Rammeavtale Skadedyrbekjempelse og kontroll

Rammeavtale for skadedyrbekjempelse og kontroll for Melhus kommune sine eiendommer (bl.a. barnehager, skoler, helsebygg). Avtalen gjelder kontroll og bekjempelse av skadedyr/andre dyr, faglig rådgivning, forebyggende tiltak, fjerning av bol/tuer, hasteutkalling og kjøp/leie av feller og utstyr. Kontrakt 2 år (01.07.2026–30.06.2028) med opsjon/forlengelse 1 + 1 år. Det skal inngås avtale med én leverandør. Rammeverdi 2 400 000 NOK eks. mva.

• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun hvis valgt leverandør er norsk), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist og uten vesentlige restanser.

  Dokumentasjon: Vedlegg av skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Erfaring fra gjennomføring av tilsvarende leveranser/sammenlignbare oppdrag de 3 siste årene.

  Dokumentasjon: Liste med oversikt og beskrivelse over mest relevante oppdrag (minst: navn oppdragsgiver/mottaker, kontaktperson, oppdragets verdi/omfang, tidspunkt, kort beskrivelse).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell, med korrekt utfylt profil i systemet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5INNLEVERING AV TILBUD
• Tilbudet skal leveres i henhold til systemets utforming innen fristen; dokumenter skal navngis.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Elektronisk signatur kreves ved levering av tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3
• Tilbudets disposisjon/innhold: (i) svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon (Bilag 1–4), (ii) ferdig utfylt Vedlegg 1 – Prisskjema, (iii) ferdig utfylt Vedlegg 2 – Tilbudsskjema, (iv) eventuelt andre kvalifikasjonskrav (Mercell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.5
• Ferdig utfylt Vedlegg 1 – Prisskjema. Alle poster må besvares; manglende prissatte felt kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag Tildeling/Evaluering + Vedlegg 1 – Prisskjema
• Ferdig utfylt Vedlegg 2 – Tilbudsskjema (inkl. opplysninger om underleverandør, forbehold/avvik, taushetsplikt og signatur).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.5 og Vedlegg 2 – Tilbudsskjema
• Ved behov for underleverandør som støtter leverandøren på kapasitet: forpliktelseserklæring for hver underleverandør.Kilde: Vedlegg 2 – Tilbudsskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsvarighet: 2 år (01.07.2026–30.06.2028) med mulighet for forlengelse 1 + 1 år; avtalen forlenges automatisk med 1 år hvis ikke oppdragsgiver varsler senest 1 måned før utløp.Kilde: Oppdragsbeskrivelse/Bilag 1 (Formål) + Generelle rammeavtalevilkår pkt. 1.3
• Omfang: kontroll og bekjempelse av skadedyr og andre dyr (f.eks. mus, rotter, skjeggkre, sølvkre, fugler), faglig rådgivning, forebyggende tiltak, fjerning av bol/tuer, hasteutkalling, samt ad hoc tjenester ved behov.Kilde: Bilag 1 Oppdragersgivers kravspesifikasjon (Innhold og omfang)
• Lover/forskrifter: utførelse i henhold til gjeldende forskrift om skadedyrbekjempelse (HOD) og bruk av godkjente preparater/metoder; alle oppdrag i tråd med regelverk, retningslinjer og anbefalinger.Kilde: Bilag 1 (Lover, forskrifter og standarder)
• Kvalitet og dokumentasjon: leverandør skal tilby protokoll for gjennomført bekjempelse (bl.a. kontaktinfo, skadedyrart, metode, ev. pesticider og begrunnelse iht. substitusjonsprinsippet). Bildedokumentasjon ved avvik.Kilde: Bilag 1 (Kvalitetssikring, egenerklæring eller ferdigprotokoll)
• Språkkrav: alle konsulenter kommuniserer muntlig/skriftlig på norsk eller engelsk; alle rapporter og skriftlig materiale på norsk.Kilde: Bilag 1 (Språk)
• Responstid: ordinære oppdrag maksimal responstid 3 arbeidsdager før oppstart; hasteoppdrag oppmøte innen 4 timer. Ved manglende kapasitet kan oppdragsgiver gå til annen leverandør.Kilde: Bilag 1 (Levering/Responstid)
• Forhåndsgodkjenning: arbeid/materiell utover standard omfang skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver.Kilde: Bilag 1 (Oppdrag utover standard)
• Statistikk ved avtalens avslutning: leverandør bistår og oversender detaljert statistikk i Excel/redigerbart format innen 30 dager etter skriftlig forespørsel; uten særskilt betaling.Kilde: Bilag 1 (Utarbeiding av statistikk) + Generelle rammeavtalevilkår pkt. 4.3
