Rammeavtale Skadedyrbekjempelse og kontroll

Rammeavtale for Melhus kommune om skadedyrbekjempelse og kontroll for kommunens eiendommer/bygg. Avtalen gjelder kontroll og bekjempelse av skadedyr og andre dyr (f.eks. mus, rotter, skjeggkre, sølvkre, fugler mv.), samt faglig rådgivning og forebyggende tiltak. Kontraktsvarighet 2 år med mulig forlengelse (1 + 1 år). Det skal inngås avtale med én leverandør. Total rammeverdi 2 400 000 NOK eks. mva. (Kontrakten gir ingen forpliktelse for oppdragsgiver/ingen rett for leverandør).

• Dokumentteksten gjengir ikke konkrete avvisnings-/evalueringsdetaljer for miljøkrav (tildelingskriterier er kun pris), og konkrete miljøkravspunkter for fossilfri transport/utstyr fremgår ikke i den viste delen av Bilag 1.
• «Vedlegg 2 – Tilbudsskjema» (innhold/krav) er nevnt, men selve vedlegget er ikke inkludert i teksten, så eventuelle flere innleveringskrav kan ikke utledes sikkert.
• Generelle rammeavtalevilkår og kontraktsvilkår dokumentteksten har flere punkter, men disse er ikke spesifikt knyttet til avrop/utførelse i denne utdragdelen (f.eks. dagmulkt/reklamasjon/garanti) — derfor kan ikke detaljerte kontrakts-reaksjoner utledes basert på den viste teksten.

• Skatteattest (merverdiavgift og skatt) for norsk leverandør

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist; ikke ha restanser av betydning.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 (Skatteattest)
• Dokumentert erfaring fra gjennomføring av tilsvarende leveranser/sammenlignbare oppdrag (siste 3 år)

  Liste med oversikt og beskrivelse over leverandørens mest relevante oppdrag de 3 siste årene med minst: navn oppdragsgiver/mottaker, kontaktperson, oppdragets verdi/omfang, tidspunkt for leveransen, kort beskrivelse av leveransen.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Ferdig utfylt/akseptert dokumentasjon for minimumskrav i Bilag 1-4 (bl.a. bekreftelse på at Bilag 1-krav er oppfylt)Bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse), «Minimumskrav»
• Oppgi fast kontaktperson for mottak av bestillinger, befaring og prosjektering (navn, stilling, e-post, mobil)Bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse), «Minimumskrav»
• List opp kjøretøy som vil bli benyttet i oppdrag for Melhus kommuneBilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse), «Minimumskrav»
• Ferdig utfylt Vedlegg 1 – PrisskjemaKonkurransegrunnlag, pkt. 5 («Tilbudets utforming») og Tildeling (Pris) samt Bilag 3
• Ferdig utfylt Vedlegg 2 – TilbudsskjemaKonkurransegrunnlag, pkt. 5 («Tilbudets utforming»)

• Pris

  Evaluering av pris basert på ferdig utfylt Vedlegg 1 – Prisskjema.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1 (Evaluering av pris)
• Miljøkrav (i konkurransen/kravspesifikasjonen)

  Det er omtalt miljøkrav (særlig knyttet til transport og bruk av utstyr). Miljø tas inn som absolutte krav i kravspesifikasjonen (ikke som tildelingskriterium).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2 (Miljøkrav i konkurransen)

• Følge gjeldende lover/forskrifter for skadedyrkontroll og skadedyrbekjempelse, og oppdrag skal skje i henhold til forskrift om skadedyrbekjempelse (HOD)Bilag 1 (Oppdragsgivers kravspesifikasjon), «Lover, forskrifter og standarder»
• Bruk av godkjente preparater/metoder og godkjente bekjempelsesmidler; alle oppdrag skal ha riktig kvalitet og oppfylle krav i relevante regler/standarderBilag 1, «Kvalitetssikring, egenerklæring eller ferdigprotokoll»
• Protokoll for gjennomført bekjempelse (inkl. bl.a. kontaktinfo, skadedyrart, metode, info om pesticider og begrunnelse ift. substitusjonsprinsippet); bildedokumentasjon ved avvikBilag 1, «Kvalitetssikring…»
• Tilbudt personell med god kompetanse/relevant erfaring; leverandør skal ha kontaktperson for hele oppdraget; oppdragsgiver kan kreve utskifting ved saklig grunnBilag 1, «Tilbud personells kompetanse…»
• Kommunikasjon og skriftlig materiale skal være på norsk eller engelsk for konsulenter; alle rapporter og skriftlig materiale skal være på norskBilag 1, «Språk»
• Responstid: ordinære oppdrag max 3 arbeidsdager før oppstart; hasteoppdrag oppmøte innen 4 timerBilag 1, «Levering/Responstid»
• Haste/tilleggsarbeid utover standard omfang skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiverBilag 1, «Oppdrag utover standard»
• Statistikk ved avslutning av rammeavtalen: bistand og leveranse i Excel/redigerbart format innen 30 dager etter skriftlig forespørsel; ingen særskilt betalingBilag 1, «Utarbeiding av statistikk»