilbydere i samarbeidet må fylle ut eget ESPD.

  Eget ESPD for hver deltaker i gruppen.

  Del 1 – Der tilbydere går sammen om å levere tilbud (gruppekontrakt)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen, og innlevering krever elektronisk signatur ved levering.Del 1 – TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD / Innlevering av tilbud
• Tilbudets innhold ved levering skal minst omfatte: Tilbudsbrev (Vedlegg 1), Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt) (Vedlegg 2), samt besvarelse/dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og utfylt bilag til «Del 2_Bilag 1_Oppdragsgivers spesifikasjon» (inkl. bilag 2a, 2b, 4a).Del 1 – TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD / Tilbudets utforming ved levering
• ESPD: Leverandør skal fylle ut ESPD i Mercell i relevante faner (II leverandør, III avvisningsgrunner, IV kvalifikasjonskrav). ESPD skal brukes som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Del 1 – Om ESPD
• Skatteattest: Leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (gjelder hvis norsk), ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere tilbud.Del 1 – Skatteattest
• Avvik skal oppgis samlet i eget vedlegg til tilbudet, og avvik må være klart og entydig angitt.Del 1 – Avvik
• Språk i tilbud/kommunikasjon skal være på norsk (produktark/tips kan være på engelsk/svensk/dansk dersom ikke finnes på norsk, ellers kreves autorisert oversettelse).Del 1 – Språk

• Pris

  Pris vurderes ut fra sum til evaluering i prisskjema (Bilag 4a).

  Del 1 – TILDELINGSKRITERIER (tabell) / Pris (30 %)
• Kvalitet

  Kvalitet vurderes på: Boforhold og samlingsrom; Rutine bemanning; Aktivitetsinnhold; Sikkerhet; Referanseoppdrag. Dokumenteres via Del 2 Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon og utfylt bilag 2a/2b/2c (samt evt. befaring som vektlegges). Score 0–10 (10 høyest).

  Del 1 – TILDELINGSKRITERIER (tabell) / Kvalitet (70 %)

• Rammeavtale varighet: 1 år, med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse inntil ytterligere 3 år (totalt maksimalt 4 år).Del 1 – Avtalens varighet / Del 2 – Avtaleskjema (Avtalens varighet)
• Parallelle rammeavtaler/rangordning ved avrop: Det etableres 3 parallelle rammeavtaler. Avrop skjer via prioritert liste; leverandør nr. 1 får først mulighet til å fylle kapasitet, deretter nr. 2 osv. Oppdragsgiver kan gå ut i markedet dersom leverandørene ikke kan levere ved bestilling.Del 1 – Parallelle rammeavtaler / Bestilling Prioritert liste
• Kontraktsmessig gjennomføring og profesjonalitet: Tjenesteytelsen skal gjennomføres i samsvar med avtalen, profesjonelt og med høy faglig standard; leverandøren skal lojalt samarbeide og svare uten ugrunnet opphold.Del 2_Standardkontrakt – LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER / Gjennomføring/Generelt
• Levering: Levering skal skje i henhold til avtalt fremdriftsplan (bilag 3). Levering anses skjedd først når tjenesten er gjennomført i samsvar med avtalt og oppdragsgiver har godkjent (og dokumenter overlevert/godkjent ved tjenesteoppdrag).Del 2_Standardkontrakt – LEVERING – TID, STED OG MÅTE
• Tillatelser/godkjenninger: Leverandøren skal innhente og opprettholde nødvendige tillatelser/godkjenninger; dokumentasjon skal fremlegges på oppdragsgivers anmodning.Del 2_Standardkontrakt – Leverandøren skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser…
• Nøkkelpersonell: Nøkkelpersonell fremgår av bilag 3. Skifte krever skriftlig forhåndsgodkjenning (ikke nektes uten saklig grunn). Kostnader for kompetanseoverføring ved bytte pga leverandøren.Del 2_Standardkontrakt – Nøkkelpersonell og annet personell
• Underleverandører: Leverandøren kan benytte underleverandører, men er ansvarlig for hele leveransen. Oppdragsgiver skal varsles ved bruk/skifte; oppdragsgiver har rett til å underkjenne ved saklig grunn.Del 2_Standardkontrakt – Bruk av underleverandører
• Lønns- og arbeidsvilkår: Skal ivaretas i tråd med forskrift/allmenngjort tariffavtale eller gjeldende landsomfattende tariffavtale. Brudd kan gi sanksjoner (dagbot/heving).Del 2_Standardkontrakt – Lønns- og arbeidsvilkår