• Digital rapportering: elektronisk servicerapport for hvert besøk/oppdrag; tilgjengeliggjøres så snart mulig.Kilde: Bilag 1 (Digital rapportering)
• HMS: arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter følges konsekvent; kostnader innkalkulert i prisen.Kilde: Bilag 1 (HMS-krav)
• Miljøkrav/substitusjonsprinsipp: velge metode/bekjempelsesmiddel med lavest mulig skadevirkning for helse og miljø; farlige kjemikalier erstattes med mindre farlige/ufarlige alternativer.Kilde: Bilag 1 (Miljøkrav - Substitusjonsprinsippet)
• Giftfrie metoder/godkjenning: fortrinnsvis giftfrie metoder og godkjente kjemikalier; bruk av gift skal godkjennes av oppdragsgiver på forhånd.Kilde: Bilag 1 (Midler for bekjempelse)
• Kjemikalier/biocider og forskrifter: kun stoffer registrert og godkjent i Norge (Biocidforskriften). Kjemikaliehåndtering etter Kjemikalieforskriften; sikkerhetsdatablad tilgjengelig på stedet.Kilde: Bilag 1 (Kjemikalier/biocider)
• Avfall: leverandør fjerner avfall etter oppdrag (inkl. emballasje, brukt materiell, døde skadedyr). Farlig avfall etter anvisning; kvittering kan fremvises.Kilde: Bilag 1 (Krav til avfallshåndtering og miljø)
• Transport (miljøhensyn): ønskelig at nullutslippskjøretøy brukes (batterielektrisk eller hydrogen).Kilde: Bilag 1 (Transport til og fra oppdrag)
• Miljørapportering: én gang per år rapport med oversikt over type/mengde bekjempelsesmidler, vurdering av miljøpåvirkning, avvik og forbedringstiltak.Kilde: Bilag 1 (Miljørapportering)
• Krav til utstyr: leverandør sørger selv for nødvendig utstyr/verktøy/hjelpemidler og dekker drift/vedlikehold.Kilde: Bilag 1 (Krav til Leverandørens hold av utstyr mm)
• Ryddighet og lokasjon: lagring kun på avtalt plass; overflødige materialer/avfall fjernes snarest; rydding/rengjøring etter arbeid; leverandør er ansvarlig for påført skade.Kilde: Bilag 1 (Bruk av Melhus kommunes lokaler og krav til ryddighet)
• Vedlikehold av kontaktperson/kompetanse: fast kontaktperson for hele oppdraget; oppdragsgiver kan kreve bytte ved saklig grunn. Leverandøren skal ha kompetanse og kapasitet; personell med relevant erfaring.Kilde: Bilag 1 (Tilbud personells kompetanse og erfaring) og (Leverandørens kompetanse)
• Fakturering og pris: priser ekskl. mva., inkluderer alle kostnader (frakt, reise, dokumentasjon, bom/parkering, administrasjon, overtid, skatter/avgifter osv.) og ingen administrativt påslag/fakturagebyr. Betalingsfrist 30 dager. EHF-krav til faktura.Kilde: Bilag 3 (Pris og betalingsbetingelser) samt Generelle/kontraktsvilkår pkt. fakturering
• Leveransevilkår for varer: DDP (Incoterms 2020) (der det er varer knyttet til kontrakten).Kilde: Bilag 4 (Leveringsvilkår varer) + Kontraktsvilkår kjøp av tjenester pkt. 3.3
• Underleverandører: underleverandører som ikke framkommer med forpliktelseserklæring skal forhåndsgodkjennes. Oppdragsgiver kan kreve bytte ved saklig grunn.Kilde: Bilag 4 (Underleverandører og bruk av tredjepart) + Kontraktsvilkår pkt. 10
• Årlig statistikk og årsrapport: leverandør skal årlig levere statistikk over oppdragsvolum (vare/tjeneste skilles) og årsrapport med hvilke oppdrag/tiltak/skadedyrfunnet mv. (ikke uttømmende).Kilde: Bilag 4 (Statistikk) og (Årsrapport)
• Brukermøte: minst ett brukermøte per år der leverandøren må stille med nødvendig personell kostnadsfritt; melhus stiller lokaler (andre kostnader dekkes av leverandør).Kilde: Bilag 4 (Frister og rutiner for møter)

• Dokumentteksten mangler eksplisitt krav om hvilke konkrete dokumenter som skal lastes opp i Mercell (utover Bilag 1–4 og Vedlegg 1–2).
• Ingen direkte og fullstendig liste over alle kvalifikasjonskrav i Mercell utover skatteattest og erfaring (pkt. 3.1–3.2 i konkurransegrunnlaget).
• Kontraktsvilkår (Kjøp av tjenester) viser generelle bestemmelser som garanti m.m., men garantipunktet er ikke tydelig spesifisert for denne skadedyrtjenesten i utdraget.
• Tildelingskriteriets detaljer (hvordan totalpris beregnes) er ikke fullt ut gjengitt; kun vektfordelingen i Vedlegg 1 framgår i utdraget.