Rammeavtale Skadedyrbekjempelse og kontroll

Rammeavtale for skadedyrbekjempelse og kontroll for Melhus kommunes eiendommer/bygg (barnehager, skoler, helsebygg mv.). Inkluderer forebyggende tiltak, faglig rådgivning, inspeksjon/befaring og ad hoc utrykning ved akutte/andre skadedyrproblemer. Arbeid gjelder bl.a. rotter/mus, insekter (vegger/veggdyr, kakerlakker, skjeggkre, maur), fuglesikring og behandlinger med oppfølgingsbesøk. Kontrakt: 2 år (01.07.2026–30.06.2028) med mulighet for forlengelse (1+1 år). Det skal inngås avtale med én leverandør. Total ramme: 2 400 000 NOK eks. mva., uten forpliktelse for oppdragsgiver.

• Krav til dokumentasjon i Bilag 2 er oppsummert som «minimumskrav» og «akselrterer og bekrefter at Bilag 1 er oppfylt», men det fremgår ikke eksplisitt i teksten hvilken øvrige dokumentasjon utover sjekkpunktene som skal vedlegges for å dokumentere minimumskrav.
• Tildeling kun på pris (100 %), men ingen konkrete prismodeller/vekting per post fremgår utover at alt skal besvares i Vedlegg 1 – Prisskjema.

• Skatteattest (mva. og skatt) – gjelder norsk leverandør

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist, og ikke ha restanser av betydning.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (Skatteattest)
• God erfaring fra gjennomføring av tilsvarende leveranser/sammenlignbare oppdrag

  Liste med oversikt og beskrivelse over leverandørens mest relevante oppdrag de 3 siste årene, minst: navn oppdragsgiver/mottaker, kontaktperson, oppdragets verdi/omfang, tidspunkt for leveransen, kort beskrivelse av leveransen.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Vedlegge skatteattest (dersom valgte leverandør er norsk)Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Inngi liste over relevante oppdrag (de 3 siste årene) med angitt minimumsinformasjonKonkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Elektronisk tilbud via Mercell (tilbudsfrist innen frist), med krav om korrekt utforming av dokumenterKonkurransegrunnlag pkt. 5.1–5.3, 5.2
• Elektronisk signatur ved levering av tilbudKonkurransegrunnlag pkt. 5.3 (Elektronisk signatur)
• Ferdig utfylt Bilag/Vedlegg som inngår i tilbudsdisposisjonen: Bilag 1–4 (leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon)Konkurransegrunnlag pkt. «Tilbudets utforming» (disposisjon)
• Ferdig utfylt Vedlegg 1 – PrisskjemaKonkurransegrunnlag pkt. «Tilbudets utforming» og pkt. 4.1
• Ferdig utfylt Vedlegg 2 – TilbudsskjemaKonkurransegrunnlag pkt. «Tilbudets utforming»
• Ev. avvik/forbehold må fremgå av Vedlegg 2 – Tilbudsskjema (dersom relevante)Konkurransegrunnlag pkt. «Forbehold og avvik»

• Pris

  Evaluering av pris basert på ferdig utfylt Vedlegg 1 – Prisskjema.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Evaluering av pris) / Tildelingskriterier

• Følge lover/forskrifter og gjeldende forskrift om skadedyrbekjempelse (HOD)Bilag 1 (Gjennomføring av kontrakt og oppdrag)
• Bruke godkjente preparater og metoder i tråd med regelverk; alle oppdrag etter gjeldende forskrift om skadedyrbekjempelseBilag 1 (Lover, forskrifter og standarder)
• Dokumentasjon/protokoll etter bekjempelse (inkl. kontaktinfo, skadedyrart, metode, evt. pesticider og begrunnelse ift. substitusjonsprinsipp). Bildedokumentasjon ved avvik som hindrer normal utførelseBilag 1 (Kvalitetssikring, egenerklæring eller ferdigprotokoll)
• Personell: god kompetanse og relevant erfaring; kontaktperson for hele oppdraget; oppdragsgiver kan kreve utskiftning ved saklig grunnBilag 1 (Tilbud personells kompetanse og erfaring / Leverandørens kompetanse)
• Responstid: ordinære oppdrag – maks 3 arbeidsdager før påbegynnelse; hasteutrykning – oppmøte innen 4 timerBilag 1 (Levering/Responstid)
• Arbeid utover standard omfang: forhåndsgodkjennes av oppdragsgiverBilag 1 (Oppdrag utover standard)
• Elektronisk servicerapport for hvert besøk/oppdrag mv. tilgjengeliggjøres så fort som muligBilag 1 (Digital rapportering)
• Statistikk/rapportering ved avslutning: bistå med detaljert statistikk basert på fakturaer/prisskjema/timelister mv., oversendes innen 30 dager etter skriftlig forespørsel; ingen særskilt betalingBilag 1 (Utarbeiding av statistikk)